文祕個人優秀工作總結報告範文

一篇優秀的年終工作總結是文祕人員寫作能力的重要體現。下面是小編爲您整理的文祕個人優秀工作總結,一起來看看文祕個人優秀工作總結!

文祕個人優秀工作總結報告範文

  文祕個人優秀工作總結篇一

20XX年X月X日是我來到中海集團上班的第一天,也是我人生的重要開始。經過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收穫了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就這段時間的工作情況做個總結:

一年來,我主要完成了一下工作:

1、文書工作嚴要求

1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

2、祕書工作

祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對於各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責。因爲這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

3、行政辦公室工作

行政辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,協助辦公室處理臨時任務。

4、企業文化活動積極參與

一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,爲公司企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。

半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

  文祕個人優秀工作總結篇二

我於~年1月來到XX鎮黨政辦任祕書工作,一年以來,在鎮黨委、政府的領導以及同事們的支持和幫助下,我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務。現將工作情況作以下簡要彙報。

一、加強學習,提高了政治理論和崗位知識水平。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。在領導的帶領下,我認真學習了《“三個代表”讀本》、《中國共產黨黨內監督條條例》、《中國共產黨紀律處分條例》、《“十六屆四中全會精神”學習讀本》、《領導幹部“四觀”教育讀本》、《行政許可法讀本》等一系列的政治理論知識,同時還在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識,先後學習了《辦公室文祕工作標準指南》、《辦公室文祕寫作》、《應用公文寫作》等。經過學習,我的政治理論修養和崗位知識有了很大的.提高。

二、勤於動筆,增強文字功底;大膽實踐,將理論應用於實際。

祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳勁準確,這樣才能保證向領導反映準確信息,爲及時決策提供可靠依據。爲了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,並請領導和老同志幫把關,提出意見和建議,然後再進行修改,經過反覆推敲,最後定稿。一年來,我起草各種綜合材料25份,文件16份,簡報設計1份。

在工作之餘,我大量地翻閱辦公室、檔案室的文件資料,虛心學習前任祕書們的經驗、做法,大膽地進行工作嘗試,將學習到的知識應用到實際工作之中。我還積極申請參加了一些與文祕工作相關的培訓學習。通過學習和實踐,我的業務素質得到了極大的提高,並在同事們的支持下建立起了XX鎮200X年至200X年的文件資料檔案。

三、擺正位置,做好領導的助手。

工作中,我隨時提醒自己擺正位置,不斷提高爲領導服務的質量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪我總是爭取在第一時間內向領導彙報,以使領導及時掌握最新情況,在受理羣衆來信來訪時,我熱情接待,較小的問題立即請示分管領導後協調業務部門進行處理,較大的問題及時向主要領導彙報,待領導批示後,我立即將情況通知相關單位馬上到基層解決落實,並收集落實進度迅速向領導彙報。對於工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,爲領導獻計獻策,充分發揮了助手和參謀作用。

四、團結同事,努力工作

在工作中,我注意團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴於律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局爲重,講團結、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎,經常容易出現錯誤、失誤,在日常工作中,同事們出現了失誤,我總是給予他們寬慰和鼓勵,從不指責。辦公室工作中出現了錯誤,我總是主動承擔責任,從不把責任推給他人。

辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、羣衆託付辦理的事,我都會千方百計地去把它做好。對於要印發的文件,我每次都進行認真的核稿和校對,並請其他同事幫助校稿,最後送給分管領導把關,減少了出錯的機率,保證了文件準確、及時發放。

在辦公室的日常工作中,幾位祕書出身的領導給予了我極大的幫助,對我言傳身教,使我受益匪淺,得以迅速地成長起來。

五、服從領導安排,積極深入基層鍛鍊

今年十一月底,鎮領導決定抽調我到XX村落實烤煙種植面積和XX社異地搬遷工作。雖然祕書崗位有不能長期脫崗的特殊性,但我還是以大局爲重,服從領導的安排,積極投身到基層工作之中。在基層一個多月的時間裏,我不以鎮幹部自居,尊重每一位村社幹部和羣衆,和大家建立了良好的關係。同時積極深入羣衆之中開展工作,足跡踏遍了XX村的每一個社。在XX社搬遷工作出現困難時,我迅速把情況彙報給鎮領導,待領導作出決策後,我又主動配合村幹部踏着暮色趕到XX社召開村民大會,對羣衆動之以情,曉之以理,動員他們拋棄落後的迷信思想,配合鎮黨委政府做好搬遷工作,爲書記和其他鎮領導當晚進入XX社說服羣衆當好了馬前卒,同時也使自己得到了很大的鍛鍊和提高。

