檔案員工作總結15篇

總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成後進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規律性認識的一種書面材料,它是增長才乾的一種好辦法,不妨讓我們認真地完成總結吧。但是總結有什麼要求呢?以下是小編整理的檔案員工作總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

檔案員工作總結15篇

檔案員工作總結1

20xx年,伴隨着新形勢和新政策,新要求,石橋驛衛生院根據《國家基本公共衛生服務規範(20xx版)》要求及相關的新要求,在區衛計局、區疾病預防控制中心的精心安排部署下,狠抓基本公共衛生服務工作的精細化管理,採取有效措施,嚴管健康檔案動態管理和重點人羣管理,對信息不全和有問題的健康檔案、陳年死亡檔案進行了整改清理,結合正在如火如荼推進的家庭醫生簽約和健康扶貧行動,爲居民提供“零距離”服務,真正讓轄區居民體會到了政策帶來的實惠。同時,加強內部管理,實施績效考覈,充分調動職工、鄉村醫生的工作積極性和主動性,取得了較好的效果,現將我院基本公共衛生服務居民建檔工作總結如下:

一、加強組織領導,落實工作責任

爲確保各項基本公共衛生服務工作的順利進行,我院專門成立了由院長任組長的基本公共衛生服務工作領導小組,全員參與,包村到人,明確各項工作第一責任人;制定了操作性強、切實可行的公共衛生工作專項實施方案;實施鄉對村月督導制度;成立專項服務工作小組和居民健康體檢技術小組,採取進村入戶調查、統一體檢、隨訪管理服務的方式爲轄區居民實施基本公共衛生服務項目工作。

二、規範有序地開展居民健康檔案管理工作

我鎮管理總人數34641人,截止20xx年11月15日已完成建檔32093人,建檔率92.64%,建立規範化電子檔案29818人,其中納入重點人羣管理的65歲以上老年人4087人,高血壓患者2936人,2型糖尿病患者903人,重症精神病患者128人,0—6歲兒童243人,孕產婦245人。

(一)加大宣傳力度,提高居民主動建檔意識。爲提高我轄區居民及居住半年以上的流動人口主動參與建檔意識,我院通過開展多種形式的宣傳教育活動,讓每一位居民瞭解居民健康檔案的意義,積極主動配合我院建檔工作小組順利完成居民建檔工作。

(二)繼續加強人員培訓,強化服務意識。爲確保居民健康檔案保質保量完成,今年我院繼續對每一名參與居民健康檔案建立的工作人員進行業務培訓,強化健康檔案建立的重要性、必要性及規範性,熟練掌握自己的本職工作和建檔程序。

(三)實施以戶爲單位建檔、統一編碼,以村爲單位建立規範的檔案目錄。爲了加強健康檔案戶口化管理,有效提高重點人羣專項服務質量,對轄區居民實施以戶爲單位建檔,統一按照國家新規範要求編制17位檔案編碼,以村爲單位建立轄區情況一覽表與檔案目錄。

(四)居民健康檔案實施動態化管理。認真開展居民健康檔案信息更新工作,每月彙總健康檔案更新情況,對當月新生兒、死亡戶口遷入、遷出及流動人員信息及進更新;對在醫療機構就診患者就診或住院情況及時填寫就診單並更新相關信息;通過開展慢性病隨訪、健康體檢等工作所掌握的信息更新居民健康檔案。

(五)完成問題健康檔案整改。對於健康檔案中存在的多戶主家庭、身份證爲空人員及重複建檔人員,我鎮按照上級要求和部署,對存在問題的27個健康檔案進行了整改,完成了27份無身份證檔案信息完善。新建檔案140個,維護檔案信息133條,初步完成了健康檔案的整改工作。

(六)村級檔案全部收入衛生院統一管理。對於動態檔案,按照相應規範要求村醫及時更新並按分類存放管理。

三、項目工作中存在的不足

目前健康檔案工作雖然取得了一定的`成效,但也存在以下不足:

(一)人才缺乏,專業技術人員不足,前期建檔經驗不足,服務不規範,錄入信息不完整,公共衛生服務、醫療並重,工作人員工作壓力大,這些都不同程度影響了基本公共衛生服務項目的質量。

