如何才能進行有效溝通
如何才能進行有效溝通,有效溝通的方法是怎麼樣的呢?下面小編爲你分享一下進行有效溝通的方法吧!
不要想當然地認爲你的聽衆會領悟你沒有直接表達的意思
問題越複雜,這個原則越重要。有時,我們想當然地認爲聽衆和我們一樣瞭解問題的背景信息,可以牢牢把握所要討論的問題,但實際上,可能很多聽衆對這些信息根本一無所知。當我們拿不準的時候,最好能清楚地講明背景信息;嘮嘮叨叨總比掛一漏萬強。
說完整的句子
邏輯中最常見的是說明句,說明句類似於命題。如果我說“狗”、“海龜”、“7月下跌的股票價格”、“那座印第安建築風格的石灰石正面”,你可能會猜測我在試圖把不同的觀念聯繫在一起,但是你不知道它們是如何產生聯繫的。這是因爲我沒有做出完整的陳述。我需要用完整的句子,例如“那隻狗攻擊那隻海龜”,“7月下跌的股票價格使小王很喪氣”,“那座印第安建築風格的石灰石正面被那幫流氓嚴重地損壞了”。
不要將主觀看法當做客觀事實
泰山在山東和山西之間,這是個基於客觀事實的命題,它要麼是真的,要麼是假的。但是如果我說泰山是秀美的,這個命題就糅合了主觀和客觀兩個方面的因素。在這種情況下,我們絕不能對主觀命題的真假做出隨意的判斷,就像我們剛纔所做的那樣。客觀命題的真假判斷是沒有爭議的,但主觀命題有。如果我想讓某個主觀命題被大家接受,我就必須爲它做論證。
避免使用雙重否定
在西班牙語中,雙重否定用來加強語句中的否定意義。在英語中,雙重否定相互抵消,句子表達的是肯定的'意思。有時候,這會帶來困擾,因爲語句表面上聽起來是否定但實際上是肯定。爲了避免歧義,最好直接表達本意,不要使用雙重否定句。不要說,“這裏不是不歡迎她來”,直接說,“歡迎她來”。
根據對象選擇合適的語言
如果你是個物理學家,在一個學術會議上與其他物理學家討論測不準原理,你可以自由地運用你的專業術語。但是,如果你是在向一羣普通人解釋這個原理,就必須要用比較通俗的語言,方便大家理解。不要對着外行人使用業內行話,溝通的關鍵是理解。最忌諱兩件事:一是對人講話態度傲慢;二是故作高深,讓人云裏霧裏。
避免使用模糊和多義的語言
模糊和多義是制約有效溝通的兩個典型因素。模糊和多義的語言並不能明確表達這個或那個特定觀念,而是遊走於不同的觀念之間。它們的共同的缺點是沒有一個固定的無可爭議的內涵。一個詞語的指代物不明確,那就是模糊的。如“人們不喜歡那樣的音樂”,我們都不會明白到底是哪種音樂。一些詞如“愛”、“公平”、“善良”、“邪惡”等都是抽象詞,本身含義並不是絕對統一的。因此,在使用這類詞語時,必須對其做出準確的理解。在你試圖說服別人某件事情是不公平的之前,你要告訴他們你是如何定義不公平的。另外的如多義詞,都包含多重含義,爲了避免造成歧義,應該清楚地表明本意。
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