總結是事後對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查並分析評價的書面材料，他能夠提升我們的書面表達能力，讓我們抽出時間寫寫總結吧。如何把總結做到重點突出呢？以下是小編精心整理的公司檔案工作總結，希望能夠幫助到大家。
公司檔案工作總結1
轉眼一年的時間已經過去，從20xx年4月份進公司以來，自己學到了很多在學校學不到的東西，領導的建議和引領以及同事的友好和幫助對我能夠很快融入和適應這個工作環境起到了很大的作用，進公司以來我主要負責公司檔案管理的工作，現將一年來的主要工作彙報如下：
一、檔案管理相關工作
1、入職以來，公司領導很重視公司檔案的管理工作，專門設立了檔案室，對檔案的管理，我根據公司已經形成的歸檔範圍和已有的檔案資料的存檔方法制定了相應的檔案室管理制度，檔案借閱制度及工程檔案歸檔內容範圍等。
2、因爲公司的檔案以工程類檔案爲主，因此我明確地以項目名稱，工程號和時間節點爲分類保管的主要管理方法，在查找檔案時只要查檔人給出項目名稱或者工程號就可以很迅速的找出所需的檔案。
3、工程項目的檔案圖紙比較多，考慮到圖紙的脆弱性和易氧化性，採納公司同事的意見採購設計院專門設計的A2牛皮紙圖紙袋來保存圖紙，這樣可以減少圖紙的折損，減少圖紙被氧化的速度。
4、隨着公司工程項目的`增加，檔案也增加很多，需要採購合適的檔案櫃進行歸檔和保存。進公司以後，我將檔案室的檔案進行分類，將每個檔案櫃裏的檔案資料進行清點，整理出了各個檔案櫃檔案的清單目錄，並裝訂成冊，方便查檔以及平時的管理工作。
5、公司檔案歸檔檔和借閱需填寫相應的檔案歸檔單和檔案借閱登記表，必須在規定時間內將檔案歸還檔案室，需要再借檔案的，必須填寫續借單。如外公司來借閱檔案，需要經過領導同意才能查檔，閱檔，但好似不可以外借。這樣就可以很好地保證公司資料不被外泄。
6、檔案室的工作比較瑣碎，需要認真對待。檔案室的環境很重要，爲了使檔案更好的保存，我每天會保持檔案室的清潔和空氣的流暢，日光不能太強，保持通風，並使用樟腦丸來防黴除蟲，避免檔案的損害。同時加強檔案室的管理，認真做好檔案室的安全防範工作，離開檔案室時及時關門落鎖，關閉電源，
7、隨着計算機的普及應用，檔案管理業必須數字化，爲此，我將新的工程項目的資料進行掃描，以電子檔的方式進行保存，對已經形成的電子檔跟設計部相關人員拷貝並保存，並要求他們歸檔的時候儘量將電子檔一併歸檔。針對數字化這一塊，我會再繼續努力找出更好的保管方法。
二、其他工作
除了做好檔案管理的本職工作外，我也努力配合領導安排的其他工作。在同事休假的三個月內，我努力做好交接的工作。
1、完成了二級建造師繼續教育的報名繳費及課程培訓的通知等工作。
2、負責公司專利費的匯款、專利授權費用的繳納和發票的辦理以及國際專利PCT等事宜。
3、完成助理工程師申報的工作，5人全部順利通過。
4、完成註冊諮詢師註冊材料的報送工作。
5、完成二級建造師的註冊工作。
6、負責公司勘察設計資質人員註冊等工作，報送人員江蘇省建設廳都已經成功受理。
7、完成了揚州市勘察設計協會20xx年會費的繳納工作以及中國紡織勘察設計協會入會事宜和年費的繳納工作。
8、完成了特種設備人員培訓(焊工培訓)的報名，交費，培訓等事宜，6人全部順利拿到焊工證書。
9、目前還在負責公司的高新技術企業的申報工作，部分技術材料已經完成，設備圖片等已經準備好，還有部分的資料需要再整理。
通過這些我不熟悉的領域的工作，我學到了很多道理，也慢慢培養了自己的耐心和責任感。我覺得這是一次機會，讓我重新認識到工作的另一個含義，就是團結合作，自己一個人的能力是有限的，需要跟同事團結合作才能把事情做好，不懂的地方應該及時諮詢同事，請示領導，才能將工作做好。
檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，平時我會做好公司檔案的管理、存檔、借閱、複印等每一項工作。總結一年的工作，儘管有了一定的進步，但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待於我在今後的工作中加以改進。在以後的工作中我也會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，使自己能夠將檔案管理的工作做得更好，今後，我要一如既往的向領導、同事們學習，發揚優點、克服不足，再接再厲把工作做的更好，希望呈現給大家一個真誠、理性、執着、堅毅的我。
公司檔案工作總結2
時光流逝，歲月匆匆，轉眼間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映幹部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，默默無聞，但其中的重要性和特殊性，讓我們所有人感到無比光榮與自豪。
幾個月以來，在局領導的正確領導下，在x股長、x股長、x股長和各個兄弟姐妹的關心幫忙下，認真完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料x萬於份，經過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職幹部檔案xx份，聘用幹部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作期間，使我學到很多關於檔案整理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。
首先，是檔案收集工作，爲了更好的把工作做好，必須檔案合理規範分類，貼合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、並存入計算機，便於檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和安全措施也是檔案室的重中之重，必須做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。
檔案整理是一項極其繁瑣、極需要細心和耐心的工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子裏一片空白，我還記得x股長說了一句話：“整理檔案必須要細心啊！”，那個時候，我做在板凳上我什麼也沒有幹，在想無論做什麼工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。
第一，必須把地上的'人事檔案材料按百家姓整理出來；
第二，再分出個人的人事檔案；
第三，按名字對照電腦進行編號；
第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋裏；
第五，按照國家檔案管理條例進行分類整理；
第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、對照電腦是否同步，並存入檔案櫃。
