祕書年度工作總結

總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,讓我們一起認真地寫一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編爲大家整理的祕書年度工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

祕書年度工作總結

祕書年度工作總結 篇1

一年來,在辦公室領導的正確領導和關心支持下,在兄弟科室的同力協作和大力配合下,我們堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想爲指導,認真貫徹黨的十八大精神,全面落實科學發展觀,以建設學習型、服務型、責任型科室爲目標,圍繞辦公室中心工作,突出重點,高效服務,圓滿完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、加強學習,不斷提高業務水平

今年以來,祕書科把學習作爲提高素質、搞好服務的前提,主動增強學習的自覺性,加大學習力度。在學習中注重學習方式,堅持學習與討論相結合,堅持向領導學習、向同事學習、向實踐學習;注重學習效果,堅持學以致用,切實提高認識問題、分析問題、解決問題的能力。針對工作特點,科室側重加強對政策理論和業務知識的學習,認真學習了科學發展觀以及黨的十八大、十三屆四中、五中全會精神,並狠抓了行政機關公文寫作知識、國務院公文處理辦法等業務知識的學習。平時堅持做學習筆記,不定期相互交流工作體會,使科室人員達到通過學習促進工作提升,通過工作積累經驗的目的。

二、求真務實,開創工作新局面

爲進一步細化祕書科的工作任務,我們對科室原有的工作制度進行了補充完善,完善以市政府和市政府辦公室名義發文流程和下級來文辦理流程。爲更好促進工作有序開展,使科室資料能及時分類登記並整理歸檔,我們製作了文件審覈登記薄、下級單位來文登記薄和領導批示件辦理情況登記薄,確保工作各個環節都規範有序,各項工作都有章可循,有據可查,促使祕書科工作更加規範化、程序化、標準化。具體工作如下:

一是高標準、嚴要求,做好公文起草、審覈工作。我們始終要求公文起草要做到情況清楚、表述準確、結構嚴謹、條理清晰、用詞規範、標點正確、篇幅精煉、符合黨的方針政策和國家法律法規;公文審覈要嚴把行文關、政策關、法規關、文字關、格式關。實際工作中堅持做到嚴格審覈公文的報批程序,看是否有必要行文,文稿起草是否符合文種要求,是否合理有序地履行會籤手續,嚴防公文“倒流”,對不符合辦理程序和要求的文稿堅決執行退文重辦制度,切實提高了公文質量,準確傳達了市委、市政府的政策指令,有力地維護了政府形象。全年共審覈以市政府名義發文144件,其中通知70餘件,函50件,會議紀要12件,通告12件;審覈以市政府辦公室名義發文235件,其中函35件。

二是積極做好外事、僑務工作。根據xx市外事僑務辦安排,爲協助搞好省《外事僑務志》編撰工作,我們認真查閱了《xxx縣誌》、《xxx組織史資料》,並向從事過外事工作的老領導、老前輩請教學習。經查閱資料和多方請教學習,我們將我市建國後外事辦成立以來的各階段設置、合併、撤銷、職能、內設科室、人員編制、負責人等機構沿革情況全面掌握,並將情況及時上報xxx市外事僑務辦,使我市外事僑務工作邁上一個新臺階。同時根據xxx市外事辦安排積極做好了xxx年因公出國(境)團組計劃彙總表的填報和上報工作。

三是認真做好下級單位來文辦理工作。凡是下級單位呈報市政府或市政府辦公室的文件,我們堅持凡來文必登記的原則,先在下級單位來文登記簿上進行登記,然後按下級單位來文辦理流程進行辦理。全年共處理來文120件,其中需呈報領導批示件20件,領導閱知件100件。

四是認真做好領導批示件的辦理工作。事無鉅細,我們本着大事細化,小事無一疏漏的工作態度,嚴格按照領導批示要求辦理,並及時填寫批示件辦理情況登記表,做到凡事有記錄,件件有落實,事事有迴音。一年來,我們共辦理領導批示件100餘件,真正做到了高效快速的上傳下達,未出任何差錯。

三、提高素質,樹一流形象

建立一支高素質的隊伍,是圓滿完成各項工作的前提保障。今年以來,我們以市委、市政府開展的`“創先爭優”活動爲契機,按照市政府辦公室的統一部署,認真學習,向身邊先進人物看齊,向先進典型學習,努力使自己具備高度的責任感、強烈的事業心、嚴明的紀律性,並結合工作,努力強化四種修養,即:強化政治修養,做到政治上永遠合格;強化職業道德修養,做到忘我奉獻、淡泊名利;強化工作作風,做到嚴謹務實,紮實高效;強化業務修養,做到業務精本領強。同時,我們努力做到學會變通,力戒死搬硬套;學會創新,力戒因循守舊;學會服務,力戒只堵不疏的工作原則,促使各項工作有序開展。

總之,一年來,科室全體人員能夠做到團結同志、服從領導安排,認真搞好本職工作,積極配合兄弟科室做好中心工作,較好地完成了各項工作任務。今後,我們將緊緊圍繞市委、市政府工作思路,總結經驗,彌補不足,牢固樹立辦文的精品意識和辦事的創新意識,切實提高參與政務、掌握事務、搞好服務的能力和水平,促使科室工作再上新臺階,爲實現。。。轉型跨越發展做出應有的貢獻。