(二)村衛生室對基本公共衛生服務工作配合力度不夠,服務水平有限,人員梯隊不盡合理,部分村醫年齡偏大。

(三)居民對基本公共衛生服務認識存有距離,上門建檔和隨訪主動配合存在一定困難。

四、下一步工作設想

(一)加大宣傳力度,認真開展基本公共衛生服務項目工作,通過宣傳,吸引,再宣傳,以逐步改變社區居民的陳舊觀念,促使其自願參與到社區公共衛生服務中來。

(二)加強專業技術隊伍建設與培訓,提高基本公共衛生服務水平。

(三)建立合理的激勵機制,績效考覈制度,提高工作人員工作熱情和積極性。

(四)落實各項服務規範、強化各項規章制度,推動基本公共衛生服務項目可持續健康發展。

總之,在區衛計局,區疾病預防控制中心以及上級有關部門的關心支持和指導下,我院全體職工將在以後的工作中倍加努力、以奮發有爲、開拓進取、與時俱進的精神,不斷的創新思維,精心組織,力爭將各項公共衛生服務項目工作做得更好。

檔案員工作總結2

時間一晃而過,彈指間,20xx年已是歲末之時,這一年在部門領導及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,工作上取得了一定的成果,但也存在諸多不足。回顧即將過去的一年,現將工作總結如下:

20xx年1月至8月底,我在總工辦擔任綜合管理員一職,主要負責合同管理、辦公資產管理、各類文書處理、月度報表、費用報銷及事務料理、綜合協調等日常程序化的工作,不論是份內職責,還是領導交辦其他臨時性工作,都能保質保量按時完成,在開展工作前先制定個人計劃,按照任務的輕重緩急,分清主次、先後順序,勤思考,多溝通,及時彙報,側身踐行,使各項工作進行的有條不紊。

20xx年9月,根據公司競崗競聘及部門需要,我調崗爲檔案管理員,工作調動至檔案室,主要負責管理文書類、會計類及部分基建項目檔案的管理;11月16日,根據領導指示,將檔案管理工作重新分工後,目前,我主要負責公司一、二期焦化項目、甲醇項目、熱電聯查項目,粗苯加氫精制、焦油加工及烯烴項目的施工圖、設備隨機資料、竣工圖、竣工資料的收集整理歸檔,並對以上各項目部的基建檔案管理情況定期進行監督檢查,提出改進意見,落實整改情況,同時參與設備到貨驗收,以及檔案室日常巡檢、安全記錄等維護工作。這期間主要完成的工作內容統計如下:

一、整理上架財務憑證780冊;外發函566份,會議紀要199份;20xx年合同662份;規劃發展部移交的協議及批文等文件20份。

二、整理歸檔焦化二期項目施工圖94套、焦油加工施工圖48套、粗苯加氫15套、A區物流項目竣工資料12套、洗煤廠竣工資料79份、熱電聯產項目竣工資料201份;參與設備到貨驗收12次。

三、各所屬單位檔案管理情況檢查11次;配合借閱39人/次。在邊工作邊學習的過程中,同時也發現目前檔案管理存在的一些問題需要逐步落實解決。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與公司利用檔案要求集中、系統、優質、專指、廣泛之間的矛盾,如何使檔案信息的管理規範化、標準化就成了我們必須做好的一項基礎性工作。目前檔案室內存放量最大的爲各項目的基建檔案,佔用庫房裏可用密集架75%左右,資料圖紙主要以PVC檔案盒裝存,部分採用紙質檔案盒封裝,按專業存放,雖然現在我們已經總結出自己的'一套便於查找的工作方法,但現有各項目的圖紙目錄模板不統一,已存進庫裏的部分施工圖或竣工圖未編制臺賬目錄,如一期焦化、甲醇、熱電聯產等項目,不便於檢索和利用,降低了工作效率,爲跟上二期項目的建設步伐,目前只能優先收集整理二期項目施工圖。

各所屬單位基本設置了專職或兼職人員及檔案室負責保管檔案,但各單位設備隨機資料的保管比較分散,已投產項目的設備資料由各單位裝備動力科或資料室保管,二期在建項目的設備隨機資料大部分都是在主要負責現場安裝的專工手裏,並且未經資料員登記,沒有統一的檢索目錄。

另外還存在各類電子檔案的歸檔意識淡薄,收集不夠主動,分類不明確;檔案軟件的可操作性不夠,使用率底;個別項目部資料員對集團公司檔案管理制度的學習不夠透徹,無工作經驗等不足。

針對上述問題,結合公司發展,以及部門領導的指導思想,特制訂本人20xx年工作計劃如下:

一、加強自身業務知識學習,多蒐集檔案管理相關內容,政策法規,提高自主學習的積極性,勤思考,多積累,在圖紙的系統劃分和歸類時,不明白的地方應多向本部門專業人員虛心請教,逐步提高專業水平。

