公司總經辦工作總結

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結，它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來，因此好好準備一份總結吧。總結怎麼寫纔不會流於形式呢？下面是小編整理的公司總經辦工作總結，希望對大家有所幫助。

一、人事工作

（一）爲集團公司入、離職人員辦理相關手續。

（二）質檢工作，每月到各店檢查人事部門工作並撰寫總結報告。

（三）招聘工作。及時瞭解招聘信息，到各大人才市場、招聘專場進

行招聘及市場調查。

（四）按季度招開集團公司及各店中、高級管理人員的考評會。

（五）及時完成同行業薪酬調查工作。

（六）及時對集團全體人員及各店管理人員的人事檔案進行整理。

（七）組織管理公司人員對人事政策學習。

（八）及時提醒各店每月上報培訓計劃。

（九）對員工餐廳的管理。

（十）每月打印各店上報員工工號牌

二、福利

（一）每月員工生日福利統計及發放。

（二）三八節女職工福利統計及發放。

（三）員工春遊活動的組織安排

（四）仲秋節、春節員工福利及職能部門答謝福利統計及發放。

三、行政工作

（一）及時與供應商聯繫印刷品的印刷、採購工作

（二）每月固定安排集團員工流班替典當行週六值班人員用餐表。

（三）每季度辦公用品統計、發放工作。

四、證照年檢與辦理

（一）管理公司、典當行、投資公司工商年檢、代碼證年檢、特業許可證年檢。

（二）及時提醒與督促各店工會證照年檢的辦理。工作計劃：

1、增加招聘費用，是否可以在各類人才市場，報紙、網絡定期刊登招聘廣告。

2、提高員工福利，可否管理公司及各店二線人員雙休。

上半年公司業績飛速增長，是所有xx人共同努力的結果。公司上下齊心，取得了一定建設和成績，但也存在着很多不足和亟待改善的方面，現簡單予以回顧與總結：

一、20xx上半年度各項工作回顧總結：

（一）、公司業績方面：在大家的共同努力下，公司各部門均取得佳績。市場部銷售額節節高升；技術部積極打造企業產品，維護網站建設；行政、財務工作謹慎細緻，力求鞏固後方、服務前線。

（二）、市場部驕人戰績：市場部上半年銷售總額爲767290元，成績令人振奮，但輝煌屬於過去，今天在座的各位所擁有的朝氣讓我有理由相信市場部同仁在下半年將創造更大的奇蹟。

（三）、技術部的貢獻：技術部半年來着重於產品研發，如新研發出的移動行業門戶電子商務購物商城版，正在研發中的移動互聯網和傳統互聯網的行業門戶型起重機的網站等都爲公司開拓銷售市場、挖掘產品價值最大化提供了強有力的技術支持。廣告部與技術部通力合作，推廣公司品牌，爲公司創造出了更大的效益。

（四）、預算管理：行政部門、財務部門及時下達各項費用指標、跟蹤、稽查各部門預算執行情況，對執行過程中存在着的異常問題予以協調解決及確認工作，並彙報至公司上層。通過預算管理工作，很大程度可以促進各部門的改善，強化成本觀念和意識，同時也促進了自我工作的改善和提升。

總結上半年度的工作有所收穫，但也有不足及缺陷，公司處於建設初期，尚有衆多不足，需要大家同舟共濟，將其解決：

（一）、早會不夠完善。每週二的例會最好有案例，部門領導不能例行公事的僅彙報一週工作，在會上一聽而過，會後宣導、改善、落實者寥寥無幾。要有所發現，好的倡導；壞的大家齊心協力將事情解決，引以爲戒

（二）、制度流程疲軟。首先要感謝周老師爲公司各項制度完善所做出的不懈努力。俗語云：衆人拾柴火焰高。大家應該齊心協力，共同呵護xx成長。如果你有好的建議，可以直接與周老師或總經理言明，將你的光芒亮到極致。

（三）、好心態，成功的起點。公司目前正處在培養人才時期，9月份即將成立分公司，公司向來秉承“用人唯賢”，成就新一代年輕人的夢想。但有部分年輕人往往心高氣盛，工作心態很不穩定，抱着“那邊風景更好”的態度工作，註定一事無成。員工流失是每個企業都面臨的問題，希望各部門在會後能夠針對這一點提出合理性建議，從根源上找問題、解決問題。

