在現在社會，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責主要強調的是在工作範圍內所應盡的責任。想必許多人都在爲如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的行政事務專員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
行政事務專員的崗位職責1
人事方面：
1、組織編制人力資源管理的相關制度，並組織貫徹執行，定期修正；
2、組織編制並落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作；
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、複試，完成人員配備；
4、根據公司發展要求，針對各類崗位員工設計培訓方案並具體實施；
5、負責組織完成公司各部門人員的業績考覈，有效實現績效考覈的'目的；
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理；
7、負責員工勞動關係的管理，並對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理；
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理；
9、與員工溝通、瞭解思想動態，爲員工提供職業規劃的專業諮詢；
10、負責辦公室人員的日常管理工作及辦公室人員的管理、指導、培訓及評估與考覈；
11、做好辦公室人員考勤和處理各種假期。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，並負責監督各項行政管理制度的執行情況；
2、督促有關部門及時完成公司各項工作，並將監督情況及時反饋給總經理；
3、起草公司年度工作總結及總經理講話稿；
4、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；
5、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件；
6、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息；
7、作好總經理的參謀，及時爲總經理提供信息和建設性意見；
8、負責辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草；
9、協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行；
10、配合公司進行企業文化的建立；
11、負責公司對外聯繫、宣傳工作；
12、負責安排公司日常後勤工作，包括管理公司行政資產、車輛、環境衛生、會務、接待、辦公用品、各項活動的組織等，爲各部門做好服務工作；
13、統籌規劃，協調各部門的關係，爲各部門解決具體問題；
14、完成領導交辦的其他工作。
行政事務專員的崗位職責2
1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；
2、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；
3、負責全體員工每月考勤覈算；
4、負責公司集體活動的策劃協助與活動實施；
5.負責辦公室日常行政事務管理；
6.完成領導交代的其他工作。
行政事務專員的'崗位職責3
1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作
2、負責統計覈對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息
4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計
5、負責公司採購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負責公司的`快遞收發，完善登記工作，定期覈對快遞費用
7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算
8、負責及相關活動組織
9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作
行政事務專員的崗位職責4
1、負責制定公司的人力資源計劃，規劃、組織和實施招聘工作，建立和維護人事檔案，擬定和更新勞動合同，跟進員工的社會保險相關問題。
2、協調員工關係，激勵員工士氣，增強團隊精神，提高員工滿意度和公司凝聚力。
3、協助公司制定和實施績效考覈制度。
4、負責員工考勤管理，包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統計管理。
5、負責工資、獎金、福利的初審、統計、彙總和報表編制。
6、需要負責員工績效覈實。
行政事務專員的.崗位職責5
1.負責公司人員的招聘，人才數據庫搭建；
2.人員的入職、離職、轉正、異動、調動、晉級等手續辦理；
3.各類人事資料的彙總，建檔及管理，員工個人檔案資料的管理；
4.員工調休假、請假、日出勤狀況統計；
5.負責對辦公用品的.申請、發放、管理；
行政事務專員的崗位職責6
崗位職責：
1、根據董事會辦公室主任的安排，辦理董事會辦公室相關行政事務；
2、對董事長重要客人來公司安排來訪參觀接待等相關事宜；
3、對集團、各事業部有關部門需董事長審閱、籤批的文件、合同等文檔交由董事長審批，並隨時跟蹤文件、合同等文檔的審閱、籤批狀態，簽署後及時將董事長審閱、籤批後的.結果反饋給集團、事業部相關部門；
4、負責董事長召開會議的會議記錄整理、傳籤、下達；
5、負責對董事長召開的各類會議安排準備工作，包括參會人員通知、會議室準備等工作；
6、催辦落實董事長在集團召開的各類會議決議落實情況，並在每月底用表格的形式將每月重點工作完成情況發送到董事長郵箱；
7、按時完成董事長交辦的其他臨時性工作。
任職要求：
1、學歷要求本科及以上，中文、企業管理類相關工作；
2、熟悉公司法和熟練使用辦公軟件、溝通能力強、具有良好的寫作功底。
行政事務專員的崗位職責7
1、負責公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限於辦公環境衛生及安全、辦公用品及設備採購，資產物資，會務管理、車輛管理，辦理員工入手續，考勤計算，人員招聘培訓等。
2、安排會務工作，並負責會議記錄、會議紀要和發文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。