二、端正態度,認真負責,嚴格按照集團《檔案管理制度》《保密制度》對公司檔案進行保管,及時整理歸檔各項目歸檔文件,建立自己的日清記錄本;積極配合各單位借閱,提高檔案的利用率。

三、加大對各所屬單位檔案管理的監督檢查力度,積極與各單位資料員溝通,互相學習,取長補短,結合實際,推陳出新。

四、積極主動蒐集各類電子檔案,歸類存檔並備份,完善公司電子檔案管理制度。

五、進一步加強集團公司5S行政辦公的執行,創造良好的工作環境。

檔案員工作總結3

檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地瞭解過去、把握此刻、預見未來。能夠說檔案工作是既有極其縱深的歷史,又有無限廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責,爲現實服務,替未來着想”的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們經過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。

一、基本情景介紹:

(一)、單位的基本情景:光明熱電有限職責公司坐落於滿洲裏市經濟合作區西端,是呼倫貝爾電力公司於20xx年9月依法在原滿洲裏市熱力公司破產的基礎上出資572.6萬元以發起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初,根據滿洲裏市城市建設總體規劃,確定了發展熱電聯產、爲國際貿易旅遊城營造碧水藍天的發展目標,四年來公司先後投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行恢復性大修,投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環流化牀靜電除塵鍋爐,取締了市區34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本着爲滿洲裏市營造出良好的生態旅遊環境、還城市一片碧水藍天的發展工作目標,開工了2×12MW+3×75TH鍋爐的熱電聯產工程建設,該工程建成後可新增加供熱面積150平方米,年可發電1.2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人,供熱面積由34萬平方米增加到此刻的200萬平方米,供熱管網已環繞到城市的邊緣,幾年來公司經過全方位的設備技術改造,極大的提高了供熱質量和供熱的可靠性,爲下一步熱電聯產投產,拆除全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱供給了基礎保證。

(二)、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新組建的一家股份制企業,它的檔案來源複雜、資料廣泛,所以對檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,公司組建成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑑、組織沿革、大事記、制定生產管理制度彙編和在經濟活動分析、生產事故分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作,取得了顯著成效。在企業破產重組、資產量化和土地產權界定,供暖用戶住房面積覈實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由於質量、自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企業的損失。

(三)、檔案工作的基本情景

爲了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平,使檔案更好、更有效地爲公司的生產經營及外網營銷和基礎設施建設等項工作服務,自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現了文書、會計和業務檔案綜合管理,構成了以檔案室爲中心,各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網絡。四年來,光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階,繼20xx年月公司經過滿洲裏市檔案級驗收後又由20xx年00月經過了自治區00級驗收。

二、領導重視檔案工作是關鍵

(一)、成立領導機構、加強領導、配備人員

爲了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作領導小組,明確了公司孫明山經理爲檔案管理工作的'第一職責人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統的檔案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,設立了專門的檔案室,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統一管理。

在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強,熱愛檔案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔案管理員。同時爲了提高檔案管理人員的業務素質,我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習並在每年的自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人蔘加培訓學習,經過學習提高了檔案工作人員的業務本事和的政治思想覺悟。

在檔案管理制度建設中公司按照滿洲裏市檔案局的規定結合自身情景實際情景,分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規範化、標準化。

(二)、加大投入,解決突出問題

公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較分散,爲此公司將建立檔案室列爲重要的議事日程,20xx年公司在辦公場地較爲緊張的情景下,設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫溼器使檔案室到達本文來源於網絡站了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在檔案管理的硬件建設上我們還先後投入3萬元按照檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集櫃,購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數碼照相機等先進儀器設備,

三、加強基礎業務工作,是做好利用工作的前提

(一)、收集、整理、鑑定、統計

爲了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲裏市檔案局的要求和規定來完成檔案的收集、整理、鑑定及統計工作,在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了收集和徵集,對收集到的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整準確、系統及時。

在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室內的設備,各類檔案數量,檔案利用情景進行了統計和登記,經過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質量。

在檔案鑑定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照標準進行了重新鑑定,目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份,其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

(二)、編制檢索工具

(三)、開展微機檔案

爲了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微機錄用,實現了數字化處理,規範了檔案管理的同時也方便了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作爲企業做好服務

(一)、開展檔案晉級達標爲企業晉升爲(星際)企業服務

(二)、利用檔案爲企業聯絡經濟效益和社會效益

幾年來我們經過認真開展檔案規範化管理,方便了公司各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源爲公司取得了必須的經濟和社會效益。

