辦公室年終總結

總結是把一定階段內的有關情況分析研究,做出有指導性結論的書面材料,寫總結有利於我們學習和工作能力的提高,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那麼你知道總結如何寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室年終總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室年終總結

辦公室年終總結1

一、加強理論學習,不斷提高業務水平

今年以來,在礦黨委的正確領導下,黨委辦公室進一步加強了理論知識的學習,通過學習,認真查找工作中存在的問題和不足,不斷創新工作方式方法,着力提升業務水平:一是加強黨委辦公室成員的日常學習,每週四組織開展一次集中學習,以各種規章制度和相關業務知識爲重點學習內容,逐步建立規範了學習記錄,豐富了大家的理論知識,提高了政治理論水平。二是完善創新管理機制,採用“月總結、月安排、旬督查、月考覈、季講評”的辦法,加強日常規範管理,加大工作落實力度。每月25日堅持召開政工例會,對當月工作進行總結對下月工作進行安排部署;每旬按計劃要求對政工各部門工作進展情況進行督察落實,並將進展情況及時彙總上報礦領導,有效地推動了各項工作的不斷向前發展。

二、確保信訪穩定,維護礦區良好形象

在信訪管理方面,我們堅持大事大抓的原則。一是成立了由黨委書記任組長、黨委副書記任副組長、信訪相關責任部門爲成員的信訪領導小組;基層區隊也相應成立了以支部書記爲組長的二級信訪領導小組,明確職責,落實措施,形成了“一級抓一級,層層抓落實”的信訪工作格局。二是深入推進“進家走訪”活動,針對信訪工作不斷變化的特點,我們強化科學分析,在認真細緻地組織好月度矛盾排查的同時,重點對“六大羣體”活動情況進行調查,準確掌握整體情況,爲搞好信訪穩定工作奠定了良好的基礎。三是抓教育化解,將“六大羣體”人員按照一般人員、盲從參與人員、牽頭骨幹人員進行分類,針對不同類型的人員分別制定了相應的工作策略。對佔絕大多數的一般人員,利用開資、開會、居民學校活動等時機,講政策、抓教育,及時化解思想上存在的矛盾,同時,加強與信訪人之間的溝通交流,增強他們對工作人員的信任度,理順情緒、共保穩定;對盲從參與人員採用“進家走訪,逐戶化解”的辦法,變上訪爲下訪。對“牽頭骨幹人員”採取“定期教育,重點防控”的辦法,主要是定期對其進行教育,在關鍵時期嚴密進行防控。四是抓幫扶轉化,對生活有困難的人員,通過救濟慰問、義務介紹勞務活動,增加他們的勞動收入,緩解家庭困難。。對於“老上訪”人員,採用“轉”的辦法,主動吸收到各類文體協會當中,豐富他們的精神生活,轉移他們的.注意力。五是強化領導接訪,對各類來信來訪事件,堅持由班子成員親自接待的原則,每一起均由分管領導與來訪者見面,面對面進行解釋答覆,做到穩妥處理。六是抓重點包保。針對我礦的十個重點信訪人員,採取了由礦黨委委員和兩名科長組成的重點包保小組,並制定了詳細的包保計劃,確保了礦區和諧穩定。特別是在“兩節”和黨的“十七大”召開期間,針對不斷變化的信訪形勢,我們多次召開信訪矛盾排查專題會議,學習貫徹集團公司關於“四杜絕”的信訪工作目標和四項工作措施,並結合集團公司有關會議精神制定了我礦“十七大”期間信訪工作安排及要求,有效地杜絕了各類信訪事件的發生。七是抓應急預案的制定和執行。針對信訪工作所具有的突發性和複雜性的特點,我們堅持“超前、主動、有力”的工作原則,建立了重大信訪、集體上訪應急預案,成立了應急預案工作領導組,制定了工作程序、應急措施以及考覈辦法等。做到了隨時發現問題、隨時解決問題,提高了信訪防控效率。八是暢通信息渠道,在各類羣體中積極發展信息員,從多方面收集有利信息,以便採取針對性的措施,,保持礦區良好的信訪穩定工作局面。

三、加強檔案管理,提高服務水平

在檔案管理上,本着精益求精、鞏固提高的原則,我們在組織建設、制度建設、業務管理以及開發利用等方面不斷完善和創新,着力提高工作效率和服務質量。一是加強學習,提高認識。每季召開一次專兼職檔案員例會,加強各級領導、各部門負責制人、專兼職檔案員認真學習《檔案法》、《檔案管理條例》和集團公司的有關規定,充分認識到檔案工作的重要性,爲加強檔案管理奠定了堅實的思想基礎。二是下發(20xx)45號文《關於調整檔案管理領導組成員的通知》,調整了以黨委書記爲組長,黨委副書記爲副組長,各科室負責人爲成員的“檔案工作領導小組”,將檔案工作納入各項工作之中。三是針對檔案達標驗收評估專家組提出的整改意見和建議,進行“回頭看”專題會議。下發(20xx)38號《關於進一步加強檔案管理工作的安排意見》,確定了階段性工作目標,研究探討進一步做好檔案管理和服務。四是檔案管理規範化、制度化。一季度完成檔案制度彙編工作,對《檔案室工作職責》、《檔案保密制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案歸檔制度》等13項制度等規章制度進行了修訂和完善。使檔案工作有章可循、井然有序、職責明確,提高了檔案工作的質量和效率。五是強化專兼職檔案員管理。嚴格落實《專兼職檔案員考覈辦法》,根據工作現任履行情況,進行排名考覈,實行月度考覈季度兌現。通過強化管理增強了專兼職檔案員責任心,調動工作積極性。六是認真落實“四參加”規定,在具體過程中,由項目責任單位的兼職檔案員書面向檔案室進行通知,檔案員按時參加,對不執行規定的單位進行考覈。。同時認真貫徹執行《……集團公司重大工程建設項目檔案驗收實施細則的通知》確保第一時間從源頭收集資料,杜絕資料丟失。七是全面收集。檔案工作人員在檔案收集的過程中務求全面,只要有保存價值的資料都必須收集起來。我們做到了平時收集與集中收集相結合,即平時各部門的兼職檔案員就要收集各種資料,保證重要資料不會遺失,同時,今年以來共收集文件資料1200餘件,科技檔案25卷,短缺資料20件,會計檔案120卷。八是把好檔案查閱關。依照新修訂的檔案管理制度的規定,嚴格履行了檔案查閱登記手續,對查閱時間、歸還時間都作了詳細記錄。九是利用……軟件管理系統,把1993年以來的案卷目錄、聲像目錄、實物檔案目錄和全引目錄等檢索工具,同時,在編研工作中完善《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《大事記》、《工程簡介》、《檔案利用效果彙編》等7種編研資料。在提供利用中,做到熱情、準確、迅速,全年達到利用檔案100人次,使檔案在土地問題、編寫礦史、人事、財務等項工作中起到了參與和作證作用。十是提高了服務工作質量。在工作方法上變過去的被動服務爲主動服務,通過主動向領導和工作人員提供檔案資料,使檔案的利用效果得到明顯增強。

縱觀全年工作,黨委辦在日常業務工作、信訪穩定和檔案管理工作等方面都取得了一定的成績,但深刻分析我們所面臨的形勢和任務,我們工作中還存有很多問題和不足,需要在以後的工作中進一步提高認識,加強管理,不斷創新工作機制和方法,努力提高工作成效,爲進一步提高我礦黨務工作水平做出積極的貢獻。

