關於行政部門工作總結範文錦集六篇

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,讓我們來爲自己寫一份總結吧。但是總結有什麼要求呢?下面是小編收集整理的行政部門工作總結6篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

關於行政部門工作總結範文錦集六篇

行政部門工作總結 篇1

晃瞬間xx年上半年即將過去,大至國家,小系企業民生,經濟危機帶給我們太多的東西值得回顧和深思,相信每個人都會沉澱下一些東西,也都會對下半年有了新的計劃和調整。

我的主要工作是負責公司的人事行政,兩大塊的工作既有關聯又各不相同。人事工作主要有4個方面,行政工作主要有2個方面。

一、人事主要工作:

一 負責提供職務空缺,實施人員招聘服務。

今年上半年因經濟環境影響,公司各部門一直有招聘需求。招聘是人事工作非常重要的一個環節,在合適的時間選擇合適的人爲公司提供需要的服務也是有一定難度的。市場中的人才比比皆是,但是符合公司特定文化需要,與公司價值理念趨向相投,願意和公司共同發展,甘願爲公司盡職盡責,出謀劃策的人才則是少的可憐。在把握好選人的基本素質後,還要熟悉不同崗位對人的特殊要求,這樣才能使位的其人,人盡其才,適才適所,共同發展。

去年主要的招聘渠道是通過網絡招聘,我們選擇的是和圖老師網,這兩個網站在天津地區的受衆面比較廣,招聘成本略低,可隨時發佈招聘信息,簡歷投遞量大,合格簡歷量相對卻少,在短時間內很難招聘到合適的人才。 所以在xx年的招聘中,嘗試多參與現場招聘吸引人才,招聘一些比較優秀的可塑性人才。在招聘環節注意有效控制,用文字固化成功的經驗。

二 負責薪酬覈算相關服務。

每月x日收集與本月薪資相關的材料,即整理新員工入職材料和離職材料及人事變動材料、整理考勤記錄、整理新增加/減少的社保公積金基數表、整理工服扣款統計表、整理員工月考覈表及業績基礎數據等 。在收集必要的數據的基礎上,準確無誤的計算好員工的薪酬,經公司領導審批後,在規定的時間按照銀行的要求及時發放。發完工資後,把工資條發給每位員工並耐心解答員工對工資的疑問。

三 負責辦理人事手續,協助其他部門的工作。

1、辦理員工入職、轉正、調入、調出、調崗、續簽合同、離職等相關手續。

人事工作的標準化一方面提高了工作的效率,一方面避免了不必要的勞動糾紛。在辦理相關手續時要注意時效性,及時通知各相關部門做好協助工作,按計劃執行。

2、維護、更新員工檔案(電子、紙製)、提交報表、受理請假/調休手續,開具人事證明。

這些都是日常的常規性工作,在一定的週期不斷的重複,需要耐性,形成工作習慣。每月定期提交公司的一些報表,及時反映中心信息變動,隨時收集信息並記錄。

(四)負責培訓的安排、組織及訓後跟蹤:

20xx年,在經濟環境的影響下,付費外訓工作基本暫停,同時加強了內訓課程,增強崗位技能提升、產品知識、員工素質教育等課程深度,加大崗位練兵力度,爲經濟復甦產能提升打下基礎。

以上4個方面是上年度人事工作的大概,基礎性、事務性的工作佔據工作的大部分,在公司領導、同事的支持和幫助下,基本完成了本職位的工作,還存在不夠完善,需要改進的地方,在09下半年的工作中將繼續完善。

二、行政主要工作:

一 固定資產、辦公用品、低值易耗品管理。

1、每月底盤點庫存,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和發放。

2、員工工服的統計、製作與發放。

3、固定資產、辦公傢俱的盤點。

4、低值易耗品的更換、維修。

二日常行政服務。

1、公司文件、合同、鑰匙、餐飲、快遞、飲用水管理。

2、費用預算與報銷。

行政工作是一個輔助性的工作,爲一線工作服務。人事工作是對人的管理,行政工作是對物的管理。怎樣管理好物爲人服務,纔是行政工作的根本。行政工作要在成本節約的基礎上,最大限度的發揮物的價值。當然平時的維護和保養也是很重要的。行政工作是一個很細微的工作,點點滴滴的小事情卻馬虎不得,需要耐性、熱心、周到的服務。