20xx年公司組建成立之初,由於供熱鍋爐和供熱管網老化,事故頻出,公司生產技術人員經過查閱設備檔案,對公司三臺14兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修,提高了設備出力保證了安全生產。當年12月在市區五道街有一處供熱管網因多年腐蝕滲漏,公司生產技術人員經過調閱技術檔案,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復,避免了一次大範圍的生產事故。

20xx年在公司的生產運行中,三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50%以上,很多的燃煤沒有經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了必須的損失,問題的原因是由於當時輸煤系統使用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,爲此公司生產人員經過調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改爲錘式碎煤機,改造後鍋爐灰渣中的可燃物下降到20%,一個取暖期可節儉燃煤近5000噸。

20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有風機循環水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成廠用電、水的極大浪費,爲此公司成立了科技攻關小組,經過查閱該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環冷卻水循環系統,實現了循環水的閉式循環本文來源於網絡站,使公司廢水到達了的零排放,即爲環保做出了供獻,也使公司每年減少了幾十萬元的排污費同時每年還能夠節儉水資源24萬噸。

20xx年隨着滿洲裏市城市擴建規模的擴大,公司5臺供暖鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,爲此公司準備在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺29兆瓦鍋爐,在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案,在時間緊、任務重的情景下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務,經過檔案資料的運用即節儉了時間又節儉了很多的設計費用。

(三)主動服務,編制參考資料爲領導服務

(四)、建立信用檔案爲企業服務

在加強基礎工作檔案管理的同時我們還爲公司供熱範圍內的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、及住房面積圖紙及熱費繳費情景)並實現了微機化管理,方便了熱用戶的熱費繳納的同時也爲公司的營銷管理創造了便利的條件。

公司作爲一家社會公益服務性的企業,供給優質的熱能做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,爲此公司把保證安全生產、提高供質量作爲首要任務,我們連續幾個夏天對供熱範圍內的不熱用戶進行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由於其供暖系統和集中供熱供暖系統的設計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質量不高的情景、公司組織專業技術人員經過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業收入。

幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫忙下,公司檔案管理和檔案利用工作都有了必須的發展,經過檔案規範化管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作給予了高度重視,在今後的工作中我們要圍繞企業中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的檔案管理意識,使之到達規範化和標準化管理,確保檔案資料能夠更好更有效地爲光明熱電公司的各項工作服務。

檔案員工作總結4

時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年已然過去,回顧幾個月以來的工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人工作總結如下:

一、工作情況彙報:

幾個月以來,在所領導的正確領導下,在楊科長和各個兄弟科室的關心幫助下,從20xx年10月以來我擔任着本所行政許可和行政處罰檔案整理的工作。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守所內各種規章制度,按時完成所內交辦的工作任務。在這期間我學到了很多關於檔案整理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識範圍。首先,是檔案收集整理工作:爲了更好的服務檔案工作,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;期限我們分爲短期、長期、永久性的。其次,檔案的管理工作和安全措施:在各個科室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀)等項工作。

二、腳踏實地,認真做好本職工作:

幾個月以來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因爲自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向領導們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,不斷提高自己的業務素質和業務水平。我認爲幹好任何工作都不是一件容易的事情,因此在幹好工作的`同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

三、加強自身學習,努力提高工作業務水平:

我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己幾個月以來還是有了一定的進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,並根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

四、工作中存在的問題與困難:

一、因本人業務水平不是很高,導致部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以後工作中加強改進;

二、業務水平和工作效益有待進一步提高;

三、需加強理論學習,提高自身素質和工作業務水平;

五、今後工作努力方向:

針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業務水平,力爭取得更大的工作成效。

總之,幾個月以來以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在着許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請所領導給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請所領導和各位同事給予批評和指正。

檔案員工作總結5

今年在領導的帶動下,在全體職工的幫助下,緊緊圍繞管理所的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

一、強化職能,做好服務工作。

一是認真辦文。公文是傳達單位政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響單位的暢通,能嚴格按照行文規則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發文件。發文,堅持發文前多次校對,確保無誤,及時並符合規定,先後發文62份,收文210份。二是嚴格辦會,對於單位的各種會議,積極協助佈置好會場,通知參加人員,以及協調好各個環節,有效的'落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。