辦公室年終總結2

20xx年是我公司歷史上全面發展、各項工作取得長足進步的一年。一年來,辦公室圍繞“辦文、辦事、辦會”三大工作職責,充分發揮參謀助手,督促檢查,協調服務三個作用,在公司領導班子的正確領導下,在兄弟科室的大力支持配合下,經過辦公室全體同志的共同努力,較好的完成了各項工作任務。現將所做20xx年辦公室工作總結如下:

一是加強文件材料的管理工作,保質保量的完成文字工作。

(1)文字工作是辦公室的重點工作,我們堅持高標準、嚴要求,認真完成公司綜合性文字材料的起草,在行文格式、初審把關、領導簽定上報等環節按規定要求辦理,保證了行文的質量。

(2)我們將上年度文件資料進行了檔案清理工作,並裝訂成冊,方便科室查閱,同時認真完成了今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達,做到高效快捷,沒有造成延誤和遺失。

二是規範辦公用品管理流程,抓好節能降耗工作。

今年以來,辦公室對辦公用品實行集中採購、定額控制,建立了領用登記帳;對辦公室的各種財產進行了管理、合理利用,並提高使用效率;努力節約辦公開支,要求複印室做好紙張的雙面利用;推廣辦公自動化,積極利用網絡來發送、傳遞文字材料,降低辦事成本;同時會計結算年度即將結束,及時把各分公司零用的辦公用品統計轉賬。

三是綜合管理,做到嚴格高效。

嚴格按照公司印信管理規定辦事,對外事務需及時請示,杜絕出現隱患事故。回顧一年來的工作,我們之所以能夠較圓滿地完成工作任務,主要得益於以下幾個方面,一是公司領導的重視、理解、支持;二是兄弟科室的.配合與理解;三是辦公室同志的團結協作、努力工作。同時還應看到存在的不足,一是工作缺乏主動性、預見性;二是有時工作擺佈不太合理,有顧此失彼現象;三是在一定程度上存在着忙於眼前、不求創新、安於現狀、缺乏創新的辦法解決問題;四是高層次思考不夠深入,爲領導提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺;五是工作效率亟待再進一步提高等等。這些都有待於我們在今後的工作中改進和加強,更加積極、細緻地落實辦公室各項工作“服務到位、參謀到位”,爲公司的可持續發展做出更大的貢獻。

下步打算:

在新的一年裏,我們要積極適應新形勢的要求,緊緊圍繞辦公室業務工作,以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律,提高辦文、辦會、辦事水平;二是提高工作的時效性,增強工作的主動性、積極性和創造性。提升專業素質,強化學習意識,特別是對文字水平的學習與提高。三是強化服務意識,提升服務水平,抓好領導交辦的和批辦的各種事項,及時向領導彙報情況,着重於服務,不把問題直接上交給領導。

總之,辦公室工作千頭萬緒、要求高,我一定團結、帶領全體辦公室人員,提高辦事質量,提升服務水平,做到“實幹”與“幹實”的統一,爲公司的可持續性發展做出最大的努力。

辦公室年終總結3

20xx年度,辦公室在學院黨政的正確領導下,緊密團結和依靠辦公室全體工作人員,在全院教職工的積極支持下,緊緊圍繞學院中心和重點工作,不斷改進工作作風,努力強化組織協調,全面加強內部管理,順利完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、加強學習

不斷提高本部門工作人員的能力在日常工作中加強理論知識的學習,不斷優化知識結構,提高綜合素質,增強工作能力。

二、組織召開好各類會議。

及時與領導溝通,根據學院工作需要和領導安排,本年度共xx辦公會議、xx會議、xx學習以及xxx實踐活動總結大會、xxx大會等會議11次,注意在會前擬定好會議議程,收集整理好議題,確保會議組織嚴密,安排有序,收到良好效果。

三、周密安排

推進相關業務工作堅持服務爲本,不斷完善內部管理,認真完成了辦公室代管的各項業務工作。

(一)加強了網絡中心工作。爲加強學院信息化建設,提高工作效率,制定了《學院辦公自動化系統管理制度》,規範了系統的管理和使用。做好了多媒體設備維修和網絡服務工作,全年共排除多媒體設備和網絡故障近百次,保證了學院多媒體設備和網絡的正常運行。

(二)完成了學院文化建設的有關任務。根據學院安排,結合我院辦學理念、辦學特色、文化交流、活動開展、辦學成果等方面的情況,先後設計製作和修改文化牆、教學樓道展板60多塊,營造了濃厚的學院文化氛圍。及時更換綜合樓、教學樓的'xx屏宣傳內容,豐富了校園文化。一年來,團結和帶領辦公室全體工作人員,協調一致,勤奮工作,圓滿完成了各項工作任務,但與領導的期望、廣大教職工的要求還有差距。20xx年,將緊緊圍繞學院重點工作和院領導的安排部署,團結和帶領辦公室全體人員,不斷改進工作方法,不斷提高工作效率,不斷增強服務水平,進一步爲學院大局服務好,爲學院師生服務好,爲教育教學工作服務好。

辦公室年終總結4

學校辦公室是學校重要的參謀部門,是執行學校決定的檢查督辦部門,是學校各項工作的綜合協調部門。因此,搞好辦公室工作至關重要。辦公室要圍繞學校目標,切實加強辦公室自身建設,體現“三個服務”的內在要求,深化作風建設,牢固樹立團隊精神,激發活力,形成合力,培養和錘鍊一支政治堅定、作風過硬、業務精通、能打硬仗的隊伍,必須做到“五個好”,推行“四項制度”和“五不”承諾。

一、做到“五個好”

1、參與決策當好參謀。要當好參謀助手,應堅持“四個必須”:一是必須加強學習鑽研,吃透上情,掌握下情,瞭解外情,做到知識要廣博,視野要開闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領悟領導意圖,即從主動請示中獲取,從領導批示中領悟,從平時言談中捕捉,從講話材料中把握意圖。三是必須有超前意識,對發展態勢作超前預測,對工作方案作超前設計,對所需材料作超前準備,對所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時度勢。

2、辦理文件把好關。辦理文件主要把好“三關”:一是行文關。對各類文稿要先審查其是否有發文必要,以及行文格式、文種是否妥當。二是政策關。看是否符合黨的路線、方針、政策、法律法規以及學校決議、精神。三是文字關,對文稿要精心寫作、修改,確保語言準確、簡潔、精煉、流暢、生動。在電子公文交換中,新形勢、新需要,高標準、嚴要求,更要掌握計算機操作技能,熟悉電子公文製作,嚴格電子公文處理規範。辦公室人員唯有充分發揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務求做到收發及時、行文規範、嚴守祕密,決不耽誤各項工作的順利開展。要加強對電子印章的管理,杜絕違規操作現象發生。

3、搞好協調服務。搞好協調服務應注意“四點”:一是原則性。凡事都要堅持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調查,弄清矛盾的來龍去脈,對處理意見胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開一把鎖,堅持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強自身修養,要待人以誠,與人爲善,不耍小聰明,不出歪點子,不玩小權術。

搞好協調服務應處理好“六種關係”:一是紮實抓工作與用巧力的關係。溝通與協調技巧,善於傾聽別人講話,把握意圖,善於傾聽基層意見,給領導反映問題要有方案選擇,對下講話要克服傲慢。二是處理好理財與用財的關係,力求節約辦好事。三是對外交往與樹立形象的關係。維護好尊嚴,樹立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無章與有條不紊的關係。無規律就是規律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務與維護教學中心的關係。六是要處理好勤奮工作與樂於奉獻的關係。要有容人的雅量。