在日復一日重複的工作中,非但不覺得繁瑣無味,反而總是能學到了很多新東西,也得到了很多的幫助。無論是人事還是行政工作,要具備一種:“服務精神 ”,而且是超越期限的服務,才能在本崗位上鍛鍊和成長。

行政部門工作總結 篇2

20xx年,在公司領導的正確領導及鼎力支持下,在兄弟部門的鼎力協作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部牢牢環抱治理、培訓、僱用等工作重點,注重施展行政部上傳下達、和諧各方的中心樞紐作用,爲公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極供獻。現將一年來的工作環境陳訴請示如下:

  一、認真履行職責,抓好內部治理

樹立之初,公司內部制度欠缺,治理有艱苦。爲保障公司的正常有序運轉,行政部訂定出臺了考勤、着裝、資產治理等一系列規章制度,使公司治理工作基礎實現了規範化,爲公司各項工作的開展創造了優越條件。同時狠抓員工禮儀行爲規範、辦公情況辦公秩序的監察工作。嚴格依照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公情況等員工自律方面加大了監督反省力度,不按期對員工行爲禮儀、辦公區域潔淨衛生進行抽查,營造了優越的辦公情況和秩序。

  二、強化辦事意識,爲公司和客戶提供優質保障

行政部工作的核心便是搞好“三個辦事”,即爲領導辦事、爲員工辦事、爲客戶辦事。一年來,我們環抱中心工作,在辦事工作方面做到了以下三點:

1、積極完成總司理交辦各項工作任務,當好公司領導的參謀和助手,主動爲公司領導分憂解難,對領導交辦的臨時性工作任務基礎做到了實時處置懲罰實時反饋,當日事當日清。

2、久有存心搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司安排的重點工作,力爭斟酌在前、辦事在前,分外是採購、辦公耗材管控及辦公設備維護、頤養等日常工作,計劃周密,步伐到位,保障有力。在幫忙共同其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

3、認真做好客戶聯誼會籌備和組織工作,保障了每期聯誼會的圓滿勝利,幫忙理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶實時續簽合同或按約解除合同。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。

  三、增強人事治理,爲公司搞大好人才僱用和培訓

1、積極爲公司僱用人才。爲辦理公司成長的人力需求,今年以來,行政部依照公司領導的指示,多次參加人才市場僱用會,爲公司僱用員工。

2、紮實搞好員工培訓。爲了能切實進步員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極共同公司把優化人員佈局和進步員工素質與企業成長目標慎密結合,把培訓工作的籌劃納入部門整體的工作計劃之中,鼎力增強對員工的思想和專業技能等方面的培訓,每週組織公司員工進行各類業務學習和培訓,使員工的業務程度獲得有效晉升,保障了各項業務工作的正常開展。

  四、存在的不夠

在公司領導的看重和指導下,獲得了各部門的鼎力幫忙下,行政部取得了必然的造詣。儘管我們取得了必然造詣但仍存在着許多不夠之處,主要表現在以下幾個方面:

1、由於行政部工作經常事無鉅細,每項工作我們主看上都希望能完成得,但由於纔能有限,不能把每件事情都做到精緻絕倫。

2、對公司各部門有些工作了解得不敷深入,對存在的問題控制真實環境不敷全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用施展不敷。

2、抓制度落實不敷,由於公司事物龐雜,基礎反省不到位,因而存在必然的重製度扶植,輕制度落實現象。這些都必要我們在往後的工作中切實加以辦理。

  五、20xx年工作計算

20xx年即將曩昔,新的一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼承環抱公司中心工作,降服缺點,改進措施;深入調研,控制實情;增強治理,改進辦事;勇敢探索行政部工作新思路、新措施,匆匆使行政部工作再上一個新臺階,爲公司的康健快速成長作出更大的供獻!下面依據本年度工作環境與存在不夠,結合目前公司成長狀況和往後趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、盡力進步行政辦公室人員的綜合素質,增強理論學習、業務學習,強化辦事與治理意識,訂定相應的稽覈治理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公司後勤辦事治理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作闡發,爲人才招募與績效稽覈提供科學根據;

3、作好員工日常工作信息的採集,完成日常行政僱用與配置;