二、加強保密法的宣傳教育工作

認真貫徹執行《保密法》、《檔案法》等法律、法規,嚴格遵守保密制度,並認真組織學習貫徹保密法和有關保密文件精神,做好保密法的宣傳教育工作。

三、建立健全管理制度,落實崗位責任制

建立健全管理制度,做好檔案基礎工作。及時準確地辦理文件的收、發工作,明確文祕人員崗位職責,併成立有保密機構。

一年來的工作雖然取得了一定的成績,但也存在一些不足,在今後工作中,認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

檔案員工作總結6

一年來,我局檔案工作在分局領導的正確領導下,在檔案局指導下,按照市局黨委和開發區黨工委、管委會的部署要求,依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、推進檔案管理、加強國土資源管理、廣泛爲社會提供服務等方面取得了明顯成效。現將我局20xx年度檔案工作總結如下:

一、領導重視,宣傳到位,建立建全檔案管理機制

年初,我局向全體幹部職工傳達了局領導關於檔案管理工作申報省特級的有關部署要求,對抓好今年檔案工作進行了專題研究和安排。一是成立了以黨支部書記、局長爲組長,分管局長爲副組長,各科室負責人、檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,下設綜合檔案室,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設兼職檔案員員一名。

二是進一步建立健全各類規章制度,制定了《檔案管理崗位職責制》、《檔案設備維護使用制度》、《檔案管理現代化制度》、《檔案工作人員職責》、《重大活動檔案登記制度》、《檔案借閱保密制度》、《檔案鑑定銷燬制度》、《檔案統計制度》、《檔案歸檔保管制度》、《會計檔案管理制度》等一系列制度,並上牆公示,確保檔案管理工作向法制化、制度化、規範化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規,從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實,責任到位,切實做好檔案管理工作

我局的工作性質和任務致使我局檔案資料具有專業性、連續性、高技術性、保密性等特點,從而,決定了我局檔案管理工作責任重大。爲此,按照局檔案管理工作的統一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發利用六個方面確定目標任務,並向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。二是嚴格按照檔案接收、鑑定、整理、保管、利用程序實施管理:

1、注重日常接收文件、資料和徵集資料信息,凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實物等檔案一個月內進入局檔案室,並按程序處理檔案

2、檔案入庫前,首先對其真實性、完整性、可用性、時限性和保密程度進行分類鑑定和處理,有利於對其實施動態管理,而後,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,增強了檔案的保存價值和使用價值;

3、檔案入庫時,按規定的分類庫櫃位置存放,確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計算機管理總目錄協調一致,以便於清查、使用檔案;

4、檔案入庫後,切實加強對檔案的保管、和保衛,堅持每月清潔庫房一次、打蟲一次,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作;堅持每半年對電子文檔載體和環境進行檢測,及時檢查信息保存情況,做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對全局檔案工作實施全面檢查,特別是對檔案管理的制度落實、安全防護、正規化建設等方面進行重點檢查,發現隱患和問題及時整改;

5、做好檔案資料的利用工作,一方面對未利用檔案進行妥善保管和防護,另一方面對可利用檔案按照審批、登記、發出的程序向社會提供諮詢服務,產生較好的社會效應。截止20xx年我局檔案共9155卷,其中文書檔案爲3918卷,財會檔案爲226冊,業務檔案爲5011卷,其中20xx年我局檔案共628卷,文書檔案爲527卷,財會檔案爲31卷,業務檔案爲617卷。

三、加強檔案硬件設施建設,確保檔案管理工作上檔升級

今年我局把檔案硬件設施建設作爲重要工作之一抓緊抓好。一是安裝了監控視頻系統和自動報警器,提高了檔案管理的安全性,增強了安全防範能力;二是將全部檔案掃描入庫,建立電子檔案,提高了工作效率;三是各科室文獻、資料的收發、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。

四、迎接上級檢查,爭創檔案管理省特級

我局結合本身工作需要組織對檔案管理工作實施全面檢查。

1、重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;

2、檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;

3、督促各科室整理資料,並及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;

4、對照山東省檔案管理考覈書要求準備相關材料,做到材料齊全、完整、規範;

5、實施全面清庫,按照進檔、修復、續存、可用、銷燬、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。

五、存在的問題

今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是由於我局經歷了多次改革變動、機構撤併、職能調整以及辦公地點的變遷,所以在檔案內容的'連貫性、年代的連續性、完整性等方面難免有一些缺憾。

六、下步打算

1、積極深入到各科室,做好兼職檔案管理員的檔案管理工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料歸檔率、齊全率、完整率都達到要求。進一步完善特種載體檔案的管理,加強對電子、照片、錄音、錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。