而我們嚴格按照《幹部人事檔案整理規範》中的要求對逐份材料進行鑑別、歸檔，做到準確、清晰、有序，對不規則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大於規定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質量，按照類別年份排列排序，逐份手寫目錄表，做到材料與目錄表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審覈表繁多，每一天應對這些材料，難免會出現眼花手亂，心煩氣躁，而我們必須保證每個環節都不能疏忽大意，不細心出了錯，所有這些環節就必須又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過開心；有的時候想想做好一項工作，必須擺正自我的態度，清楚自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我相信我們必須不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。[由整理] 經過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審覈、補充、整理，使遺留的所有問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結經驗教訓，爲以後人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！
公司檔案工作總結3
一年來，在企業的正確領導下，檔案室始終貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞企業中心，服務大局，取得了一定成績。
一、認真學習，貫徹執行《檔案法》、《省檔案條例》，強化依法治檔
1、加強宣傳力度。充分利用企業局域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便廣大幹部職工知法、學法、守法，提高了企業領導、幹部及職工的檔案意識。
2、加強對企業各單位形成的文檔材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。
二、積極開發檔案信息資源，建立科學實用的檔案檢索體系
1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。
2、爲方便企業廣大幹部職工查詢，在檔案室利用局域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網絡優勢爲企業經營管理服務。
三、做好利用服務工作
檔案要爲企業改革與發展服務，爲企業的.中心工作服務，爲職工服務是我局工作的宗旨。服務意識和理念，具體體現在日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法爲他們排憂解難，讓每一位利用者希望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題。
1、宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠，工作還欠積極主動，持是對檔案法規宣傳力度不夠，因此造成全員意識缺乏。
2、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我廠檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮局檔案室的信息功能，爲企業改革和發展服務，我們檔案工作人員還須做出艱苦的努力。一方面企業需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，達到爲企業改革和發展提供高水平服務的目的。
總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創企業檔案工作新局面。
公司檔案工作總結4
xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下，結合企業的工作實際，認真貫徹《檔案法》，加強對檔案工作的領導，落實檔案工作的責任制，落實企業各類檔案的收集整理和利用工作，使之更好地爲企業的發展和經濟建設服務。
一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況
1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發佈中華人民共和國檔案行業標準《歸檔文件整理規則》。實行文件整理，裝訂以“件”爲單位，以年度-保管期限——機構組卷，歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中：永久3卷;長期1卷;短期3卷。
2、根據企業的實際，整理各類合同，按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件，如：房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。
3、公司11月份搬遷辦公地點，爲了做好公司的檔案(庫房)的保管工作，對檔案進行了重新的整理歸類，查閱起來更方便。
二、機構設置、人員、制度建設主要情況
公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑑定工作領導小組，組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任，副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任，各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體，公司設綜合檔案室，設檔案(兼職人員)1人。
三、綜合檔案開發利用的情況
提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次，公司租賃協議等參閱利用22次，公司文書檔案利用38次。
四、檔案建設工作存在的不足與解決方法
因爲場地問題，公司檔案的保管工作存在着環境不好，特別是要分兩個地方進行保管，而設在後樓的檔案庫房受酒樓的經營環境影響，潮溼，有油煙，通風系統不夠好等等。爲使檔案保管工作做的更好，下一步，公司將加大資金投入，做好隔離，加裝空調、抽溼機、定期通風透氣，勤搞衛生，放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。
20xx年檔案工作計劃：
1、繼續做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全，整理好後歸檔、立卷。以便檔案的查閱。
2、對重要的'企業證件等進行妥善保管，方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發利用工作。
3、積極參加檔案班的學習，提高理論及管理水平。
4、根據企業的實際情況，對公司的檔案制度進行修改和完善，對檔案能提出好的建議，在原有的制度基礎上，對企業出現的新問題及時補充修改，以完善的規章制度更好地爲企業服務。
公司檔案工作總結5
20xx年是公司認真學習十六屆四中全會精神，加快各項基礎建設，改革發展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發展，大步邁向規範化、制度化、現代化、科學化的一年。這一年裏，在公司各級領導的高度重視下，在各單位、部門的大力協助下，經過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。回顧一年來，我們主要做了以下工作：