4、充分斟酌員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業生涯籌劃,培養僱員主人翁精神和獻身精神,加強企業凝聚力。

行政部門工作總結 篇3

回顧今年,作爲公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作情況總結

一、踏實的工作態度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裏,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、複印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

行政部門工作總結 篇4

一、行政管理工作

1、認真做好文件檔案整理工作

按照公司要求擬定綜合性文件、報告36份;整理對外發文56份;整理外部收文14份,行政人事部已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。經過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的職責心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。年6月份,順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。

4、完成各項會議、接待工作對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

20x年行政人事部組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、行政人事部人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是行政人事部人事管理工作中的重點,20x年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,行政人事部採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節儉人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,進取展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,行政人事部進取開展員工培訓工作。多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到必須程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

下半年,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,行政人事部人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

新的勞動合同法實施以來,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,行政人事部人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,全年申報工傷2起。

5、加強績效考覈,制定了合理的辦法

爲充分調動員工的進取性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考覈制度。制度執行後,大大提高了員工的工作進取性。

三、行政人事部採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比的產品等方面開展工作

20x年度行政人事部採購圍繞“控制成本、採購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求限度的控制成本,爲公司節儉每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20x年行政人事部採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭項目所需異常及時到位

行政人事部採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於行政人事部工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都期望能完成得,但由於本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在必須的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20x年即將過去,新的`一年將要到來。在新的一年裏,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,

五、來年工作打算

1、加強溝通,抓好宣傳工作

爲了讓更多的人瞭解政文外灘物業公司服務項目和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20x年行政人事部着手加大對外宣傳力度,爲公司進入市場化經營供給良好的宣傳條件。

2、加大制度監督執行力度

根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情景反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。

3、完善績效考覈制度,使之更有序進行

20x年公司試行績效考覈以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,行政人事部將此目標列爲本年度的重要工作任務之一,其目的就是經過完善績效評價體系,到達績效考覈應有效果,實現績效考覈的根本目的。績效考覈工作的根本目的不是爲了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。行政人事部在去年績效考覈工作的基礎上,着手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和運行。

4、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,20x年行政人事部將根據實際情景制定培訓計劃,從真正意義上爲員工帶來幫忙。

行政部門工作總結 篇5

下面我就將個人20xx年的工作總結與20xx年工作計劃如下:

一、工作總結

1、行政方面:

①維護辦公資產,按辦公所需進行統計所缺辦公用品並進行申購,而且採購明細都已入庫,做好領用登記記錄,並每天營造一個良好的辦公環境,做好來訪客人的接待,相關資料的打印、複印並傳遞,保證大家工作的順利進行。

②將各種渠道信息的收發進行電子式的臺賬記錄

③各項費用及其它的申請記錄,並保管備案

④建立好業務員的行程記錄,並以此爲依據審覈業務員的報銷票據。

⑤做好每次會議紀要,截止目前部門大的會議共計9次(主要是工作安排與階段性的總結及通知),並都已傳遞至盈盈處,小的會議共計6次(主要是李經理對員工的簡單培訓,包括對員工的人生指引、思想指導等等)

⑥各類紅頭文件的接收、打印、傳遞,並通過組織性與傳閱式的學習,並做好學習記錄

⑦協助業務員對前期市調資料通過收集、整理並以文字和圖表形式上交,協助部門領導完成各項工作。

2、人事方面:

①每月考勤記錄的彙報與覈對

②員工應聘登記、入職、孝心獎的資料收集、備案、並傳遞相關人員

③員工相關的管理通知並進行傳閱式的學習

3、個人方面:

①網絡蒐集與個人崗位相關業務知識並學習與重點知識的記錄

②個人對工作方面的需求提出部分意見與想法讓部門領導給與評價並指導

二、工作計劃

1、日常事務的進行(人員考勤、辦公用品申購計劃、辦公日常費用的預算、塑造良好的辦公環境,辦公資產的維護、領導交代的事項等等),保證日常工作的進行

2、對業務等各項確認版的流程利用2—5天仔細閱讀並熟悉,並對其相關覈准標準進行表格化整理,以對日後工作方便覈對

3、對部門須招人員做好應聘登記、辦理入職手續並上報公司人事處,對公司下達的相關紅頭文件、通知等進行傳閱式的學習做好登記。與新來員工利用最短的時間進行溝通、融合。

4、產品上市後,利用1個月時間對公司整體業務流程不僅熟悉並能結合自己的工作業務,使得自己在工作業務方面能夠基本掌握,利用產品上市第2個月—2個半月時間能夠對自己的工作業務全面掌握,並且力爭達到熟練程度

