一、拍賣會的目標：
1、拓寬籌款渠道，通過舉辦拍賣會爲我隊爭取儘可能多的活動經費，從而能夠更好地幫助需要幫助的人，提高服務質量。
2、通過舉行拍賣會，把儘可能多的慈善家和愛心人士和社會各界朋友聚集在一起，向他們宣傳我隊的工作，能增加我隊的知名度，爲我隊以後吸引人才和開展相關服務提供更多的便利。
3、籌款目標：人民幣3000元(扣除舉辦費用後)。
二、舉辦拍賣會的基本要素：
舉行一場拍賣會需要有的條件爲：拍賣場地、拍賣標的、拍賣主持人、競買人等。經過我們能力，相信這些條件我們都能做到。
1、拍賣場地：先烈東路中國科學院廣州樂普健生物科技有限公司會議室經(暫定)。
2、拍賣標的'：通過向我們的隊員(含服務隊和慈善隊)徵集，同時向社會愛心人士徵集，也可以向我們的服務對象徵集來滿足;
3、拍賣主持人：我隊有相關拍賣行業經驗和崗位證的義工，如果需要可以向外邀請拍賣師到場主持拍賣。
4、競買人：即我們的主要籌款對象，主要有兩部分人：(1)爲我們隊的隊員(特別是慈善隊);(2)通過我們的隊員邀請社會愛心人士和愛心企業來參與競買;(3)我們的服務對象。
三、拍賣會的運作時間策劃及流程：
本次拍賣會從準備到執行初步確定時間爲一個多月，拍賣會召開時間初步定爲09年1月4日下午2：30-5：00，具體方案如下：
11月30日完成以下事項：
1、落實確定拍賣會場地的使用情況;
2、設計、製作完成慈善拍賣會的邀請函;
3、在內部開展慈善拍賣會的宣傳推廣工作，並在隊內及廣青志願者網站上發佈相關征集拍品和邀請與會工作;
4、向我們的輔助對象宣傳拍賣會的事項，初步徵求他們的意見是否參與;
5、隊員初步提交邀請人的數量，做好統計以確定製作邀請卡的數量。
12月15日前完成以下事項：
1、拍品的徵集、登記、造冊，並對一些有意思的拍品在網上進行公佈，以增加吸引競買人和廣告宣傳的作用;
2、競買人邀請、寄送邀請卡及報名登記工作;
3、我隊介紹，及以前幫扶活動的剪影，製作成布展版，好在會場上擺放，介紹我隊的情況;
4、到市場上採購一些小禮品，在拍賣會場作義賣，增加籌款渠道;
5.看是否準備一個小節目，好在拍賣間隙期間表現，以達到增強氣氛的功能，最好我們的服務對象表演的手語或其他節目;
12月25日前完成以下事項：
1、最後確定拍品的數量和具體物品，製作拍賣清單;
2、最後確定參加拍賣會的競買人人數，並在拍賣會前一天短信通知;
3、現場佈置的材料準備及購買;
4、拍賣用品的準備(拍賣槌等);
5、拍賣品收據或證明的準備(蓋章)，驗鈔機的準備;
6、人員安排分工表的制定及人員培訓完成;
7、拍賣會主持人的選擇和講話稿的初步確定;
8、拍賣號牌的準備，用硬紙皮製作，可以再次利用;
9、拍賣品展示臺號碼介紹牌製作(含號數、物品名稱、規格、捐獻人、市場參考價等)
10、拍賣成交確認書製作(成交後需要競買人簽名以示確認)。
12月30日上午完成以下事項：
1、完成拍賣會場的佈置，包括拍賣臺、桌椅、布展板、義賣臺、收款臺水等;
2、會場主持人與拍賣主持人的溝通，配合演練;
3.拍賣品展示臺的佈置。
09年1月4日上午完成以下事項：
1、做好拍賣前的拍品展示及推介工作;
2、做好義賣工作;
3、做好拍賣過程中的展示工作(由兩個禮儀小姐在拍賣會過程中拿着拍品在走廊中進行展示);
4、做好成交憑證簽訂工作，拍賣會後憑競買人憑成交憑證交納拍賣款領取拍品;
5、做好拍賣款的收款工作;
6、拍賣過程中，沒拍賣成功一件拍品均請捐獻人和買受人上臺合影，這樣做既能激發舉牌熱情，也可防止買受人應價後不付款。
7、做好現場錄像或拍照工作。
四、其他事項
1、拍品的徵集類型：拍品徵集原則上不對種類、價值設置界限，任何物品均可，但是提倡以下物品：旅遊紀念品、首飾、郵票、紀念幣、酒、電器、手工製作品，書畫等藝術品、裝飾品等等一些比較容易多人喜歡的，有點實用價值的物品，每人捐獻的數量不限，多多益善，因爲由於拍賣時間有限，我們會從捐獻品中挑選較好的或價值大的進行拍賣，其他物品在現場做義賣銷售。
2.拍品數量：初步設定拍品數量控制在30件以內，太多的話時間就會超過兩個半小時。
3、拍品順序安排：先找兩件比較有特色的肯定可以成交的拍品作爲開場，先把氣氛調動起來，然後把價值高的放在中間部分，再安排兩件容易成交的放在結尾，這樣就能顯示出拍賣會的高潮迭起，不會出現冷場。更多宣傳活動方案請繼續關注方案網。
