公司行政部崗位職責11篇

現如今,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的公司行政部崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

公司行政部崗位職責11篇

公司行政部崗位職責1

行政部的工作目標共有五個方面:

一、積極配合企業決策管理,起到良好的支持和輔助作用;

二、協調溝通企業各部門之間的工作,起到良好的樞紐作用;

三、做好企業內外信息的收集和處理工作,起到良好的參謀作用;

四、爲企業營造最佳工作環境,起到良好的管理作用;

五、樹立企業的良好形象,起到窗口和輻射作用。

這五個方面的內容綜合起來就是:保證企業工作的正常進行,爲提高企業經濟效益服務。

行政部的職能

管理、協調和服務是現代企業行政管理工作的核心職能,其職能主要包括以下三個方面:

一、行政部不僅應在日常事務方面做好上級領導的“參謀和助手”,更應在企業經營理念、管理策略、企業精神、企業文化及用人政策等重大問題上有自己的見解,從而真正成爲公司領導不可缺少的“高參和臂膀”;

二、充分溝通、清晰傳達,協調各部門之間的工作,保證高效地完成工作任務;

三、提供高質量服務,做好各職能部門的後勤工作。

行政部崗位職責

(一)制定行政管理制度:組織制定企業行政管理的各項規章制度,並監督執行。

(二)負責管理企業行政、辦公設備及用品,統一安排人員購買;組織對企業固定財產、物資進行登記、造冊。

(三)負責車輛的調度,協調各部門車輛的使用;安排好車輛的日常維護、保養及駕駛員的日常管理工作,組織建立車輛和駕駛員檔案;控制交通費用。

(四)後勤保障工作:根據企業年度工作計劃,組織、協調和安排後勤工作,包括集體宿舍、工作餐,辦公環境、通信、醫遼、衛生、職工生活等工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

(五)治安保衛管理:組織對安全保衛、消防、環境和衛生等統一進行管理,確保企業生產經營的安全、順利進行。

(六)公司和分公司的基本建設管理。

(七)組織公司和分公司的物業管理(包括分公司的各種設施、設備的'維護和保養)。

(八)負責本部門員工的配備、選拔,配合人力資源部組織部門進行技能培訓,指導下級員工的工作,並對其進行業績考覈。

辦公室主任的工作職責

(一)制定行政制度:制定企業各項行政管理制度並報上級領導審批後嚴格執行,對行政管理工作進行檢查與監督。

(二)對外聯絡:協調與政府有關主管部門的關係;協調與行業有關管理機構、協會、商會及其他有關各企業的關係,並代表本企業出席各種會議。

(三)對內協調:安排每週辦公會議及其他各種會議、協調總經理和各部門的工作,上傳下達,協助公司各部門組織活動。

(四)行政經費控制:按照企業年度經費預算,嚴格控制各項行政經費支出,並確認費用分攤範圍,按月分攤各項費用,包括水、暖、電、辦公用品費和房租等。

(五)文書檔案管理:制定企業的文件管理制度,並根據管理制度制定年度文件編碼,對文件進行登記和管理,並保管文件及檔案。

(六)財產物資管理:制定固定資產管理制度,並依據各部門提供的所需行政財產物資的申請表,統一協調、購買;對企業行政財產物資進行登記造冊,定期進行盤點,並負責行政財產物資的維修和保養。

(七)車輛管理:制定企業的車輛使用制度,對車輛進行調度,對立企業車輛和駕駛員檔案,並負責車輛的維護、保養以及駕駛員的日常管理工作;控制交通費用。

(八)後勤保障工作:根據企業年度工作計劃,合理安排企業的後勤保障工作,包括集體宿舍、工作餐、辦公環境、通信、衛生、員工生活等後勤保障工作,確保企業整體工作正常有序地進行。

文員的工作職責

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:

1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

4.做好會議紀要。

5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6.負責傳真件的收發工作。

7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8.做好公司宣傳專欄的組稿。

9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

11.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

12.管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

13.及時完成公司領導交辦的其他工作。

公司行政部崗位職責2

1主任

1.1工作職責:

1.1.1貫徹執行上級黨組織的決議和決定。

1.1.2對公司收文負責簽署分辦意見。

1.1.3負責管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

1.1.4負責本部門各項工作的佈置、指導檢查和協調。

1.1.5遵守保密制度,做好有關保密工作。

1.1.6按照公司領導要求協調各部門之間的工作關係,並完成領導臨時交辦的其他工作。

1.1.7全面負責公司的政工、工會等工作。

1.2權限:

1.2.1有權參加公司各類會議,閱看工作範圍內各類文件、報表、資料。

1.2.2有權要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

1.2.3有權按照業務工作範圍,對公司收文簽署分辦意見。

1.2.4有權按照領導要求,督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領導安排工作任務的完成情況。

1.2.5有權對公司內部的各項工作提出意見或建議。

1.2.6對不服從領導、造成工作失誤的職工,有權進行批評教育以至處罰。

1.3檢查與考覈

1.3.1綜合部主任的工作由公司總經理負責考覈。

1.3.2公司總經理依據標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

2祕書

2.1工作職責

2.1.1管理行政車輛、保證公司領導外出辦理公務及其他緊急公務用車。

2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導或聯繫工作的人員,爲來客住宿、工作提供便利。

2.1.3加強對外宣傳工作,努力樹立公司的形象。

2.1.4處理好日常行政事務,爲領導、職工的工作生活提供好服務,並完成領導交辦的其他工作任務。

2.1.5負責公司政工工作計劃的制定。

2.1.6全面負責公司共青團工作。

2.1.7負責組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

2.2權限:

2.2.1有權閱看公司有關文件、資料。

2.2.2有權調查公司各項工作的開展,收集各方面的信息。

2.2.3有權管理調度公司的各類行政車輛,對不符合用車規定的有權拒絕安排。

2.2.4有權根據來客級別、重要程度確定住宿安排標準,對不符合宴請規定的,有權拒絕安排。

2.2.5祕書在綜合部主任領導下開展工作。

2.3檢查與考覈

2.3.1祕書的工作由綜合部主任負責檢查與考覈。

2.3.2綜合部主任根據本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

2.3.3考覈按公司現行管理部室考覈辦法執行。

3人力資源主責

3.1工作職責

3.1.1負責公司工資含量的發放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和彙總工作。

3.1.2負責對職工工資、獎金髮放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據進行保管。

3.1.3負責辦理公司內部勞動力調整及工人的借出、借入事宜,簽訂借工協議。

3.1.4配合公司人力資源部,辦理職工調動的工資關係轉接手續。

3.1.5負責辦理公司對外借工結算工作。

3.1.6負責掌握公司勞動紀律的執行情況,審批工人各類假期並做好登記工作。

3.1.7完成領導交辦的其他工作。

3.2管理權限:

3.2.1有權按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

3.2.2有權參加公司有關勞資方面的各種會議,並提出建議。

3.2.3領導關係:在公司人力資源部及公司總經理的領導下,負責公司勞動力組織、協調工作、勞動紀律和工資獎金的發放、統計等工作。對公司各專業的勞資工作進行監督、幫助和指導。