如何才能夠讓我們的員工更加熱愛我們的公司，提高員工的積極性和工作士氣，希望通過各種制度的梳理和樹立，能夠改變廣大員工的思維模式、工作作風，使公司制度流程執行越來越好，大家工作效率越來越高，越幹越輕鬆，讓大家越來越熱愛我們公司，我們的公司也越來越和諧。我們要擁有蓄勢待發的動力，在下半年，我們下決心完成由大到強的蛻變。不斷積累寶貴經驗，突破創新。

二、20xx下半年度各項工作做如下規劃：

（一）、完善獨立服務器架設、注資實施穩步進行。公司目前已注資xx0萬，充分保證公司在市場上的發展紊而不亂，佔據一定位置；服務器的不斷維護及完善，使公司後臺更爲堅固，爲技術部研發奠定夯實的基礎。

（二）、新聞發佈會。7月份的新聞發佈會是公司重頭戲。這次發佈會充分體現出政府搭臺，企業唱戲；政企聯手，打造商業聯盟的強大發展趨勢。政府的宏觀調控必將爲移動營銷的快速發展奠定更高的平臺，爲中小企業創造更大價值！

（三）、關於使命。公司處於發展壯大階段，爲了營造移動營銷大氛圍，協創公司業績的增值增量，讓公司、員工共同成長。總公司決定在9月份成立分公司，作爲公司元老的你們，有義務也有責任作出輝煌業績（培養新員工），爲自己也爲公司發展推波助瀾。

（四）、關於客戶的觀念。我們像呵護一棵“小樹”一樣，關心我們過去的老客戶，開發新客戶，挖掘潛在客戶，服務好我們的客戶。現場互動：給各部門2分鐘，快速的找出本部門的客戶是誰？誰是服務對象？

我們要形成一種機制，各部門由他的顧客來考覈，今後由人員的晉升和獎金的發放，人資部門的考覈有必要加入顧客評價項。

（五）、瞭解掌握各部門管理幹部工作心態和工作有無所爲，並把情況報告總經理、行政中心作爲考覈依據。

（六）、高調提倡合理化建議工作的開展，採取必要的督導措施，使之成爲公司硬性工作內容。

三、表彰：

公司在短短的時間內能夠擁有這樣的成績來之不易，這其中凝聚了領導、主管以及全體員工大量的心血和汗水！爲了感謝大家這半年來爲公司所作的努力，特對以下人員進行表彰：

（一）、月冠軍：

4月市場三部xx，58150萬；5月市場二部xx，73440萬；6月市場三部xx，54000萬。

（二）、50天衝刺完成目標者：

①商務套裝獎：xx，54000萬，xx50xx0萬；

②3g手機獎：xx，92540萬，xx，81500萬。

（三）、上半年表現突出獎：

①上半年銷售冠軍：（市場二部主管），銷售總額xx39xx萬；

②上半年突出貢獻獎：（技術部經理）。

（四）、季度業績團隊獎：市場二部，銷售總額197450萬。

目前儘管擺在我們面前的任務很重，壓力很大，但我們應該清楚的看到，公司已經迎來了廣闊的發展機遇。我們一定要團結務實、創新管理、抓住機遇、迎難而上；以更加嚴細的工作、更加飽滿的熱情，來抓管理、抓效益、抓服務、抓穩定，來確定下半年的方針目標的順利完成，並以此進一步塑造xx品牌、開拓維護市場，爲開創分公司更加美好的明天而努力奮鬥！

