宣傳部年終工作總結合集6篇

時間乘着年輪循序往前，一段時間的工作已經結束了，回顧過去的工作，倍感充實，收穫良多，好好寫寫工作總結，吸取經驗教訓，指導將來的工作吧。工作總結怎麼寫才能發揮它最大的作用呢？以下是小編收集整理的宣傳部年終工作總結6篇，希望對大家有所幫助。

時光飛逝，大一不知不覺就走到了尾聲。這個學期，在團委、學生會主席團的帶領和各位學長學姐的指導下，我在地理學院學生會大家庭中不斷成長，對此我十分感謝主席團和各位學長學姐的指導和幫助。在這一年裏，我們的工作中有酸、有甜、有苦、有辣。不管是陽光明媚還是風雨交加，我們都一路攜手前進，揮灑着青春，用我們的真誠去擁抱每一天，在實際的工作中我也不無時無刻體驗到團委、學生會這個大家庭濃濃的溫馨，暖暖的關愛。

宣傳部的工作有時很繁重，但是作爲其中的一員，我由衷的感到驕傲和光榮。我從中體驗到的快樂是不可言喻的。宣傳部成員也在工作中互相促進，在拼搏中互相幫助，能力在工作中不斷的提高，友誼也在不斷加深。在這一個年度的工作中，我們體會到了“團結友愛”這四個經常掛在嘴邊又時常被人忽略的詞語的重要。

這一個學期以來，學院舉辦的大小活動我都參加了。雖然只是一份單薄的力量，但我都發自內心的去努力完成。由於宣傳部獨特的職業性質——它具有很強的服務性。因此我們還幫助了其他部門開展了一些活動。我也嘗試了很多以前沒有接觸過的工作，認識了很多同學。在工作中，我十分注重虛心、誠懇地向他人學習。同時對於各級領導、老師、學長學姐、同學在我學工作、生活上的關懷和指導，我要在此表示由衷的感謝。

作爲一名大一的新生，我要學習的東西很多：做事要認真，態度要端正，待人要真誠等等，這些我都在各位學長學姐和部門成員的身上看到了。我也努力地向他們學習，希望能在爲人文學院團委、學生會做貢獻的同時，提升自己的能力素質。

宣傳部的工作雖然繁忙，但在部長的分配和成員間的協調下，無論怎樣繁忙的工作也被我們做得井井有條。

這一年，我見證每一張海報以及《團學簡報》的誕生，每一份報紙的背後都凝聚着不少的時間和汗水。這一年，宣傳路上的小小的坎坷，讓我學會自信，這一年，我在慢慢的成長，走向成熟。感謝宣傳部的同伴們，一起工作，一起疲憊，一起奮鬥。感謝我的部長給我的照顧和幫助，讓我有機會有舞臺來展現我的能力，不斷的超越自己。

匆忙的一年即將落幕，在團委、學生會的工作中，有忙得無暇顧及飲食的時候，也有頂工作和學習雙重壓力出報紙，的時候，可我仍然覺得開心而充實。看到學長學姐和學生會成員們認真忙碌的身影，一種身爲宣傳部幹事的責任感讓我充滿了力量，不敢有絲毫懈怠。

我想說，這一年最大的收穫是在學生會，最大的快樂也是在學生會。我爲成爲這樣一個充滿親情的大家庭中的一員而感到自豪和滿足。今後，我會更努力地爲地理學院積極貢獻。

學生會是個忙碌而快樂的舞臺，而宣傳部的工作多是用時間和汗水砌成的，不要只看見它的忙碌，其實每個認真忙碌的人都明白，我們得到的是其他各式各樣的舞臺無法給予的。我會記得我是地理學院學生會宣傳部的一份子，會堅定地告訴更多的人，學生會是一個挑戰自我的舞臺，是一個充滿親情的大家庭。在這裏衷心的感謝地理學院團委、學生會的培養。同時，衷心的祝願地理學院學生會取得更好的成績，越辦越好！

時光如梭，轉眼間一學期又到了快結束的日子了， 回顧這一學期自己在校報崗的工作，真的是痛苦並快樂着。痛苦的是由於工作中的一點失誤讓我們在整個學期都在一種很無奈的氛圍中渡過的；快樂的是和大家一起工作的同時大家給了我很多的幫助和支持，讓我知道了團隊合作的本質。