祕書年度工作總結 篇2

20xx年度,祕書部作爲外院後勤部門,負責的主要工作有,排每個月的學生會值班表,會議的簽到記錄,打印活動的獎狀以及學生會文檔的收集上交。除此之外,祕書部在20xx年參與的活動有科技節,宿舍公寓文化藝術節,書法比賽。

排值班表的任務是部門成員每個月排一次,總的來說排班比較及時,但是期間也出現過問題。有學弟反應自己幾個月連續值班,並且被一個月安排兩次。對此,我們部門成員分析了出現這種差錯的原因,也把情況反省給了大家,並互相提醒以後在排值班表的過程中要更加細緻認真,避免類似的錯誤再次發生。

會議的簽到是由部員負責的,在學生會每個月召開的會議自己運動會等活動中進行簽到工作。總的來說,簽到工作做的比較好。但是也存在一些問題。比如,運動會簽到的時候組織不夠合理,很多人知道要簽到,但是不知道簽到表在哪裏。還有在會議上的簽到,不能保證每次都提前十分鐘到達開會地點,耽誤了簽到速度。

獎狀的打印工作是由副部協助部員進行的。這學期活動比較多,要打印的獎狀也比較多。獎狀打印的比較及時,但是效率不是很高,原因是獎狀的選取以及技術方面的問題。對此,祕書部在獎狀打印方面要注意技術的及時更新以及提前和實踐部協商獎狀方面的問題。

科技節祕書部負責的是打印獎狀以及評分細則,做的很好。

宿舍公寓文化節祕書部負責的`項目是書畫比賽,由祕書部副部統籌,祕書部各成員參與,在輔導員的協助下圓滿成功。

書法比賽的是由學聯主辦,外院祕書部承辦的比賽。舉辦形式和書畫比賽一樣,副部統籌,各成員都積極參與,比較成功。需要改進的方面是,也許是宣傳的不夠有力度,使得比賽參與人數不夠多,希望在以後的比賽中,能夠改進,更好的開展活動。

總的來說,祕書部在外院學生會的整體運作下工作良好,希望再接再厲,把工作做的更出色。

祕書年度工作總結 篇3

一、xx年工作情況

(一)努力做好日常事務性工作。

xx年是我參加工作的第二年。在xx年的工作中,我將協助公墓領導做好日常事務性工作作爲全年工作的重點。在工作過程中,領導交派的各項任務做到了認真對待、妥善完成,對每一件事均不放鬆。承擔了公墓工作計劃、總結和各類公文的起草工作,工作信息的報送工作,組織安排會議、做會議記錄等工作。在實際工作中,努力學習,查找不足,不斷的改進工作方法,提高工作效率,爲單位領導、職工服好務、辦好事。

(二)細緻完成勞資工作

作爲單位勞資員,xx年我做到了按時製作各項工資,確保每月工資及時發放;按時上報各類報表,確保上報及時準確;按時完成各項統計,確保內容真實有效。在實際工作中,我積極探索勞資工作技巧,製作完成了適應我單位實際的工資臺帳,節省了工作時間,提高了工作效率。

(三)做好團支部工作。

xx年8月,公墓成立的團支部,我被選爲團支部書記。作爲青年團幹部,我在工作過程中嚴格要求自己,爭做青年人的.表率。組織帶領單位團員青年,積極工作,發揮青年人的主動性;認真學習,提高青年員工的綜合素質。在xx年,我作爲青年幹部代表,先後參加了殯葬處、市民政局組織的大民政學習討論活動。參加了市民政局初任幹部培訓班、市人事局人事幹部培訓班、殯葬處青年幹部培訓班等系列培訓活動,加強了理論學習。

二、工作中的不足

在工作過程中,我經常進行自我反思,琢磨工作中的不足和有待改進的工作方式、方法。xx年,我在工作中存在的主要問題,一是太熱衷於做事務性工作,不重視理論學習,理論水平有待提高;二是工作中有急躁情緒,總想一下將工作做完,存在工作毛躁的現象;三是組織團員活動不夠多,沒有充分調動青年人的積極性,組織能力需要加強。

三、20xx年工作打算

一是規範公文管理,提高公文處理水平。加強收、發文件的管理,完善現有管理方法;對公墓現有文件報送、傳閱制度進行適當調整,加強規範;提高起草公文水平,向高標準看齊。

二是豐富青年職工的組織生活。充分發揮團支部的作用,組織和帶領團員青年加強學習,勤奮工作。根據青年人特點,組織不同類型的文化生活,激發團員青年的青春活力。

祕書年度工作總結 篇4

在人才交流中心完成了第一個年度的工作,在這第一年度裏,我擔任的是行政祕書職務,雖然從職務上來看,好像是一個閒職,但我要完成的具體工作在我們整個工作中心有着重要的作用。可以說我的工作直接決定了公司運作的效率。工作雖然簡單,但是不能帶有一點的馬虎和大意,不然會給公司造成很大的損失。在第一年裏,我的工作主要有下面幾點。具體總結如下:

一、以書面形式系統而準確的整理出工作彙報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面並對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

二、收集、彙總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,並加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審覈公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好並用更加細緻規範的態度來加以對待。

三、協助同事做好全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的.夥伴關係,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助同事謀求與其更加長遠的發展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審覈把關工作。

五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準爲原則同時迅速的辦理好。在完成這些工作任務中,我明白,無論要做什麼事情,就要本着求真、腳踏實地的原則,從點點滴滴做起。我們每個人都需要工作,我想工作應該是一種創造的過程,創造自身價值的過程,用愛去創造,在創造中尋找樂趣和意義纔是工作的境界。讓我們調整好心態,帶着激情去工作,用感恩的心去工作,在工作中體會樂趣。一個人的態度直接決定了他的工作行爲,決定了他對待工作是盡心盡力還是敷衍了事,是安於現狀還是積極進取。你可以選擇維持"勉強說得過去"的工作狀態,也可以選擇卓越的工作狀態,這就取決於內心是否熱愛這份工作,有無工作激情和進取心。工作中只有用心做事,才能學到更多。用心工作,過好每一天,幹好每一件事,總有天會有所收穫,對自己沒有壞處。

沒有平凡的工作,只有平凡的態度。小細節往往是影響到大局和事態發展結果的關鍵。事無鉅細,都全力以赴、盡職盡責地去完成,纔有可能將工作目標完成得盡善盡美。在接下來的第二年裏,我希望自己能夠在工作中不斷學習,在學習中學會工作,讓自己努力成爲一名優秀工作者。

祕書年度工作總結 篇5

20xx年學生會祕書處個人工作總結日子如同白駒過隙,回首間,一年的學生會生活匆匆消逝。循着記憶的流河,我開始追思着我歷程的點滴,激動過、開心過,也迷茫過、痛苦過,不論得失與成敗,這點點滴滴共同見證着我的成長,是我一生不可缺失的財富。以下是一年來我的個人工作總結範文報告:
憑心而論,進入大學我學到了很多的東西,有幸加入學生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣並存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,於是心中便多了幾分遺憾,以致於每一次想提筆給自己這一年在學生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細緻的總結終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化爲筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結終究還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,才能以此爲鏡認識自己完善自我,並指導以後的工作。
“用心做事才能把事做對,認真做事才能把事做好”,我一直都記得剛剛入學生會時學長在部門會議上說的這句話。的確如此,經過一年的工作實踐我更深諳這話中的韻味。祕書
祕書處工作需要激情,激情有如穿越寒冬綻放在枝頭的.那抹新綠,是人生蘊藏的寶藏,是讓生命蓬勃的動力,如果工作沒有激情,那麼便會出現被動工作的局面,工作只爲完成任務,也就無心工作,這樣於人於己都不好,激情工作才能把工作做好並享受工作過程所帶來的快樂。除了有激情還要有耐心和毅力,合之可稱爲積極心,只要我們用積極的心態作沃土,用來斷的努力作養分料,用痛苦的磨練作陽光,用辛勤的汗水作雨露。

在學生會工作一年,我個人的組織協調能力和團隊協作能力都得到了很大的提升,但不得不承認自己在工作中還有很多不足之處,還有很多有待完善的地方。祕書處工作其實也還有很多急待完善的地方,我心中雖有些想法,卻又都被自己一種固有的思惟禁固,總感覺(害怕)自己的想法不成熟,也就不敢大膽提出,工作中也沒有很積極的去思考每件事有沒有更好的途徑去更好的完成…… 在接下來的工作中,我會做好20xx年工作計劃表,爭取將各項工作開展得更好。

祕書年度工作總結 篇6

白駒過隙,時間過的真的是很快,轉眼之間我就已經在學生會工作了一年的時間了。放眼望去,這一學年應該是我在加入學生會後工作最帶勁,也是能力得到最多提升的一學年。

上半個學期,剛剛進入大學,也剛剛接觸學生會這樣一個集體,有很多事情都處於一種朦朧階段,再加上自己沒有電腦、照相機,上個學期的工作做的很不好,也曾讓我覺得我會被考覈出局。而這個學期,我真的是在各個方面能力都得到了很多的歷練,在新聞稿、表格製作、資料整理、工作完成等方面都有了很大的提升,以下是我對這一學年自己個人工作的一個總結。

一、 院學生會內部各表格.