一、積極宣傳貫徹《檔案法》，進一步強化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。爲了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》，我們採取多種形式，廣泛、深入地向公司幹部職工進行宣傳，切實增強幹部職工的檔案意識。與此同時，我們徵訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發到基層站段，要求各單位認真組織學習，並充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動，使公司幹部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的瞭解，從而進一步強化了職工的檔案法制意識。
二、領導高度重視，將檔案工作納入企業管理
1、改善硬件設施。爲了促進公司檔案工作目標管理，公司領導高度重視，將檔案管理納入公司的建設和發展規劃，花大力氣，對檔案室300餘平方米的檔案庫房進行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增添了鐵櫃及辦公設施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施，基本達到了檔案室“七防”的'要求。
2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格，先後多次在會議上對檔案工作進行了部署，並在會後對落實情況進行了督查，保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進行佈置、檢查，及時發現檔案工作中存在的問題，並積極採取措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。
3、保證經費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務，資金極爲緊張的情況下，公司爲文書檔案和科技檔案投資***萬餘元，購置了**臺計算機，2臺打印機，1臺掃描儀，另外還撥付***餘元，作爲檔案法宣傳的活動經費。
三、狠抓檔案基礎工作，確保案卷質量
檔案業務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作，是實現爲鐵路建設發展服務的基本條件。爲了使檔案工作規範化、標準化，文書檔案按照集團頒發的《文書檔案管理標準》，科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作，確保了文書、科技檔案案卷質量。爲了保證檔案資料完整、準確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規範化、標準化。在這一年裏，我們集中精力，優質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。
另外，今年公司實行機構改革，對檔案人員進行了調整，在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下，檔案室順利實現了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
20xx年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論偉大旗幟，以“三個代表”重要思想爲指導，深入貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風建設，堅持爲公司大局服務，堅持依法管理檔案事業，進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設，努力使公司檔案工作邁上新臺階。
20xx年檔案工作的設想：
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神爲契機，狠抓作風建設，深入實際，注重實效，重點爲各級領導決策服務、爲各部門工作服務，切實提高服務水平，更新服務觀念，創新服務機制，使檔案工作更好地爲公司的改革發展服務。
2、加強國家檔案資源建設。依法將接受範圍內的檔案接受進館，實現檔案管理移交接受工作的法制化、規範化。在加強檔案管理的同時，進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業務建設，提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量，實現檔案整理規範化、目標管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全，推動機關檔案工作更加有效地爲領導和有關方面服務。
3、大力推進檔案信息化建設。根據檔案信息化建設的需要，堅持文檔一體化原則，把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體佈局，推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網絡技術，逐步實現檔案資源上內部局域網，資源共享，進一步提高檔案管理現代化水平。
4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養、充實業務知識、增強創新能
公司檔案工作總結6
本人幹檔案工作已半年多時間了，在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識，也使我對檔案工作有了新的認識，同時，也擴展了我的知識範圍。
在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：爲了更好的服務檔案事業，檔案合理規範組卷，符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了；
期限我們分爲短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之xx以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和安全措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，並做好檢索目錄，以方便查閱，同時，要確保檔案安全，特別是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。
做一名檔案人員，首先要做到：忠於職守，愛崗敬業：所謂忠於職守，就是紙檔案工作者應盡當保護，管理檔案的義務，盡到爲檔案用戶提供優質的信息職責；所謂愛崗敬業，是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公衆更多的愛心，全心全意的投身於本職工作之中，具體的應該做到：
第一，保護檔案及相關資料的完整及安全，以確保其作爲歷史證據的可靠性。作爲一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。
第二，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯繫（或原有聯繫）
第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統型文件）的檔案價值。
第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性，檔案工作者對文件取捨的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。
第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，並能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄，並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。