3.3檢查與考覈

3.3.1勞資工作由綜合部負責檢查與考覈。

3.3.2接受人力資源部與公司的領導、監督與指導。

4保衛主責

4.1工作職責

4.1.1負責整個施工現場及生活區的治安保衛工作。

4.1.2負責公司護衛隊員的管理工作。

4.1.3制定組織實施公司治安保衛工作計劃,按時向公司社會事務部報計劃和公司護衛信息。

4.1.4積極消除不安全隱患,做到防患於未然。

4.2權限

4.2.1有權監督、檢查公司與治安保衛有關文件的執行情況,並提出改進意見。

4.2.2有權組織公司與治安保衛有關的內部審覈,並提出獎懲意見。

4.2.3有權召開公司公安保衛會議,及時總結提出運行中存在的問題,有權督促有關部門、人員按期改正。

4.2.4對職工的違法違紀行爲有權制止。

4.3檢查與考覈

4.3.1公安保衛工作由綜合部負責檢查與考覈。

4.3.2接受總部社會事務部與公司的領導、監督與指導。

5後勤主責

5.1工作職責

5.1.1負責公司的`房產管理與維修,轄區內的綠化管理及衛生保潔工作。

5.1.2負責公司職工食堂的管理。

5.1.3負責公司安排的服務接待工作。

5.1.4負責公司浴室的管理與維護。

5.1.5負責轄區內的水電、採暖系統的管理與維護。

5.1.6負責完成預定的經營目標。

5.1.7協助保衛搞好生活區的保衛工作。

5.2權限

5.2.1公司後勤管理對所轄區行使管理權。

5.2.2公司後勤管理有權對違反後勤管理規定的部門和個人進行處罰。

5.2.3公司後勤管理有權要求有關部門協助進行有效的後勤管理。

5.3檢查與考覈

5.3.1公司後勤由綜合部負責檢查與考覈。

公司行政部崗位職責3

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級爲其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的'培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作,包括髮放招聘啓示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,並隨時進行盤點,保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作,並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和保存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

公司行政部崗位職責4

1、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行爲向主管領導負責;

2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4、負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃,公司行政部崗位說明書。本着合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤決算工作,並組織計劃的實施和檢查;

5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本覈算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考覈;

6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用覈算,及時交納水、電費;

7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的'安全。

8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故爲主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

11、建立和完善後勤崗位責任制,加大考覈力度,提高服務質量提高;

12、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

13、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

公司行政部崗位職責5

(1)行政部經理

A、日常工作

1)負責確定公司企業文化理念、價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動;加強團隊建設;

2)負責本部門的日常工作及行政事務的管理;

3)按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調配及招聘面試工作;

4)負責員工工資、獎金、保險福利,以及勞動合同的管理工作;

5)對各部門執行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查,對發現的問題依據企業制度及時提出處理意見;

6)根據企業考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考覈工作;

7)做好員工的日常培訓,瞭解員工對培訓工作的'需求情況,適時開展培訓工作;

8)負責發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

9)負責公司文控中心的協調管理和公司印章的管理;

10)制定公司各項行政管理規章制度,並負責落實會議、制度和計劃的執行完成情況;

11)負責協調好各部門之間的關係,做好上傳下達、下情上報工作;

12)主持好每週一次的部門例會及每月一次的部門月度工作會議;總結工作計劃完成情況,佈置下月工作,並作好會議記錄。

B、隸屬關係:

1)直屬上級:總經理、副總經理。

2) 直屬下級:行政部總務、文員、前臺及司機。

C、崗位期望:爭取多方面發展,成爲具備高素質和高水平的行政經理。

(2)總務

A、日常工作

1)對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節流”工作,做好設備的維護協調及有效控制;

2)負責並協助IT人員做好電腦的維護和公司網絡的維護管理;

3)負責圖書資料的購買和報刊雜誌的訂閱工作;

4)負責行政車輛的管理工作;

5)負責員工宿舍及食堂的管理工作。

B、隸屬關係

1)直屬上級:行政經理。

2)直屬下級:司機、宿舍管理、電腦管理員。

C、崗位期望:朝管理方向發展,成爲具有管理知識的總務主管。

(3)行政專員

A、日常工作

1)協助行政部經理開展本部門各項工作;

2)根據公司人力規劃,做好招聘計劃的制定與上報,開展人員招聘的組織與實施,及時反饋招聘結果,建立內部人才庫;

3)建立健全員工人事檔案,確保各類員工信息的真實性及時效性,做好員工入職培訓工作,建立健全入職培訓檔案;