20xx年上半年馬上就要過去了，這半年是目前爲止在月亮河工作最疲憊的半年，事情總是做不完，許多工作任務均爲達到預期的效果，整個人感覺就像被許多事件拖住一樣，20xx年年底總經辦工作總結中主要談及的是一個各部門執行力度問題，而在20xx年這前6個月裏，可以說，我在20xx年年終報告中提及的問題依然存在，甚至可以說沒有得到一定程度的改善，從總經辦開始說，總經辦還是一個“寫文機器”，只是完成了總經辦的基本功能：比如收發文、整理文件、根據領導意圖寫Memo、管理商務用車等，而且上述基本功能的執行過程尚存在一些問題，更不用說總經辦高級功能的發揮了，比如：協調各部門溝通之後難以達成一致的問題、代表總經理及行政委員會處理一系列問題；從酒店整體來說，各部門的落實工作任務時的執行和推進力度仍未達到我們在06年底所期許的程度，各部門之間的溝通仍然存在不暢的現象，店值經理仍然處在一個尷尬的角色，即使增加了“夜班經理”，酒店的`暗訪制度仍未得到真正地建立，在日常工作中，除例行性工作外，各部門的工作仍然處在一種“疲於奔命”的狀態，不斷應付來自各方面的工作要求，而沒有時間靜下心來梳理本部門真正應該去做的事情，對於酒店的品質來說，麻木的人繼續保持着麻木，原來不麻木的人也變得麻木，新鮮的血液也沒有補充進來，內部的工作氛圍死氣沉沉、部門之間相互抱怨、部門內部各崗位員工之間相互抱怨、員工都在發牢騷，越來越多的工作未得到真正地落實，企業裏出現如此多不和諧的聲音時，溝通就顯得尤爲重要了，如果溝通得力，可以減少很多內部摩擦帶來的消耗，使員工將更多的精力投入到部門的正常工作之中，酒店現在的內部的溝通主要以兩種類型存在：部門內部溝通和跨部門溝通。

部門內溝通

也許酒店各部門負責人會對酒店各部門之間協同作戰能力不佳予以承認，但對於部門內部的管理不佳卻少有人願意承認，因爲承認此項即意味着部門負責人的管理能力不佳，未能擔起一個部門負責人應該擔當的責任，正如在酒店總經辦中，總經辦主任總是在不斷地向總經辦祕書及其他部門祕書分派、指示工作與計劃。而各位祕書則是一次又一次被動地接受所分配到的工作，然後加以執行；如果遇到問題無法解決，便回頭尋求總經辦主任的協助，主任則是見招拆招，針對每一次不同的狀況實時地給予意見。

總經辦上半年工作總結

(2) 在這種管理方式下，由於整個祕書隊伍缺乏系統性的組織，很容易形成每位祕書一直處在不斷接獲新的工作分派、不斷處理新的“個案”，而主任則陷入不斷指派工作、不斷解決部屬所產生的問題，每天忙得不亦樂乎，名符其實地成爲部門的“大主管”，顯得很忙、很重要、很有貢獻，一日不在便會產生問題。其實靜下來想想這種管理模式，可說是一種嚴重的管理失職，下屬交上來的文件格式、內容不符合要求，總經辦主任予以大工作量的修改，進行不斷的重複工作，主任成爲“寫文機器”；祕書看起來工作很多，極爲忙碌，但工作進度卻不爲總經辦主任所知，臨近工作交付期卻突然告知工作不能如期完成；許多問題都隱藏在地毯下，直到突然被高層領導發掘；使總經辦主任陷入極爲尷尬的境地，我想這種現象在酒店其他部門都多多少少地會出現吧，而且每當上級批評下級時，下級極爲委屈的迴應：當初並未提出如此多的要求，怎麼能要求我按照這種標準來完成工作呢，久而久之，上、下級的關係緊張，上級佈置的工作，下級響應緩慢；當下級有一些反饋意見希望向上級彙報時，上級也未必願意用心去聽，在這樣發展下去，上、下級之間總有一人需要離開公司，當然，現在酒店內部的上下級關係遠未達到如此緊張的程度，但從這半年的工作時間裏，部門內的“怨氣”不少也是由此產生的，自己也作爲一個部門負責人，準備在今後的工作中採取以下幾種措施來順暢部門內的溝通：

1、向祕書傳達重要信息並而樹立正確的榜樣，告訴祕書爲什麼某些信息是重要的。在工作中保持不斷地溝通，作爲部門負責人我要求自己要開放而直率，這樣作爲回報下屬也會開放而坦率；