搞好協調服務應創造寬鬆環境,團結人員。一是要有良好精神狀態,爭取領導支持,站在領導角度想問題、辦事情。二是善於管理,團結協作,增強凝聚力。三是圍繞中心,勇於示範。

4、貫徹落實抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學校決策落實到位。一是堅持原則敢督查督辦。在督查督辦過程中,可能會影響到某些科室或個人的利益,但爲了推動各項工作全面發展,只要堅持原則,在實踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協作的姿態,發揮指導、協助、支持的作用。三是忠於職守勤督查督辦。要將不同時期、不同階段的事項列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對執行學校決策不到位的予以通報。

5、抓好信息化建設促發展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設化工作勢在必行。我們必須掌握最新的動態、高質量的信息、實用的宣傳內容,不斷完善網站的功能,使學校網站建設成爲內容豐富、信息及時、信息真實、設計新穎的網站,爲我校的大局工作服務,努力爲社會各界提供最及時、最新穎、最實用的信息資源。

二、認真落實“四項制度”

——落實首問責任制。首問責任制就是辦公室第一位接受有關人員辦事、來訪、來電的同志,負有熱情接待、認真辦理或引導辦理有關事宜責任的制度。落實首問責任制,要做到“四個一”,即說好每一句話,接聽好每一個電話,接待好每一位同志,辦好每一件事情。對屬於自身職責範圍內的事務,能馬上辦的應及時辦理;需待以時日辦理的,應予受理;條件不符合或手續不全的,應耐心解釋說明。對不屬於自身職責範圍內的事項,應及時引導到相關部門或說明情況、作好記錄、轉交材料。工作中要自覺使用文明用語,禁止使用傷害對方感情、損害政府形象、影響服務效果的任何話語。

——落實限時辦理制。限時辦理制就是辦公室工作人員在規定時限內辦結承辦事項,並及時反饋辦理情況的制度。本着簡捷快辦的原則,根據承辦事項的輕重緩急,原則上急件在當日內完成,規範性文件及重大調研課題按計劃完成。要加快工作節奏,按照趕前不趕後的要求,儘量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務。同時,要及時反饋情況,做到件件有着落,事事有交待。

——落實過失追究制。過失追究制就是對本科室工作人員在承辦事項中出現的失誤追究責任的制度。發生1-2次,批評教育;發生3-5次,寫出書面檢查;5次以上的在辦公室會上作檢討。

三、嚴格實行“五不”承諾

——承諾“不讓辦事的同志在我這裏受到冷遇”,堅持做到“五個一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的.熱茶。對辦事者的談話,要耐心傾聽,做好記錄;對辦事者提出的事項,要認真研究,儘快處理;對違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來,滿意而去。

——承諾“不讓工作事項因我而延誤積壓”,堅持做到“五及時”。即及時辦理直接受理的一般事項,及時呈報需要審批的工作事項,及時彙總需要收集的數據材料,及時反饋承辦事項的進度情況,及時傳閱的文件材料。對自己承辦的每一項工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過限時辦結承辦的工作事項,充分體現辦公室優質高效、雷厲風行的工作作風。

——承諾“不讓工作差錯在我這裏發生”,堅持做到“三把關”。即經辦人把好承辦事項的基礎關,工作搭檔把好承辦事項的文字關,辦公室人員把好承辦事項的綜合關,工作中實行分工協作,堅持分工不分家,既按照各自崗位職責搞好自身工作,又高度協調,相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯消除在萌芽狀態,工作失誤處理在內部環節。充分體現“辦公室工作無小事”,辦公室嚴謹細緻、精益求精的踏實作風。

——承諾“不讓不良風氣在我這裏出現”,堅持做到“五個要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達,不摻雜個人好惡,不搞先入爲主;要伸張正義,堅持公道,不偏聽偏信;要遵守紀律,保守祕密,不跑風漏氣;要“循規蹈矩”,不該說的不說,不該問的不問,不該看的不看,始終做到原則不變,規矩不丟。充分體現公道正派、嚴明守紀的道德品質,以實際行動創建正氣機關。

——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅持做到不搬弄是非。日常工作中,講話、談話、打電話要準確、簡練和規範;言談、舉止、着裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門走動;無論何時何地,都要記住自己的身份,注重個人的形象,爲樹立辦公室良好的社會形象增光添彩。

辦公室年終總結5

20xx年,我在分管院領導的正確指導和院辦主任的有力領導下,在綜合辦公室所有同事的大力支持下,我較好地完成了本年度的工作,取得了一定的成績。現總結匯報如下。

一、加強理論學習,提高自身思想素質

一年來,我不斷加強政治理論學習,積極參加學校黨的羣衆路線教育活動,認真完成教育活動的各個環節工作任務,對比檢查,批評自省,努力提高自身的思想政治素質和政策理論水平。

二、認真謹慎,努力做好學院檔案工作

1、繼續做好學院檔案的基礎性工作,按時完成20xx年檔案的上架工作

截止到目前,學院綜合類檔案達15267卷(件),其中案卷類5139卷,文件類10117件。20xx年綜合檔案已完成上架並編制完檢索目錄,包括黨羣類15件,行政類228件,教學類564卷。20xx級至20xx級畢業生成績單已完成掃描工作,累計23000餘份,20xx-20xx級新生錄取名冊信息,學籍變動信息,累計四萬餘條信息,已全部錄入檔案管理系統,爲學院檔案的信息化建設打下了堅實的基礎。

2、順利完成20xx屆畢業生檔案的整理與轉遞工作

20xx年轉遞應往屆畢業生檔案4012人次,其中20xx屆40人次,20xx屆39人次,20xx屆47人次, 20xx屆應屆畢業生3886人次。本年度到市郵局機要科發送學生檔案機要文件25次,送達檔案至秦皇島市人力資源與社會保障局12次,送達開發區人力資源和社會保障局1次,送達秦皇島市人民政府徵兵辦1次。爲20xx級2888名新生完成建檔工作,並對其入檔材料進行檢查審覈,對不符合要求的,指導並幫助進行修改,對學籍異動學生的檔案按照年級、系別、專業重新進行檔案存址異動,建立健全的資料接收、整理與管理體系。

3、積極開展檔案的開發利用工作,不斷提高服務水平

檔案室積極開展檔案利用工作,辦理學生出國留學翻譯材料26份,提供畢業生成績單164份,新生錄取名冊95份,四、六級證明及計算機等級證明7份。配合就業指導中心完成20xx屆畢業生中涉及學籍變動的200餘名學生相關材料複印件提供、信息覈對工作。檔案電話諮詢1300餘人次。學院檔案室專業的管理水平,熱情周到的服務已經得到了社會和學校師生的普遍認可。

三、恪守原則,努力做好行政管理工作

1、實事求是的做好學院統計工作

統計工作是實行科學管理和決策的一項重要的基礎性工作,由於該報表的數據是教育行政主管部門評價學校辦學水平的'重要依據之一,該報表數據準確與否,事關我院辦學條件的審覈,關係到我院的生存與發展。在填報過程中,我始終堅持實事求是原則,認真核實各項辦學指標並及時請示領導,真實、準確、及時地上報數據,順利完成了今年高等教育報表的填報工作。