4)每月22日上報培訓月報表,培訓分析、培訓計劃、培訓考覈結果;

5)實施培訓需求的調查、分析,配合培訓需求進行課程的開發;

6)每月26日整理,上報公司人事動態的各類報表;

7)在實際工作過程中,根據公司採納的合理化建議對相關人員進行考覈獎勵。

B、隸屬關係

1)直屬上級:行政部經理。

2)直屬下級:行政部文員。

C、崗位期望:獨立開展人力資源各項工作,成爲複合型人力資源、管理高級主管。

(4)文員

A、日常工作

1)辦理員工入職、轉正、調動、晉升、離職等各項手續,並做好登記工作;

2)負責新員工勞動合同的簽訂,合同到期員工續簽手續的辦理,並將員工勞動合同予以妥善保管;

3)處理好部門日常行政事務工作;

4)每月1日彙總上月員工考勤,覈定員工加班、病事假等情況,並上報行政部經理審覈;

5)負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作;

6)負責文控的歸口管理,包括文件的歸檔和銷燬;

7)負責行政部日常文祕工作,起草有關文件、報告及各種文字材料;

8)每週五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃,並進行歸檔;負責、協調行政部經理組織安排本部門周例會、文控月例會,做好會議記錄;收集月工作計劃,並進行歸檔;

9)負責公司檔案管理工作,做好公司大事記和外事活動日記,以及公司大型活動的相片收集與存檔工作;

10)負責公司證照的管理,並收集各部門對管理制度的合理化建議,每三個月對管理制度進行更新。

B、隸屬關係:行政部總務及專員

C、崗位期望:朝管理方面發展,成爲具有管理知識的行政主管。

(5)前臺

A、日常工作

1)負責公司電話的轉接及傳真的收發;

2)每天收集整理房地產信息剪報裝訂成冊,每月8日及22日報策劃部;

3)負責公司往來文件的編號、發放,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等,並按批示的意見及時處理;

4)負責總經理日常的文字處理工作;

5)負責解答、指引來訪客人;

B、隸屬關係:行政部經理。

C、崗位期望:成爲具備專業知識的高級文祕。

(6)司機

A、日常工作

1)負責行政車輛的駕駛,做到安全行車;

2)負責日常車輛的維護、保養,以減少車輛修理費用;

3)做好車輛的安全消防工作;

4)協助行政部處理其它日常工作。

B、隸屬關係:總務。

C、崗位期望:成爲司機主管。

公司行政部崗位職責6

一、崗位名稱:行政主管

直接上級:常務副總經理

直接下屬:行政事務祕書、儲運員

工作職責:公司日常行政事務及人力資源工作

A、行政工作部分

1、在常務副總經理的領導下,負責公司日常行政工作,並督促行政事務祕書完成各項本職工作;

2、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關係,加強協作配合做好銜接協調工作;

3、組織彙總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬並審覈以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間相關的業務工作,掌握公司主要活動情況,爲公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;

5、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導佈置的各項工作的落實情況;

6、負責監督、管理公司印章的使用;

7、參與公司發展規劃和年度經營計劃的編制的討論;

8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作;

9、負責公司日常法務工作;

10、負責組織辦公用品的登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

11、負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;

12、根據領導要求,作好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關團體、機構聯絡;

13、負責向直屬領導提議下屬人選,並對其工作進行考覈評價;

B、人力資源工作部分

1、根據公司經營需要,向總經理提交年度人力資源規劃報告;

2、根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;

3、根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作;

4、結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;

5、建立並維護員工績效考評體系;

6、建立並維護員工薪酬、福利體系;

7、根據公司的戰略目標和實際經營情況,建設企業文化,做好員工激勵工作;

8、根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關係。

(二)管理責任:

1、負責召集本部門的有關工作會議;

2、定期將自已的各項工作以書面形式向總經理報告;

3、參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;