2、繼續推進檔案管理工作的網絡化建設,加快我局現代化管理檔案的進程,加大對兼職檔案員各門類文件材料形成、積累、歸檔工作的監督、協調和指導力度。

3、繼續做好檔案的保管工作,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案借閱制度。

檔案員工作總結7

在上級的正確領導下,我始終堅持“博學與時俱進”的原則,嚴格遵守園區各項規章制度,不斷學習檔案管理業務,掌握本崗位的管理方法和操作規程。這學期的主要工作總結如下:

第一,思想政治學習是全面的、及時的

能夠認真學習師德師風、檔案管理等專業崗位必備知識,堅持實事求是,愛崗敬業,遵守法律法規,及時掌握國際時事最新信息,關心國家大事和國際發展動態,與時俱進,進一步豐富和提高思想政治水平,及時調整思想觀念。

第二,工作有序高效

(一)收發文件和管理。

這學期,我加強了溝通的登記和管理。首先,有條不紊的安排好最近的每一項工作,規劃好每一項工作的完成時間。第二:認真完成各項任務,覈實完成時間,及時上交和彙報工作情況,提高工作效率。第三,對通知文件進行分類,妥善保管,並保留已完成文件的樣本,以備日後參考。

(二)推進檔案管理和合規。

本人堅持檔案管理的制度化、規範化、科學化,掌握現代檔案管理的相關知識,保證檔案管理的'內涵和質量。積極撰寫和裝訂檔案,耐心完成各種檢查文件,確保檔案完整、科學、達標。這學期的資料整理工作受到了高等教育部門的好評。

(三)投身教學和科研,提高整體素質。

這學期繼續致力於教學和科研,在課題組做顧問。爲了做好幼兒園家長工作、家庭教育、道德教育、素質教育,充分發揮自身特長,增強科研能力,提高綜合素質,及時收集整理各階段的研究資料,不斷按照上級要求整理研究思路,實事求是地完成任務。今年5月,我和案例老師一起完成並提交了5篇導師論文,其中兩篇獲得寶安區三等獎,受到區科研領導和園區領導的好評。然而,由於研究工作中存在一些問題,我們需要更加務實、耐心和創新地完成研究工作計劃,直到課題成功結束。

(四)用文字渲染素質教育。

這學期,我們的校園網站得到了進一步的豐富和完善,學科和區域教育教學活動、課題研究工作、專題研究活動、節日親子活動等。都在網上留下了自己的色彩。我堅持實事求是,及時撰寫各種稿件,更新宣傳內容,完善網站建設工作,讓家長更好地瞭解和配合我們的校園工作,通過互聯網更加關注孩子的發展,學習正確的家庭教育理念和方法,提高家庭教育質量。

以上是我這學期主要工作的總結。

檔案員工作總結8

一年來,在學校領導和檔案局的正確領導下,我校檔案室始終堅持以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀爲指導,貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規,堅持依法治檔,加強基礎建設,提高管理水平,優化服務質量,立足紮實,圍繞學校中心,服務大局,取得了一定成績。

一、認真學習,貫徹執行《檔案法》、《河南省檔案條例》和《永城實驗高中檔案管理條例》,強化依法治檔。

1、加強宣傳力度。充分利用局域網絡優勢,將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網,方便廣大幹部職工知法、學法、守法,提高了學校領導、教師及職工的檔案意識。

2、加強對學校各處室形成的文檔材料的收集工作,確保這些檔案、資料的齊全完整,及時做好歸檔整理工作。

二、做好檔案目錄微機錄入工作。

目前,已完成20xx年之前的永久短期保管案卷級目錄。

三、做好利用服務工作

檔案要爲學校改革與發展服務,爲學校的中心工作服務,爲教職工服務是我檔案室工作的宗旨。服務意識和理念,具體體現在日常的工作及管理之中,檔案員對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法爲他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去,一年來,檔案室共接待利用者400多人次,提供檔案資料100多卷(件),複印檔案資料100多頁。特別是對上級來我校進行各種檢查、驗收時,能提供完整的`材料使工作順利圓滿的完成。還有就是爲老城家屬區的住戶提供辦房產證的材料,使他們得以順利進展。

雖然在檔案管理工作中,合理開發利用檔案,取得了一定的成績,但也還存在一些不足與問題。

1、檔案意識不夠強。由於宣傳力度不夠,工作還欠積極主動。

2、檔案規範化管理欠缺。由於檔案員專業化不強、能力有限,對檔案的規範化管理還有很大的差距,這不是一時半會能彌補的,仍有相當長的路要走,去學習、摸索,以致規範化認證難以進行。

