人事檔案專員工作總結範文(精選7篇)

時間不知不覺,我們後知後覺,辛苦的工作已經告一段落了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!不妨坐下來好好寫寫工作總結吧!但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編精心整理的人事檔案專員工作總結範文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

人事檔案專員工作總結範文(精選7篇)

  人事檔案專員工作總結1

這次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。

我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接中央和省市委組織部的檢查驗收。xx幹部人事檔案管理工作自查報告xx年xx月,按照市委組織部關於進一步加強幹部人事檔案管理工作的安排部署,我校高度重視,精心組織,周密安排,抽調專門力量,制定工作方案,加強業務指導,明確工作職責,在xx局相關科室的精心指導下,保質保量地完成了檔案自查工作任務。現將幹部人事檔案自查工作彙報如下

一、基本情況

近年來,我xx堅持以《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》爲指導,以實現檔案管理的規範化、標準化和科學化爲目標,把提高幹部人事檔案管理水平作爲幹部工作的基礎性工作,在不斷提高幹部人事檔案管理水平的基礎上,認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,不斷提高檔案管理的規範化水平。注重加強平時管理工作,認真把好材料收交關、審覈關,健全材料轉遞轉送制度,全力做好乾部人事檔案的整理審覈、歸檔利用工作。加快檔案室基礎設施建設,配備了空調機、溫溼計、滅火器等必要的辦公設備,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,保證了檔案安全。注重發揮幹部檔案資政用人的作用,在醞釀提拔幹部過程中,對照《幹部任用條例》對幹部基本信息進行檢查覈對,確保用人、識人的準確性。正確處理好檔案管理與開發利用的關係,依託幹部人事檔案提供的信息,對幹部隊伍年齡結構、文化結構進行分析,爲加強學校幹部隊伍建設提供了有效保障。

二、主要做法

(一)明確責任意識,思想高度重視幹部人事檔案是幹部成長經歷的真實反映,是做好乾部工作的重要基礎和依據。

爲做好此次幹部人事檔案自查工作,我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識,牢固樹立了檔案工作"爲幹部工作服務、爲班子建設服務、爲領導決策服務"的"三爲"意識,爲優質高效地做好檔案審覈工作提供了思想保證。在檔案審覈過程中,始終堅持"三明確":

一是責任明確。在檔案審覈工作開始之初,及時召開了各單位分管領導、檔案管理人員工作會議,認真組織相關人員學習省、市有關幹部人事檔案審覈工作會議精神和審覈標準、程序、要求,並組織所有工作人員到市委組織部檔案審覈現場跟班學習。

同時,按照幹部人事檔案審覈的工作程序和要求,將檔案審覈工作細化爲審覈組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個組,指定各組負責人,明確各組工作任務和個人工作責任。二是重點明確。在全面整理每一卷檔案的基礎上,把幹部"三齡一歷"覈定作爲幹部人事檔案審覈工作的重點,逐項審覈清查,做到全面收集材料、仔細鑑別材料、規範整理材料,認定幹部的"三齡一歷"時間清楚,事實準確,說服力強。三是目的明確。把檔案工作的準確、真實作爲幹部人事檔案工作的最終目的,在審覈過程中以"零失誤"爲目標,逐人逐項審覈確定,力求材料的真實性和準確性。同時,從嚴格工作程序着手,每卷檔案材料都注重從前後印證中審覈信息,確保審覈工作的質量。

(二)採取多項措施,確保自查工作順利、有效進行爲切實加強幹部人事檔案審覈工作的組織領導,確保幹部人事檔案審覈工作順利進行,我校把幹部人事檔案自查工作擺上重要議事日程,在領導力量、工作力量和經費保障上予以傾斜,以"三到位"確保幹部人事檔案審覈工作順利進行。一是工作力量到位。針對此次幹部人事檔案審覈工作時間緊、任務重、要求高的實際,專門成立了幹部人事檔案審覈工作領導小組,由分管幹部工作的副部長負責,專題研究幹部人事檔案審覈工作,切實加強組織領導。爲按期完成檔案審覈工作,從學校各部門抽調了6名政治素質好、工作責任心強,有一定檔案工作經驗的黨員幹部,組成檔案整理審覈工作組,開展檔案審覈工作。二是經費保障到位。根據檔案審覈的需要,學校拔出專用資金,重新裝修了檔案室,添置了1臺電腦、打印機、辦公桌椅等設備,以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料,改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將幹部人事檔案材料收集、上報與各部門年終考覈評比相掛鉤,對收集、上報幹部人事檔案材料不準確、不及時的部門和個人及時通報批評並責成補正,爲順利完成檔案審覈工作創造了條件。