通過大一上學期在祕書處的一段時間的工作,許多工作我都可以做的很熟練了。可能是由於個人對於表格的製作方法和Excel用的比較熟練,所以這個學期,我大部分的工作都是在表格的製作方面。

1. 院學生會各部門週一例會簽到表:新的學年開始了,學生會有許多東西都發生了一定的變化,包括人員的變動、人員職務的變動等,所以需要重新做週一例會的簽到表。上個學期以來,我一直是負責的學宣部的簽到工作,所以學宣部的簽到表就是由我做的。上個學期也有做過部門簽到表,不過那個時候做的表根本就是用不了的,總結上次的經驗教訓,這次做簽到表我就順手多了,而且結果也是做的不錯的。在提前完成工作後,我又單獨接受了來自學姐的工作要求,需要我把所有部門的簽到表進行一個格式統一。這是對我的一個極大地信任,我希望自己可以做好它。

2. 院學生會通訊錄的修訂:在這份工作中我主要負責的是學宣部的通訊錄收集整理和全院通訊錄的編排覈對。這份工作是目前工作以來對我的耐心的最大地考驗,學宣一個部門的通訊整理工作可以說還是相當容易的,我仔細地核對每個人的姓名、部門、職務、號碼等是否正確,害怕因爲自己的一時粗心而做錯了。但是對於全院通訊錄的編排覈對工作就真的是對我的一種毅力考驗了,全院近200號人的姓名、系部、職務、號碼等都需要我認認真真地檢查。爲了避免犯錯,我首先把通訊錄中的人員都和原表中的資料進行了一次審覈,在確認無誤的情況下,我再拿一張紙比對着一個一個地檢查,看到最後眼睛都花了。可是爲了避免因我一個人的不小心,而使祕書處的工作能力受到他人的否定,通訊錄的最終版本我是檢查了三遍才上交的。通過這次的工作,我真的是深深地感受到了祕書處手上所擔當的擔子有多大,更加促使我在以後的工作中都必須小心仔細。

3. 院學生會值班考勤表和院學生會換屆總結大會簽到表。

以上這些是我這學期關於院學生會內部表格製作方面的主要工作,這對我對Excel軟件的運用得到了很大的提升,使工作完成的更加順利。

二、 兩次大型的創業大賽.

本學年,在我院一共開展了兩次比較大型的大學生創業大賽:第二屆“益體網”之20xx湖北美術學院學生就業創業見習大賽和第二屆湖北美術學院大學生“創業設計”大賽。在這兩次比賽工作中,我主要的工作是前期的評分表格製作,以及大賽現場統分人員。

在“益體網”的比賽中我是第一次擔任統分組人員,這是一個需要非常細心地工作,因爲可能你的一個不小心,比賽人員的名次、成績都可能發生改變。在計算平均分的時候,有幾次我都不小心把最低分給劃錯了,幸好發現的及時,不然我真的不敢想象我會犯下多嚴重地錯誤。通過這次的經驗,在“創業計劃”大賽的'統分工作中,我一直很謹慎地計算每一個數字,而這一次我真的吸收了上次的教訓,沒有犯下很大的錯誤。

三、 湖北美術學院女生節之“輕羽飛揚”女子羽毛球單打大賽.

在羽毛球賽的這一個星期是工作量相對比較大的一個星期,整個星期的下午都是在體育館中度過的,一天負責拍照,另一天就是負責寫新聞稿,每天在體育館呆到很晚後,回到寢室還要接着忙碌。這一個星期在現在想來還真的是很累啊,每天的神經都處在高度緊張狀態下。

上個學期,在拍照這方面接觸的還是比較多的,而這一次的羽毛球賽卻讓我得到了一個很好的寫新聞稿的訓練,上學期寫的稿子都無法發表,而在這次的工作中,我的新聞稿寫作能力得到了很大的飛躍,這也是我在這次工作中得到的最大地收穫。

四、 校園手冊相關工作.

關於校園手冊的制定,前前後後先後進行了近一個月,從最初的編排內容商定、文字資料收集以及各種所需照片的收集,到最後的封面設計、文字編排、照片排版,這些都是我和小組成員之間的共同努力。

其實在做這一份工作之前,我並不知道自己的能力到底有多大,我是否有那種領導能力,可是我自己認爲,在校園手冊的製作上我們小組真的付出了很多,大家一起討論,提出自己不同的想法,到如今,手冊基本上已成型,自己認爲做的還是不錯的,大家都很細心,能夠想到的方面我們都做了進去,我想它會成爲我們學校一個很好的宣傳手冊。

在這一項工作中,我付出的時間是最多的,手冊前前後後修改了很多次,添加了很多的內容。由於這個工作是我負責的,所以大家分工做好的東西都是需要我來整理編排的,在這次工作中,我感受到了身爲一個負責人身上所肩擔的責任,讓我的工作能力得到的提升,也迅速的成熟了起來。

五、 平時工作情況.

1. 週一例會學宣部的簽到工作。

2. 大合唱、團日活動的表格製作。

3. 五四表彰大會:前期——打印獎狀,活動當天——分發獎狀。

4. 生活部學期末考覈會議記錄。

以上則是這一學年以來我所做的主要的工作情況,其中有做的好的,但是更多的是做的不足的地方,我會總結經驗,在以後的工作中更加積極認真,爭取可以不出現錯誤。

  20xx年6月21日

祕書年度工作總結 篇7

1、思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜誌、積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習法律;愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。

2、專業知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到XX工作,擔任礦行政祕書,協助主任做好工作。瑣碎,但爲了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟悉了各項工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作並熟練圓滿地完職工作。在這一年,我本着“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內,給大家查閱文件提供了很大方便

(2)做好了各類信件的收發工作,XX年底協助好辦公室主任順利地完成了XX年報刊雜誌的收訂工作。爲了不耽誤工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及個人。