2、圓滿完成學院三證的年檢工作

學院事業單位法人證書、組織機構代碼證、民辦學校辦學許可證是我院辦學的重要憑證,三證的年檢涉及到學院規模、教學、管理、招生、就業等方方面面的信息採集,有一個環節出現差錯都會導致年檢不合格,在這項工作上,我慎之又慎,確保每個信息的準確性,圓滿的完成了學院三證的年檢工作。

3、認真完成學院規章制度的彙編工作

學院規章制度是教學、管理的重要依據,爲適應新的教學形勢,20xx年學院共修訂規章制度151條,經過三次的完善修訂,於20xx年12月中下旬定稿,即將交付印刷。

四、完成領導交辦的其他工作

1、20xx年上半年辦公室的一位同志因休產假,我接替了她的工作,共完成發文40份,收文傳遞50餘份,完成部分文字撰寫工作。

2、和辦公室其他同志一起參與會議接待、畢業典禮、開學典禮的籌備等工作。

總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策規章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,爲學院的發展做出更大更多的貢獻。

辦公室年終總結6

20xx年即將過去,在這一年中,我本着積極負責的工作態度,尊重領導,團結同事,認真完成了辦公室外勤祕書的工作職責和領導交給我的其他任務,具體總結如下:

一、思想上,我對自己嚴格要求,工作態度端正,思想積極向上,尊重領導,團結同事,把工作放在首位,積極完成領導交代的任務,絕不拖延。

二、工作上,我認真負責,從不遲到早退,主要完成一下工作:

1、本年度我駕駛的別克商務車共計行駛3.8萬公里,保證了領導的安全、準時出行。

2、配合辦公室主任,完成了對處內工作人員辦公電腦的更新和新會議室的設備購置。

3、配合辦公室主任完成了對基建檔案室環境的`改造,確保基建檔案室的面積符合要求。

4、與修繕隊配合,保整基建處辦公院衛生及安全。

在新的一年中,我將繼續努力,保持飽滿的工作熱情和認真負責的工作態度,服務好領導,團結好同事,爲基建處工作貢獻自己的力量。

辦公室年終總結7

進公司一年以來,在x總的

“忙併收穫着,累並歡樂着”成了心曲的主旋律,常鳴耳盼。對我而言,x年的工作是難忘、印記最深的一年。工作資料的轉換,連帶着工作

一、進公司一年來的工作表現

(一)正確處理苦與樂,得與失、個人利益和團體利益的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,經過一年的學習和鍛鍊,我們在工作上取得必須的提高,細心學習他人長處,改掉自我不足,並虛心向

(二)一年來我對自身嚴格要求,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作爲自我的準則,始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實腳踏實地埋頭苦幹上。在工作中,以制度、紀律規範自我的一切言行,嚴格遵守公司各項規章制度,尊重

二、工作中的不足與今後的努力方向

一年來的.工作雖然取得了必須的成績,但也存在一些不足,主要是

(一)發揚吃苦耐勞

(二)發揚孜孜不倦的進取

(三)當好助手。對各項決策和出現的問題,及時提出合理化提議和解決辦法供

辦公室年終總結8

時光飛逝,不知不覺,一年的辦公室工作結束了,回顧這一年的工作,有喜悅也有失落,在不斷的積累中我們完成了此次的工作,現將工作做出如下的總結:

一、 員工的招收與培訓始終是首要工作。

賓館服務業在社會的各角落迅速崛起,導致服務生匱乏,從而形成員工流動性較大。因此,中心各部門經理千方百計制定措施,挖掘人才。採取的辦法是:

1 、以中學畢業生爲窗口,把親戚朋友發動起來,先讓人才進入我單位觀察、體驗,哪怕是季節工、暑期工、鐘點工都熱情地引進來。

2 、提升工資、福利待遇,讓大家感到有榮譽感、實惠感。

3 、加強環境管理,讓大家有一個安全的氛圍,能夠安下心來工作。

4 、最後與新員工的父母、親戚多方溝通,打消大家觀望、跳槽的思想。一年來,辦公室配合客房部,餐飲部做了大量的此項工作,效果明顯好轉。

二、 加強職工竈管理,提升飯菜質量。

年初,根據員工意見箱反映、部門經理與員工座談,職工竈確實需要強化內部管理,特別是師傅的配置,主食與冷、熱菜師傅要分開,通過多方打聽,我們換了兩位師傅,每個星期制定出菜單並上牆告示,桌面、地面衛生着專人負責清潔,通過一段時間磨合觀察,確實收到了不錯的效果。在此基礎上,辦公室又制定了減少浪費的措施,早晚以素食爲主,多購進新鮮蘿蔔、白菜等,受到廣大員工的一致好評,並且降低了原料成本。

三、 促成並積極配合紀檢委的進駐與服務工作。

月初,中心上下會議蕭條,散客也相應減少,連續幾星期門庭冷落,恰好這時忻州市紀檢委領導來奇村考察基地,辦公室第一接待到郭主任,立即引起高度重視,並迅速向中心領導電話彙報,中心領導又請示省局,用了一週的時間,排除了種種困難。初步形成協議,開始裝璜,並已起費。半年來,實現營業額超過百萬元,給中心帶來良好的經濟效益,在此基礎上辦公室配合紀檢委工作人員又是購置零用生活品,又是爲保障水、電正常,做了大量的工作。 11 月份,辦公室代表中心與紀檢委補簽了正式合同。這項工作我們做得非常滿意,也非常出色,受到中心領導的一致表揚。

四、 其它各項工作落實到位,按計劃完成。

1 、一年一度的正式職工薪級工資調整,在省局與人事廳的辦理下,正常進檔,並補發到位。

2 、公共衛生許可證、食品衛生許可證、醫療執業許可證等等以及法人變更工作,在辦公室程潔的努力下,順利完成。

3 、在夏師傅的牽頭下,去忻州、保德等地方,調查、對比,嚴把燃煤質量關,在規定時間內鍋爐正常起動並送暖。

以上幾項工作的小結,不足之處很多。

1 、上至辦公室主任,下至門衛職工,思想死氣沉沉,因循守舊,沒有開創的活力。

2 、後勤工作銜接不好,管家的不管院,管院的`不管家,本職工作做不到盡心盡力。

3 、很多事情怕惡人,好人思想,敢於碰硬的態度不積極,沒有給中心領導當好參謀作用。

4 、一年來,創新的工作未做一件,新的制度未制訂出一項。

這一年的工作,讓我們積累了很多,我們不斷端正着自己的工作態度,大家共同學習,把辦公室的各項工作做好做細,爲我們企業的發展做好後盾工作,相信在新的一年,我們依然會再接再厲,再創佳績。

辦公室年終總結9

在我原有的印象中,文員的工作是一項繁重枯燥的工作,因此,末上崗之前我就對文員的工作產生了一種的懼怕感。在xx酒店工作的近一年的時間裏,我對文員的工作有了重新的認識,擔任文員雖給我帶來忙碌與繁瑣,但它帶給我更多的是由學校人向社會人、由理論知識向實踐經驗轉變的收穫。以下是我的工作總結。

一、強化職能,做好服務工作

我堅持從小事做起,從事着眼,努力提高服務水平。圍繞領導服務要突出超前性。牢固樹立爲領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。搞好配合,爲各部門服務突出主動性。在開展相關工作中,我經常與相關部門領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行爲爲酒店整體行爲,並形成合力,以提高整體的工作水平。見事做事,爲顧客服務突出積極性。認真接待上門來的顧客,對顧客映的問題及時登記並盡力解決,努力使每次映的問題都能得到圓滿答覆。