(三)注重質量,以高標準嚴格要求在檔案審覈過程中,着眼於提高質量和落實進度,進一步明確責任,強化措施,突紮實推進幹部人事檔案審覈工作。一是突出嚴肅性,嚴把審覈"質量關"。全面清理庫存檔案,分類整理,按照管理權限進行移交;制定工作人員、檔案運行、審覈管理等工作流程,建立了嚴密的審覈責任制;採取初審和複審交叉進行、審覈人員簽名、分管領導抽查的方式,形成了層層負責的監督機制。二是突出準確性,嚴把審覈"準確關"。

對檔案中的原有材料和新補充材料,逐份審查,準確鑑別。對同名同姓、同音異字、一人多名等材料,採取查看籍貫、對照"三齡一歷"、覈對工作簡歷等方法進行甄別;對缺少年度考覈、調資、任免審批表等要件材料,對照履歷表,認真查找補充;對"三齡一歷"等基本信息不實的,本着尊重歷史、尊重事實的原則,認真查閱原始資料,確保歸檔材料的準確性。

三是突出完整性,嚴把材料"收集關"。堅持檔案審覈、信息反饋和材料收集同步進行、循環往復。四是突出時效性,嚴把工作"效率關"。

(四)以自查爲契機,加強幹部人事檔案管理水平結合這次自查工作,對照中組部《幹部檔案工作條例》和《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,進一步加強了幹部人事檔案的規範化管理水平。一是健全各項制度。建立健全了幹部人事檔案轉遞、缺失材料補充、查閱幹部人事檔案審籤等多項工作制度,做到了室內有制度、管理有薄冊、查閱有記載、轉遞有回執、管理有專人,無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的"五有四無"要求。二是嚴格工作程序。按照檔案管理的有關要求,進一步嚴格工作程序,加強檔案管理,提高了檔案管理的規範化水平。在辦理幹部調配、畢業生接收等方面手續時,我們堅持先調檔審覈,再提部務會議討論;在接收新形成的學歷、學位材料時,我們堅持先驗證學歷、學位證書再進檔,防止假的文憑、假學歷材料混入幹部人事檔案;對於幹部人事檔案中"三齡一歷"等基本信息記載前後不一致的,我們嚴格按照有關政策規定提出認定意見,並要求本人簽字認可後,按幹部管理權限審批歸入檔案。

這次幹部人事檔案自查工作時間緊、任務重、要求高,儘管我們如期完成了檔案審覈工作任務,但工作中仍存在一些困難和問題,如專職管檔人員編制不足,材料裝檔不及時、進檔材料的經常性工作堅持不夠等。

我們將在今後的工作中努力加以改進,不斷提高檔案工作水平,以優異的成績迎接上級部門的檢查驗收。

  人事檔案專員工作總結2

近年來,在市委組織部的正確領導下,我們高度重視幹部人事檔案工作,堅持檔案工作爲幹部管理服務、爲經濟社會發展服務的指導思想,立足於抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理,不斷完善幹部檔案工作內在質量,全區的幹部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。現將近年來我區幹部人事檔案目標管理工作的有關情況總結如下:

一、基本情況

我區共有4個幹部人事檔案管理單位,分別是區委組織部、區人事局、區衛生局、區教體局。共配備12名專兼職幹部檔案管理人員,管理在職幹部人事檔案14553卷。其中,區委組織部管理在職幹部檔案2536卷,有5名管理人員。在檔案管理工作中,我們始終把檔案管理工作作爲幹部人事管理工作的重要組成部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理、抓隊伍,多次被省市委組織部授予“幹部檔案管理工作先進單位”稱號,中組部在全國組織人事部門實行幹部人事檔案目標管理以後,我們嚴格按照目標管理要求,立足於鞏固基礎,不斷完善幹部檔案內在質量,強化管理,我區4個管檔單位均被中組部評爲幹部人事檔案工作目標管理一級標準。工作中我們主要採取了以下幾項措施:

1、高度重視,不斷加強硬件建設。爲搞好全區幹部人事檔案工作,我區成立了以區委常委、組織部長爲組長,組織部分管部長爲副組長,各檔案管理單位主要負責人爲成員的幹部人事檔案工作領導小組,負責對全區檔案工作的統一領導,組織制定幹部人事檔案工作規劃和實施方案,研究解決檔案管理工作中遇到的問題和困難。根據幹部人事檔案工作目標管理標準,不斷加強對各檔案管理單位的督促檢查,確保了全區幹部人事檔案工作的順利開展。

