一、前言
爲慶祝物流公司*副經理29歲的生日，同時正值聖誕節，也藉此機會感謝集團公司及各分子公司對物流公司的支持與信賴，特別舉辦生日酒會。
二、舉辦場地
一場成功的酒會選擇場地是關鍵，既然是酒會當然要區別於傳統的宴會，目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦，個別成功的酒會選擇在戶外舉辦。考慮到天氣原因，建議生日儀式以在室內餐廳舉行，在戶外場地舉辦自助晚餐，同時設置燒烤(烤全羊、烤雞、烤魚)，露天現場燃放煙花。
推薦場地：1、南山麗景度假村會議廳及戶外;2、白市驛白鷺山莊;
三、酒會形式
生日酒會在室內餐廳舉行，進行一系列生日慶祝儀式;
在室外露天場地舉行自助餐，由公司自備酒類及飲料，瓜果等小吃;由場地餐廳提供特色美食，並提供現場燒烤等。
酒水選擇：啤酒、葡萄酒、果汁。
四、酒會現場及戶外烘烤場裝飾
四處以聖誕樹、聖誕飾品、燈籠、綵帶、彩燈等飾品裝飾出生日及聖誕節的氣氛，突出新春及生日聚會喜氣洋洋的'氣氛。
現場佈置：背景布(內容：鍾式圖標、HAAPYBARITHDAY、MARRYCHRISTMAS字樣)、聖誕帽N個、聖誕樹10顆、大燈籠10個、小燈籠100個、綵帶若干、彩燈若干、紙禮花20個、煙花若干、汽球、綵帶、熒光棒等。
五、邀請佳賓
邀請對象除物流公司中層以上幹部、集團公司主要領導及相關部門外，還邀請各分子公司負責人，邀請函除設計精美外文字內容應詳細介紹酒會的內容與特色，高檔、有新意的酒會必定更吸引員工參加的積極性。
邀請佳賓預計人數：
邀請函寄出後電話聯繫確認是否收到，並確認客人是否能參加，以確定最後的人數便於安排。
六、酒會內容
生日酒會開始-領導致辭-同事致生日祝福-壽星許願，吹蠟燭-壽星發表生日感言-壽星點燃聖誕平安燭-自助餐-燒烤晚會-交誼舞會-卡拉OK-戶外燃放煙花