3、檔案現代化管理工作需加強。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高,當前我校檔案管理現代化還處於起步階段。如何充分發揮檔案室的信息功能,爲學校改革和發展服務,檔案員還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入,另一方面,必須做好基礎工作,加強管理,充分調動檔案員積極性。只有提高了檔案管理的現代化水平,檔案的作用才能得以充分發揮,達到爲教職工提供高水平服務的目的。

在新的一年裏,我要認真總結經驗,發現不足,克服困難,求真務實,努力開創檔案工作新局面。

檔案員工作總結9

俗話說:“活到老,學到老”,尤其是對於我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己,努力地提高自己,使自己能夠更快地適應社會發展的形勢是何等的重要。在工作之餘通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養的書籍,勇於解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。對每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個處室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。並對每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的'擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。還有,在工作的同時,我還明白了爲人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案員工作總結10

今年以來,我在各位領導和同事們的關心、支持和幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將全年工作總結如下:

一、思想道德

能夠認真學習十八大精神,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作爲重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

1、檔案資料的整理

針對檔案存在年份劃分不對,分類不準確等問題,首先建立健全了資料接收、整理與管理體系,協助整理了師德師風檔案,並在檢查中獲得檢查組的好評,然後在重新整理20xx年以後的檔案的同時,協助整理了慢性疾病、語言文字規範化、特殊教育檔案,還在王苗等八位教師的幫助下補充完善了20xx年的創衛檔案。

2、檔案資料保管保護

負責檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;及時對檔案資料進行除塵,定期清理庫房衛生,並進行安全檢查。

3、檔案資料的統計

負責好資料與檔案的接待利用工作。總是第一時間積極熱心地爲各部門提供所需檔案資料,爲一線老師服好務。認真負責檔案資料的登記與統計工作。重新建立了切實可行的入檔清單和檔案借出清單,並及時進行登記統計。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也有了初步設想。一是繼續加強理論學習,牢固樹立“學習是第一位”的觀念,提高自己的政治素質和個人修養;二是繼續加強業務學習,做業務上的行家能手,做專業上的'尖兵骨幹,使工作再上新臺階;三是認真做好檔案管理、存檔、借閱等每一項工作,在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作,明確工作的程序、方向,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,儘快令自己能夠順利開展工作並熟練圓滿地完成本職工作。

檔案員工作總結11

今年,本局檔案工作在市檔案局的業務指導下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較爲規範,檔案建立較爲科學,檔案分類較爲嚴格,檔案利用效果較好。現就一年來檔案工作情況總結如下:

一、加強學習,努力提高業務能力

堅持業務學習,局檔案管理人員不僅自學了國家檔案局“8”號令《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》等相關法律法規,還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜誌,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯繫,進行諮詢請教,嚴格按照相關規定執行。

二、明確責任,全面完成立卷歸檔

根據局領導分工負責制及機關工作人員崗位責任制,明確了由副局長楊春玲同志爲第一責任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負責的檔案工作責任體系,責任分工明確,確保了全局檔案管理準確有序,整理積極有效。由於我局屬經濟主管部門,年度考覈指標數量多、任務繁重,人手緊張,往往一人身兼數職。爲了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負責。

三、克服困難,逐步規範檔案管理

爲了便於我局正確界定本機關文件材料歸檔範圍,準確劃分文書檔案保管期限,更好地加強我局的檔案工作規範化建設,深入貫徹執行《機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,注重在日常工作中做好文件資料的收集和歸檔工作。

招商工作是我局的主要工作之一,每年都要參加省、市組織的各類招商活動十餘起,因此平常注重對招商活動資料的收集工作,爲確保各項活動資料不丟失,要求在每次活動舉辦後,局檔案員督促相關科室及時收集整理相關的資料並予以歸檔。

做好局屬文件的歸檔工作。今年1月完成20xx年度局屬文件材料收集工作,經鑑定共計歸檔342件,其中永久27件,30年75件,10年240件,今年5月11日完成歸檔立卷工作,並將歸檔文件目錄報送市檔案局備案。