5、自己工作業務的正常進行,及時彙報,虛心聽取領導的建議與批評、指正。

6、做好本部門員工與領導之間的工作信息的銜接,並及時與公司相關部門領導與員工做好工作的銜接,並能找出個人或相關工作中犯的錯誤及時協調解決。

7、每天早晨對自己所要進行的工作做整理、記錄並能有序進行,對突發性的工作進行安排,併力爭做到穩而不亂。

通過幾個月的工作,日常進行的工作都已掌握,並能與本部門領導及時溝通,但依舊存在諸多的不足,在今後的工作中我會揚長避短,力爭做好一切自己崗位與相關業務的工作。

行政部門工作總結 篇6

伴隨着緊張而忙碌的工作,20xx年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項 工作任務。 20xx年是公司比較特殊的一年,隨着公司生產逐步進入了正軌,公司的管 理也逐漸的正規化, 這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、 從精入手, 更好、 更細緻的做好自己的本職工作, 將辦公室變爲公司生產、 生活的堅強後盾。回顧過去一年的工作,留給我的有成功的經驗,也有不足的教訓。爲了在新 的一年裏更加順利的開展工作,作出更好的成績,特將過去一年裏工作的得與失 總結

一、工作內容總結

在 20xx年的工作裏,經主任的安排我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、 制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

1.協助辦公室主任建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告, 及時反饋、落實領導指示。

2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。

3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

5.負責公司印章使用的登記、簽字工作。

6.負責食堂飯卡的衝值、費用支出、流水帳登記工作。

7.做好會議紀要,接待來訪人員。

8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤並交財務做工資。

9.配合供應部做好物資採購合同的打印,會籤、存檔工作。

10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。

其中文件管理情況

爲了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進 與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,按照文件的類別、日 期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,並建立了詳細的登記 臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。

宣傳工作情況

在 20xx年的宣傳工作中,在主任的指導下,圍繞着更好的做好接待工作, 創造一個良好的接待環境爲目的, 針對每年的安全月、 消防月、 以及今年的 h1n1 流感的實際情況,對大家以文字的形式做了宣傳,爲公司的形象增添光彩。

生產協調會情況

經主任安排,我代表辦公室參加了每日早晨的生產協調會議,會議上我認真 記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,並及時報告主任,爭取當天事 情當天解決,讓辦公室做好生產的堅強後盾..

職工食堂管理情況

在主任的領導和安排下,我從今年 3 月份開始成爲食堂每日、每月經費覈算 的主要人員,爲了使職工食堂在不虧損的情況下對飯菜質量進行提高,在主任的 指導下我對職員的衝卡費用做了詳細的現金收支臺帳,爭取做到日清月結,將現 金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的堅強後盾。

印章登記情況

爲規範印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在領 導的分配下,我對20xx年的用章登記工作做了詳細的記錄,並監督用章人認真籤 字,及時上報給公司領導確認並簽字,現已經將20xx年的用章工作全部完成並歸檔。

考勤情況

爲了規範公司員工考勤,在主任的安排下,我擔當了 xx年度機關人員的考 勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,並監督大家認真、及時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認爲他很重要,因爲他是對每個人最起碼的規 範,所以在 20xx年裏面我會更加認真的做好這項工作。

合同簽訂情況

爲了使我們公司購買的每一臺設備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導 安排採取書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我認真的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,並做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。

二、缺點與不足

我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的儘自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批評指導,對我今後的提高是十分必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點: 1、在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今後我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。2、與同事交流少,關心同事不夠。具體表現:(1)跟同事們的聯繫不夠,缺乏交流;(2)工作中對同事們的關心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進一步努力。

三、回顧

這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年裏,我要繼續踏踏實實的立足於本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,爲正在蓬勃發展的公司做出應有的貢獻。