2、確保下屬理解了指示和要求。讓下屬對所佈置得工作任務進行理解以獲得反饋信息，提醒下屬養成作筆記的習慣；

3、在分配任務時，明確告訴祕書他需要提供一系列進程彙報，這樣做有助於部門負責人瞭解工作是否可以按計劃如期完成；

4、讓下屬知道爲什麼信息必須全面併爲此提供諮詢、鼓勵和輔導；

5、儘量不以粗暴的形式訓斥下屬，特別是當他帶來壞消息時，否則下一次下屬會盡可能長時間地隱瞞此類消息；

6、發自內心地對下屬及下屬所提的意見表示興趣，而不只是例行公事的問一句：你有什麼建議嗎？

7、平等，平易近人，這樣有助於下屬說出真心話；

8、如果過去已經提供了修改方案但未獲得效果，下屬再次出現類似的錯誤時，一定進行嚴厲批評，以確保下屬不會以後不會犯類似的錯誤，杜絕給下屬找藉口和理由的機會。

部門內部的溝通固然重要，但對於酒店整體來說，許多工作，特別是大項工作，是需要多部門配合進行的，這就需要多部門進行跨部門的溝通，我想，在酒店裏每次需要遇到跨部門溝通的工作時，涉及到的各部門負責人經常在想得問題是：都開了三次會了，溝通不下數十次，怎麼出來的結果差這麼多？這項工作有什麼困難的，爲什麼他們就是做不到？而具體牽頭部門的負責人更是頭大，有時候恨不得替其他部門把工作給做了，作爲總經辦的工作人員，有時候我也在想，本來一件很簡單的工作，相關幾部門之間不斷的進行協調和確認，工作進度一而再再而三的推延，甚至影響到後續一系列工作的開展，經過我的觀察，部門之間溝通中存在的問題有以下幾個原因：

1、對於結果的預期不同。不同部門，對於事情的認知難免會有落差，最常發生的情況是對於結果或是目的的預期，彼此有不同的看法。正如在網站建設時，市場營銷部追求的是酒店的網站的點擊率和網站內容的完整全面性，而IT部追求的網站構架的安全性和維護方便以及開放式端口以供將來的發展，而財務部關注的是網站的建設價格和付款方式，顯然各部門之間的要求有着相當的落差，如果沒有事先溝通清楚，只會引來不必要的誤會與摩擦。因此，各部門一定要具體而明確的說明所關注的結果、目的是什麼？纔不至於到了最後，發現結果不如預期，要修正已不可能。

2、被動等待信息。“事情怎麼會這樣，爲什麼不早說？”這是很多部門負責人都有過這樣的經驗，兄弟部門事前都沒有主動聯繫，任由問題擴大，等到無法解決了，才緊急跑來求救。氣憤情有可原，但是如果協同作戰部門不主動告知，爲何不主動去問對方？跨部門溝通的一個重要原則就是：永遠不要嫌麻煩。不要以爲開完會就沒事了，事後應該隨時保持聯繫，主動了解其它協同作戰部門的工作進度，掌握最新的情況。不要被動等對方告知問題已經發生了，而是要主動而持續的溝通，預防問題的發生。而且，部門負責人所表現出的積極態度，更可以讓其它協同作戰部門感受到部門對這件事情的重視，間接的帶給他們壓力，讓他們清楚知道必定要盡力完成工作、達到目標。不過，同時記得關照自己部門員工的狀況，或許他們在與其它部門溝通時遇到了某些困難，應當主動詢問員工，是否需要部門負責人出面聯繫，解決問題；

3、相互排擠的工作要求。所有部門都有原本既定的工作，每一位員工手中都同時有好幾項工作要完成，因此不可能將百分之百的心力投注在需要跨部門溝通大型工作上。但是，作爲牽頭部門的負責人深知此項工作的重要性，認爲員工應該要花更多的心思與時間執行此項工作。你是否應該要直接向這名員工提出要求？這時牽頭部門的負責人應該與其它部門的主管相互協調，彼此達成共識，確定應該如何適當的分配人力與資源，才能真正解決問題；

