一、目的
爲進一步提高本部門整體工作效率，規範公司會議管理，提高會議質量，降低會議成本，特制定本部門會議制度。
二、適用範圍
本制度適用於江通動畫有限公司人力資源部的內部會議管理。
三、會議類別
四、公司周，月例會會議制度
1,主持與記錄:部門會議由行政辦公室負責召集,人力資源總監主持,人力資源總監未列席會議時,由人力資源經理或助理主持.行.由企業文化專員負責記錄，並電子檔備份。會議記錄內容需簡明扼要。
2,召開時間:周例會會議召開的時間爲每月第一週上午9:00。月例會召開時間爲每月最後一週週一上午9:00..特殊原因需要延期召開,停開及另時增加會議的由部門領導提前通知。
3,參加人員: 總監，,經理,和各專員等.由於出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部經理請假。
4,學習貫徹落實國家法律政策及總公司行政規劃決議,決定和批示。
5,討論和決定部門工作中的重大問題。
6,按照員工管理權限,研究決定員工的任免,調動,培養和管理。
7,研究制訂討論部門近期發展戰略,中長期規劃,年度計劃,內部機構設置和重要管理制度。
8,研究公司價值觀,紀律檢查方面的重要問題並提出指導性意見。
9,各與會人員彙報上週/本月的工作情況包括工作內容,原定計劃的執行情況及所遇到的問題等.全體與會人員共同總結上月工作情況,商議所提議內容或問
題,計劃未來工作規劃等。
10,研究各成員提出議案需要審議的重大問題.會議議事原則是以民主集中爲基礎的總監決策制.會議原則上每週/每月度召開一次,也可以視工作情況適時召開。
人力資源部
2011年7月27日星期三
人力資源例會制度 [篇2]
一、 目的
爲進一步提高本部門整體工作效率，規範本部門會議管理，提高會議質量，特制定本部門會議制度。
二、 會議安排及管理
⑴本部門例會定於每週三中午十二點，在KAB創業俱樂部門口集合（具體會議地點待定）。
⑵本部門所有成員須在例會前十五分鐘到場，並在考勤表上籤到。 ⑶參加會議成員應做好會議記錄，並積極完成上級分配的.任務。 ⑷會議前五分鐘由各小組組長負責對其小組成員進行點名。
⑸會議主要內容
①由本部門部長總結上週的工作情況及本週的工作任務，並對工作提出相應的要求。
②由本部門成員對本部門提出相應建議或意見，並闡述理由。
③由本部門分管主席對本次會議作出總結並提出相應建議。
⑹本部門部長對會議中所發現的問題及成員建議或意見及時彙總上報，並妥善解決。
三、 會議紀律及處理辦法
⑴與會者不得無故缺勤、遲到、早退，如有特殊情況不能到會者，需在會議前至少半天向辦公室請假，遲到十五分鐘記曠會一次（請假須有本人提交書面申請，商報辦公室負責人簽字後，經分管主席批准後方可離開，否則無效）。
⑵無故不參加會議兩次以上（含兩次）者，須提交書面材料，作出相應的解釋或說明，並記入部員檔案。
⑶會議出勤情況將作爲部員平時表現，並記入部員檔案。
⑷會議期間應將所有通訊設備設置爲震動或無聲狀態，並保持會場秩序，不得隨意交頭接耳或做一些與會議無關的事情。
⑸本部門所有成員在參加會議時，須佩戴胸卡（工作證），並保持着裝得體、大方，一律不得穿拖鞋或其他奇裝異服等。
2012年11月9日
人力資源例會制度 [篇3]
1、目的
爲保證人力資源處工作持續有效的開展，及時解決工作中出現的問題，正確的引導人力資源處全體人員高效工作，特制訂此例會制度。
2、晨會制度相關規定
2.1、週一至週五早上8:15準時開會，晨會控制在15分鐘左右。
2.2、晨會由處長或由其授權人主持，處長不在時如有異常，會後由處長授權人負責向處長彙報。
2.3、晨會通報內容爲頭天工作完成情況、當天工作計劃及工作中存在的問題及解決辦法。
2.4、晨會暫由工資專員做記錄，重點記錄當天每人工作計劃及需要解決的問題。
3、周例會制度相關規定
3.1、周例會爲每週五19:00準時開始，周例會控制在60—90分鐘左右。
3.2、周例會由處長主持。
3.3、周例會內容爲當週具體工作完成情況通報、下週具體工作計劃及需上會討論的議案及在工作中出現的異常及棘手問題。
3.4、周例會由內部人員輪流做會議記錄，並形成內部會議紀要
傳閱，會議紀要需在每週六18:00之前完成，要求抄送分管領導。
3.5、周例會結束後可根據時間安排業務學習，時間控制在60分鐘內，學習要點應在會議紀要中體現。
4、違反例會制度的相關規定
例會制度本着解決實際問題，共同提高的原則，人力資源處全體人員需遵守例會制度，違反例會制度按照部門經濟責任制考覈辦法執行，具體規定如下：
4.1、無故不參加及中途離開每次扣款20元；
4.2、會議紀錄不全或完成不及時每次扣款20元；
4.3、晨會記錄者每月給予獎勵100元；
4.4、周例會會議紀要實行評比考覈，評比內容包括：會議內容完整、及時、語言簡練等方面，每月評比優勝者一名，給予獎勵100元；
4.5、會議安排的工作任務實行回報（反饋）考覈，未主動反饋及未完成工作任務每次扣款50元，未主動反饋但已完成工作任務每次扣款10元。
5、其他
本制度從2011年8月8日起執行。
人力資源處
二〇一一年八月八日