上半年,機關服務中心在認真組織學習了區、市兩級稅收工作會議的同時,切實把思想和行動統一到十八大精神上來。結合服務中心工作實際,轉變工作作風,進一步明確工作目標,細化工作職責,強化工作措施,確保了後勤服務保障工作的正常運轉,現將上半年的各項工作總結如下:

一、加強後勤隊伍建設,提高幹部職工素質

服務中心始終堅持以人爲本,把培養一支高素質的幹部隊伍作爲第一要務來抓。一是加強幹部職工的思想道德教育。弘揚講團結、善協作,相互積極配合的團隊精神;講紀律、守規矩,自覺維護機關形象。注重做好乾部職工的宣傳引導工作,着重瞭解每個人的思想脈搏,解決存在的思想認識問題,教育幹部職工自覺服務於機關的工作精神。二是健全制度,抓好落實。完善各項工作制度,確定了“兩個預案、三項制度、四個辦法”。使後勤服務保障工作走上了制度化、規範化。三是充分發揮黨員的模範帶頭作用。積極開展交心談心活動,在事關幹部職工切身利益的問題上,廣泛聽取羣衆意見,發揮黨員參與管理的積極性,形成了氣順、勁足、心齊、團結向上的良好氛圍。四是加強組織學習。着重學習了十八大會議精神,特別是秦書記結合十八大講了一堂切合實際、務實、具有一定教育意義的課。按照機關黨委的學習安排,抓好落實,提倡自學,結合本職崗位座談討論,撰寫學習筆記。

二、落實崗位職責,完善內部管理

一是在履行職能職責上。加強了服務中心各部門之間的協調,明確了各部門管理負責人。爲轉變工作作風,落實工作責任,採取按不同崗位“簽訂目標責任狀”的形式落實各項工作,責任到人。二是在工作落實上。切實增強做好後勤服務工作的責任心和緊迫感,明確後勤服務工作目標,廣泛聽取羣衆意見和建議,合理改善工作環境,努力提高後勤保障能力,確保機關辦公樓、各住宅區設備安全和正常運轉。三是在提高工作效率上。對機關聘用人員委託勞務派遣的形式管理,確立“三崗合一”的工作機制,及時調整正式職工和聘用人員的崗位,明確分工,使其達到滿負荷的工作狀態。四是在提高後勤服務管理上。製作了服務聯繫卡,簡化了辦事程序,及時解決辦公樓、住宅區反映的突出問題,提供了便捷高效的後勤服務。

三、認真履行職責,做好服務保障

(一)抓好機關設施改造。上半年,除做好日常設備的維護保養工作外,解決了辦公樓和住戶反映的各類問題。重點是清洗辦公樓保養空調系統、空調主機更換配件、空調冷凝器清洗空調冷卻塔系統維護。地下室積水池安裝自動抽水信號2套 。辦公樓暖氣、水泵、電機、風機保養及更換配件。地下室動力電源線常年泡在水中,不安全,進行了改造。建立了對辦公樓和住宅區公共部分耗用的材料建立維修臺賬和設備維修檔案。

(二)落實機關綜合治理工作。一是機關成立了綜合治理領導小組,制定了《市局機關應急突發事件處置預案》,《市局機關滅火應急疏散演練實施預案》,成立了《XX市地稅局“治安防暴”突發應急方案》、應急防爆隊成員。二是與機關各處室簽訂了《綜合治理責任書》,實行分級管理,責任到人。三是下發《XX市地稅局市級平安單位屆滿複驗的通知》,按時上報市級平安單位複驗申報,經XX區綜治辦複驗市局機關爲市級平安達標單位。四是舉辦了一期消防安全知識講座、安裝了消防知識滾動宣傳視屏,出一期綜治宣傳板報。五是下發了《20xx年機關治安綜合治理工作要點》,開展第23個綜合治理宣傳月活動安排、總結上報。六是強化機關安保工作。下發了《關於強化機關辦公樓值班的通知》落實了24小時幹部職工在崗值班制度。參加了四平社區維穩執勤工作。每月初組織一次安保例會。加強8小時以外、節假日進出辦公樓人員登記制度。

