醫院檔案員個人工作總結

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醫院檔案員個人工作總結

醫院檔案員個人工作總結1

在公司領導和同志們的關心支持幫助下,經過自己的努力,較好地履行了一名檔案館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。

一、檔案業務指導工作

1、參與組織並指導各部室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合業務工作實際,承擔了立卷指導任務;

2、爲使本系統檔案管理規範化,參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導,參與了市局下屬單位的文書、技術、財務檔案的整理,並作了具體指導。

二、檔案管理工作

負責本單位的檔案蒐集、整理、登記、鑑定、統計、裝訂、保管等工作。

1、檔案資料保管保護負責對本公司內部案資料的`安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查;對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控,及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查。

2、檔案資料的統計負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,按照登記日期及時收回文件歸檔,收回辦理完畢的文件後,並及時在電腦上進行歸檔文件登記。

3、檔案資料的收集參與了檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案834卷,會計檔案581卷,人事檔案586卷,技術檔案175卷,底圖檔案152卷,合同檔案35份5卷,照片檔案140張,錄像、光盤50盤,圖書資料230冊。4、檔案資料的整理在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不符合入庫要求的,指導並幫助其進行整理;參與整理底圖、照片92份,分類組卷歸檔12卷;對40張照片按《照片檔案管理規範》的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理,按規範要求整理資料230餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

三、檔案資料檢索利用

1、負責對全引目錄的接收和整理工作,對報送的11冊全引目錄進行了整理,並在原有檢索工具的基礎上,根據檔案利用情況不斷完善,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引50條、健全了檢索體系。

2、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者156人,提供檔案資料200餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

醫院檔案員個人工作總結2

時間過得真快,轉眼20xx年即將結束,在州局(公司)、倉儲中心各級領導的關心和幫助下,我上海庫即將順利的完成了原煙的原收原調工作。現就將20xx年的工作情況總結如下:

一、倉庫保管員的工作

1、負責倉庫(上海庫、江蘇庫、新雲庫)的日常衛生和安全工作及各項記錄;菸葉收購期間,由於菸葉臨時人員較多,輔助工、裝卸工、運輸菸葉的車輛較多,不易管理,安全問題存在着隱患,爲便於管理,我庫區內設立了保安輪流值崗。確保庫區內菸葉的安全及人員的安全。

2、負責所有有關原煙、成品煙的入庫、出庫工作,按操作程序和管理制度做好各項工作及記錄。今年上海庫主要負責新老雲85、新老紅花大金元以及替代進口菸葉的入、出庫工作,實行分等級、分庫房、分品種堆碼,在原收原調的過程中確保了品種、等級的正確性。

  二、配合菸葉的調運、財務的核算工作

1、今年在我庫區內的菸葉流量約爲萬擔,我庫區積極配合菸葉的調運工作。按照發運通知單,分配各庫房的菸葉發運情況。

2、配合財務做好各小庫房的明細賬、努力做到賬實相符的目標,基本保證賬目的準確性。

  三、倉庫的內部管理

1、做好潔淨區的安全清潔工作;

2、做好火警線內的防火工作;

3、做好庫房內的.菸葉保管工作,分品種、等級堆碼,發現菸葉發熱時,及時請示領導、及時組織翻包。

4、管理好裝卸工的裝卸工作,讓菸葉的入、出庫,順利的進行。

5、人員管理:我庫區內的菸葉臨時人員爲6人,管理好各人員的上、下班時間,認真的做好考勤。

四、配合其它的工作

1、負責庫區內辦公用品的入庫,領用工作及相關記錄;

2、負責票據的領用、完整、真實性;

3、負責庫區內固定資產的保管;

4、年終協助財務做好盤點工作;

5、配合菸葉保管員做好入庫、出庫、搬運等工作,輔助保管員做好日常的調運工作。

  五、工作中存在的不足

1、由於今年採用的是集中卸煙,分庫入庫的形式,內轉小四輪較多,管理上存在了些許的不便,庫房內保管輔助員較少,一個庫房一個保管輔助員,在同時監督上下煙的情況下,顧此失彼。出現了發錯煙的情況,雖沒有造成損失,但在倉儲中心造成了不良的影響。

2、雖然庫區內劃定了火警線,但是在菸葉收購期間,人員較多較雜,在火警線內仍然可以發現菸頭。對庫房內的安全工作存在了相當大的威脅。

3、由於站點菸包成件不規則,且菸廠到庫抽檢菸葉等情況,造成煙包內菸葉外露、散落,因工作較緊張,沒有及時回包,縫包。 以上是我20xx年的工作總結,請領導批評指正。 轉眼間,20xx年即將結束,我們將迎來20xx年一個新的開始。在新的一年中,我將吸取20xx年中工作的不足,逐步完善對庫區的管理、協調。在各級領導的帶領下,做到一個更好的20xx。