2、嚴格目標管理標準,提高管理水平。多年來,我們一直把嚴格工作標準作爲檔案管理工作的重點來抓,嚴格按照目標管理標準,在檔案材料的收集、鑑別、歸檔整理上狠下功夫。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑑別工作,加強檔案內容建設。建立健全乾部檔案材料收集網絡,根據材料形成規律和特點採取定時收集、定向收集、跟蹤收集、補充收集等方法,確保歸檔材料及時收集歸檔。對收集上來的幹部檔案材料,嚴把鑑別關,達到了幹部檔案能歷史地、全面地、準確地反映幹部全貌的要求。

二是強化了幹部檔案的整理工作。全區各管檔單位堅持每兩年集中人力、物力對所管幹部檔案進行一次整理。在整理中,嚴把分類關,做到了分類準確、排列有序、層次清楚。在登記目錄方面,採用微機打印目錄,統一規格,使檔案更加規範、美觀。

三是認真抓好乾部檔案的審覈工作。根據上級組織部門要求,今年2月份,區委組織部抽調6名政治素質高的同志對部管檔案進行審覈整理,重點審覈幹部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,並對缺少的檔案材料進行詳細記錄,要求限期補充收集,使幹部檔案更加齊全完整。區人事局、教體局、衛生局三個管檔單位的幹部檔案審覈工作也都已陸續展開。

3、加強制度建設,強化宏觀指導。我們堅持從制度建設入手,發揮協調和指導職能,有效地促進了全區幹部檔案工作的平衡發展。

一是不斷完善各項規章制度。根據《幹部檔案工作條例》,結合工作實際,進一步健全完善了《檢查覈對制度》、《查(借)閱制度》、《收集補充制度》、《鑑別整理制度》、《轉遞制度》、《保管保密制度》、《幹部人事檔案管理人員守則》、《安全制度》、《計算機信息維護制度》、《幹部檔案登記簿》、《接收檔案登記簿》、《轉出檔案登記簿》、《查閱幹部檔案登記簿》、《借閱材料登記簿》等制度規定,嚴格按制度辦事,由於我們嚴格執行制度,沒有發生任何失密和丟失檔案現象。

二是完善了檢查制度。近幾年來,我們嚴格標準,堅持每半年對全區幹部人事檔案管理工作進行一次全面檢查,及時通報檢查評比結果,有效地推動了全區幹部人事檔案管理工作的開展。

三是實行了目標管理制度。每年初,各管檔單位在制定工作要點時,都把幹部檔案工作作爲一項重要工作列入其中,明確本年度幹部檔案工作的任務、目標、措施等,並作爲年終考覈項目之一,真正使幹部檔案管理工作落到了實處。

4、加強信息化建設,提高現代化管理水平。爲使幹部檔案更好地爲幹部工作服務,近年來,我區不斷加強對幹部檔案管理工作的基礎設施的建設和維護,不斷改善幹部人事檔案管理條件,爲促進全區幹部管理工作的規範化、信息化建設,組織部更新了幹部檔案管理專用微機、打印機,購買了《山東組織幹部人事管理信息系統》,把較爲系統的幹部檔案信息和比較完備的資料數據全部錄入信息系統,其中包含基本情況、學歷、培訓、考覈、獎勵等19類幹部信息集、1200多幅數碼照片。錄入時與本人原始檔案認真核對,確保檔案信息準確無誤,並定期對系統進行更新維護,爲全區副科級以上幹部建立了完整、準確的信息檔案,實現了幹部日常管理工作的規範化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在問題及下一步工作打算

近年來,在市委組織部的正確領導下,我區幹部人事檔案管理工作取得了一定成效,但與上級要求還有一定差距,比如,在一些硬件設施建設上,特別是在信息化建設方面還存在一定差距,面對新形勢新任務的要求,幹部人事檔案管理工作還存在一些不適應的地方,檔案管理人員的理論水平還需要進一步提高等。

我們將以這次全市幹部檔案工作會議爲契機,認真查找工作中的不足和薄弱環節,進一步加大檔案管理工作力度,不斷加強對管檔人員的業務培訓,不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度,積極探索新形勢下,特別是《黨政領導幹部選拔任用工作條例》實施以後,幹部檔案管理工作爲幹部選拔任用、幹部日常管理及經濟社會發展服務的新路子,使我區的幹部檔案管理工作在原有的基礎上不斷有新的提升和發展。

