倉庫文員工作職責(通用14篇)

庫文員是指負責對倉庫出入庫各單據進行辦理、對物料數據進行錄入登記管理、製作各種工作報表,協助倉庫主管做好倉庫日常事物管理的文職人員。接下來小編蒐集了倉庫文員工作職責,僅供大家參考,希望幫助到大家。

倉庫文員工作職責(通用14篇)

倉庫文員工作職責 1

1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

3、對物品的盤點,物品的出入的錄入和核實登記;

4、製作工作報表;

5、物品的下發(憑單據)

6、配合財務部年底對物品的盤點工作;

7、根據各倉的上報原始單據及時輸入計算機

8、根據計算機單定期或不定期對倉庫賬目和實物進行抽查,並向倉庫主管反映結果;

9、統計訂購單的'進出存狀況,打印計算機彙總表;

10、向會計部門提供成本覈算數據;

11、對倉庫進出倉物料活動情況的終端跟蹤;

12、監督倉庫備料和出貨情況;

13、掌握物料到廠的時間和跟蹤成品卸貨情況;

14、完成上級主管領導完成的其他任務。

倉庫文員工作職責 2

1. 熟悉電腦辦公軟件操作

2. 熟悉倉庫進出貨操作流程,具備簡單物資保管知識;

3.負責倉庫物料的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作。

4.負責保持倉庫內物品和環境的'乾淨整潔。

5.負責倉庫相關單證的保管與存檔。

6. 倉庫管理數據的統計、存檔、賬務和系統數據錄入。

7. 部門領導交辦的其他事務。

倉庫文員工作職責 3

1、負責打印進貨、出貨單據,進、出貨物單據處理,整理數據報表,確認數據無誤;

2、對進貨單、出貨單數據錄入系統,定期對系統數據進行校準,抽盤,與實際庫存覈對;

3、負責配合倉管做好庫內商品的盤點準確性;

4、負責本部門文件資料的管控工作,及跨部門文件資料傳遞並做好記錄存檔。

5、負責日常報表的整理及製作,能夠利用excel進行數據統計、數據分析,並能總結數據分析的`結果、提出方向性的改善建議;

6、負責倉庫的臨時工作。

倉庫文員工作職責 4

1、進出貨物單據處理:對倉管員已確認的到貨清單進行系統錄入、審覈;對已收到的客戶要求出庫單據進系統錄入、審覈;所有單據必須明確單號,包括訂單號或自定單號,分單處理,特別單據必須備註原因。對當日的所有出入庫單據進行復核整理歸檔,當日結清。

2、賬目的核對:每月月底打印出倉儲盤存表並組織倉管部門進行盤點,對倉管員盤點的數目進行覈對,數目不對的要及時聯繫倉管員找出原因,並報告領導;發現問題及時報告

3、回覆客戶的查詢、諮詢類問題,及時解決客戶提出的`問題。與各部門之間的溝通協調,查詢回覆。

4、淘寶客戶發貨進行處理;及時準確的將貨物發至客戶。

倉庫文員工作職責 5

一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,聽從厂部工作支配和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

二、必需每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期預備工作,參加早會。

三、依據各倉管員上報的原始單據準時輸入電腦,以及每天全部發生的日常報表必需在當天完成,做到日事日清。

四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。五、依據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的精確性,並向主管副總經理書面反映抽查結果。

六、向財務部供應成本覈算數據。

七、監督倉管員的'進料、備料和出貨狀況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

八、維護工作工具和用品。

倉庫文員工作職責 6

一、嚴格遵守公司規章制度,保守公司機密,服從厂部工作安排和生產部指揮,做好倉庫日常"5S"工作。

二、必須每天提前20分鐘到達工作崗位,做好生產前期準備工作,參加早會。

三、根據各倉管員上報的原始單據及時輸入電腦,以及每天所有發生的日常報表必須在當天完成,做到日事日清。

四、每天準時把倉庫報表在九點鐘之前打印出來,交給主管。

五、根據電腦存單定期或不定期對貨倉帳、物、卡,進行監督抽查,保證數據的`準確性,並向主管副總經理書面反映抽查結果。

六、向財務部提供成本覈算數據。

七、監督倉管員的進料、備料和出貨情況,遵循“先進先出”原則,全程跟蹤。

八、維護工作工具和用品。

倉庫文員工作職責 7

任職要求:

1、高中學歷以上,22-40歲,一年以上同崗位工作經驗.

1、熟悉物資倉儲運作基本方法和工作程序.

2、瞭解物料的基本性能,掌握物料保管的定位、搬運及儲存條件.

3、掌握倉儲的.各項管理制度、管理標準.

4、工作細心、辦事穩重,服從、協作意識強.

職責:

1、負責來料及生產成品入庫、根據指令發貨、組織運輸等工作.

2、負責庫存臺賬的建賬工作.

3、負責倉儲規劃、倉儲安全和各種物料搬運的安排.

4、負責倉庫的現場管理,及時對倉庫進行整理、清掃.

5、負責倉庫的安全保全工作並對物料進行有效防護.

6、貫徹落實倉庫崗位責任制,對進出倉庫的各項數據按時錄入倉庫系統,並按要求報送相關報表.

7、負責物流採購和供應商管理.