二、強化形象,提高自身素質

爲做好文員工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻,以誠待人,樹一流形象。注重加強自身思想建設。努力提高工作敏銳性和鑑別力。因爲在酒店銷售部工作,特別要保持清醒的頭腦。

愛崗敬業講奉獻。辦公室工作的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正圈理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與休閒的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業。在這近一年的工作中,剛開始由於對業務不熟,所以有時加班加點到很晚,尤其是業務繁忙的時候,更是不得休息。

不斷提升自身的業務能力。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文字功夫上取得一定的進步。公文寫作水平有所提高。平時工作之餘,我量閱讀辦公室的報刊雜誌,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,並在不斷地學習和實踐中使自己在公文寫作上有所提高。此外,待人接物方面有了的長進。

三、強化局意識,拓展工作思路

1、認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政策的傳遞是否暢通,因此,我堅持發文前,多次校對,以確保無誤。

2、細心接待。凡仕戶來我酒店籤協議,我都認真接待,並根據顧客的種類及要求制定各種接待計劃,注意接待細節,力爭讓每位顧客滿意。

3、抓住時機,增進了解。曾經有人把領導和下屬之間的關係比作“貓和老鼠”的關係,把同事之間的關係看得也很淡,其實不然,如果是這樣發展,將不利於工作的開展,更不利於員工積極性的調動和能力的.培養。所以,我總是以誠相待,利用工作之餘向領導、同事請教、學習、交流。因此,和家相處得也很愉快。

近一年的工作雖然取得了一些收穫,但也存在一些不足,主要表現在:

工作中的角色意識還不夠;服務上還不到位;和有經驗的同事相比還有一定差距;公文寫作的內容上還缺乏完整性,但是我相信在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

發揚吃苦耐勞的精神。面對文員事務雜、任務重的工作性質,要不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事幹,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨鍊意志,增長才幹。

發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇於實踐,博覽羣書,不斷積累,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛汲取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培養自己具有紮實的理論功底、辯正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織能力、機智的分析能力、果敢的處事能力、廣泛的社交能力、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能幹”的境界。

發揚超越自我的精神。即要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇於發現和糾正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取,以適應各項工作超常規、跳躍式發展的需要。

近一年的工作經歷雖然很短,但讓我越來越深切地感受到文員工作的重要、深奧,它不只是一項工作,更是一門藝術。因此,在以後的工作中,我將繼續學習與提高,爲酒店的發展而努力奮鬥。

辦公室年終總結10

辦公室文員工作我從事第一份工作我職業生涯一個起點我對此也十分珍惜盡最大努力去適應這一崗位現在就20xx年工作情況總結如下:

一、以踏實工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室企業運轉一個重要樞紐部門,對企業內外許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外事情需要臨時處理,並且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭工作先去解決,所以這些臨時性事務佔用了比較多工作時間,經常忙忙碌碌一天下來,原本計劃要完成卻沒有做。但手頭工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少,工作量大,特別企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在20xx年裏,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較幹得多,幹得少,只期望把活動圓滿完成。

過去xx年企業效益與服務年,而辦公室就個服務性質部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作正常開展。部門之間遇到其同事來查閱文件或調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來諮詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠心去爲大家服務。

二、盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:

1、文員工作嚴要求

1、公文傳閱歸檔及時。文件流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱時效性,並及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢後,負責文件歸檔:保管以及查閱。

2、下發公文無差錯。做好分企業發文工作,負責文件套打:修改:附件掃描:紅文分發:寄送,電子郵件發送,另外協助各部門發文核稿。企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都仔細去逐一覈對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文xx份。另外負責辦公室發文擬稿,以及各類活動會議通知擬寫。

3、編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個月末對各部門月度計劃執行情況進行覈對,催收各部門月度小結:計劃,並擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料彙編成冊,供領導室參考。辦公會議結束後,及時整理會議記錄,待領導修改後,送至各部門傳閱。

2、督辦工作強力度

督辦確保企業政令暢通有效手段,過去20xx年以來,作爲督辦小組主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,並以紅文形式將督辦工作制度化後,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業領導交辦與批辦事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦臨時性工作等,並定期向領導室反饋。

3、內外宣傳講效果

宣傳工作企業樹立系統內外社會形象一個重要手段與窗口。過去20xx年在內部宣傳方面,本人主要擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦組稿工作,以及協助板報編髮,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

4、完成辦公室文員職責工作。

辦公室文員工作一個講責任心工作。各個部門比較多請示:工作報告都經由本人手交給領導室,並且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心。20xx年以來,對於各部門:各機構報送領導室各類文件都及時遞交,對領導室交辦各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責。因爲這個工作特殊性,爲了更好地爲領導服務,保證各項日常工作開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性任務,需要加班加點,本人都毫無怨言,認真完成工作。

5、企業文化活動積極參與

20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動策劃與組織工作,爲企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力。20xx年以來,無論在思想認識上還工作能力上都有了較大進步,但差距與不足還存在:例如工作總體思路不清晰,還處於事情來一樁處理一樁簡單應付完成狀態,對自我工作還不夠鑽,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過後,沒有積極主動地去投入太多精力,辦事有些惰性,直到領導催了纔開始動手,造成了工作上被動。

20xx年有新氣象,面對新任務新壓力,本人也應該以新面貌:更加積極主動態度去迎接新挑戰,在工作上發揮更大作用,取得更大進步。

辦公室年終總結11

20xx年以來,辦公室在縣局黨組和市局辦公室的正確領導及機關各股室、各工商所、經檢大隊的大力支持下,緊緊圍繞全局中心工作,依照省局“五個工商”和市局“四個一、五重點”工作要求。進一步提高服務水平,改善後勤服務工作,加強自身建設,爲領導、爲機關、爲基層充分發揮了參謀助手及後勤服務作用,切實保證了各項工作的協調開展。現將20xx年上半年的工作情況總結如下:

一、上半年工作情況

一、加強機關內部管理。制定了xx縣工商局《考勤值班制度》、《印章管理制度》、《辦公用品制度》和《衛生管理制度》。機關工作人員做到了不遲到,不早退,不缺勤,按時值班。辦公用品做到了採購有報告,領用有登記。各股室衛生做到了按時打掃。目前,機關隊伍建設和作風建設,辦事效能轉以前有很大改觀。

二、認真做好文祕工作。20xx年以來,我們起草了系統工作會議工作報告,局黨組述職述廉報告,工作總結等綜合材料;編髮工商簡報26期、向縣委、縣政府和市工商局報送政務信息(含圖片)105條(幅),向市級以上新聞媒體發表新聞稿件48篇,較好地發揮了參謀助手和以文輔政作用。審覈各類發文48件,辦理人大代表建議和政協委員提案5件。進一步完善了OA辦公系統,促進了機關OA辦公系統的應用。

三、加強系統車輛管理。結合省級文明單位到屆創建工作,重新修定了《xx縣工商局車輛管理制度》,車輛和經費上實行控制總量、嚴格標準、加強管理、定編定額、費用包乾、明確責任的車輛管理制度,確定分類管理、適度集中、監督使用的經費管理原則,節約了支出,提高了幹部廉政意識。

四、認真做好信訪穩定建設工作。根據縣年初召開的會議,對全系統信訪穩定工作進行了安排部署,通過成立領導組、建立制度來強化信訪工作責任。深入開展“除火患、保平安”、社會矛盾“大排查、大調處、大防範”等活動,組織全系統開展了6次集中排查、3次重點排查,對排查出的遺留問題和信訪苗頭逐項研究解決。同時,加強對平安建設、社會治安綜合治理和三項重點工作的組織協調,落實牽頭責任,強化督促指導,推進了各項工作落實。