醫院檔案員個人工作總結3

今年以來,我鎮的檔案工作在市檔案局和鎮黨委鎮政府的領導和支持下,以科學發展觀爲指導,緊緊圍繞檔案爲經濟發展服務的目標,較好地完成了年度工作任務。

一、機關檔案工作

根據市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮機關綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以件爲單位,保管期限以永久、30年、10年整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,我們到,利用檔案方便快捷,而且規範安全,方便查找、借閱,提高了檔案管理工作效率。同時完善了實物檔案、聲像檔案、科技檔案等專業檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件彙編,檔案利用效果彙編,各類案卷目錄和有關資料彙編。爲領導提供決策依據、爲部門提供憑證依據,不斷提高檔案的利用價值。目前我鎮機關綜合檔案室共有檔案總數1305卷/2261件,其中本年度整理歸檔20xx年度26卷/295件;文書檔案676卷/20xx件,其中本年度整理歸檔20xx年度292件;科技檔案86件;專門檔案{會計檔案}180卷;聲像檔案2冊;文書資料447冊,其中本年度整理20xx年度26冊;實物檔案177件,其中本年度登記歸檔20xx年度5件;實物檔案177件中印章類登記65枚,獎牌類登記112件。

二、基層檔案工作

我鎮村、居委會檔案工作緊緊圍繞五有工作部署,即有分管領導、有檔案工作員、有檔案裝具、有各門類檔案、有檔案管理制度。按照鎮委分管領導張利民委員要求的四個心,即做到熱心、恆心、耐心和細心,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。

1、完善管理制度。制訂了檔案工作的`領導與檔案人員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標制度,狠抓薄弱環節,使我鎮村、居委會檔案工作逐步納入規範化、制度化。

2、加強檔案業務建設。爲確保村、居委會檔案建設工作有序發展,我鎮採用請進來的辦法,加強村、居委會檔案業務培訓,專門邀請市檔案局業務指導科來我鎮舉辦檔案業務培訓班,提高業務素質,不斷增強檔案意識。

3、重點指導、培育了++村、++村、+++居委會等三個檔案管理示範點,並在此基礎上組織村、居委會檔案幹部,分成四個組進行了一次互查、互評活動,總結經驗、取長補短。

工作的實踐使我體會到,作爲一名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先就要愛崗敬業,從心底裏熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責任感和腳踏實地的奉獻精神,認真學習和掌握一些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作就會遊刃有餘,處於主動地位,忙而不亂,有條不紊。

三、存在不足

1、檔案意識較淡薄,思想未到位。部分人員對檔案工作仍不夠重視,個別同志根本就沒有檔案意識,一定程度上影響了檔案工作的開展。

2、基礎設施較差。檔案裝具、材料等設施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,隨着社會發展,辦公自動化技術的應用、電子文件應運而生,傳統的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經濟制約,我鎮的檔案工作只能依據傳統的方式進行歸檔。

3、檔案收集不夠齊全。各辦公室形成的文件材料,各自存放,一些專業檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就很難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

四、整改措施

1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使全鎮幹部樹立依法治檔的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

2、把檔案工作列入全鎮整體工作考覈的目標責任,統盤安排,認真落實。

3、加大對檔案治理的投入。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施,配齊配強檔案工作人員,逐步使我鎮的檔案工作走上規範化、制度化軌道。

4、進一步開發和利用好檔案。積極主動爲現實工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發,使之爲領導決策提供依據。

5、加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。

6、充分發揮計算機互聯網的作用,注重做好涉及廣大羣衆切身利益的人事編制法規、規章和有關政策的公開發布工作,全心全意爲人民服務。

五、20xx年度檔案工作計劃

通過20xx年度工作回顧,檔案管理工作確實存在着很多不足,決心在新的一年裏,在市檔案局以及鎮黨委政府的正確領導下,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規範化、標準化、日常化,保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路着重分爲三個方面:即:重點、熱點和亮點。

重點:深入開展業務指導,在做好機關檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現檔案管理工作的現代化。

熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學習檔案法律、法規、業務知識等競賽活動,赴先進單位學習取經,不斷提高完善檔案管理的業務素質。

亮點:創新檔案工作機制,進一步重點培育++村爲++市行政村檔案工作規範化管理合格村,着力打造居委會成爲++省二級檔案示範點。並總結經驗加以推廣,充分發揮典型示範作用,爲我鎮基層檔案工作樹立榜樣。

檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與鎮展望未來經濟發展水平相適應,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務重點方向,創造更多的服務方式,開拓收集範圍,不斷提高檔案利用率,積極主動地爲各行各業服務,努力實現檔案工作新發展,爲檔案事業貢獻智慧和力量。

醫院檔案員個人工作總結4

一、人事勞資工作

1、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資覈算並進工資單和對新進人員工資造冊;做好“人事數據庫信息庫內各類指標”的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的xx年共享費基數變更、增資覈算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼覈算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎覈算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費覈算,做好非在編人員的工資的統計、審覈和造表;做好獎金再分配係數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。

2、按時完成上級各類信息回覆,有:全體在編教職工“事業單位機構編制實名制各類信息”的網上操作;做好並上報7個上級部門要求完成的“服務對象滿意度調查表“統計表;做好4位教師的“本市高等院校師範類專業畢業後從事教育職業人員申請學費返還”材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好“松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息採集表”等。

3、做好教職工的年度考覈統計彙總和上報人事科工作,園長年度考覈材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考覈資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。

4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審覈、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考覈、評定和公示,並嚴格按照時間節點上報職改辦。

5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和幹部、工資年報。

6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審覈、法人證書的辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。

7、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關係的落實。

二、信息檔案工作

1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要

求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的.分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對“樂幼兒園網站欄目完善調查”、“園區新聞實施意見稿”等,組織教師討論,幼兒園出臺了《人樂幼兒園班級主頁評定標準》和“園區新聞實施稿”,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一週研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,並及時做好信息回覆和反饋工作。

規範檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料應用,一學期中,數百次爲各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。

2、搭平臺:我們以搭建平臺形式,進行多媒體課件製作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件製作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨幹教師教學課件,被選送參加“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”,多媒體課件製作評比二等獎,一位教師獲得區課件製作評比鼓勵獎,2篇信息論文獲得“第三屆全國幼兒園信息技術作品評比”三等獎;此外,我們利用暑期進行“信息新聞稿採編和信息製作技術”專題培訓,使教師對新聞稿採編要點、網站設計、佈局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等製作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見彙總後,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯全面性,特色性和時代性。

3、出成效:以人人都是信息員原則,並根據園區新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以“誰組織誰落實、誰參與誰撰寫”爲原則,捕捉有價值的信息進行採集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區新聞58條,分別在局學校動態、網站上發表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發佈名列前茅,並多次在區級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網上發佈信息資料的彙總積累,培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。

三、明年工作思路:

1、梳理並完善我園信息化網絡管理、應用和保密、安全等制度,使園局域網在園管理中發揮更大的作用。

2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創設信息交流和論壇平臺。

3、規範收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。

4、教師學年度教師考覈表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規範。

5、信息交流和論壇平臺創設還有待於加強。

6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。

醫院檔案員個人工作總結5

本人思想上積極要求進步,作爲一名黨員,能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作爲一名檔案管理人員,能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,能潛心鑽研業務,不怕苦,不怕累,認真紮實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要,並在醫院建設和醫療事業發展中發揮着越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了醫院的基礎管理水平,與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作爲幹好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的`掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習,邊實踐,通過紮紮實實、默默無聞的努力工作,在領導和同志們的關心、支持、幫助下,20xx年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審,達到市一級標準和省級標準。之後,本人並沒感到滿足,繼續嚴格按照標準進行檔案管理,規範檔案管理制度,完善基礎設施,加強業務建設。20xx年被評爲全市檔案工作先進集體稱號。爲確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓,經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導,組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時,嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑑定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果彙編》、《統計資料彙編》、《醫療統計分析彙編》等系列資料彙編,還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期,爲醫院管理(制定規劃計劃、工作總結、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等)、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。並配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規範的檔案管理、健全完整的檔案資料,內涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。20xx年醫院綜合檔案室被省檔案局評爲檔案利用效益優秀單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據市主管局的要求,並結合本院實際,擬定相應措施,逐漸實施。

能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作爲醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務,科學管理檔案,進一步開發利用檔案,發揮檔案的最大效能,使之爲醫院的建設和發展做出貢獻。20xx年度本人被評爲南京衛生系統檔案工作先進個人。

本人不僅愛崗敬業,紮實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時,能較好地樹立爲領導和業務部門主動服務的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領導,團結同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領導和同志們的一致好評。

醫院檔案員個人工作總結6

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。

共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的`發生。其次,認真核登規範了內部發文。公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。

還有,在工作的同時,我還明白了爲人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。