校報崗主要的工作是的學校校報的發送問題。這學期我不再去分發報紙到各個寢室，而是我統一安排我們崗位所有的人來按時領取報紙和寄送報紙，並定時通知大家在單週的星期二中午開例會，對在工作中遇到的問題統一解釋並及時反饋到宣傳部門的老師那裏去。開始的時候，由於工作上的一些失誤導致了本學期在寄送報紙過程中的一些小麻煩，但是我們在工作的過程中通過不斷地完善和改進自己的工作方式，也算是比較圓滿地完成了這一學期學校宣傳部關於學校校報方面的相關事宜。現在，就我本人在學校校報崗這一學期的工作做一個總結：

一、開學前就按時按需發放專門爲迎接新生而出版的新一期報紙 ，旨在爲新生能更好更快地瞭解學校的各個方面的情況。但是，由於上一屆大三大四的同學已經退出了部門，而新來的同學還展示，沒有加入進來，面對全校將近一萬餘名的新生壓力，我們剩餘的同學精細分工抽空時間及時發到了大一新生的寢室，儘管數量很大，但是我們的同學們沒有一絲的怨言，並且按質按量地完成了任務。

二、爲了營造一個良好的學習氛圍，杜絕學校出現太多的商業性質的橫幅而有損校貌，在肖老師的授意下，我和劉進坤、唐偉商量了一下，專門找出來包括唐偉在內的三個人負責整個學校的橫幅監控，及時的監督我們學校的橫幅。爲確保校園文化的營造和建立一個優美的學習環境，獻出了一份微薄之力。

三、爲了應老師的要求，特地安排了二個人每天輪流爲宣傳部領取資料和信件，做到信息及時，並單獨抽查每天領取的情況，

四、寄報紙的工作，使我們的另一個工作大方面。在每一個月末，兩期報紙一起寄回到學生的家裏面，讓學生家長和社會人員，也能很好了解我們學校的文化。對省市領導的信件，則是單獨找一個工作認真負責的同學單獨完成，每一期報紙寄送一次。

五、在聖誕節前夕，我們部門和另外兩個勤工助學崗的同學們一起舉辦了一場精彩的文藝晚會。通過這樣的晚會有利於讓我們勤工助學的同學加深彼此間的瞭解，對自己現在所從事的勤工助學工作也有了更進一步認識和交流。爲以後的生活和學習，提供了更多有利條件。

六、在這一學期中我不斷完善自己不足的各個方面，通過了學校黨組織的老師和領導們考察，成功轉爲了預備黨員，並作爲我們部門唯一一個預備黨員加入了勤工助學崗黨員示範崗，因此在任何時候普我都時刻銘記自己作爲一個黨員所應該起的表率作用，通過鍛鍊讓我對黨對崗位有了進一步認識。

七、在學校開展轟轟烈烈的“創先爭優”活動中，我們部門也積極地開展各項活動。在十二月份我們部門組織了一系列的活動，其中包括在學校的主要區域清除牛皮癬活動，教師論壇峯會的志願者，發理論文選到各個學院，勤工助學徵文等，尤其是退休書記秦昌明給我們開的勵志講座，讓我在以後的生活和學習的道路上，找準自己的人生方向。

八、雖然我取得了點滴成績，但這和領導的關心支持、老師們的大力幫助配合是分不開的，沒有這些人的支持幫助，我們的工作是不能夠進行的。所以對在這學期裏幫助過我的老師和同學們說句：謝謝！其實，現階段的工作離領導和老師們的要求還有一定的距離，今後我儘自己最大努力，腳踏實地把勤工助學工作再提上一個新臺階，讓領導、老師們滿意。

最後，進入勤工助學部我感到了合作的重要性。它不僅能提高工作和學習效率，還能夠考驗一個人的配合能力。因爲要寄報紙，沒有哪個能把所有程序一起完成，所以需要合作精神。我們要懂得怎樣和別人合作，才能更好地完成工作，甚至更好地生活。雖然現在還在摸索，但相信慢慢地會學會，會把事情辦得更好。

