一、本科目覈算企業按照合同規定預付的款項。
預付款項情況不多的，也可以不設置本科目，將預付的款項直接記入“應付賬款”科目。
企業進行在建工程預付的工程價款，也在本科目覈算。
企業（保險）從事保險業務預先支付的賠付款，可將本科目改爲“1123 預付賠付款”科目，並按照保險人或受益人進行明細覈算。
二、本科目可按供貨單位進行明細覈算。
三、預付賬款的主要賬務處理。
（一）企業因購貨而預付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。
收到所購物資，按應計入購入物資成本的金額，借記“材料採購”或“原材料”、“庫存商品”等科目，按應支付的'金額，貸記本科目。補付的款項，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目；退回多付的款項做相反的會計分錄。涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。
（二）企業進行在建工程預付的工程價款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。按工程進度結算工程價款，借記“在建工程”科目，貸記本科目、“銀行存款”等科目。
（三）企業（保險）預付的賠付款，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。轉銷預付的賠付款，借記“賠付支出”、“應付分保賬款”等科目，貸記本科目。
四、本科目期末借方餘額，反映企業預付的款項；期末如爲貸方餘額，反映企業尚未補付的款項。