4、對其分管的工作全面負責。

二、崗位名稱:行政事務祕書

直接上級:行政主管

直接下屬:無

工作職責:配合行政主管做好日常行政工作。

1、負責前臺話務、接待工作;

2、負責文件、報刊、雜誌等的收發管理;

3、負責辦公用品的登記、採購、發放管理;

4、負責公司圖書、資料、合同等文檔的管理;

5、負責製作及複印以公司名義對外發布的.文檔;

6、負責考勤統計工作;

7、負責協助新員工辦理入職手續;

8、定期將自己的各項工作以書面形式向行政主管報告;

9、根據領導指示通知會議時間,準備會議材料並做好會議記錄;

10、負責監督公共區域的衛生清潔工作(包括員工及清潔公司),保持辦公環境整潔、優美;

11、負責與物業公司保持良好聯繫,及時處理公司日常物業事務。

12、做好公司臨時分派的其它工作。

三、崗位名稱:儲運員

直接上級:

直接下屬:無

工作職責:公司車輛駕駛、維護和商品儲運

1、確保公司領導正常用車;

2、負責車輛的日常保養檢查工作;

3、保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規;

4、節約油耗,降低車輛維修保養成本;

5、有權拒絕車況不良或有故障的車輛指派;

6、精心維護車輛,做到車內良好整潔;

7、遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;

8、工作積極主動,服從調度,協助做好有關工作;

9、負責公司到貨的籤領、檢驗、運送至倉庫,並協助其它部門完善相關的表格文件;

10、負責公司貨物的發送,並協助其它部門完善相關的表格文件;

11、做好公司臨時分派的其它工作。

公司行政部崗位職責7

1、制度建設:建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度,監督、檢查規章制度的執行;

2、接待工作:負責公司來人、來電接待及招待費的管理;

3、會務組織:公司重大會議、活動的會務物資籌備,外部會議的人員安排;

4、證照、印鑑管理:公司各種證照、印鑑信的辦理、管理及合理使用;

5、車輛管理:公司辦公用車的合理調度及相關管理;

6、通訊管理:公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的.控制;

7、辦公用品管理:公司辦公用品申購審覈、採購、分發和庫存保管;

8、文檔管理:外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作;

9、物業管理:租賃公司使用的各類房屋、倉庫,協調處理與物業管理的關係;

10、日常工作:水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

11、公司文化建設、企業形象的維護;

12、公司對外關係的協調;

13、公司無形資產的建立與維護;

14、各種突發性、緊急性事務的處理;

15、上級交辦的其它任務。

公司行政部崗位職責8

(1)確定公司企業文化理念,價值觀、企業文化口號的主要內容;規劃、實施日常企業文化活動,團隊建設與管理;

(2)制定公司各項行政管理規章制度,並進行有效、有力的監控執行;

(3)公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作;

(4)發揮常年法律顧問的作用,加強法律知識的培訓;

(5)協調好公司各部門之間的關係,做好上傳下達、下情上報工作;

(6)負責落實會議及制度的執行情況,並及時進行調整和完善;

(7)制定公司人事管理規章制度,編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放;

(8)建立科學的`員工培訓制度,制定、實施薪酬及福利政策;

(9)辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作;完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及製表工作;

(10)人事檔案的完善及人事資料的信息化管理;

(11)加強公司對文件控制的管理,形成完整的文控管理體系;

(12)組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作;

(13)對公司各部門辦公設備,辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作,做好設備維護協調及有效控制;

(14) 做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

公司行政部崗位職責9

崗位職責:

1、負責主持營運部的各項日常管理工作,優化建設公司營運體系;

2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標並貫徹落實;

3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程,並監督和指導執行;

4、在管理公司日常營運工作的同時,與其他職能部門密切配合,加強部門間的`橫向聯繫;

5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析,並針對問題提出具體的解決措施,提升連鎖店業務水平;

6、負責組織、主持公司營運會議;

職位要求:

1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷;35歲以下;