  人事檔案專員工作總結3

按照赤組通字〔20xx〕24號文件要求,5月,市扶貧辦組織人事幹部對所屬幹部人事檔案開展了集中自查,全面排查專項審覈遺留問題,現將工作開展情況報告如下:

一、基本情況

市扶貧辦在職科級以下幹部人事檔案總數22卷,其中,機關12卷、二級事業單位10卷。

二、主要做法

我辦黨組高度重視,積極組織開展本次檔案專項審覈自查工作,把該項工作作爲從嚴管理幹部的重要舉措,形成一把手親自過問,分管人事局領導牽頭抓總,組織人事幹部具體負責施行的局面,確保自查工作順利開展。

在集中自查工作中,我們本着對組織負責、對個人負責的原則,嚴格按照各個工作環節的具體要求,認真審覈幹部檔案材料,逐項進行檢查、覈對幹部的`“三齡兩歷一身份”,自始至終做到精益求精、慎之又慎,逐條登記《幹部人事檔案專項審覈遺留問題登記表》。截至目前,22卷檔案全部自查完畢,尚有4人存在6項問題,正在全力整改中。

三、存在問題與下步工作

一是檔案資料還存在不齊全問題。二是部分科室、個人對幹部人事檔案審覈工作仍不夠重視。在今後的工作中我們將繼續健全完善幹部人事檔案,強化人事檔案日常動態管理,使幹部人事檔案管理工作再上新水平,再登新臺階。

  人事檔案專員工作總結4

爲紮實做好乾部人事檔案整理工作,根據XX市教育局關於幹部檔案整理的相關要求,學校檔案室對全校教職工的人事檔案進行了詳細覈對,共有幹部人事檔案XX份(其中在校教職工有XX份、離退休教職工有XX份,另外有XX人檔案在教育局),檔案室對檔案分類整理、查漏補缺和資料完善,現將檔案整理工作總結如下:

一、進一步提高對幹部檔案工作重要性的認識

幹部檔案工作,是黨的幹部工作的重要組成部分,它是貫徹執行黨的幹部路線和政策選拔幹部,知人善任,又是幹部個人經歷和社會實踐的記錄,是幹部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映,只有經常地收集和整理幹部檔案,進行科學管理,爲培養了解考察選拔幹部提供依據。因此:要堅決克服那種幹部檔案工作可有可無的錯誤思想,應把它看做是幹部工作中不可缺少的一個重要組成部分,正確認定檔案工作的地位和作用,只有這樣,我們的工作才談得上是向黨的事業負責,向幹部本人負責。

二、從嚴要求,紮實做好乾部人事檔案管理工作

在實行幹部人事檔案目標管理工作中,我們嚴格按照上級部門的相關要求,認真做好收集、整理和管理等環節的工作。

1、掌握規律,收集材料求“全”。全面完整地收集材料,是搞好乾部人事檔案管理工作的起點和前提。完整的材料才能使幹部人事檔案比較客觀地反映幹部德、能、勤、績的全貌。

我們在收集材料的過程中,根據不同情況,採取不同方法,從被動中掌握主動,收到了較好的效果。一是做好普遍材料的收集。這類材料主要是鑑定類、考覈類、黨團類、任免類材料,包括幹部履歷表、民主評議黨員考評表、年度考覈表、調資晉級表等。二是做好階段性材料的收集。如職稱評定、年終表彰及工改方面的材料等。三是做好特殊性材料的收集。這類材料主要是幹部審查、違紀處分、落實政策及某些表彰獎勵材料。我們採取經常收集與定期收集相結合、重點收集與普遍收集相結合的方法,通過向有關科室催索檔案材料,防止缺漏。

2、提高質量,鑑別整理求“細”。學校檔案室根據市教育局檔案室的要求,對全校教職工的出生日期、參加工作時間、學歷和身份進行認真校覈,發現差錯按照程序予以糾正。對不符入檔要求的材料分別進行了處理,並對缺少的材料進行催索。在整理中,我們力求做到認真鑑別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、嚴格把好質量關。一是在材料鑑別上,注重真實性。二是在材料分類上,注重準確性,做到檔案分類準確無誤。三是在材料裝訂和外表上,強調整齊美觀。

3、健全制度,檔案管理求“嚴”。學校建立健全了幹部檔案管理制度,並在抓落實上下功夫。對轉進轉出的檔案嚴格把關,履行登記手續,杜絕發生檔案丟失、擅自塗改、抽取、僞造等現象。