很感謝勤工助學給我這樣的機會。

學年度第一學期經管系宣傳部工作總結2寒假即將到來，經管系團委宣傳部在本學期的工作也逐步走向尾聲。回顧本學期的工作，我部在這一學期裏可謂碩果累累，也存在一些問題。

1.本學期宣傳部的成員團結一致，盡職盡責，力求更好的完成每一項工作；

2.平時工作中，我部積極配合兄弟部門工作，把宣傳部對外宣傳窗口作用發揮得淋漓盡致；

3.一年一度的經管系宣傳部納新活動於本學期進行，成功吸納09級的張蕾與齊丹丹兩位新同學。

4.成功舉辦本學年的黨團知識競賽，宣傳部成員積極參與，包括預定場地、準備題目、佈置會場等。

5.與組織部合作，開辦預備黨員的黨課培訓，並順利完成黨課結業。

我自從大一第一學期進入宣傳部，至今已經在宣傳部工作將近一年半，無論是對宣傳部日常工作方面的見解還是對如何調整工作與個人自由的關係我都有了些自己的體會。

一、給下級適當的發展空間

新進成員熱情高漲，很多事情都要自己去嘗試後才知道始末。我們需要給他們一定的發展空間，提高他們的工作能力，更好的熟悉宣傳部的日常工作，挖掘出他們的潛力；要給他們犯錯誤的機會，失敗中總結到得經驗永遠要比成功中的多，這樣子他們纔會有真正的收穫。

二、營造良好的工作範圍

良好的工作氛圍的營造離不開李婷婷與李哲銘部長的正確指導，但是也要靠幹事的主動積極參與。進入團委宣傳部不光是爲了磨練自己，這也是開闊眼界和建立人脈的機會，因爲在這裏會有更多的機會與學校的其他部門打交道。還要加強個人的工作能力和團隊合作意識。

三、正確處理與下級的關係

部長應該加強與幹事交流，內容應該涉及學習、日常工作、個人見解、得失問題，如此以來新生可以有更多的收穫，可以使大學生活過得更充實。

四、正確處理工作本末關係

完成工作任務是自由的.前提，可以在工作時適當開玩笑，營造輕鬆的氣氛。但應避免本末倒置，否則必嚴重影響工作效率，導致無法完成預定計劃的工作目標。

五、端正態度

無論是現階段的學習，或以後踏足社會，態度必決定職業生涯方向。大學過度期內，態度的鍛鍊不容忽視。

六、宣傳自己

要懂得宣傳大活動，應先懂得宣傳自己。宣傳部畢竟是默默無聞的幕後工作者，沉默是金不是絕對的褒義詞。宣傳部應聯合其他部門，促進各部門團結。

宣傳部作爲團委基礎部門，其作用不容忽視。它的每項活動都具有重大意義，可以說少了這個部門的工作，就少了團委與學生間聯繫的紐帶。若是部門工作不到位，就嚴重削弱了同學對團委的瞭解。因而我部總結了工作中出現如宣傳方式單一，不能準時出席活動，與兄弟部門聯繫不夠緊密等問題。在今後工作中，我部應該保持優良傳統，改進不足之處，使我部工作更加臻於完善，再創輝煌。

宣傳部顧名思義當然宣傳爲主，以與其他部門合作爲輔。以過去爲鑑，展望未來。在下一學期的工作中，宣傳部應繼續發揮對外窗口作用，積極配合其他部門工作，及時準確的把各部門要開展的活動及各種有價值的信息以海報、宣傳畫等形式進行宣傳。我部將加大宣傳力度，拓寬宣傳方式，吸取在工作中積累的經驗，改善不足之處。

我部應視情況開展一些有意義的活動，以活動爲宣傳經管系和黨團的主要方式，在宣傳中進行活動，將二者結合，不離主題，又不乏趣味。

進入宣傳部以來，本人能基本上做好自己的工作，能配合部長與各位幹事做好宣傳部的日常工作。當然有時候還是會在工作中會出現一些紕漏，雖然極少出現，但也是很難原諒自己的。

總之，我會不斷改善自我，強化合作意識。相信在我部全體人員共同努力下，宣傳部今後的不斷髮展壯大，成爲在經管系起中流砥柱作用的重要部門之一。

12月底，我們的活動已經差不多告一段落，總結一下這個月的經歷，我們獲益很多 ，在活動中，我們不僅鍛鍊了自己，充實了自己的生活和思想，還能豐富同學們的業餘生活。

我們宣傳部努力做好與學生會之間的溝通平臺，協助我院學生會管理和服務好我院每位同學，把握好宣傳部整體的工作動向。

在學生會其它部門需要支持時，能夠及時給予力所能及的幫助。在學期最後進行宣傳部成員的思想教育，鼓勵宣傳部成員積極加入中國，在期末考試中的動員工作，積極帶動所有部員認真複習。