2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗,熟悉現代企業運營管理機制;

3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力;

4、能承受較大的工作壓力,能獨立解決工作中遇到的複雜問題;

5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力;

6、具有較強的開拓意識,良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

公司行政部崗位職責10

1、在總經理領導下協調各部門工作協助總經理監督、檢查各部門對酒店方針、政策、重要決定、上級批示及各項規章制度的執行情況保障上傳下達渠道暢通。

2、收集、整理各部門反映的問題、情況做好綜合分析和統計工作爲總經理的決策提供諮詢當好參謀

3、負責撰寫酒店綜合性的業務報告、總結、計劃等公文函件負責審覈由各部門起草的對外文函。審覈以酒店名義發出的文件並報酒店領導審批。組織制定酒店公文管理的各項規定努力使公文管理規範化、科學化、提高辦事效率。

4、根據人事行政部職責範圍和總經理工作意圖制定本部門每月工作計劃組織人員的分工與協作保證各項工作順利完成協調酒店內各部門之間的工作關係。協調對內對外的各種社會關係。妥善地處理客人投訴。

5、負責組織安排酒店各類會議編寫會議紀要和決議檢查各部門貫徹執行情況。

6、負責安排辦公室人員做好文件資料歸檔、收發、打字等辦公室工作、

7、負責酒店公文管理、檔案管理、信息管理和印章管理。

8、編排酒店行政值班表及人事行政部值班表。

9、貫徹執行國家人事、勞動的方針、政策和法規全面負責酒店勞動定員定編、制定酒店人事管理、工資福利分配政策制定和完善培訓、考覈、晉升、獎勵等各項制度。

10、根據酒店經營目標和工作需要組織本部門工作人員編制人力資源年度工作計劃、長遠規劃與人工成本、培訓費用覈算並組織實施和監控。

11、主持本部門工作例會督促工作進度協調和解決工作中的問題提出階段性工作計劃和要求並督促執行和落實。

12、組織蒐集人才勞動力市場信息隨時掌握員工需求、人事調配、勞動工資、人員培訓等方面的動態負責組織和和合理有效運用酒店的人力資源。

13、負責協調和指導酒店各部門制訂人力資源需求計劃掌握和控制酒店的人員編制組織制定勞動定員定編方案按編制合理安排和調配餘、缺人員做好員工錄用、調動、晉級、辭退等工作事宜。

14、掌握勞動力市場價格和同行業人均分配水平等信息根據酒店經濟效益和工資總額情況組織制定勞動工資管理辦法並適時提出酒店員工工作調整方案負責會同酒店財務部制訂各營業、管理部門的獎金分配方案以及制定相關的.福利政策並監督實施。

15、負責人才的開放、引進和培訓。在酒店內建立分層次的培訓網絡負責制訂培訓計劃和培訓管理制度。重視新員工的系統培訓教育和督促員工執行酒店的各項規章制度加強員工的在職培訓不斷提高員工的業務技能和外語水平。

16、負責建立和完善勞動用工規章制度嚴格依法用工切實保障員工的合理權益減少勞動爭議的發生針對員工提出正當合理的要求認真、妥善處理和解決有關人力資源方面的問題努力改善員工的工作環境和生活條件不斷增強員工的凝聚力。

17、努力提高員工的素質關心員工生活做好政治思想工作抓好部門文明建設和計劃生育工作。

18、負責員工宿舍的日常工作的管理。

公司行政部崗位職責11

1、負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,並對本部門人員進行管理教育。

2、負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料採購工作的順利完成。

3、貫徹執行行政總監的'指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4、負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告並審批需購物資報告。

5、協助分店人員做好分店行政管理工作。

6、組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

7、切實抓好員工食堂和宿舍的管理,爲員工營造一個舒適的生活環境。

8、對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

9、協助企劃部搞好後勤工作。

10、協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

11、及時協調內部員工和其他業務單位人員的關係。

12、分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。