(3)協助好辦公室主任做好科室的工作。財務工作是一項重要工作,需要認真負責,態度端正、頭腦清晰。我認真學習各類,理清思路,分類整理好各類帳務,並認真登記,年底以前完成了學院XX年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。科室的財務工作正進一步完善規範,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

(4)做好的工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)認真、按時、高效率地做好領導及辦公室主任交辦的其它工作。爲了XX礦工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心爲大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

4、工作成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好,有主次的先後及時的完成各項工作,達到預期的'效果,保質保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛鍊了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創了工作的新局面,爲礦及部門工作做出了應有的貢獻。總結一年的工作,儘管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在着不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待於在今後的工作中加以改進。在新的一年裏,我將認真學習各項政策,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,爲XX煤礦的發展做出更大更多的貢獻。

祕書年度工作總結 篇8

通過5127高素質人才引進工程的嚴格挑選,今年10月14日,我正式來到縣委辦祕書二科工作。70天以來,在辦公室領導的正確指導和同事們的同心協作下,我努力盡快適應新環境和新業務,積極認真負責完成了領導交辦和安排的各種工作任務。現將個人的工作總結陳述如下。

一、老老實實做人,構築和諧的人際關係

初來乍到,面對新環境,認識領導和同事就成爲了我的第一項必修功課。和諧的人際關係有利於推動工作的順利開展。辦公室充滿活力的年輕人比較多,大家有共同的話題,做事也比較默契,也十分好相處,因此在工作中無論是面對領導還是同事,我都堅持做到誠實做人不虛僞,老實做人不耍滑,厚道做人不淺薄對待上門的羣衆和客人,堅持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構築起一種和諧的人際關係。

二、踏踏實實幹事,確保滿意的工作效果

第二項必修功課就是熟悉工作的內容、職責和要求等。祕書二科和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達、會務的安排和重大活動的協調,而且工作任務重、時間緊、要求高,必須要求負責、迅速和準確。在這裏我發現很小的事情都有不少的.道道在裏頭:接打一個電話有學問,安排一個座位有章法,接待一個羣衆有方式,策劃一個方案有文章。爲了開好全縣農村危房改造現場推進會,我隨領導們三次到沙田鄉進行實地察看、仔細記錄問題、精心安排調研路線和會場佈置。

全縣水利工作大會、全縣人才工作大會、全縣一推行四公開大會、縣委XX年工作務虛會、縣委十一屆二次全體(擴大)會議的座位安排和會務協調,都凝聚我的一份努力和辛勞。雖然工作成果也許只是一張毫不起眼的座位表,但這卻是我和同事們認認真真的安排、反反覆覆的修改、仔仔細細的核對凝結的成果。在做好本職工作之餘,我還主動協助其他科室做好黨內年度統計和務虛會材料彙編等工作。工作雖然只有70來天,但我放棄了不少晚上和週末的休息時間主動加班,而且基本是晚上10點半下班,最晚的一次是做務虛會的材料搞到凌晨兩點。爲什麼這樣做,因爲我想只有把加班當做加油,把壓力化爲動力,纔會奉獻得更多、工作得更好、成長得更快。

三、紮紮實實學習,掌握精細的業務知識

現在全社會大力提倡建立學習型組織,鼓勵個人主動向書本學習、向實踐學習、向身邊的人學習,因此學習已成爲了我必修功課的第三項。爲了儘快熟悉全縣的情況,我主動並仔細的通讀了XX年、XX年的全會報告和XX年、XX年的政府工作報告,對我縣近三年的發展情況有了一個基本的感知和認識。

爲了更深入地瞭解寧鄉發展的歷程和態勢,我認真地翻看了近幾年的《寧鄉年鑑》以及新華社記者段羨菊的新作《後發趕超憑什麼中國縣域發展樣本寧鄉啓示錄》,讓我明白了家鄉人狼的狠勁和韌勁,讓我理解了全縣人搶挺精神的真正含義。閒暇時候,我會坐下來翻閱《今日寧鄉》,獲悉寧鄉新近的動態,也會偶爾拜讀彼得聖吉的鉅著《第五項修煉學習型組織的藝術與實務》,學會用系統的思維和方法去思考問題、發現問題、分析問題、解決問題和總結問題。在實際的工作中注意細緻觀察,默記於心,把細節做好,把精細化的理念貫穿和融入到每一項具體的工作程序和步驟中。

目前,雖然我的工作狀態已漸入佳境,但是工作中也存在着些許不足,比如工作的效率還有待進一步提高,工作的方式還有待進一步改進,工作的節奏還有待進一步適應等。這些問題我想在今後的工作中,有領導和同事的指導和幫助以及自己的不斷努力,都會得到妥善的解決。

猶記得報到那天胡主任領着我和馬丹走進辦公室與陳常委見面時,陳常委特別笑對我這個男孩子說:現在我們縣委辦(值班室)又增添了一份力量。我想,我應該謹記常委的話,發揮專業所長,埋頭苦幹,紮實工作,爭取爲辦公室以及家鄉父老貢獻自己更多的智慧和更大的力量!