在院學生會的這段的工作中，我們體驗到了什麼叫做團結合作、認真負責、細心仔細。我們每個人都得到了很大的鍛鍊，在鍛鍊中總結了很多工作經驗。

在我們爲他們服務的同時，也得到了他們的認可，使同學們更加的支持我們的工作，爲我們系創造一個更加和諧的學習環境，在工作中我們也成長着。在以後的工作中我們將會更加的努力的工作，認真的總結以前工作中的經驗和不足，爭取更好的爲同學們服務。同時，也要讓我們部的成員努力學習自己的專業知識，爲以後的人生路做好鋪墊。

以過去爲鑑，展望未來，宣傳部應繼續發揮對外窗口作用，配合其他部門工作，及時準確的把各部門要開展的活動及各種有價值的信息以板報、海報等形式進行宣傳，我部將加大宣傳力度，拓寬宣傳方式，吸取一直以來工作中積累的精華，捨棄糟粕。同時我部將會視情況開展一些有意義的活動，以活動爲宣傳我院方式，在宣傳中進行活動，將二者結合，不離主題，又不乏趣味。總之，我部會盡力改善自我，優化發展。相信在我部全體人員共同努力下，宣傳部會越來越好。

五系宣傳部12月份總結的延伸閱讀：架好工作總結的“三個支點”

盤點工作任務、梳理經驗成效、查找問題原因、籌劃來年打算，是年終總結的基本套路，但如何在年復一年的年終總結中總結出乾貨，總結出新意，總結出有借鑑意義、有指導意義的東西，讓總結不再成爲千篇一律、千人一面的“通用模板”，而是成爲緊跟形勢、緊貼實際的“自畫肖像”，確實值得每一位領導和每一個操筆的人深思。總結，是對實踐活動進行綜合、分析、歸納、概括的過程，是發現問題、研究問題、解決問題的過程，也是將感性認識經過“去粗取精、去僞存真、由此及彼、由表及裏”推向理性認識的過程。面對年終總結這項例行的似乎應該是輕車熟路的“工作”，“做完”並不難，難的是“做好”。因爲總結是一個將零散工作歸納集中並提煉規律的過程，年終總結要想在跨越一年時間的句點上有所收穫，就需要通過解決三個問題，着力構架三個支點，切實把年終總結這口“大鼎”給立起來。

一是注意解決“爲何要搞”的認識問題，架起年終工作總結的“高起點”。 總結雖然年年搞，但年年形勢都在變，工作任務都在變，所以說“年年搞”絕不代表就是“老一套”，更不能因爲年年搞，就紮紮實實地“走過場”、例行公事地“跑龍套”。總結其實是一種典型的“回頭看”，路走完一段的時候，需要回頭看看走過的路是直的還是彎的，是陽光大道還是羊腸小道，“回頭看”的目的就是爲了更好地“向前走”。從這個角度來說，年終總結是每年工作必不可少的一件大事，它不僅意味着一個階段的終結，更標誌着一個新階段的啓程。總結工作是單位建設發展、個人成長進步的重要基礎。一個單位的事業想要不斷超越、不斷向前發展，就要不斷地總結前人的經驗教訓和當下的成績問題。一個人要想有所成長、取得進步，同樣離不開總結，只有每完成一項重要工作或者每進入一個工作階段時，都及時搞好梳理歸納，反思不足，積累經驗，才能使自己的能力素質得到有效穩固的提高。因此，應當從思想上認清總結的本質意圖，把搞好年終總結作爲理清新思路、探索新方法、推進新發展的重要舉措來抓，以一種正確的態度對待年終總結，以一種良好的態度迎接年終總結，以一種務實的態度投身年終總結，切實使年終總結成爲統一思想、凝聚力量的“加油站”。

二是注意解決“以何爲重”的站位問題，架起年終工作總結的“切入點”。 因爲種種因素，當下的許多總結報告成爲評功擺好的平臺，光鮮亮麗，風光無限，這固然是一種正當的激勵手段，但卻不是總結的全部。總結的最可貴之處，在於它可以讓我們發現問題、看到不足，也只有找準問題、看到不足，才能更好地把工作幹好。從這個角度來說，真正的總結是要通過梳理成績、反思不足，找到差距，爲創造新的更大的成績奠定基礎，而不是以一種轟轟烈烈的方式，將一年來的風光盡情傾訴。“總結”不是“終結”，不是把剛剛過去的工作“打成一捆”、“放在一邊”就束之高閣了。一年當中，有的人擔當重任，全程參與了重大活動的籌劃保障，有的人堅守本職，忠誠履行了工作崗位的無言使命，這裏面肯定有許多值得總結的地方。一年來，單位各個方面的工作、成績和問題也都歷歷在目，總結出來就是寶貴的財富。因此，很有必要藉着年終總結的機會，深化梳理，深刻反思，深入挖掘，把年度工作總結的重點放在回顧工作、查找單位建設中存在的薄弱環節、研究謀劃新年度工作上，既把每一個亮點說足說透，也把存在的問題找準找實，通過到位的反思，切實提高總結的質量和效果，爲今後的工作能夠更加“有的放矢”、“少走彎路”，提供深入有益的思考。