(三)加強機關職工食堂管理。一是強化食品衛生,豐富食品種類,嚴格成本控制,按月實施覈算,杜絕食物浪費。二是在機關食堂管理上公開、透明,體現職工食堂大家關心、大家管理、大家監督。定期召開伙管會議,廣泛徵求大家的意見和建議,合理調整,不斷改進,進一步做好服務保障。三是加強食堂人員管理,採取績效考覈的辦法,將個人收入同個人工作完成情況及質效掛鉤,有效調動食堂工作人員的工作積極性。四是在市局系統開展規範職工食堂管理,深入實際的調研工作,形成了調研報告。

(四)加強機關公務車輛管理。進一步完善了《XX市地稅局機關車輛管理辦法》。根據《市局黨組印發改進工作作風強化服務理念十條規定》,對機關車輛實行集中管理、統一調配,實行派車單制度,嚴格落實“三公”經費、厲行節約有關規定,設專人管理,對車輛耗油、修理實行單車考覈,建立了臺賬,增強車輛使用運行費用的透明度。落實節假日車輛出庫登記、查驗派車單制度,嚴格出入審批把關,實行誰批准誰負責的制度,杜絕私自出車、減少公車私用現象。對工作之外、節假日實行車輛定點停放、封車制度,加強駕駛員安全學習教育。

(五)強化後勤服務保障工作。上半年,除做好日常設備的維護和保養工作外,及時解決反映的各類問題。對辦公樓和住宅區公共部分耗用的材料建立臺賬。對機關辦公區域固定資產進行了清理,建立了固定資產使用人和資產卡片。下發了《機關20xx年衛生工作安排意見的通知》。對辦公樓、住宅區環境衛生進行了清除。對辦公樓室外環境進行了美化、綠化種植工作,機關辦公區域花卉定期進行了調整,完成了春季植樹造林綠化任務。配合做好甘溝鄉東風村對口扶貧以及後勤保障工作。抓南山甘溝鄉接待站施工管理工作。按政府採購有關規定,實施內部招標,更換了機關辦公桌椅。組織好系統統建房工作,以及機關申購人員統建房的辦理工作。

(六)加強部門預算管理,嚴格控制“三公” 經費支出。落實國庫集中支付,確保零餘額帳戶運行。嚴格預算內經費管理,合理計劃經費支出。執行政府集中採購有關規定,嚴格執行採購程序和審批權限。同時,落實財務三級審覈、審批制度。完成了20xx年財務決算和編制了20xx年財務預算工作。

(七)加強黨風廉政教育,提高廉潔自律意識。用“身邊的事”說“身邊的人”開展警示教育。做到廉潔辦後勤,強化風險意識、責任意識。針對機關後勤管理的事項、內部採購及項目招標管理等工作,嚴格執行了政府採購有關規定,按照規定程序和審批權限辦理,從而有效規避了不廉潔行爲的發生。

四、存在問題及下半年的工作要點

上半年,服務中心在做好後勤服務保障工作的同時,雖然做了大量的工作,取得了一些成績,但還存在着一些不足,一是抓幹部職工學習教育深度、力度上還不夠,還有待於加強。二是在個別工作落實上還不夠到位,工作雖完成,但還缺少力度,三是個別人員工作只求過得去,不求過得硬,缺乏進取精神。

下半年工作要點:

按照市局黨組的統一部署,一是創新管理努力做好機關後勤服務保障工作。進一步提高專業化服務保障水平,爲局領導和機關幹部創造和諧的工作環境。二是深入研究和準確把握機關幹部職工的工作、生活需求,提出有效的工作措施,切實加以解決,爲幹部職工排憂解難,維護幹部職工的切身利益。三是加強對辦公區域、住宅區各項設備的日常管理,定期進行維護和保養,重點對辦公樓1-3層北面門頭保溫處理、職工食堂更換塑鋼窗戶、更換辦公樓、國際城6部電梯鋼絲繩、曳引輪、平層器以及高低壓配電櫃檢修、修理高壓櫃手車 。四是切實做好安全防範,落實在崗值班制度,加強消防安全防範工作,確保辦公樓設備使用安全和正常運轉。五是加強機關車輛管理,降低車輛運行費用,確保車輛安全行駛。六是加強機關食堂管理,嚴格成本覈算,不斷改善和提高飯菜質量;七是加強部門預算管理,嚴格控制“三公” 經費支出。八是圍繞市局黨組的工作思路,開拓創新,圓滿完成黨組賦予我們的各項工作任務。