跟單員上半年工作總結

時間一晃而過,彈指之間,20xx年已過半,過去的半年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足,回顧過去的半年,現將工作總結如下:

跟單員上半年工作總結

一、工作的主要職責

1、合同

(1)合同的制定:與客戶及業務員確定合同規格及價格進行制定合同。

(2)合同的審批流程:根據公司要求接程序要求完成合同的審批。

2、下單及發貨跟進:下單員根據合同下單後,及時進行覈對;訂單審批完,跟進物流發貨情況並週一、週三、週五跟蹤貨櫃狀態,最終完成貨物達到客戶公司。

3、產品質量及破損投訴

(1)產品質量投訴:因客戶生產過程中發現玻璃質量問題提出投訴。

(2)破損投訴:因客戶在接收玻璃時,發現玻璃破損提出投訴。

以上情況,及時與客戶溝通,並讓客戶將相關資料(玻璃相片、箱票、發貨清單)提供於我,我及時將投訴信息交於客服部,並跟進質保部調查情況,質保部調查出結果後,根據調查結果與客戶及業務員溝通,提交處理意見。

4、生產計劃:與客戶及業務確認下月生產計劃,並制定表格發於計劃部,分時間段跟進生產情況,以確保及時生產。

5、回款及餘額查詢:定期與業務員確認當週或當月回款情況,並每天查看客戶帳上餘額。

6、每月對賬單及發票

(1)每月對賬單與客戶覈對,如有問題及時溝通並及時處理。確保每月賬目明確。

(2)發票:每月三次開票,及時寄於客戶,並確認客戶收到。

7、客戶三證及開票資料:開發新客戶需提供齊全資料,老客戶定期查看證件是否有效。

8、工作聯絡函:因工作需要,需與各部門協調幫助。例:箱票的.變更、產品包裝的變更等。

二、工作完成情況

3,集裝箱跟進,總合計: 汽車銷售部:179個。 華北大區:25個。 華東大區:76個。

三、工作中的缺點與不足及下步措施

1、制定合同時,未達到正確率百分百,以後多自我審查。 2、當天生產玻璃厚度未及時瞭解。以後多與計劃部溝通、 3、下單後,跟進裝櫃未及時。以後再與跟進。

4、個人技能未達到跟單員的要求,以後加強自我學習。

在以後的工作提高個人技能,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事, 在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養