三是注意解決“如何組織”的操作問題，架起年終工作總結的“調度點”。 年終歲尾是最繁忙的時候，各項工作頭緒相互交錯，臨時性工作任務隨時會壓下來，造成相互搶時間、搶人員、搶精力的問題。從這個角度來說，年終總結的效果如何，除了需要每一位成員端正態度、參與反思，組織得如何也是一個十分關鍵的關鍵。越是在工作盤根錯節、鬧鬧哄哄的局面下，越是需要靜下心來，以總結爲重，擺正業務工作和年終總結的關係，調整安排好總結期間的業務工作，訂好“日程表”，避免“錯漏忘”，學會“彈鋼琴”，防止“打亂仗”。不然，隨波逐流，亂來亂去，最後一鬨而散，不僅會對一年來幹了些什麼、爲什麼這樣乾沒有頭緒，而且會對明年應該幹什麼、怎麼幹沒有思路，這無論是對自己、對領導、對單位，還是對前人、對後人、對事業，都沒法交待。在年終總結過程中，各級領導需要充分利用年終總結的時機，通過談心交心的形式，認真傾聽部屬在工作上有什麼想法，在生活上有什麼困難，對組織有什麼意見和建議，統籌把握年終總結的要點、節點，爲明年工作開好頭、起好步打下良好的基礎。組織總結的牽頭部門人員尤其應當扮好“調度員”的角色，提早介入、科學計劃、搞好協調、統籌安排，確保年終總結能夠有模有樣地準備，有力有序地進行，有聲有色地完成。

光陰似箭，日月如梭，眨眼之間，在青協已經呆了半年。半年來，通過參加青協組織的各種活動，我深深體會到了助人爲樂的精神，也讓我學到了很多東西，受益匪淺，更讓我感受到了青協集體的團結和溫暖。

還記得參加的第一個活動，還記得宣傳部做的第一個展板，還記得課桌上傾斜宣的小小標語，還記得平安夜的平安果，還記得

自習室裏，看到一張張可愛的剪紙，看到一句句溫馨的標語，時時提醒着人們注意自習室衛生。一個簽名，一個承諾，當看到那條幅上滿滿的簽名時，讓我感受到了人們內心本質的美；當掛起條幅時，我知道，我們的辛苦沒有白費，我們的行動已經影響到了其他人。可是，沒過幾天，自習室的衛生又恢復了原樣，標語很醒目，可是沒人會去注意，這時，心裏，很痛。

辯論賽，可以說是青協的一次大失誤，那天確實很亂，各個細節，各個程序，頻繁出錯。錯誤並不可怕，而挫折更促進我們成長，事後，我們認真總結經驗教訓，知道了禮儀的重要，知道了事先考慮細節，知道了很多很多.感恩節送氣球活動，因爲那天宣傳部有兩塊展板要做，很遺憾沒有參加，可當回到寢室，看到有人收到氣球了，我知道，這個活動辦得很好。

失物招領，這個活動真正體現了鐵大人真正的道德素質，我們做展板時，寫着那些好心人的名字時，寫着那些被拾到的貴重物品時，我們想，不管這個活動能幫助多少人，只要有，我們就欣慰了。

去弘德家園時，大家的積極性不是很高，去的人很少，可能大家那天真的有事，可整體表現出來的是青協這次積極性不高，很不好。到過弘德家園也算是一個經歷吧，那天沒有像我們想象的那樣會見到很多孩子，因爲大多孩子都去上課了，只見到幾個孩子。我們幫他們整理了一些衣服，瞭解到這些衣服是要捐出去的，一個靠捐贈生存的孤兒院，卻往外捐東西，讓我頗爲震驚。參觀了一下寺廟，聽了一會講佛，更讓我們瞭解到了佛法的博大精深，也更體會到了禮儀的重要性。看過孩子們的宿舍，知道他們過得很好，心裏也算是平靜了

