檔案科個人工作總結(通用5篇)

難忘的工作生活已經告一段落了,相信大家這段時間以來的收穫肯定不少吧,好好地做個梳理並寫一份工作總結吧。那麼寫工作總結真的很難嗎?以下是小編爲大家收集的檔案科個人工作總結(通用5篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

檔案科個人工作總結(通用5篇)

  檔案科個人工作總結1

xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:

  一、檔案收集整理工作

爲了更好的服務於學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯繫,合理、規範組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既爲學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由於高質量的服務,在年度服務質量自查考覈中優秀率達100%。爲有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

  二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》等資料。根據學校工作需要,編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作爲一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化爲推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,爲學校編研與發展打下了堅實的基礎。

  三、建章立制規範管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,爲查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之,學校檔案室始終以服務師生爲宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

  檔案科個人工作總結2

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

  一、半年工作情況彙報:

半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負着本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

標準化檔案整理情況:按照縣公司統一要求,20xx年檔案已分類裝訂,菸農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔並分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣菸葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,並把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審覈票據、簽字審批後,並在站內每月工作例會上進行公佈通報,接受大家監督,做到帳目清楚、公開透明。

基建情況:今年,根據國家菸草局提出地“以減少面積、提高菸葉質量爲主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調菸葉大棚建設。

  二、腳踏實地,認真做好本職工作:

半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的'勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業務素質和業務水平。

我認爲幹好工作並不是一件容易的事,在幹好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

  三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

  四、工作中存在的問題與困難:

1、因本人業務水平不是很高,導致公司環節檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

2、業務水平和工作效益有待進一步提高;

3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的彙報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

5、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作新成效。

總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

  檔案科個人工作總結3

我局在區委、區政府的正確領導和上級檔案部門的具體指導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,以先進性教育爲動力,以檔案法律法規爲依據,圍繞年初上級部門下達的工作目標任務,進一步加強檔案信息化建設,切實規範檔案依法行政,認真調查研究,強化措施,狠抓落實,取得了一定成效。

  一、抓好思想素質建設,增強本部門的凝聚力和戰鬥力。

在幹部中認真開展業務知識和政治理論學習。要求每個檔案幹部必須做到政治上硬、業務上精、能力上強,具有較高的理論素養和業務素養。我們堅持每週二上午學習制度,精心組織每一次的學習內容,由業務人員組織學習業務知識以及“三個代表”重要思想,並把學習“三個代表”重要思想與正在全市開展的檔案創新服務結合起來,聯繫檔案工作實際,增強爲人民服務的意識。通過開展學習教育活動,提高學習興趣,進一步解放思想,理清思路,創新實踐,真正達到統一思想,增強信心,振奮精神,明確任務的目的,爲全年工作目標的完成打下基礎。

  二、檔案館業務建設。

(1)加大檔案徵集接收力度,有效地豐富館藏,改善結構。4月份以“兩辦”名義下發了《關於區檔案館接收檔案的通知》,我局積極主動與有關部門聯繫協調,收集在各單位保存xx年以上各類檔案,制訂了具體實施方案,並派工作人員到各單位落實,就今年我局接收檔案達到xx卷。

(2)抓專業檔案的整理。專業檔案是早期從基層接收而來,多達xxx卷。由於案卷質量較差,不符合歸檔標準,查閱很困難。我局幹部職工下大決心,苦幹實幹,着手對這批檔案的重新整理工作,從領導到普通職工人人動手,不怕髒不怕累,認真細緻的重新裝、訂編排校對,使這部分檔案資料得到了良好的保護,也更加利於查找利用。

(3)抓檢索工具的完善補充。我局今年繼續狠抓了檔案館檢索工具的編制工作,先後對案卷目錄、全宗、文號索引等各種形式的檢索工具進行了比較大的續接和完善補充,製作、完善、校驗各種目錄xxxx卷,輸入計算機檢索目錄xxx條;保證了檔案館日常查閱利用檔案的便利性,使檢索工具進一步提高了水平。

(4)抓現行文件服務中心工作。在現行文件服務中心的建設中,我們一方面繼續做好相關文件資料的收集整理工作,於4月份以“兩辦”名義下發了《關於向區已公開現行文件利用中心報送現行文件的通知》,向鄉、街道辦、區直各部門繼續徵集現行文件;另一方面抓渠道建設和制度建設,力爭在短期內形成主管機關檔案館之間的暢通渠道,使反饋、報送、整理及存放現行文件形成固定的制度。

