酒店財務總監的工作職責

  (1)職權

酒店財務總監的工作職責

①負責對所管部門負責人的考勤、考績工作,根據他們管理實績的好差,有權進行表揚和批評,獎勵或處罰。

②有權向總經理建議任免所管部門的管理幹部。

③有權任免領班以下的員工。

④有權處理所管部門的一切日常業務和事務工作。

⑤有權向下級下達工作和生產任務,向他們髮指示和進行工作策劃。

⑥根據本部的實際情況和工作需要,有權增減員工和調動他們的工作。

  (2)職責

①對總經理負責,負責財會、採購部和物業部的全面工作。

②控制預算案,指導制訂酒店經營政策。

③管理現金流量、貨款及貨幣兌換。

④貫徹執行總經理下達的各項工作任務,處理所管部門的日常業務。

⑤審查和批示各部門的營業報表和工作報告。

⑥主持各部日常業務會議和部務會議,進行營業分析,作出經營決策和制訂成本控制方案。

⑦參加總經理召開的總監一級和部門經理例會、業務協調會議,建立良好的公共關係。

⑧對部屬的工作進行策劃與督導,培養他們不斷提高管理水平和業務能力。

  (3)業務要求

①財務總監屬酒店高層管理人員,要求對酒店業務特別是財會、採購、倉庫管理方面的業務非常熟悉。

②熟悉和掌握會計的基本理論及實際工作方面的知識,包括掌握會計的基本原理、常規、假定、標準、原則及限制等基本會計知識。

③熟悉經濟法、酒店法及本地的法律及法規。

④瞭解和掌握酒店經濟活動的情況。

  (4)工作內容

①根據酒店的管理目標,對所管部門的`業務工作進行策劃。

②監督編制綜合決算表、預算表、現金報告及週期性管理報告工作。

③主持召開所管各部的部務會議,進行業務溝通,解決工作疑難,聽取部門負責人的意見和建議,進行工作策劃和決策。

④負責與市場銷售(公共關係)部、房務部、飲食部、綜合服務部、非營業部等部門進行業務溝通。

⑤建立會議系統,進行內部控制,定期檢查下屬各部門的工作。檢查的項目主要有:

檢查財會部各部門各崗位履行工作職責情況。掌握日、周、月、季、年財務收支情況。

檢查採購人員是否根據酒店的採購計劃按質、按時、按量完成採購任務。

檢查採購人員在採購業務活動中是否遵紀守法。

檢查倉管人員對倉庫物資的管理是否有條理、無損壞,是否賬物相符,賬賬相符。

檢查倉庫管理的防火防盜情況。

檢查各收款點的收款情況,有否漏單、錯單、多收或少收。

⑥每天要用一定時間認真審閱各種文件、報表和報告,需要批覆的必須及時批覆。

⑦處理客人投訴和解答客人有關財務方面的諮詢。

⑧抓好培訓工作,不斷提高員工的業務技術和工作能力。

⑨做好部屬的思想政治工作、幫助員工解決一些實際問題和困難,使他們有歸宿感,責任感和事業心。

⑩向總經理彙報工作。