許多。最後，大概是放學了，見到幾個背書包的孩子，在與他們玩耍時，也出現了一些打架罵人的現象，知道了孤兒院對於孩子的利與弊，也思考了很多。孤兒院裏的孩子是困苦的，他們缺少的實在太多了，但我相信，凡是困苦的孩子，其心中必有一份堅持，長大後，也必將成爲一個有用之人。

佈置迎新舞臺時，大家齊心協力，各盡其能，忙的不亦樂乎。其中，我看到了青協的團結，團結就是力量，因爲我們團結，在遇到突發情況會場水管漏水是，我們也沉着應對，最終完成任務，爲迎新貢獻自己一份力量。可當人們觀看精彩的表演時，又有誰會想到青協這個在幕後默默奉獻的組織呢？

汊河燒烤，很幸運能參加這個活動，玩得很開心，但同時也發現了很多問題，剛開始點火，竟然很長時間才點着，這充分體現了大學生的動手能力差，當然，其中也不乏一些城市裏的孩子鬧笑話。吃着自己烤的肉，也算是一種享受吧，可享受完才發現，我們雖然打掃了戰場，可還是留下了很多垃圾。在想說的就是浪費了，也許燒烤這個活動就不適合我吧，我是農村的孩子，家裏窮，知道家裏吃肉是什麼概念，而那天的浪費，頓時將一天的喜悅淹沒。，回家時，我一路無語。我不知道大家的感受是什麼，可作爲一個窮孩子，真的很不舒服。

青協是一個大家，而我們宣傳部就是一個小家，在這個小家裏，我認識了很多人，也學會了很多東西，宣傳部在崇哥的帶領下，完成了無數的展板，也積極參加各個活動，比如，去弘德家園的十個人中，有我部三人，而去燒烤時，我部幾乎到全。在這個小家裏，我們學會了合作與分工，我們總是齊心協力，共同完成展板，在工作中，我們也會打打鬧鬧，因爲我們是一家人。再一個不得不提的就是我們清姐了，整個青協的精神之所在，整個青協的心就是我們清姐。她一直在帶領着各個部長，認真準備籌劃每個活動，全心全意爲青協服務。每次見到她時，你都會收穫一個甜甜的微笑，還記得活動中清姐忙碌的身影，還記得會議上那一絲不苟的總結策劃，這就是我們清姐，她帶領着一羣有理想、有愛心的人，去助人爲樂，去服務大衆，她是整個青協的凝聚力。

回顧過去一年，在公司各級領導和同事們的正確領導與關心支持下，文印室認真完成領導交給的各項工作任務，努力做好本職工作，按照崗位基本要求，努力做到五勤（眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤）。秉承踏實、認真做人的作風，以高度的責任感和事業心來爲公司服務。下面，就今年以來的工作情況簡要總結如下：

一、處理各科室文件、圖版、圖紙等

　　（一）按時按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。

完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、複印以及簡單的校對;各種圖版的排版、設計、噴裱及後期裝框；各類工程圖紙、礦用圖紙的複印、打印以及簡單的修改工作。保證打、複印材料準確、整潔、清晰，符合正式文件、圖紙的規格。文字排版儘量設計的美觀些，讓人一眼看上去就很舒服、很滿意。對這點。文印室一直不斷的在提高，努力做到讓打印出來的文件或資料更便於大家使用。

建立完善文件錄入檔案。將一年來所有資料文件全部都分類存檔在電腦中，並做到硬盤備份。

　　（二）在文字錄入的同時，也能認真執行保密制度

1、文字材料的底稿能妥善保管，印後能及時把作廢的底稿銷燬，不泄露保密材料及文件的內容。

2、大部分校對過的廢、舊材料和文件的紙張，也都能夠妥善處理。

　　（三）建立健全規章制度

建立了《文印室管理制度》、《文印室複印標準》等制度。

二、硬件使用情況

1、對於文印室裏的計算機、複印機、一體機等設備和其它物品，能夠嚴格管理好，保證文印工作順利進行，並在工作中學會這些設備的簡單維修與保養。

2、爲了明確文印室裏的辦公耗材使用情況，特地製作了“文印登記簿”，對複印和速印件都有如實登記，“厲行節約，杜絕浪費”。

3、提高防火意識，消除火災隱患。

對文印室內各電線插座勤檢查。一是有無任何可能引起火災的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線，不超負荷用電，插座上不要使用過多的用電設備，不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開關上的保險絲。三是配備消防器材。四是離開辦公室下班前，切斷用電設備，長期不使用的用電設備切斷電源或拔下插頭。