採購部半年的個人工作總結

20xx年已經走過了一半,在工作中,我始終堅持發現不足,改進不足,提高自己的業務能力,管理能力,職業水平,跟隨公司發展的腳步不斷進步。上半年,還有部分重點工作做得不夠完善,成本問題、供應商問題、產品質量問題都沒有得到根本的改善。在下半年的工作中,我將更認真的改正不足,努力學習,全面提升自己的綜合素質和,爲公司的發展做出更大更多的貢獻!下面我將上半年的工作情況總結如下:

採購部半年的個人工作總結

一、工作職責

1、制定採購計劃,保證滿足生產經營需要

2、選擇合適的採購方式,經常與供應商保持聯絡及時瞭解所採購原材料的市場行情。

3、組織對採購物料的國內外市場行情進行跟蹤並預測價格變化趨勢,尋找物料供應來源。

4、及時與生產部門人員溝通,瞭解原材料的需求情況,合理控制庫存,降低庫存成本,使資金最有效的利用。

5、負責採購合同的制度、審覈、簽署並監督;

6、控制採購成本和費用,做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括:訂單價格的審覈,訂單交期控制。

7、質量事故的預防與處理,部門的日常管理工作,以及和其他部門的協調工作

20xx年上半年公司生產形勢較好,採購部門的工作量有所增加,鈕釦、拉鍊、商標、毛皮、皮帶等等輔料消耗都有明顯增加。除了部分商標是客人指定的外,另外大部分是我部門人員獨立採購的,上半年總共採購金額爲2000餘萬。此外,我們也對合作商家的供貨質量進行了總體考覈,上半年總共有39家輔料供應商與我公司合作,大貨質量合格率達到100%有30家;大貨質量合格率達到90%以上的有6家,而還有3家的質量合格率僅僅只有80%。另外,一家新的毛皮工廠的質量當時供應商所發過來的毛皮有部分質量問題,破損較多,已經大大超出了我公司規定的檢驗標準,送到生產線上使用起來非常困難,嚴重的降低了生產效率,也影響了我們產品的質量。我部門馬上通知供應商無償調換新的毛皮給我公司並把以裁剪的毛皮缺少的部分無償補足。供應商那邊解釋爲工廠年初都是新工人,但該毛皮供應商已寫下了質量保證書,以保證以後供給我公司的貨物不會再出現類似情況。以上的幾個例子都反映出我們選擇的供應商還存在一些問題,那麼如何選擇好的供應商就成了我們應該深入思考的一個問題。

二、針對現存問題提的一些改進措施

(一)、怎樣培養好的供應商

持續不斷獲得高質量、低價格、及時交付的產品和超越期望的服務,是採購工作永恆的目標。要實現這一目標,我們必須擁有優秀而忠誠的供應商。所謂優秀,就是供應商具備給我們提供高質量、低價格、及時交付的產品和提供超越期望的服務的能力;所謂忠誠,就是供應商始終把我們作爲第一顧客,始終以我們的需要作爲自己持續改進的方向,即使在我們遇到困難的時候也堅定不移地給予。

1、平等對待供應商:在業務關係中,買方通常處於強勢地位,而供應商通常處於相對劣勢的地位。所謂平等相待,最基本的就是不強迫供應商做不願意的事情。

2、儘量採用固定商家供貨,在供應商的供貨能力能夠滿足我們的需求並沒有大的過失的情況下,不輕易更換新供應商,即使有更好的價格也是如此。如非固定供貨,在供應商沒有大的過失的情況下,也不輕易降低採購比例或者改變採購方向。

(二)採購成本控制

對於製造企業來說,成本的預算、控制、分析尤爲重要。我覺得如何控制好採購成本,需要注意以下幾個問題:

1、覈價:不管採購任何一種物料,在採購前要熟悉它的價格組成,瞭解你的供應商所生產成品的.原料源頭價格,爲自已的準確覈價打下基礎。以此爲基礎有目的的談判,做到知已知彼,百戰百勝。

2、信息:現今的社會是一個電子化的設備,作爲採購人員要由不同的方面收集物料的採購信息,地域差別等。

3、選擇合適的供應商:一個好的供應商能跟隨着你共同發展,爲你的發展出謀劃策,節約成本,管理起供應商很省心;判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務\技術力量、應變能力等多方面考慮。

4、採購人員的談判技巧亦控制採購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給採購帶來5%的利潤空間),這亦要建立在採購員的德上。

5、批量採購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。

6、公司內部定單補單要減少。補單的計劃單要由上級領導簽字再安排採購,如果是外加工點遺失要收貨值的兩倍價格。

(三)質量的控制

產品質量控制關鍵的是將產品質量隱患消除在萌芽狀態,爲此,本人提出以下幾點見解:

1、各部門一定要有嚴格完善的質量管理體系,各級負責人要有嚴肅的質量意識。

2、提高採購員的質量意識和分析能力,必須要對所要採購的物品有充分的認識,不放過任何一道不利於產品質量的環節。採購人員還應具備廉潔、敬業、虛心與耐心等良好的品德

3、堅持“好的產品是做出來的,而不是檢查出來的”工作方針,在每一個人、每一道工序上找原因。切實把提高產品質量工作做到實處!

4、加強文明生產管理,使人、設備、環境、在製品均處於良好的狀態。

5、養成嚴格按照相關要求進行生產製作的良好習慣,任何人不得按個人想象去工作,嚴禁“想當然”的工作方法,在製作方法上不以自我爲中心;投產時每個人必須清楚的知道自己工序的標準制作方法。