三、注重實效,積極開發利用幹部人事檔案。

爲幹部管理和人才開展工作提供優質服務是幹部檔案工作的出發點和歸結點。工作中,我們注重在創新服務手段、拓寬服務領域、提高服務質量上下功夫。一是積極爲幹部選拔任用提供決策依據,爲幹部選拔任用提供了便捷服務。二是爲日常管理服務,在幹部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發揮幹部檔案的作用,及時、準確地爲檔案信息利用者提供服務,強化了幹部檔案日常管理的服務功能。

通過此次檔案收集、整理,我校的幹部人事檔案材料管理更加規範,檔案完整性和真實性得到顯著加強。今後,我們將進一步做好乾部檔案管理工作,進一步規範制度,強化管理,積累經驗,努力把幹部人事檔案工作做的更好。

  人事檔案專員工作總結5

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

一、半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審覈票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量爲主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認爲幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

2、業務水平和工作效益有待進一步提高;

3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

  人事檔案專員工作總結6

21世紀是一個更加開放的社會,知識經濟的發展,人才資源的比較優勢將越來越明顯,人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業生人事檔案管理工作就成爲人事管理工作中的一項重要任務。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見。

一、目前畢業生人事檔案管理中存在的問題

畢業生人事檔案是人才信息的重要載體,準確、齊全、完整的畢業生人事檔案,歷史全面地記載着畢業生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息,是反映畢業生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現在:

(一)畢業生對人事檔案的重視程度不夠

隨着市場經濟的發展,工作中心的轉移,組織人事政審工作相對減少,一些畢業生就認爲人事檔案“沒什麼用了”、“作用低了”,另一些就業於私營企業、民營企業等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷着一種要不要檔案無所謂的態度,其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料爲依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識,勢必會影響人事檔案在人才資源開發中所起的作用。

(二)檔案管理不規範

檔案管理部門只照搬中組部下發的《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》,沒有形成自己的實施細則和制度,在執行過程中也存在不嚴格現象,收集、歸檔工作被動不及時;另外管檔人員在管理上流於形式,僅充當檔案“保管員”的角色,對接收到的畢業生檔案,只是按學校或接收時間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規範的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上爲畢業生提供優質服務了。

(三)檔案管理手段落後

目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計算機管理,也僅限於將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機現代化管理的潛力完全不能發揮出來,並沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。

二、做好新時期畢業生檔案管理工作的思路及對策

從上述問題來看,目前畢業生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發展的步伐。爲使畢業生人事檔案管理工作在新形勢下發揮更大的作用,爲廣大畢業生提供高效、優質的服務,畢業生人事檔案管理部門應增強創新意識,更新工作方式,提高工作效率。具體應從以下幾方面入手:

(一)提高對畢業生人事檔案工作重要性的認識

一是加強宣傳力度,提高畢業生對其人事檔案重要性的認識。做好諮詢服務工作,利用多種渠道向畢業生宣傳有關人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業生充分認識到,畢業生人事檔案並不是可有可無的,它對畢業生今後的就業、生活方面都有着極其重要的影響。人事檔案是反映畢業生綜合素質的一個重要方面,是企業或用人單位選賢舉能的重要依據,是對畢業生本人進行定位的重要參考,即使不設人事檔案的企業、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

二是加強自身學習,提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題,同時也給畢業生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業生人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性,不斷改進工作方式、工作方法,創新工作模式,提高工作效率,開發、管理和利用好畢業生人事檔案這一信息資源。

(二)加強對畢業生人事檔案的科學規範化管理

一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業生檔案應重新整理,剔除無用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是儘可能將那些相互關聯的資料組合在一起,並編寫頁碼、目錄、標題,一一對應,裝訂成冊。

二是要加強收集工作,完善檔案內容。按照《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》文件精神,結合本地實際制定相應的制度,全面收集材料,特別是對人才信息需要完善的檔案內容,注意收集那些能體現畢業生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料,瞭解其近期經歷,將其培訓進修登記、科研成果、論文發表等新記錄補充進檔案內容,準確、客觀地反映畢業生的綜合素質與現實表現,提高檔案的利用價值。

三是要實行專門統一管理。

將所有畢業生的人事檔案統一整理,分門別類,按照人員年齡、學歷、專業、姓名等統一編號,並建立多種檢索方式,便於查找與利用。建立專門的畢業生人事檔案庫,實行科學、規範的管理。