五、後勤服務、接待、伙房管理有序。重新制定和規範了局機關食堂管理制度,在後勤服務接待上嚴格按照《xx市公務餐飲接待管理暫行辦法(試行)》規定嚴格執行。嚴格履行接待單位領導籤批程序,填寫《公務餐飲接待登記單》,實行一餐一單、一餐一結。在很大程度上節約了開支,提升了幹部的滿意度。在水電管理上,改造了縣局機關的供水管道和供電線路,杜絕了不必要的浪費。保證了機關正常運轉。

六、認真做好保密工作。加強保密宣傳,嚴格落實各項保密制度,申請縣局對計算機房進行了維護檢查,及時堵塞了管理中的漏洞,未發生系統數據丟失、泄密等問題。

七、認真做好統計上報工作。按時向市局上月工作完成和下月工作計劃、服裝統計上報等工作,按時向縣委、縣政府報送季度經濟運行、工作開展情況及交辦的其他臨時性工作。今年上半年辦公室所這些工作做到了準確、高效、快捷,沒有出現任何錯漏。

八、認真做好檔案管理工作,在成功創建了省一級檔案管理。我辦公室對照《中華人民共和國檔案法》和《河南省檔案管理條例》的要求,將今年上半年的檔案資料以電子版、紙質、光盤、圖片形式進行了完善、規範,使綜合檔案室成爲保存全局檔案資料的基地。

九、認真做好省級文明單位創建工作。自開展創建省級文明單位活動以來,辦公室始終堅持文明創建與日常工作並重,在工作中,放棄休息,加班加點收集、整理省級文明單位創建材料。在硬件建設上,與分管領導積極配合、協調,確保省級文明單位創建工作成功。目前硬件建設正在有序進行中。

一十、網絡輿情管理規範有序。嚴格按照省、市局政務微博管理規定和要求,持續加強縣、所政務微博管理,將其作爲宣傳工商工作、提升工商形象的重要載體和窗口,及時發佈信息、更新內容,真正使政務微博成爲信息傳播的有效渠道和與羣衆溝通交流的有效平臺。至6月底,縣局騰訊政務微博廣播410條,擁有聽衆330人。新浪政務微博廣播211條,擁有聽衆69人。

二、今後的工作目標

在今後的工作中認真貫徹局領導指示,做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做到上情下達和下情上報;搞好各股室間相互配合,當好領導的參謀,嚴格執行各項規章制度,認真履行其工作職責。

加強與上級主管部門及相關部門的聯繫,促進與黨委、政府部門的友好往來,塑造良好的工商形象;負責做好縣局來賓的`接待安排,做好重要會議的組織、會務工作。

嚴格執行用車管理,保障辦公車輛正常運行,提高車輛的利用率,節約燃油,降低成本。

搞好對外協調工作,增強業務工作水平,發揚優良的工作作風和吃苦耐勞的精神,加強各種突發事項的協調能力。時刻做到以全局的利益爲重,使單位利益不受損失。

雖然上半年辦公室做了一定的工作,但與局領導的期望以及幹部職工的願望還有一定的差距,工作中還存在一定的不足。今後,辦公室將進一步加強自身修養,努力提高人員素質,圍繞中心、服務大局,開拓創新、真抓實幹,努力提升服務水平,積極完成縣局交給的各項工作任務,爲全系統工商事業的發展做出應有的貢獻。

上半年,辦公室工作取得了一些成績,但是仍然存在一些不足,今後工作中辦公室將進一步加大管理和落實力度,進一步提高辦公室人員工作責任心、事業心,進一步深入服務的觀念,進一步加強與局領導、各股室之間的密切聯繫,發揚成績,克服不足,創新工作,取得更加優異的工作業績。

辦公室年終總結12

全體辦公室工作人員緊緊圍繞宮內中心和重點工作,結合部門工作職責和工作計劃,以招生、培訓工作爲中心,努力發揮好辦公室協調、督查、管理、服務職能,努力提高管理水平、服務水平,盡心盡職爲我宮領導、爲招生培訓、爲廣大師生做好服務工作。積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,爲保障我宮工作正常運轉發揮了積極的作用。

一、常規工作

組織、協助安排好重大公益活動、行政例會、宮務會、教師會等,保障單位重要工作和重大活動的順利開展,並做好各類會議記錄。立足全局,注重與培訓、活動、財務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保整體工作正常有序地進行。

密切聯繫羣衆,廣泛聽取羣衆的意見、建議、呼聲和關切,忠實地向領導反饋信息,並對各種動態進行科學的分析和判斷,爲領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務主任決策,並向教職工及時傳達貫徹單位決策,加強督辦檢查,促進各項決策的落實。

做好辦公室日常行政事務工作。完成單位的目標制定、管理、督促工作和年終目標自查報告,組織教職工填寫事業單位聘任合同書和簽定好安全責任書。做好法定節日、寒暑假的值班安排工作,督促檢查上級和單位領導部署工作的落實情況,及時傳達領導指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證上下政令暢通。

在宣傳工作上,堅持圍繞我宮的中心工作,從提升單位的知名度,推進招生培訓的宗旨出發,加強宣傳工作力度,取得了一定的成績。一年來,加強與媒體溝通,配合各部門進行宣傳,在《樂山日報》《三江都市報》《廣播電視報》 樂山電視臺 宣傳報道12次。通過宣傳,擴大了影響,樹立了良好社會形象。加強了活動信息的.報送工作,在市教育城域網上掛信息近62條,在中國宮協上發佈信息58條,在四川青少年活動陣地上發佈信息63條(截止11月20日)。按照宮內的工作要求,做好徵稿、排版、文字審定、版式設計、編輯工作,全年共出版簡訊2期,每期4個版面,內容豐富,有工作的新舉措、工作動態、大型的活動、單位和師生的獲獎、培訓班公益活動等等。併發至有關領導和兄弟單位及每個學員。及時報道我宮工作動態,加強與兄弟單位的交流與溝通,強化社會對青少年宮的瞭解。積極參與校園文化建設,利用宣傳櫥窗、宣傳條幅配合單位各類活動開展,宣傳單位辦學成果,營造良好的校園氛圍。按照上級要求,完成了市教育年鑑所需的圖片和文字材料報送工作。

認真做好了上級領導、社會各界、單位交流以及職能部門同志的檢查、調研、來訪接待工作。

二、人事工作

及時辦理法人年檢、驗資報告、一年一度的核編、每個教職工的社保、醫保等系列工作。認真做好了教師職評工作和調薪工作,高質量地完成了1名教師的晉升材料的展示、整理、審覈、上報、聘任等系列工作;制定了09年招聘、招考人員的資格認定條件,完成了2人的考覈招聘、1人的考試招聘的各項工作和相關材料;完成了1人的轉正定級的相關材料;辦理了1名教師的退休手續,沒有出現任何差錯。

按照上級要求,保質保量地完成了專業技術結構比例表、事業單位人員統計表、招聘計劃一系列表、崗位設置方案、離退休人員生活補貼花名冊、樂山青少年宮教師津補貼發放方案等各類表冊100份左右。組織完成了職工的年度考覈工作,整理上報考覈彙總表和結果登記表。

三、檔案、社區工作

1、做好了檔案歸檔工作。及時做好文件的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,方便有關人員查閱,查閱嚴格按照制度執行,必須領導批准,作好借出、歸檔登記工作。

