行政助理個人總結

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤並改正,不如我們來制定一份總結吧。我們該怎麼寫總結呢?以下是小編爲大家收集的行政助理個人總結,歡迎閱讀與收藏。

行政助理個人總結

行政助理個人總結1

20xx年9月3日,我成爲北京欣特銳盾技術發展有限公司的一員,在行政助理的工作崗位上貢獻自己的力量。在工作中,我努力做好本職工作。20xx年12月3日,我成功成爲公司的一名正式員工,收穫了不少,成長了不少。現在已經到了年底,短短四個多月,對自己所屬的這個部門也駕輕就熟了。以下從幾個方面彙報自己的工作情況:

一、工作模塊

四個多月的工作過程中可以把我的工作簡單分成兩個模塊。

首先,行政管理對於公司的管理、協調、服務有非常重大的意義;其中管理是主幹,協調是核心,服務是根本。之所以理解了這句話,是我從自身工作中深刻體會到的。對自己的工作職責有了清楚的認識。也就開始適應各項“服務”工作。適應行政工作的繁瑣,把每一項工作的完成當成是對責任心和工作能力的考驗。

入職四個多月以來,關於行政辦公室工作,我的工作情況如下:

1、首先是加強溝通,使各部門員工儘可能去了解、支持後勤的工作。執行總經理指示,做好各個部門的溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合、協調工作,對各項工作和計劃的督辦。

2、環境管理維護:每天對公司各部門環境衛生進行管理維護,保證員工有個良好的工作環境。認真養護公司的花草樹木。

3、公司日常行政、總經理日常服務、辦公事務等管理工作,負責公司來往信件的收發、處理、傳遞工作;做好公司文件的通知、傳遞、催辦、檢查。保證工作項目的良好的協調,負責公司打印設備的管理和維護及維修聯絡,保證工作項目順利運行。

4、各項單據的管理:對公司各個部門的快遞單子進行了統計,並分類建檔存入電腦中,保證了快遞記錄的完整性。

5、公司禮品酒水的出入庫登記領取。認真辦理物品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。

6、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真轉接每個客戶的電話。

7、加強辦公文件、檔案管理。檔案管理做到井然有序,隨時爲公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。

8、公司各種表格管理,建立公司各類規範表格,管理打印。使公司的工作流程得以更加規範,提高工作效率。

其次,人力資源管理的工作對公司人員配備、人員優化有很大的幫助,人力資源的工作同時也關係着公司正常的運營和管理。作爲主要負責人我主要擔負着招聘工作、每月考勤統計、部分制度培訓、會議記錄整理以及公司活動的組織的職責。

關於人事,具體的工作情況如下:

1、根據總經理意圖,起草有關規章制度和其他文稿。落實到位後對員工進行講解培訓。

2、公司辦公、會議安排、記錄和整理會議記要。使公司各重要事項記錄在案,及時落實實施。

3、考勤管理,每月月初做出上月考勤,每人的日考勤異常情況記錄,考勤分析表、考勤明細表。

最後,商務工作,努力協助公司標書的製作。不斷完善自己的專業技能

二、工作效果

自9月份工作入職以來,我的工作能力都有了一定的提高。正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。在執行行政助理的工作中,我始終謹慎地思考着如何化繁爲簡,如何提高工作的效率,如何協調好團隊,使公司的大小事物都能如期運作。工作中,我積極配合總經理進行全方面的管理工作,完成總經理交代的任務;配合進行公司規章制度文件的制定;

第一個月的工作由前臺和祕書開始,是耐心,細心,責任心的初期培養。

在“多看書多學習,要掌握本事”的思想主導下我開始獨立地處理工作中細緻繁雜的事物:如製作簡單的值日表、整理排版公司相關文件、學習公司的章程、處理財務填寫票務、電話接聽與轉接及中秋禮品選購快遞等。第一個月的工作中,在總經理的指導下,我也學習着用“在其位,思其職”的想法,細緻認真地思考自己的職責。“細節決定成敗”,鍾總對工作的細節的認真負責的態度對我之後的工作有着極其重要的影響,教會了事無鉅細地對待工作。

10月份的工作漸入軌道,我也在爲自己的思想終於能夠有所作爲而開心。十月份的工作有:制度培訓,主要培訓了考勤制度(包括請假、遲到等)、出差報銷制度、獎懲制度等;工作安排,要求分清輕重緩急地負責協調每日的固定工作量及額外工作量;商務文書:學習並協助做標書;執行跟進,主要負責跟進各部門考評方案、制度制定。十月工作最大收穫是:學習領悟不以物喜,不以己悲的境界,努力完善自己。

工作上的事情漸漸得心應手了,積極性也增強了許多。

11月的工作是持之以恆的磨礪。在公司制度的制定、部門崗位職責的編寫、考評方案的改進過程中,我在學着羅列計劃中學習分清主次,靈活機動地協調好各項瑣碎的工作。

12月,轉正的第一個月,繼續完成上個月遺留的任務。忙碌中總需要提醒自己注意時間安排,注意效率。十二月的工作在忙碌中成長,閒暇中思考,且行且走,期待着在堅持學習中積累更多的經驗,走好前進的每一步。

三、工作安排

根據部門的工作結合公司目前實際情況和今後的發展趨勢,我的這個部門除做好日常管理工作外,計劃從以下幾方面重點開展本年度的工作:

1、加大後勤服務及監督力度,並根據公司工作實際情況,落實公司新的規章制度,規範各項工作流程,使其更加高效完成公司的實際工作。

2、加大人力資源管理力度,完善勞動人事規範及合同的管理,做好以事設崗設薪,人盡其才。爲人才招募與評定薪資、績效考覈提供合理依據。

3、嚴格辦公室管理及辦公用品費用的管理、以及環境衛生管理。控制預算,節約成本,同時順利完成工作。

4、加大內部人才開發力度,規範會議制度。在實踐中真正提高人員的各項能力。

四、小結

行政辦公室工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此希望公司領導繼續予以重視和支持。希望在各部門的配合工作上能夠順利施展。當然,行政辦公室的工作在今年的工作中還存在許多不足的地方,將在來年工作中改進和糾正。

總結這一路走來的日子,感謝總經理對我的悉心栽培,以及日常融洽的同事關係,這些都讓我在工作的路上不斷成長、不斷進步。在未來的日子裏,我將更地認真學習各項工作中需要用到的知識,不斷調整自己的心態,堅持不懈,始終保持積極進取的狀態!

行政助理個人總結2

時間飛逝,轉眼已經到了20xx年底了,而我到xx也正好10個月了。現回首這將近一年的時間裏,我雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對於每一個追求進步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策。現就近一年來的工作情況向領導作簡要彙報,主要分爲以下幾個方面:

一、行政工作

行政工作是繁瑣的,小到複印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發快件、訂閱報刊雜誌、辦理車證、辦公設備維護,大到申請辦公用品及對其領用情況進行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協調事務、裝修潔淨間……每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗,面對繁雜瑣碎的工作,在時間上,我儘量做到最快,在完成質量上,我儘量做到,爭取用最小的成本獲得的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡單的行政事務工作。

二、庫房管理

在未進入xx之前,我從未做過庫房管理工作,所以庫房的物品出入和登記帳頁對於我來說都是陌生的。幸好有公司同事和領導的幫助,讓我很快的熟悉了這一系列的流程,從最初的盤庫、物品出入填寫領料單和入庫單、到登記帳頁,這些看似簡單的工作,卻分外重要。首先我要保證庫存量:需及時的通知採購購買待加工物品,不能讓它處於零庫存的狀態,否則會導致機加工沒有物品加工,然後影響生產,這是最嚴重的問題;其二,出入庫物品時,要保證數目準確,並能夠及時登記帳頁,不能讓賬目出現混亂的狀態。所以總的來說,庫房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫存量是生產正常進行的先決條件,不能有一點懈怠。這將近1年的時間裏,我在庫房管理工作方面,雖然出現過一些小的問題,但我很慶幸,沒有出現過重大影響生產的情況,所以以後的工作我會再接再厲,爭取杜絕一系列小問題的產生。

三、其他工作

由於機加工和生產不在一個辦公地點,所以機加工加工的物品,就必須及時的送到生產部檢驗。剛開始送檢物品時,我真是一點怨言都沒有,覺得很新鮮,所以很樂意去幹,可是由於天氣逐漸變冷,我的思想上產生了一些波動,我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產生了抵制情緒,不願意跑來跑去爲他們送東西。就是因爲我這樣的想法,導致出現過一次差點影響生產的事件,經過領導的教育與批評,我已經深刻認識到自己的錯誤,也讓自己的情緒很快的調整過來,現在只要有送檢的物品,都能保證及時的送交質檢科,不會耽誤生產。

四、存在的問題和今後的努力方向

總結這10個月期間的工作情況,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀情緒總是會不由自主的支配自己的神經系統,會偶爾表現在工作上面,對於這一點,我已深刻認識到自己的.不足,我會認真努力的剋制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位,在以後的工作中,我會努力提高自己的協調能力和處理問題能力。在下一年裏,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。最後,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信xx明天會更好!

行政助理個人總結3

春逝秋飛,轉瞬冬來到。不知不覺間,20xx去了,20xx了。在xx科技一年的工作中,我很高興認識了各位同事,也獲得了很多經驗教訓,感謝總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養教育。在這一年的時間裏,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足。現將一年來的工作情況作如下總結:

一、20xx工作回顧

1、人事行政部作爲後勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關係,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協作配合。

2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。

3、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。

4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作。

5、根據人事相關規定規範勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險、辦理居住證等。

6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業利潤價值創造的源泉和發展的基礎,做好人力資源管理工作已是各個企業管理工作中的重中之重;在20xx年,公司製造部員工由20xx年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩定和激勵已成爲人力資源工作的重點。在20xx年,人事行政管理工作緊隨着公司地發展,結合人力資源管理專業知識,積極進行內部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓開發、工作報酬、績效考覈、考勤管理、勞動關係管理、制度建設等方面開展進行。

二、工作中存在的主要問題

回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:自己的管理水平和專業性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細緻具體。以後在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。

三、20xx作計劃

充滿希望的20xx來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年裏,我決心不斷學習,認真提高工作水平,爲公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:

1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的瞭解,加強對周圍環境和同行業的瞭解、學習。爲領導的決策提供一定的依據和參考。

2、本着實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時瞭解員工思想動態,正確引導,加強溝通,瞭解各人的工作進度和問題及時反饋給行政總監和總經理。

3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

4、在工作中堅持以“用心服務”爲宗旨,強化後勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進人事行政部對其他部門的支持能力和服務水平。

5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。

6、推行、完善、制訂公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極爲公司創造更高價值。

新的一年,意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和後勤服務,爲整體推進公司的發展提供基礎性服務,爲公司年度整體工作目標的實現發揮人事行政部應有的作用。