祕書年度工作總結 篇9

時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期的學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下。

這學期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,並不斷更新學生會內部資料,聯繫方式,一確保各種消息能及時傳達。同時,我們自主舉辦同時也協助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛鍊了各部門的組織協調能力,而且通過部門之間的協作,加強學生會各部之間成員與成員之間的交流與團結,同時更加深刻的體會到一個團體只有團結起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。

具體活動如下:

一、參與學生會迎新,招新工作,使學生會工作在開學之初以最快速度恢復運轉,併爲學生會注入新能量。

二、多次主持學生會全體會議,並負責通知,借教室,主持,會議記錄多項任務。

三、與大一大二團支書建立聯繫網,以及時通知相關事情。

四、負責迎新晚會的相關通知,以及節目預選時借教室,評審,晚會邀請函的製作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的後勤工作。

五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負責活動的全部流程。

六、主持“每月談”活動。

七、與心理輔導站聯繫,舉行“團學輔導”活動。

八、通知大一大二各項事宜,包括

1、通知召開“我的'暑假”主題班會,並收集整理班會資料統一上交。

2、參與運動會,爲運動員加油助威。

3、通知大一大二關於“創意作品大賽”事宜,並收集創意作品統一上交。

4、通知大一大二關於“信息之星”、“雙福.挑戰杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。

九、部門內每週舉行例會,加強部門成員的溝通。並組織聚餐、騎車出遊等活動。 當然,一學期的工作下來,我們也發現一些經驗和不足。

首先,學生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續性。

其次,對於信息的通知採用的是層層下發式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。

再有,通知過程中,因爲缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。

最後,整體學生會成員素質有待進一步提高,大家工作態度有待端正。

以上是這一學期以來的工作彙報,及工作體會。在這個團體裏,我積累了許多的寶貴的經驗,與這個團體一同成長,這些也將是今後我在學生會前進的動力。在以後的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學生會的各項工作在穩定中創新。也希望下學期的工作順利展開!

祕書年度工作總結 篇10

20xx年5月2日,我有幸加入了XX房地產開發有限公司,成爲了總經辦的試用文祕兼計劃管理幹事。轉眼一個月已過去,時間雖短,但我的收穫和感觸良多。

剛進公司時,作爲一名房地產的門外漢,我對公司的運作模式和工作流程都很陌生,自己的崗位職責也是一知半解。經過一個月的熟悉,我基本瞭解了公司結構,明確了自己主要負責的工作,並在逐步掌握工作方法中。

一、日常文祕工作

1、公司文件的上傳下達工作,並對重要文件做好登記和簽收工作;

2、各項會議通知,會議室準備,會議紀要的`整理與分發工作,爭取在會後第一天整理好會議紀要,彙報引導人後送上級領導審改簽發,並在簽發後半個工作日內分發至相關人員;

3、根據領導要求錄入文件、製作相關表格工作;

4、公司相關新聞通訊稿的發佈;

5、總經理文件整理分類、個人事項辦理;

6、辦公室日常接待、衛生整理、日雜費報銷等。

不足:文件分發拖拉,不夠及時;會議紀要寫作能力有待加強,對相關工作了解程度不夠,還需加強學習;不夠細心;對公司人員不夠熟悉,接待略顯遲鈍。

二、計劃管理工作

1、熟悉掌握各部門每月工作計劃,督辦事項;

2、熟悉掌握各項會議紀要,督辦事項並根據領導要求出具督辦情況彙報;

3、通過各項項目專題會議、工程質量大抽查、交房等現場瞭解學習,及時向上級彙報相關情況,上傳下達,並就相關問題進行經驗彙總、資料存檔;

4、月度銷售統計表、房屋整改情況表等數據的計算整理;

5、審覈各部門工作計劃,溝通完善。

不足:專業知識不夠紮實,對關鍵節點、工作流程不夠熟悉,對於事項跟蹤尋根究底不夠,督辦能力有待加強;不夠細心。

工作中引導人及時的指出我的不足,予以溝通指導。我也感到自身工作意識的轉變不夠,對於安排事項可以做到按時完成,但理論知識學習方面主觀能動

性不強,辦事拖沓,心思浮躁,不夠務實。

在工作中發現問題、提出問題容易,艱難的是改正問題。我會督促自己嚴格律己,樹立態度認真,作風過細的工作精神,養成辦事要穩的工作習慣,講究學習方法,沉下心來提高理論知識,從而形成良好的工作意識,更好的完成工作目標。

祕書年度工作總結 篇11

時光荏苒,轉眼間又迎來了一年的結束,總讓我有種嘆時光流逝,惜年華悠悠的感覺。盤點和回顧這一年來我努力的成果,心中有坦蕩自豪,也有慚愧思索,現將一年的工作簡要總結如下:

一、工作完成情況

1、按時收發公文,進一步提高了文件傳遞的時效性。總經部是公司文件管理部門,我深知這項工作的機要性和重要性,所以我在管理資料方面尤其謹慎。對於OA文件,我確保每天實時收發,確保文件傳遞有效。對於紙質文件,我都進行嚴格記錄、傳遞並謹慎存放,做到件件有落實。1-9月,總經部共處理OA發文(含會議紀要)282份、OA收文601份,集團及新疆公司紙質收文202份,地方及相關單位來文117份。

