“請假條”相當於公文中的“請示”，但比請示簡便、靈活，格式可以不固定，也可以固定。一般最常用的格式如下：
標題(居中)：請假條
上款(頂格寫部門的名稱或領導人的名字)：
正文(請假緣由、起止日期及天數)如：因......需要請假，請假時間自xx-xx年x月x日至xx-xx年x月x日共xx天，懇請領導批准。
下款(標在右下)...............請假人：x x x
年XX月XX日
示例
請假條
張經理：
今天，我因感冒發燒，不能到公司上班，請假一天，請予批准!
請假人：**
xx-xx*年**月**日
XXX公司XX部：
本人因爲要2.11日回家去參加姐姐舉行的婚禮，路途有1300多公里，坐火車要23小時，我只能乘飛機回去，又因爲爲2月10日至12日回家那躺航班沒有，我特此提前請假一天，在2月9日回家。 希望領導特許，深表謝意!
此致
敬禮
XXX
年月日
請假條怎麼寫
請假條屬於便條，大致有如下格式：
1.在紙的頂端正中寫上“請假條”三個字(也可以不寫)。
2.像寫信一樣，在紙張上端頂格寫上“××領導：”。
3.在下一行，寫上請假事由、請假幾天。病由一定要說清楚，說明重要性，但是要簡潔 。
4.在下面靠右寫上你的姓名、日期。
1、標題：請假條頂部正中寫標題
2、稱渭：首先頂格寫稱謂，即向誰請假，注意應加上其職務，以示尊重。
3、請假原因：第二行空兩格開始寫正文，說明請假事由，並註明請假的類別，如病假、事假、婚假、產假、喪假、年假、工傷假等等。
4、請假起止時間：X月X日至X日，共X天。
5、請求批准：如“請批准”、“特此請假、懇望批准!”
6、祝頌語：如：“此致 敬禮”
7、請假人簽名：請假條可以打印，但簽字一定要手籤。簽名要右側對齊。
8、請假時間：在簽名下面，寫上請假條書寫的`日期。
請假條注意事項：
1、請假條內容較少的，不用分段。
2、語言應簡煉，不要作無謂的修飾，把事情說得清楚簡明就好。
3、如有其他證明，可一併提交，如請病假，需提交醫院的假條;請婚假需提交結婚證明等。
請假條範文
請假條
尊敬的李經理：
我因裝修房屋驗收(原因)，不能到公司(工作、學習地點)上班(工作或學習)，特請假兩天，(X月X日至X日)，請予批准。
此致
敬禮
請假人：XXX
XXXX年XX月XX日