辦公室年度工作總結辦公室年度工作總結

2、做好了報刊雜誌訂閱收發

辦公室年終總結13

時間過得很快,回首過去的在公司工作的日子,內心不禁有些許感慨和嘆息,感慨的是時間如白駒過隙,嘆息的是沒能早點加入公司,轉眼間又將跨過一個季度,回首望,雖然沒能在這段時間內取得什麼轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段和從前不同的考驗和磨礪。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能,近半年以來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,時刻牢記公司制度,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。現對這段時間的工作做一個總結。

一、堅持積極努力的工作思想和轉變工作方法

我一直以來都不斷提醒自己要積極努力的工作,辦公室作爲一個綜合協調管理部門,在其工作過程中,如何做到有效的溝通和協調與各部門之間的工作關係是我需要不斷探索學習和掌握的方法,辦公室的工作很重要的一點就是在不斷的實踐工作中總結出經驗,不僅日常工作要準確到位,而且應當更爲準確的領會領導意圖,真正自覺地、積極主動的輔助領導做好辦公室的各項工作。

二、要在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性

將近半年以來的實踐工作讓我意識到,工作主動,超前意識,是影響辦公室工作質量和效率以及結果的一個重要因素。我仍舊需要不斷的學習,克服懶惰思想,發揮工作的主動性、積極性,主動發現問題並解決問題,努力做到在某些情況的把握上能夠想領導所想,做領導所做,在主動服務上跟上領導的節奏。

三、充分認識辦公室的工作環境

辦公室工作相對公司其他各部門紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大。如果沒有規範的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務是存在困難的。因此,必須對公司的各項規章制度做到了如指掌,對自己負責的各項工作進行準確理解和定位。加強學習辦公室的各項規章制度和日常規範工作的基本要求。做到“懂規矩”,通過自我積極主動的學習和辦公室主任的悉心教導,知道各項工作該怎樣做,如何做到更好,做到辦事有規矩,不破壞公司規定,規範辦公室工作的基本原則,按規章制度和相關程序辦理遇到的事情。

四、業務水平的提高要不斷加強

對會議記錄以及其他可能涉及的公務文書的處理努力做到準確規範,提高寫作水平,不斷提高自身電腦操作水平,爲適應更爲繁雜的辦公室工作做好技能準備,使日常工作更爲正常有序、通暢,爲更好的完成各項工作任務提供可靠的技術保障。

五、其他工作

在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動,如演講比賽、打撈垃圾活動等,協助領導同事籌備項目開盤的相關工作,在今後的工作中仍將一如既往的以飽滿的熱情和積極的工作態度參與公司組織的各項活動。

六、工作中的.不足

在領導和同事的幫助下,通過幾個月以來的工作和學習,我在辦公室文員一職的工作中盡職盡責,同時也學到了很多以前沒有學到的東西,但距離公司領導的要求還有不小差距,如理論水平還有待進一步的提高,工作能力上如遇事考慮不夠周全、不夠細緻等等,這些問題,我決心在今後的工作中努力加以改進和解決,使自己更好地做好本職工作,服務公司。

近半年的工作中,我通過實踐學到了許多房地產的相關知識,通過不斷的學習逐步提高了自己的業務水平。但是作爲新人,我深深知道,自己經驗還是相對欠缺的,需要不斷的學習和磨練。因此,我希望通過不斷學習和實踐,在現場不斷增加自己的經驗和見識,爭取使自己的業務水平提到一個更高的高度,爲公司多做貢獻。

辦公室年終總結14

一年來,辦公室綜合部(以下簡稱綜合部)在帶領的帶領下,綜合部人員緊緊環繞辦理,辦事公司等工作要點,強化辦理,富裕闡揚好綜合部工作承上啓下,關聯擺佈,和諧各方的中間關鍵效用,較好地結束了公司下達的各項工作任務,美滿結束了各項工作,詳細總結以下:

1、緊張工作

(一)進修經驗,連續進步本身本質。

公司9月進行了部分調整,進一步明瞭了我部分各崗亭工作職責、規律和要求。綜合部的工作觸及面廣,詳細有傳真、印件、開介紹信、檔案、和諧等等,平常事件嚕囌,辦理難度大,這就要求我部分當真進修其他部分的經驗,典範本部分的辦事程序,進修文書檔案辦理的進步方法,珍視平常積聚,嚴厲踐諾發文辦事程序,使本年度的工作井井有條。

(二)典範發文辦事程序,連續進步工作質量和效果。

自部分調整後,根據公司帶領唆使,訂定了《公司有關辦公程序的辦理法則》,堅定典範有序的運作,改革辦事方法,進步各項工作的質量和效果。

1從嚴要求,當真做好文祕工作。本年度沈傳網發文23件,沈傳網辦發文6件,從文件的草擬、考覈、審批到印發,一路均是嚴字當頭,嚴把發文程序關、模樣關、筆墨關和政策法律關,堅定程序層層審籤軌制,既確保了發文質量,又確保了文件的嚴明性和有效性,同時保護公司形象。

2加強文印辦理。不管是用印、用件還是開介紹信,都要辦理掛號,並由帶領審批,在確認帶領簽字後方可加蓋公章、利用公司證件、開信函,從而嚴明印信辦理,美滿印信軌制。

3當真做好文書檔案辦理。安排了專人當真,當真做好文書資料的彙集、料理、歸檔、立卷,做到資料齊備、目次明白、裝訂典範、保管有序。並根據隱瞞軌制的要求,當真做好檔案借閱、利用工作,全年異國產生文件迷失和泄密變亂。

2、存在不敷

一是部分剛典範,有些本能機能有待連續肯定,二是部分工作紛繁紛亂,必要時候進修,三是工作中不敷斗膽,要在連續的'進修進程中變化工作方法,連續立異美滿。

3、來歲工作籌劃

1盡職盡責抓印信。要嚴厲根據發文標準,進步發文質量;做到文件及時收發、傳閱、送閱;明瞭印鑑辦理程序,美滿利用掛號軌制,制止無掛號、無審批用印現象的產生;美滿各項規章軌制,根據各項軌制辦事,做到收文有典範、辦事有軌制有規律,各項工作都有章可循,有據可依。

2竭力做好新的本能機能工作。對帶領安排的歡迎工作,要提早進修,要連續加強個人涵養,自發舉高歡迎標準,利用收集進修別的企業在歡迎工作上的進步工作方法,竭力適應歡迎工作的必要,建立企業精良形象。

20xx年綜合部的各項工作固然獲得了一些成績,但離要求有必定的差距,我部分將連續地總結經驗,加強進修,更新見解,進步各方面的工作本領和辦理程度。緊緊環繞公司的中間工作,以腳結壯地的工作風格,求真務實的工作立場,自動立異。

辦公室年終總結15

在 住一箇中心,即生產經營中心;做好兩個管理,即後勤管理和辦公室內部管理;突出兩個重點,即參謀助手的作用和綜合文字材料的撰寫;做好三個服務,就是爲領導服務,爲下屬企業服務,爲部門服務。按照年初制定的這個工作思路,就是圍繞與公司簽訂的目標責任書的要求。一年來,辦公室全體人員努力做好各方面工作,管好後勤,當好服務員;做好文書工作,繼續保持規範操作。服從公司的工作中心,服務於公司的生產經營,認真履行部門職責。