(三)創新檔案管理模式,實現現代化管理。

增強創新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日後調檔利用,又能儘快完成歸檔程序,檔案工作者也要善於思考,多動腦筋,針對工作中發現的問題,搞一些小創造、小革新,起到事半功倍之效。加強現代化技術在檔案管理工作中的應用,提高管理效率和水平。目前計算機已應用於人事檔案管理工作當中,但多數僅限於各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以藉助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用,幫助解決具體問題,將大大提高管理效率和管理水平。

綜上所述,在新形勢下做好畢業生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經濟發展的需要,也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。

  人事檔案專員工作總結7

根據市委組織部信息處下發的“關於在我市開展幹部檔案管理工作檢查的通知”精神,結合我局的幹部檔案工作實際情況,我們迅速行動、突出重點、認真細緻地逐條逐項按照《××市幹部檔案管理工作檢查評分表》的要求,實事求是地進行自查。

一、充分認識人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項管理工作的重要組成部分,“檔案是人類活動的真實記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,我們能夠更好地瞭解過去、把握現在、預見未來。檔案事業是黨和國家事業發展的一個不可缺少的方面,是一項崇高的事業。”這充分說明了檔案工作在建設中國特色社會主義事業中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作,緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務,堅持解放思想、實事求是、與時俱進、開拓創新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基礎設施建設和檔案管理人員的素質建設,不斷提高管理水平,爲全市改革發展提供優質服務。

二、加強人事檔案工作的組織領導

我局非常重視對幹部人事檔案管理工作的領導,將這項工作擺上重要議事日程。由主管局長親自抓,加強了對我局幹部人事檔案管理工作的領導和協調。主管幹部人事檔案管理工作的領導,定期聽取工作彙報,切實解決工作中遇到的實際問題。下設辦公室和具體工作人員,堅持一切從實際出發,明確分級管理責任,制定了切實可行的工作計劃,並認真組織實施,全面、準確、真實地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認識到檔案工作的重要性,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感,確保幹部人事檔案管理工作順利和深入的開展,努力開創幹部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發《關於在全市開展幹部檔案管理工作檢查的通知》後,我局就對這項工作進行了部署,將上級文件精神、要求進行了認真研讀,並明確了時間、要求和標準。同時,我們嚴格按照文件,以《幹部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑑別與歸檔》執行,採取多種形式,加大工作力度,逐份清理幹部檔案,對所缺材料逐項進行登記、索要。對收集歸檔的材料,認真細緻地進行鑑別,剔除不應歸檔的材料,使歸檔材料真實可靠、文字清楚、對象明確、手續完備。需經組織審查蓋章和本人簽字的,蓋章簽字後歸入幹部檔案。

在幹部檔案的整理工作中,我們做到認真鑑別、分類準確、編號有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。按照幹部人事檔案收集制度、鑑別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責等各項制度,做到完善各種登記薄和臺帳。

四、檔案的利用和轉遞情況

我局的幹部人事檔案在利用時,查閱單位要填寫《查閱幹部檔案審批表》,按照查閱幹部檔案的規定辦理審批手續,需要有主管局長簽字方可查閱,不得憑藉調查證明材料介紹信查閱幹部檔案。幹部人事檔案一般不外借,如必須借出使用時,要說明理由,經過主管局長批准,並嚴格履行登記手續,歸還,不得擅自轉借他人。在幹部檔案的轉遞中,我們也嚴格按照統一規定的“幹部檔案轉遞通知單”的項目詳細登記,嚴密封包,收到檔案的單位,經覈對無誤後,在回執上簽名蓋章立即取回。

五、幹部人事檔案工作中存在的問題

我局幹部人事檔案現代化管理應充分發揮計算機在幹部人事檔案保管、保護及利用方面的作用,提高現代化管理水平。積極爭取領導和相關部門支持,制定了經費預算並得到落實,購置新式檔案盒,更換密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施齊全。

通過自查,找到原因,也增加了信心,目前,我們幹部人事檔案已經全部加工整理完畢,正在進行材料收集和整理目錄階段,逐步完成市委組織部文件中要求的任務。

幹部檔案管理工作是黨和國家幹部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好乾部工作的基本條件之一,幹部檔案管理工作的好壞直接影響到幹部工作的效率和質量,涉及到每個幹部的切身利益。爲了更好管理幹部檔案,爲幹部工作服好務,今年,我局將就人事檔案管理的現狀及存在的問題進行深入的調研,並就此提出解決問題的思路及對策。