4、上情無法下達，下情無法上達。有時候原因不在於跨部門溝通不良，而是自己團隊內部的溝通出了問題。有時是部門主管之間約定的事情，屬下卻完全不知情。或許管理層面早已對於原本爭執不休的問題，妥協出解決的方法。但是屬下完全不知道有這麼一回事，彼此還在爲該如何解決問題而僵持不下、反覆來回的溝通，徒然浪費許多時間。有時則是屬下之間彼此協調好的事情，卻沒有事先告知管理人員就去做了。部門負責人事後知道卻大感不妥，推翻之前的決定，一切又得重新來過。所以，除了強調部門之間的溝通之外，更要確認自己部門內部溝通是順暢的，這也是在我這篇報告裏第一部分提及的問題。

既然跨部門溝通之間出現的障礙是由上述原因造成的，那麼針對上述原因，以增強跨部門溝通爲目標，提出以下建議：

1、選擇適當的溝通方式。我們總以爲口說無憑，白紙黑字纔算數。但是，這也不是絕對正確的做法。通常都認爲電子郵件是最有效的方式，不僅說明清楚，更可以保有文字的紀錄，避免日後的爭執。但是，並非是所有的情況都適合透過文字溝通。多數時候，最好是口說與文字並用，像是關於工作的目標、執行進度、完成期限等事項的溝通，應該當面討論清楚、共同決議之後，再以文字的方式作爲最後的確認。在某些特定情況下，口說比起文字溝通更爲有效，例如化解彼此之間的衝突或是誤會；

2、運用對方的思考邏輯。要爭取其它部門的支持，就得學會運用他們的思考邏輯來溝通。每個部門都有自己的業績和指標壓力，在思考任何問題時，難免會從自己部門的角度出發。要求別人改變很難，但是可以改變自己。不妨轉換自己的立場，從對方的角度來思考：這項項目對於其它部門的意義是什麼？這對於他們的業績又有什麼幫助？如果換作我是對方，我會怎麼想？不要一直強調自己部門的目標，試着站在對方的立場、運用對方的語言，強化這項項目與其它部門之間的關聯性；

3、尊重他人的主導權。部門負責人時常以面對自己屬下的態度，與其它部門的員工溝通，因此很習慣的就直接告訴對方要怎麼做。本是好心想要提供意見，但是對方似乎不怎麼領情，有着成堆的理由，認爲這也不可行、那也不可行。“爲什麼他們就是無法接受別人的建議？”或許會有這樣的反應。然而，問題的原因根本不在於此。當部門負責人面對其它部門的員工時，切記這不是主管對屬下的層級關係，而是部門對部門的平行關係，需要尊重其它部門的主導權。所以，應該以牽頭部門的想法爲主，然後提供想法和建議，經過相互的討論溝通之後，做出適度的調整。而不是急着提出意見，要求牽頭部門執行；

4、爭取高層的支持。許多部門負責人忽略了向上溝通的重要性。事實上，在進行跨部門合作時，爭取更高層的支持是非常重要的，目的並非是藉由更高層的力量來壓迫其它部門。所謂“爭取支持”，真正的意思是，讓上級隨時瞭解跨部門工作的進度。當牽頭部門與其它部門發生衝突時，高層就不會依據表象或是其它人單方面的信息，而做出不公平的決定。不過，要注意一點，如果部門之間發生無法解決的衝突，需要由更高層的管理人員出面協調解決時，最好採取公開的方式，共同開會討論。不要私底下向老闆抱怨，這樣就會讓別人覺得是想藉由上層的壓力強迫對方，反而破壞了部門之間的信任基礎。

有了上述多種跨部門溝通需要注意的事項，也不能保證酒店內各部門的溝通就一定順暢，我們所做的一切都是爲了在企業內部營造一種溝通的範圍，鼓勵各部門員工將自己的想法提出來，鼓勵各部門爲其他各部門多做一些，各部門負責人多承擔一點責任，這樣一來，酒店中需要跨部門溝通進行的工作自然就會順暢起來，而作爲總經辦這一部門，在涉及到跨部門溝通的工作時，既要盡一個酒店一級部門的職責主動與相關的業務部門進行聯繫、協調，更要主動起到總經辦協調、平衡各部門的工作職責，寧願自己多做一點，也要維持工作的推進力度，這也是總經辦在下半年酒店品質提升中應當努力做到的一點。