2、進一步規範印章、資信資料管理。堅持原則,嚴格把關,靈活機動,非工作時間用印及攜帶外出用印共計11次,各部門提供各類報表用印230餘次,未出現一次失誤和延誤。

3、做好接待及會務工作,進一步提高了服務的主動性。總經部是公司的窗口部門,做好會議接待工作,是總經部工作的重點。作爲本人來說,會場佈置及會議服務工作同樣展示的是總經部的工作效率,是昌熱二期的風貌。雖然看似不起眼的工作,但卻考驗人的耐心和細緻。爲了保證會場服務到位,本人都是提前進行會議準備,將每一個細節記錄下來,過程中用排除法進行刪減,確保會議準備工作疏而不漏。1-9月公司共接待14批上級及有關部門關於財務審計、環保督查、黨建工作等檢查,接待人數約80人。

4、認真履行辦公用品集中採購計劃,進一步提高了管理的統一性。今年,公司改變以往辦公用品採購模式,將各部門辦公用品採取全年一次性集中採購,不僅簡化辦公用品申領手續,提高了工作效率,而且爲節省辦公費用確保實現全年目標奠定基礎。

5、合理調配車輛出行,進一步提高了車輛的使用性。自公司《車輛管理標準》實施以來,公司車輛管理進入規範化、程序化,實現科學管理合理調配。截止9月底,公司車輛管理實現“零”事故、“零”投訴,車輛費用可控在控。

6、積極辦理對外業務,進一步提高了工作的協調性。根據工作需要,積極與工商局溝通,變更企業營業期限,並積極與林業局綠化辦協調爲公司節省綠化費近萬元,有力的維護了公司利益。

二、存在的問題

回顧這一年的工作,本人從事務行政管理崗位,雖然能基本勝任崗位需求,但離高標準還有一定的差距,主要體現在:

一是:工作落實方面還要進一步強化,特別是面對領導的.要求,還不能做到快速響應,有疲沓現象。

二是:主動學習力不夠,個人素質與領導的要求差距較大。尤其在寫作方面沒有明確目標,缺乏恆心。

三是:對外交往能力較弱,與上級部門、相關單位的聯繫缺乏積極主動。

三、20xx年工作思路:

認真執行領導的的各項工作部署,不斷提高處理公務、管理事務、搞好服務的水平。主要做到:

1、加強學習,不斷提升工作能力。促進知識積累和經驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力,多方面汲取行政管理知識,更好地開展各項工作。

2、明確職責,着力提高服務水平。在“細、精、實”上下功夫,做好各項接待服務工作。養成填寫日誌方式,確保接待服務疏而不漏。

3、進一步加強辦公用品及車輛管理,實行全過程跟蹤落實,實現流程規範,管理科學。

4、努力學習交往藝術,掌握相關禮儀知識,爲進一步做好對外工作交流打好基礎。

四、對總經部工作的建議:

1、定期與部門員工進行溝通,瞭解部門成員在工作、生活中的困難和問題、意見和建議,不斷提高部門工作業績。

2、適時與相關部門、領導溝通,聽取他們對總經部工作的意見和建議,及時改進協調、保障、服務工作。

3、強化業務學習,做到工作互通有無。

祕書年度工作總結 篇12

時間走就走吧,我也往前走就是了!不過在繼續往前走之前,我還是要好好的記錄一下今年我的工作,記錄一下我第一年做辦公室祕書的工作,讓自己在總結的過程中瞭解自己的優點和缺點,讓自己眼前逐漸浮現出接下來該前進的方向!

一、本職工作完成度百分之百

這一年是我做辦公室祕書的第一年,我在這一年裏的開始,本以爲自己不一定能夠完成的這麼好的,不是對自己沒信心,而是對辦公室祕書工作的一種認識決定了我的想法。我不覺得別人說的辦公室祕書就是一個簡單輕鬆的活兒,我認爲辦公室祕書恰恰是一個非常需要智商情商的工作,類似於一個領導的參謀的角色,如果想要把這個辦公室管理好的話,那辦公室祕書真不是簡單的事兒。好在我有這樣的覺悟後,也有了相應的勤懇踏實。在這份勤懇踏實裏,使得今年的本職工作完成度達到了百分之百,還收到了我們辦公室主任的點名表揚以及加薪獎勵!

二、與人協作的能力有了提升

來做辦公室祕書之前,我知道辦公室祕書是要與人進行協作的,但我不知道如此多的工作都需要進行協作。還好我在本年度的工作中,擺正了自己的態度,一改自己過去不願意與人打交道的習慣,硬着頭皮去做了。做了之後發現,其實與人打交道沒有我想象中的那麼恐怖,甚至於慢慢熟練了之後還有了一點點樂趣。這一做辦公室祕書的年度,也是我與人協作的能力得到了極大提升的`年度,是一個值得我紀念的年度。我會帶着今年與人協作時的那份勇氣繼續走下去的!說不定以後我這內向的性格就再也不會害怕了。

三、來年的計劃以及努力方向

在辦公室當祕書的一個特點就是不需要想太多遠大的計劃,辦公室的事兒就是工作文件的那些事兒,祕書的工作也就是處理好那些辦公室文件的文字工作,當然,還有與公司各個部門的協作處理事情的工作。這讓我明白,我只需要踏踏實實的跟着辦公室的工作走,朝着做好辦公室一切工作的方向努力,我的工作也就差不離了。在來年的工作中,我會繼續踐行辦公室主任爲我下發的任務,在做好了本職工作之後,儘自己所能的去幫助大家完成公司的其他事情!讓大家朝着同一個方向加油鼓勁!

