首先，行政管理是各級管理者的職責，所以銷售部門的負責人在履行行政管理的職責時他就是一個行政主管的角色(當他履行銷售業務活動時，他是一個業務員的角色);
其次，如果有一個獨立的部門負責銷售的行政管理工作，那麼，他就相當於一家貿易公司的行政部門的角色，但其職責的界定需要依據企業的性質、發展的階段以及管理風格所賦予的職責，一般有：行政辦公制度的起草、組織落實、執行監督，業務人員的`工作作風、行爲的監察，監督市場運作狀況並處理市場違規異常，部門內外的溝通協調，各類文件資料的保管、傳遞等等。
銷售行政管理擔當兩個角色,在涉及銷售工作時,他就是一個銷售主管,在涉及行政管理工作時,他就是一個行政主管.
日常的職責主要有:
1、負責對全國各銷售區域銷售數據的審覈及分析。
2、負責銷售行政的日常管理工作，完善銷售行政管理制度、發展計劃並組織實施。
3、負責全國經銷商、銷售物流、終端管理，銷售人員績效考覈、銷售費用審覈，促銷活動的跟進與管理等。
銷售行政管理的職責:
1、按要求對銷售文檔資料進行整理，對數據進行彙總統計;
2、內部單據的製作、跟進及發放、終止;
3、部門內部行政事務。
行政管理定義可寬可窄
寬的定義，是把人事管理也包括在內的行政管理;
窄的定義就是除人事管理之外的公司內部行政管理;
從寬的範圍講，大約可以分以下幾個方面的內容
1、公司的考勤管理;
2、公司的辦公消耗品採購發放和登記;
3、公司的內部清潔和安全管理;
4、公司的車輛使用和維護管理;
5、公司非技術或銷售方面的普通外聯管理;
6、招聘人員;
7、建立人事檔案;
8、爲公司員工辦理檔案轉存暫住證工作寄住證等手續;
9、所有的非技術，非銷售類雜事。
