公司前臺的年度工作總結怎麼寫通用

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性的經驗方法以及結論的書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,因此十分有必須要寫一份總結哦。你所見過的總結應該是什麼樣的?下面是小編爲大家整理的公司前臺的年度工作總結怎麼寫通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司前臺的年度工作總結怎麼寫通用

公司前臺的年度工作總結怎麼寫通用1

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成爲歷史。回顧這一年來的工作,有成功也有失敗。現將工作情況總結如下:

在過去的一年中,前臺的主要工作是:接聽客戶來電,接待來訪客戶,收發傳真信涵,錄入數據庫,彙總每月的考勤記錄,覈對發票信息等工作。

1、接聽客戶來電。

在力所能及的範圍內,簡要回答客戶的問題。準確轉接電話,如果是某個部門沒人,要提醒來電方,並簡要說明可能什麼時間有人,或是準確記錄下來電方的電話、所在區域、單位稍後轉交給相關負責人。接到騷擾電話能夠委婉拒絕,提高工作效率。每天接到客戶來電平均約85個左右,轉接60個左右。

2、熱情接待來訪客戶。

客戶來時面帶微笑起身相迎,對客戶來說,前臺是他們接觸公司的第一步,是對公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。不熟悉的人擅自進入辦公區要加以阻止,對於推銷人員要婉言謝絕。平均每天接待約15人,接待客戶人數時達到一天25人。

3、收發傳真快遞。

普通信件及報刊:每天按時去一層取信及報刊,並將其分好送至相關人員手中。傳真、掛號信及快遞:應在登記表中做好登記,並將其送至相關人員手中籤字確認。今年一年中共收到外來信件共1652件,共收發傳真共2848份,收到EMS郵件共2365件

4、認真錄入數據庫。

數據庫是公司銷售人員聯繫客戶的途徑,一旦出錯客戶信息就將丟失,一定程度上給公司造成了損失。所以錄入的時候一定要儘量詳細的把客戶資料錄入到數據庫中。另外有時候要錄入網站資料,網站資料的錄入一定要做到認真仔細,以免出現漏錄、錯錄的現象。平均每天錄入數據庫50個網站資料30個。

5、彙總每月考勤必須要謹慎。

日常管理要嚴格。對於員工外出辦事及請假等事物的事情要及時的做好登記。爲新入職的員工辦理門進卡,並在系統上設置權限。

6、覈對發票信息。

一定要認真核對,避免錯誤的產生,以免給公司造成不必要的損失。平均每天發增殖稅發票和普通發票15張左右

7、同時還協助其他部門工作,例如協助市場部爲資料貼標籤、錄入發票,協助系統開發部門複印資料文件等工作。

前臺文員的工作除了要腳踏實地、認認真真做事外,還應該注意人際關係的把握,按規定做事的前提下還應該注意方式方法,態度堅定、講話委婉,做事要考慮周全、細心;另外工作進度及工作過程中遇到的問題應及時向上級反饋。還要努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。以上這些正是我們在工作中缺少的。

回顧20xx年工作中出現的問題,要積極改正不足。在新的一年裏不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。在工作之餘還要努力提高自己,有計劃的學習。我們知道,自己還有很多很多需要學習的地方,也一直在努力,希望可以“每天前進一步”。

公司前臺的年度工作總結怎麼寫通用2

時間總是轉瞬即逝,在公司工作的三個月,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,努力完成各項工作任務。現將三個月來的學習、工作情況總結如下:

一、工作內容

在這三個月中,我採用了看、問、學等方式,初步瞭解了

公司前臺文員的具體業務知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:

1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌;

3、負責公司前臺大廳的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;

4、送文件至各級領導,簽收文件,收發報刊;

5、打印、複印辦公文件,收發傳真,製作辦公表格等;

6、聯繫公司各項目部人員,收發公司內部文件;

7、領導安排交付的其他工作。

二、工作收穫及體會

(一)、在實踐中學習,努力適應工作。這是我畢業之後的第一份工作,作爲一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的`三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

(二)、學習公司企業文化,提升自我。加入到神州長城這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業,自信,活力,創新”這十個字的內涵,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也會以這十個字爲準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,認真聽取領導及同事的意見,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今後工作努力的目標和方向。

(三)、拓展自己的知識面,不斷完善自己。三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些資料和客戶打來比較專業的,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的瞭解是不夠的,我想以後的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑑,後事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

三、未來計劃

這段時間的工作讓我學到了很多,感悟了很多,我很感謝公司領導及同事對我的關心和幫助,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今後的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力爲公司的建設與發展貢獻自己的力量!