8、完成上級交辦的其他工作.

倉庫文員工作職責 8

1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;

2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;

3、對物品的盤點,

4、物品的.出入的錄入和核實登記,

5、工作報表,

6、物品的下發,(憑單據)

7、其它領導交待的事宜

8、配合財務部年底對物品的盤點工作。

倉庫文員工作職責 9

1.倉庫賬務管理:按規定完成物料進出庫驗收、記賬與發放工作,保證賬賬相符、賬物相符;

2.倉庫單據管理:完成每日系統單據審覈、錄入等,保證單據處理的及時性和準確性;

3.庫房環境維護:定期清理庫房,保持倉庫的整潔,保證倉庫物料有序存放,數量準確;

4.倉庫部門溝通:協調物流、倉儲、品質及採購等部門的溝通,保證供應鏈部門信息及時準確的'傳達。

倉庫文員工作職責 10

1、客訴處理:準時瞭解客戶反饋問題,賜予客戶答覆,增加客戶滿意度;

2、跟進客戶貨物的返修等進度,並準時反饋信息;

3、負責協調資源賜予客戶支持,解決客戶端問題;

4、ERP系統數據錄入與跟進;

5、生疏入庫檢查操作流程和倉儲管理

6、涉及部分修理備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠修理事宜。

7、完成部門上級交代工作

倉庫文員工作職責 11

1、客訴處理:及時瞭解客戶反饋問題,給予客戶答覆,增加客戶滿意度;

2、跟進客戶貨物的返修等進度,並及時反饋信息;

3、負責協調資源給予客戶支持,解決客戶端問題;

4、ERP系統數據錄入與跟進;

5、熟悉入庫檢查操作流程和倉儲管理

6、涉及部分維修備件庫庫存管理,對接供應商處理返廠維修事宜。

7、完成部門上級交代工作

倉庫文員工作職責 12

1、嚴格執行倉庫作業流程,執行收發貨操作。

2、負責進出庫貨品的'單據驗收數據及庫位的準確

3、負責ERP系統的入庫及出庫操作。

4、協助主管處理項目各種報表;

5、準確及時提供公司要求報表數據;

6、年度盤點報表製作,庫存差異覈實與調整;

7、及時與客戶對接物流信息的跟蹤。

倉庫文員工作職責 13

1、嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。

2、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。

3、庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內乾燥,防止貨物黴爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。

4、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛生,清除浮灰,每週整理倉庫一次。

5、嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。

6、堅持原則,按規範審批手續發料。

7、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員覈對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。

倉庫文員工作職責 14

1、倉管員必須遵紀守法,盡心盡責,熱愛本職工作,有良好的心態、有高度的責任感。

2、原料倉庫隨時保持清潔整齊、乾燥、防火、防高溫、防潮、防鼠、防塵、防蟲、通風良好。每天上班時和下班前必須對倉庫各巡檢一次,發現異常情況及時通知主管領導處理。

3、 材料物資必須分類存放,標識清楚,擺放整齊,便於管理和搬運。

4、 無業務需要,倉庫區禁止無關人員進入,進入庫區人員,禁止吸菸, 禁止打鬧, 禁止大聲喧譁。

5、 爲了保證生產原料供應,倉管員每天必須查看物資的庫存數量,庫存數量不足的及時申報採購計劃單,經總經理批准後交物料部採購。

6、 購進材料物資,倉管員必須向供應商索要生產許可證複印件及檢驗報告,同時經物資質檢員檢驗合格的'方可入庫。若無上述材料,沒有經質檢員檢驗或檢驗不合格的,拒絕收料。

7、 經質檢合格的材料物資入庫時,倉管員必須覈對入庫材料的名稱、數量、規格。覈對無誤並由主管確認單價後,開具“材料物資驗收入庫單”,入庫單一式三聯,第一聯:存根聯,倉庫入賬用;第二聯:收貨聯,交送貨供應商確認收貨,供應商開具發票時連同結算聯附後,到財務覈對確認無誤,方可付款;第三聯:統計聯,及時交財務登記臺賬。

8、 倉管員不得多開虛開材料物資驗收入庫單,不得以次充好驗收入庫。如若發現,以材料物資驗收入庫單金額2倍以上罰款。

9、 對已變質或過期的材料不準出庫,由倉管員列出清單,提出報廢申請,經檢驗員檢驗後確實不可用的,由主管領導批准,及時作報廢處理。

10、 材料領用,由生產部門主管填寫“材料請領單”一式三聯註明材料名稱、規格型號、數量、用途,並簽字認可後,交由領料人員領取材料,領料人簽字確認,發貨時認真核對數量,杜絕多發、少發、錯發、漏發。材料物資出庫時一般遵循先進先出原則。

11、 倉管員須依據材料入庫單、領料單及時登記倉庫材料明細帳,必須做到日清月結,每日進行帳物覈對,做到帳實相符,並於每月3日前將倉庫相關的各報表交會計,次月10日後與會計對帳一次。

12、 庫存成品每月進行一次全面盤點,次月1日組織盤點,盤點完畢,參加盤點人員在盤點記錄單上簽字以示負責.盤點後賬面數與實物對比發生盤盈盤虧的報主管領導,批准後作相應處理。