3、負責行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發與存檔。
4、協助編制公司年度預算，按月度、季度、年度把控預算執行及費用支出情況。
5、組織並開展員工生日會、團隊團建活動，負責策劃活動方案、組織人員、場地預定等。
6、領導交辦的其他工作。
行政事務專員的`崗位職責8
1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的整理、用印、掃描、寄送等；
2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務；
3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等；
4、完成領導交辦的其他基礎工作。
行政事務專員的.崗位職責9
職責描述：
一、銀行信貸行政助理主要工作內容：
1、協助按揭部經理完成公司行政事務及部門內部日常事務工作；
2、各項規章制度監督與執行；
3、協助按揭部經理進行內務、報件、客戶資格審覈等工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文件收發等工作；
5、對銷售部門相關業務的.溝通與資料交接、解答諮詢傳遞信息工作；
崗位要求：
1、大專以上學歷；
2、年齡24-35；
3、1年以上文祕或行政類工作經驗；
4、踏實肯幹、工作細心；
5、良好溝通能力、普通話標準；
6、形象氣質良好，五官端正。
行政事務專員的崗位職責10
1、管理倉庫，確保庫存沒有遺失並高效率使用；按照總部財務經理要求，及時完成盤點和彙報。
2、及時收取公司快遞，確保中心所需用品及時使用。
3、整理活動材料，覈對數量，擺放等事宜。
4、根據課表接收總部調撥的.設備材料，確保所有設備材料準確配送和接收。
5、物品採購性價比高，成本控制嚴格。
6、保潔員的管理和監督工作。
7、綠化、中心環境的衛生和清潔。
8、中心新員工入職物料申領，離職物料歸還。
9、物業事務溝通處理。
行政事務專員的崗位職責11
1、行政工作包括但不限於部門辦公用品申購、領料、物資管理；
2、負責員工飯堂報表、宿舍水電費等制定，辦公室衛生監督等；
3、員工假期統計，考勤統計等；
4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、採購系統等申請及開通，名片申請等；
5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔；
6、花名冊、通訊錄管理與更新；
7、勞動合同續簽事宜；
8、健康證費用報銷；員工健康證過期提醒及健康證保存管理；
9、協助做好員工宿舍、員工飯堂管理；
10、協助員工活動組織、員工培訓等；
11、話費計提報銷事宜；公車相關費用報銷事宜等；
12、上級領導交辦的其他工作。
行政事務專員的'崗位職責12
1、根據公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務；
2、負責入職、離職、轉正等人事異動事宜；
3、負責月度考勤統計、各人事報表彙總；
4、負責員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜；
5、負責分公司日常管理。
6、領導安排的其他事宜；
行政事務專員的`崗位職責13
1、負責處理公司日常運行中的行政事務及後勤保障，包括辦公設備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區域及環境的日常維護等；
2、負責收集外界（包括園區企業）對公司和園區的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關部門保持聯繫，收集對公司的意見和要求；
3、負責公司內部辦公網絡的建設、管理；
4、負責與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；
5、負責公司年度和的起草；
6、負責公司內部工作例會的安排、通知與記錄工作，做好各種材料的.準備，必要時及時整理會議紀要；
7、負責公司收文、發文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；
8、負責公司合同的歸檔管理工作；
9、負責撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯繫；參與公司及園區的重大宣傳策劃和接待活動；
行政事務專員的崗位職責14
1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維，並對辦公環境持續改進提升；
2、對接業務部門券商路演，券商維護及合同簽訂事宜，配合業務工作部署推進，協同項目開展；
3、負責上海辦行政類供應商的開發和日常管理，以及固定資產製度的.落實監督執行；
4、統籌安排對接上海辦及總部活動聯動，包含不限於公司培訓、團建、年會以及各類節日的活動策劃和執行；
5、對接總部人力資源及行政其他工作。
行政事務專員的崗位職責15
1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓、績效考覈及員工關係管理，辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續，按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。
2、對分支機構資產安全負責，做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理，現金、銀行日報表的`製作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等，定期進行倉庫盤點，庫存覈對，確保分支機構的資產安全。
3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理，保證規範操作，手續完整，及時跟進應收款的落實情況，督導業務人員按時收款。
4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，爲客戶分析及盤活工作提供信息數據支持、做彙總分析。
5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作，營造並建立良好的團隊氛圍。
6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督，及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。