祕書年度工作總結 篇13

本人於#入公司,任董事長祕書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習並領會公司企業文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。現將一近段的工作情況總結如下:第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解並適應公司企業文化。爲了適應新的公司企業文化,入職#來,始終把學習、理解、適應公司企業文化放在重要位置,努力在提高企業文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業文化的內涵和真諦,#企業文化已深入心中。

首先,在思想上重新塑造自己。

思想決定行爲,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行爲上完美的融合與體現。爲此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經營理念和價值觀。

其次,在行爲上改變自己。

剛入公司時,不重視公司規章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規章制度,從行爲上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

通過認真履行職責,較爲圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經理祕書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由於財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

工作職責履行情況

(一) 祕書工作職責履行情況

1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產生一定數量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內部記錄文件等等,有電子版的也有紙質版的,第八、第九年的業務都結束了,兩年的文件加起來也不少,作爲祕書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

2、做好每一次的會議記錄

本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經營戰略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經營策略轉變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發言的做好記錄,總結出高層中認爲最有效同時也最有利於公司的決策,協助董事長做出會議的總結、得出的經營計劃總方案。

3、協助董事長做好公司內部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩妥的做好與其他公司的聯繫工作。我根據季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執行,並做好業務記錄。

(二)稅務員工作職責履行情況

經過了第八年的納稅工作後,第九年的納稅工作我有了一定的經驗,對於車船稅、房產稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕鬆。至於增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因爲,在第九年,我們公司已經取得國際市場的准入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對於我們這些非稅務專業的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產品和p4專利產品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產品增值稅返還問題,由於稅務局給出了計算公式,這個專利產品的`增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優惠按15%的稅率來計算的。總的來說,作爲稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰性的,特別是對於我們這些非稅務專業的學生來說。

最後,我想對這個課程提一點意見。第一,我認爲在這個仿真實習中還是擔任與自己專業相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業的學生分配得更適當一點。第二,我認爲在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由於我們是虛擬企業,市場是虛擬的、生產是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。

祕書年度工作總結 篇14

我很慶幸,在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裏面,能夠成爲團委祕書處的幹事,能夠認識這一羣卡哇伊的同伴們,我只能說:“我當初沒選錯!”

當初,在多個部門徘徊不定,隨後參加了祕書處的第一次party,才知道,原來,這裏聚集着這麼多的精英人才,而且,大家都是那麼的平易近人,“每一個部門都會鍛鍊到你的能力,只要你堅持下去!”於是乎,堅持了,努力了,祕書處選我了!

在祕書處,除了做常規工作——週報表外,還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表,雖然還沒到爐火純青的地步,不過,在師姐的幫助下,還是得到了一些經驗,我總覺得這版塊要創新是有點難的,畢竟是潛移默化的規則了,但是,新學期的第一次例會上,師姐提出了改革的方案,讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間,還是那麼的渺小無力……

在所有做過的工作中,最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上信息的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態,而你還要面對着一些無形的壓力,不得不承認,我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人,我曾經試圖從錯誤中吸取教訓,卻又是不可避免地犯了另外的錯誤,當你信心滿滿地拿着值班表通知每一位值班的同伴時,往往得到的是“對不起,我那時候沒空,請你幫我換一下班……”所以,我覺得不僅僅要細心,還要很有耐心,值班表這件小事兒,我還得加把勁兒才行!

去實踐部“蹲點”時,看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲,看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時,幼稚地認爲還是我的師兄師姐好,經常幫助我們,後來才醒悟過來,凡事還是先自己摸索,實在不行再求救!不過,說到底,我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍,適合我們這羣活潑可愛的“90後”。

在寫這份工作總結時,我跟懿倩說:“我覺得自己不是在寫工作總結,而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤,自己的想法是那麼的'膚淺,有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”,也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”,但是,要懂得如何吸取教訓,不要犯相同的錯誤,因此,我總結了以下幾點:

1、要注意細節問題,有時細節掌握着全局;

2、要多多與同伴們交流,增進感情,提高凝聚力;

3、要時刻記住自己的身份,做符合自己身份的事,別越軌!

曾經看到過這麼一句話:馬不停蹄的錯過,輕而易舉的辜負,不知不覺的陌路。

此時此刻,我在想,我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裏面,首先,我要好好的安排好自己的時間,協調好學習與工作,避免發生衝突;其次,這學期似乎有很多工作,所以,要好好利用這些機會,盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流,儘可能地爲她們分擔一些壓力;最後,就是要好好地提高我的個人素質了,包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!