在分管領導和村社幹部們的大力支持和幫助下,烤煙面積落實按時、按質、按量地完成了預定的目標,XX社異地搬遷工作也已經在緊鑼密鼓地進行着。

六、工作中存在的問題和不足

雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題和不足:(一)是政治理論修養不足,造成公文寫作的侷限性;(二)是長時間繁忙工作時容易鬆懈,持久的緊迫感稍有不足;(三)是工作主動性還不夠,工作預見性有待提高;(四)是對突發事件的應變能力需要提高;(五)是對一些工作關係的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質量。在今後的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力工作,爲XX鎮的社會經濟建設奉獻自己的一份綿薄之力。

  文祕個人優秀工作總結篇三

一年來,在局領導的關懷和同志們的支持幫助下,在全體同志們的支持配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全方面提高完善了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各項目標任務。雖然工作上經歷過困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本年度工作做如下總結:

一、在學習中不斷提高自己

辦公室工作涉及面廣,對各方面的能力和知識都要掌握,如不注意加強學習,就可能無法勝任某些工作,所以就必須用理論武裝頭腦。在平時工作中我積極學習新知識,把政治理論知識、業務知識和其它新鮮知識結合起來,開闊視野,拓寬思路,豐富自己,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質量。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,基本能夠從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

二、日常工作

辦公室是我局的服務中心和運轉中心,擔負着上情下達、下情上報、各種文件的印發、信息的報送以及後勤服務等。工作中我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,嚴格按照“五個一”的標準來要求自己,即接好每一個電話,接待好每一個來辦事的人,完成好每一件交辦任務,作好每一個記錄,處理好每一份文件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。只有這樣,在相對繁瑣的工作中才能端正工作態度,兢兢業業做好本職工作。

一是做好各類會務工作。全力做好各項會議和活動的準備、佈置和接待。對每一次會議和集中活動,無論其規模大小、規模高低、會務簡繁,都做到了會前準備充分,會中精心組織,會後認真總結,確保萬無一失。

二是理順頭緒,做到“事無鉅細”。辦公室工作比其他部門相對要繁瑣,有時候電話通知會議或者領取文件就會打一兩個小時,而且重複性很強,具體的工作如:各種文件的印發、信息的接收和報送、會議的籌備及後勤保障等。這就需要我時刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、輕重,理清頭緒再做,這樣可以保證我在有限的工作時間內完成更多的工作。

三是認真做好統計彙總工作。按要求定期對“領導幹部廉政檔案管理系統、機關事業單位固定資產管理系統、公共機構能耗統計分析系統”等電腦網絡系統進行數據統計彙總及報送,經過統計整理,共向相關部門報送數據20餘次。在這些工作中我努力做到一絲不苟,杜絕粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

四是做好後勤工作。各種辦公用品的維修和耗材的購買等,確保辦公設備能夠正常使用,爲各項工作的順利開展提供後勤保障。

五是認真做好文件檔案管理。對各種文件及時收發、登記、歸檔,保證上傳下達;把我局業務工作中形成的具有參考價值的文書材料進行整理、分類、歸檔,做到資料齊全、目錄清楚、裝訂規範、保管有序。

六是努力做好其他臨時性工作。

三、工作中存在的不足

以上這些是今年我在辦公室工作的體會和收穫,但由於我自身還存在很多不足,導致很多工作做的不夠理想,比如:對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;工作主動性不夠;辦事效率有待提高,事情多的話還存在顧此失彼現象,某些工作在細節上還有待加強等等。也許,沒有做到讓領導和同事們真正滿意,但我堅信只要努力做到“勤奮”二字,遇到事情盡心努力去做,就一定能夠做好。