我們今年不但將這方面的工作納入通盤考慮,而且在相關文件中具體作了規定,並將這項工作設定爲年檢考覈的一項重要內容。目前,已取得一定成績。

  三、爭創省二級檔案館。

爲全面提高檔案館標準化、規範化管理和業務建設水平,把檔案館建設成爲永久保管,提供利用檔案資料的中心和愛國主義教育基地,更好地爲xx區的經濟發展和社會穩定服務,根據省檔案局新訂《省各級綜合檔案館等級標準》和市檔案局的要求,結合我館實際,積極開展了檔案館“達標升級”工作。一年來,在區領導和市局的大力支持下,檔案館在基礎建設、業務方面:建全了各項規章制度,實行了崗位責任制,制訂了本館檔案收集範圍及實施細則,並編制出應接收全宗名冊;整理編排符合《規範》要求,正常接收、徵集進館的檔案、資料,一年內完成整理、上架任務,杜絕散亂檔案資料積存。建立起館藏重點全宗檔案機檢系統;採取切實措施,加強庫房管理,做到“十防”。建立並實行了經常性的庫房內外溫溼度記錄、調控制度。在設備管理方面,安裝防盜設施,添置密集架110組、防光窗簾、溫溼度計等必要設備。爲爭創省二級檔案包打下堅實的基礎。

  檔案科個人工作總結4

在院黨委和院行政領導的指導下,xxxx年我們帶領全院檔案管理工作者認真學習“國家檔案法規”和各級領導機關關於高校檔案管理的文件,以教育部本科教學評估爲中心、爲契機,堅持科學發展觀爲指導,一切服務、服從“評估”工作,虛心學習兄弟院校的經驗,結合我院檔案工作實際,進一步宣傳檔案管理的必要性,重要性,增加收集,整理,移交檔案資料的積極性和自覺性。在各部門,單位檔案分管領導的有力支持密切配合下,經過專(兼)職檔案管理人員的辛勤工作,較好的完成了xxxx工作計劃,簡單總結如下:

  一、服務“評估”,努力提高全員檔案意識

根據國家、省關於檔案“五五”法制宣傳教育的文件精神指示,我們與黨委宣傳部制訂了我校此項工作規劃,結合“評估”充分利用院報,校園網等宣傳媒體積極宣傳檔案管理知識和檔案管理工作的必要性和重要性,在全校範圍內組織了檔案法制宣傳月,開展了檔案法規知識競賽,各部門、單位認真組織,收集競賽答卷最多的達到十七份。我們深入各部門、單位宣講檔案法規,指導專(兼)職檔案員檔案工作業務知識和規範,組織收集評建展覽所需的各類資料,進一步增強了學校各單位,部門的檔案意識和檔案法制觀念,增加了全校教師和管理人員參與檔案管理工作的自覺性。“評估”過程中,有相當一部分文件資料需檔案室編寫檔號,加蓋專用章,我們就主動收集情況,深入各單位、部門服務。根據評建辦公室的要求我們努力征集所需的信息資料,和學校黨委宣傳部的同志到各單位、部門收集大事活動圖片近600張、實物、著作等一批,爲評建展室提供了必要的素材。

  二、紮實工作,進一步規範檔案管理

在2006年收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎上,我們認真總結經驗,繼續改進方式方法加大力度,抽出專人,採取具體措施幫助教務處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導各部門、單位明確自己大事記記錄範圍,歸檔內容和時間以及工作程序。指導協助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內容等。進一步規範大型設備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進人員的人事檔案,努力擴大利用服務範圍,發揮檔案信息資料的最大效能。爲提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調查,深入學校各部門、單位收集所需的資料。xxxx年檔案室共提供借閱檔案2000多卷件次,複印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進一步端正服務觀念,樹立服務意識,認真鑽研檔案業務知識,努力提高自身素質。

  三、深入編研拓寬利用領域

按照學校的統一部署我們完成了《山東輕工業學院大事記》的編輯出版、反映學校發展情況的《奮鬥的歷程》一書的初稿,學校檔案管理工作的規章制度也按計劃整理完畢,並根據執行的情況完成了修改,做好了彙編成冊印刷的準備。在認真查找檔案信息資料,總結管理經驗的基礎上全室在各種刊物上共發表專業論文5篇,《山東輕工業學院大事記》獲省檔案信息利用二等獎。

檔案管理工作在學校各級領導的關懷支持下,經過全體專兼(職)人員的不懈努力較爲圓滿的完成了年度工作任務。xxxx年我們要在已經取得成績的基礎上,加強團結協作、齊心合力,發揚“輕院精神”爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

  檔案科個人工作總結5

今年在領導的帶動下,在全體職工的幫助下,緊緊圍繞管理所的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

  一、強化職能,做好服務工作。

一是認真辦文。公文是傳達單位政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響單位的暢通,能嚴格按照行文規則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發文件。發文,堅持發文前多次校對,確保無誤,及時並符合規定,先後發文62份,收文210份。二是嚴格辦會,對於單位的各種會議,積極協助佈置好會場,通知參加人員,以及協調好各個環節,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。

  二、加強保密法的宣傳教育工作

認真貫徹執行《保密法》、《檔案法》等法律、法規,嚴格遵守保密制度,並認真組織學習貫徹保密法和有關保密文件精神,做好保密法的宣傳教育工作。

  三、建立健全管理制度,落實崗位責任制

建立健全管理制度,做好檔案基礎工作。及時準確地辦理文件的收、發工作,明確文祕人員崗位職責,併成立有保密機構

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,在今後工作中,認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。