一、20xx年工作情況

(一)基本完成了部門責任目標

根據年初職代會與公司簽訂的目標責任書的要求,辦公室考覈指標分爲9類。通過檢查總結我們的工作,各方面基本都按照目標要求順利完成了。全年未發生泄漏事件。公司總經理辦公會議決定對重大事項進行無錯、無錯、無遺漏的督辦,並建立電話督辦記錄和書面督辦制度。完成4份調查報告,公文及時、準確、規範。改進了車輛和司機的管理方法,有規範的制度和執行記錄。各類檔案按要求規範,後勤服務滿意率達80%以上。公司辦公自動化根據要求擬定了計劃,經公司確定後即可實施,成本管理基本達到控制目標。

(二)文祕工作繼續按規範運行

1、文字服務工作水平有一定提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止12月10日,全年擬寫各類文件200份,各類會議紀要49份。爲了溝通情況,督促工作,還新設立了《工作通報》,目前已經編髮了10期。

2、公文運行管理更加規範。在公文管理方面,辦公室努力加強業務標準,繼續保持高水平。一是在收文處理上,要求送達、閱辦原則不超過一個工作日。除了領導出差的原因,大部分文件都是爲了達到這個目的而處理的。與公司生產經營相關的文件甚至當天送達,有效提高了公文的運行效率,保證了公司的正常生產經營。二是在發文管理上,通過對各部門的反覆提醒,大部分部門基本達到了國家文件管理辦法要求的水平,書寫規範,程序清晰,格式準確,基本規範,從而提高了整個公司的文件製作水平。在市局組織的全市菸草行業公文評比中,我公司三種語言中,有兩種獲得一等獎,一種獲得二等獎。第三,根據公司的相關規定和要求,嚴格管理文件的發放。對於可發可不發的文件,通過與部門協商,基本不發,或者採取其他形式的靈活發放。不需要發文的,一定要儘快發文。有效減少了職位數量,提高了職位質量,杜絕了繁文縟節,克服了文山現象。

3、會議服務水平進一步提高。會議辦得怎麼樣,是對辦公室服務水平的一個整體考驗。一年來,公司組織並協助各部門成功完成了一些會議的組織和服務工作,特別是公司職代會的召開,由於辦公室積累了經驗,在職代會,歷次組織會議服務過程中沒有出現任何失誤。在市局主辦的全國部分城市網絡建設會議上,辦公室也派員參加會議工作,並提供會議服務,保證會議順利召開。

4、加大了督查督辦力度。從下半年開始,辦公室通過公司紀律、效率、作風整頓,深刻解剖自己,總結工作中的不足後,花大力氣抓好公司決定重大事項的督查督辦工作,全年共發出督查通知書21號,電話督查多次,有效地促進了相關部門開展工作,收到了很好的效果。

(三)後勤管理工作有所突破

後勤工作是辦公室的重要工作之一,在做好日常的後勤服務、保證公司領導和各部門工作正常開展方面,辦公室力求做到規範化,保證了工作的及時性、準確性和全面性。在全面搞好服務工作的同時,辦公室重點抓了以下工作:

1、強化了安全管理。特別是交通安全管理工作,通過訂立制度、會議學習等形式,強化交通安全管理,確保了公司車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發生。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在駕駛人員的聘用和使用管理上,也基本實現了規範化和程序化,保證了每一個進入公司的駕駛人員都具備了安全駕駛必需的素質,確保了交通安全。

2、完成了辦公樓的裝修裝飾工程。通過協調,努力調動各方面積極因素支持施工單位的工作,加強配合協作,全面完成了新辦公樓的裝修、裝飾工作,新食堂招標按計劃順利進行,各種設施設備按計劃到位,保證了新辦公室大樓隨時可以投入使用。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊傢俱進行了及時更換,使辦公環境煥然一新,創造了良好的工作環境,維護了公司形象和正常的工作秩序。

3、樣品物資管理實現規範化。爲了實現樣品物資管理的科學化和規範化,辦公室對管理的樣品物資進行了認真的清理。一是樣品捲菸徹底清理完畢,理清了長期以來由於管理欠科學造成較爲混亂的樣品物資管理狀況,摸清了庫存和使用情況,並據此提出了科學合理的使用建議,全年共消化即將過期庫存21個品種、437箱,按調撥價計算金額也達300多萬元,減少了損失。目前在樣品的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發放按章辦事。二是通過做大量的工作,對原紅球俱樂部的物資進行了清理,通過對各種物品一件一件的清理登記造冊,摸清了物品狀況,並根據公司要求對各類物品進行了合理的處置,避免了浪費。

4、加強了對職工食堂的管理。通過提要求、上檔次,目前公司職工食堂飯菜質量有較大的提高,環境衛生得到很大改善,爲職工創造了一個舒適的用餐環境。

5、爲新進單身員工裝修了6套集體宿舍,解決了單身員工的住宿問題,並建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。通過解決單身職工後顧之憂,調動了職工的積極性。

二、20xx年工作中的不足

辦公室工作是時間性和服務性極強的工作,任務繁雜,頭緒衆多,儘管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和公司工作要求還存在一定的差距,對部門充分履責造成了一定的影響。主要表現及原因如下:

1、與時俱進意識較差。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足於忙事務、抓事務,放鬆了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。

2、內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部運行的規範化、程序化管理有所鬆懈,造成部份工作運行緩慢。

3、辦公自動化進展緩慢。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。主要原因是受國家局統一規劃的影響和制約,公司在對辦公自動化系統使用上的要求不明確,計劃不具體。

三、20xx年工作的初步打算

辦公室是公司重要的樞紐部門,也是重要的形象窗口之一。它負責內外關係、上下關係和內部協調。公司的正常運轉首先取決於辦公室的正常運轉。因此,20xx年辦公室在做好日常工作的.同時,將按照領導提出的“工作認真、工作高效、工作努力、經濟講清楚”的總要求,繼續有目標、有重點地開展以下工作:

1、強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發,大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。

2、推進辦公自動化建設。年,公司辦公自動化工作已經有了進一步的規劃並形成了方案,辦公室多次組織兩廠和公司有關人員到市內辦公自動化運用較好的市公安局110指揮中心、航運公司等單位參觀考察,對辦公自動化的運行有了直觀的認識。我們將積極配合企管部,按照國家局和市局的統一安排,根據公司目標要求,努力推進公司辦公自動化建設。

3、加強調研工作,發揮決策參謀作用。積極開展多種形式的調研活動,抽出時間和人員,開展爲領導決策提供參考的各種專題調查研究,根據公司中心工作開展典型調查研究,根據突出問題開展重點調查和根據有關事件發生、發展的動態情況開展追蹤調查研究,把調研活動作爲辦公室日常的重要工作之一,真正發揮辦公室參與政務的職能。

4、強化辦公室內部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛人員的管理,嚴格駕駛操作行爲的規範,對容易引起安全事故的不規範操作行爲將進行嚴肅處理。

5、認真履責,全面完成責任目標。進一步強化辦公室的基礎管理,保證公文製作和傳遞準確、及時、規範;努力做好各項後勤服務,保證公司生產經營的正常運行;加強對公司各種物品物資的科學規範管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任。

6、加大決策監督力度,繼續做好專項監督。在繼續做好總經理辦公會議決定事項的決策督辦的同時,編髮《工作通報》,加強對領導安排事項和公司重點工作的專項督辦,做到事事有督辦、督辦過程有完成、結果有迴音。建立健全監理制度,使公司監理工作規範化、經常化,實現公司監理工作的科學管理。