1、遵紀守法，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密，增強保密觀念，培養良好的保密習慣，並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行爲做鬥爭。首先，檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私，不得銷燬相關的檔案文件信息，尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任，並在實際工作中，不利用其職務之便，爲自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害於檔案機構，檔案用戶及專業同行的個人活動。
2、檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣，習慣是在職業道德行爲的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以爲常的行爲，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀守法，是檔案職業道德的基本規範之一，具體來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家所有的檔案；不得擅自提供抄錄，公佈屬於國家所有的`檔案；不許塗改，僞造檔案，不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施，造成檔案文化財富的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。
3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的知識水平，工作能力和專業水平等方面基本素質，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養，提高自身的政治素質，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中，繼續深入學習相關的檔案知識，爲各庭室和人民服務。
公司檔案工作總結7
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
爲了切實加強對檔案管理工作的組織領導，公司成立了由公司總經理爲組長，經營層成員爲副組長，各部門負責人爲成員的檔案管理領導小組，爲檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。爲落實責任，公司將檔案管理工作納入項目工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它經營工作一起部署、一起檢查、一起考覈。公司高度重視檔案管理工作，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，爲做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和地產集團下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，配備了滅火器、除溼機、溫溼度測量儀、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
爲了增強廣大員工檔案意識和檔案業務素質，公司在日常管理中不斷強化員工檔案管理意識，要求各部門檔案應按照相關規定收集、歸檔、移交，同時積極參加地產集團組織的專項檔案培訓活動。在20xx年，公司積極選派工程部兼職檔案員參加蘇州市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平，並組織人員到地產集團綜合部學習參觀，取長補短，進一步提高檔案管理水平。
四、健全規章制度，確保檔案管理規範高效
爲實現檔案管理的規範化、制度化，公司按照地產集團下發的《安徽省高速地產集團歸檔文件整理細則》和《安徽省高速地產集團檔案管理制度（試行）》要求，嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使公司在經營活動中產生的文書、工程和聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑑定銷燬等每個環節都有據可依；使檔案工作機構的設置更加明確，職責更加清晰；使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障，爲規範有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
五、檔案管理基本情況
20xx年共有檔案542份，其中文書檔案497份、工程檔案15份、會計檔案30份，文件收集齊全，包括經營管理、行政管理、黨羣管理等各個方面，並建立了完整的會計檔案，爲公司各項工作的開展提供了有力依據。
在項目招投標開展過程中，公司積極做好檔案整理工作，對各項招標文件進行立卷歸檔，單獨立卷，方便及時查閱，受到地產集團領導的一致好評。
六、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
保存檔案的根本目的在於信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，爲公司各部門提供查閱條件，同時，建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規範。
七、存在的問題
在今年的檔案工作自檢中，因公司只有兼職檔案員，專業素養不足，在完成此項工作時也相應暴露出一定的問題，同時也存在辦公硬件條件不足的情況：檔案室規模太小；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，今後我們要進一步認真學習貫徹執行地產集團各項檔案管理制度，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使公司檔案工作再上新臺階，更好地爲公司發展服務。
八、下一步計劃
1、細化管理，提高質量
公司將隨着項目進入建設年不斷深化檔案精細化管理理念，對各類檔案進行完善：對項目建設中的全部前期檔案進行了收集、歸檔；增加文書檔案與科技檔案的互見；充分運用錄像設備並對錄像檔案進行檢查，保證歸檔影像的'真實性。
2、利用網絡,方便查閱
公司一直把檔案的數字化作爲一項重要的工作。並積極完善檔案類型的電子化工作；加強對電子文檔完整性、清晰度進行全面的檢查；將重要的前期文件和工程管理性文件全部掃描。
爲方便網絡查閱檔案，檔案人員不斷對檔案查閱方式進行優化和改進，改變了過去的檢索方式，實現了從查閱紙製檢索目錄到查閱電子目錄到直接查閱電子檔案的轉變，節省了時間，提高了工作效率。
3、加強學習，提升水平加強檔案管理人員自身檔案知識修養，提高業務水平。積極參加檔案方面知識培訓，認真學習有關檔案方面的知識，勇於創新，注重工作實效。
由於項目未進入實質性開工階段，需進行的檔案工作較爲單一，但隨着項目建設腳步加快，公司日常事務增多，檔案管理工作勢必面臨較大挑戰，蘇州公司將秉承科學管理的方式，通過提升人員素質、增強全員檔案意識、嚴抓檔案質量等途徑使公司在檔案管理工作上不斷進步，爲公司決策提供一定依據。