做好行政審批卷宗和行政處罰案卷歸檔工作。今年1月16日,完成了20xx年度行政審批卷宗和行政處罰案卷共計件,其中行政審批卷宗件,行政處罰案卷29件。

四、存在問題及不足

1、由於辦公場所太小,沒有專門的檔案室,缺乏空調、防盜門、除溼機等硬件設施,無法設置檔案閱讀場所。

2、由於歷史遺留原因,我局合併時一些會計憑證不齊全,造成會計檔案工作無法全面開展。

五、整改措施

1、待局整體辦公環境改善後,再生設置專門的檔案室,開闢檔案立閱讀室,爭取在明年財政預算中解決購置相關設備費用。

2、儘快理順我局合併前遺留的會計憑證,做好現有會計憑證的歸檔工作。

六、明年度檔案工作計劃

1、明年1月30日前完成今年度行政審批和行政處罰卷宗的歸檔工作。

2、明年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

3、明年5月份前完成文書檔案的歸檔工作並將歸檔目錄送市檔案局備案。

4、爭取完成今年度會計檔案的`歸檔工作。

總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進步,檔案的管理逐步得到規範。在明年檔案工作中,克服不足之處,創新檔案管理工作模式,積極開發檔案信息資源,充分利用現代化手段,爲全市商務工作提供更方便、快捷的服務。

檔案員工作總結12

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規範,並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作爲這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一、 得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、 學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解,並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,爲學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的設備。

三、 學校老師的大力支持

學校每一位老師大力支持、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有教育局20xx年工作總結報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、 檔案管理老師的努力

檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

作爲學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查,並請陳秀芳老師修改,指正。並且把打印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研 ,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的.效率。 例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的文件按年份、上級發放部門分類,然後逐年整理。把一年所有的檔案文件邊用回行鍼固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的打印,(這樣做可以進行二次覈對文件,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然後用鉛筆對每一份文件編號 ;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校的檔案整理工作在這一年中取得了一定的成績。首先是學校的每一位教師對於檔案歸檔的意識加強了。其次,爲了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案的歸檔檢查工作。

經過一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光盤檔案、設備檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啓發,在以後的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

最後,我希望在大家的共同努力下,爭取在12月能以優異的成績通過檔案局的驗收。

檔案員工作總結13

光陰如梭,一年的工作轉瞬又將成爲歷史,20xx年即將來臨。回顧這一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的幹好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規律、要求和規範。現將一年來的工作情況進行總結如下:

一、做好各種文件材料的登記、收集、整理和歸檔工作

文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎和關鍵,關係到今後查考和利用,是檔案室工作的重要內容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。

二、做好檔案的借閱服務工作

爲了資料方便、快捷、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時註銷,確保工作的準確性和連續性。工作中不怕繁瑣,及時爲各部門提供良好的資料服務。

三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執行

檔案的一般借閱採取先簽字,後借閱的方法。緊急業務情況則通過電話向領導請示,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的`安全性。

四、從點滴入手,做到厲行節約

在給公司內部提供資料的過程中,根據具體情況,複印資料時儘量將廢紙進行二次利用。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。

五、存在的不足及改進措施

1、在進入檔案室的一段時間裏,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。在所有檔案資料建立完電子目錄後,還要對照資料逐個進行檢查、完善、進一步細化,爭取做到百分百的準確。

2、對檔案借閱的執行力度還需進一步加強。

3、工作中繼續嚴格要求,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以後的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,爲了公司的發展做出的貢獻。

檔案員工作總結14

回顧過去這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的'態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。

還有,在工作的同時,我還明白了爲人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。

檔案員工作總結15

六月是收穫的季節,同時也是播種的季節!在這個季節,我收穫了知識,播種了希望!

六月火紅的太陽照在田野上,麥田裏的麥子笑彎了腰背,預示收穫的季節即將來臨,來大印公司上班轉眼間已二年半,工作當中我親身經歷了公司發展的每一步、經歷了和同事間的歡聲笑語、野外拓展訓練、爲同事慶祝生日的點點滴滴。在二年半當中XX公司見證了我的學習、生活、因此它已完全融入我的生命,不可分割!

在工作當中我具體負責檔案管理工作、催款、打款、聯繫出資客戶和貸款客戶,保持和客戶的客情,使工作在不違反公司利益與規定的前提下能夠順利開展,進一步提升工作效率和產能。當然在完成好自己工作的同時也會盡自己最大的努力幫扶同事解決棘手問題,帶動新同事的工作積極性,幫助他們儘快熟悉業務,使工作走上正常軌道,通過自己的微薄之力使其快速成長,從而一定程度上使公司人員生產力效益最大化,爲公司的發展做出自己應有的最大貢獻!

六月同時也是玉米播種的最佳季節,在這個季節我播種了希望,爲公司和自己的發展充滿希望,飽含勝利的信心!

XX公司現在的輝煌是在X董事長和X總經理兩位大家長的英明帶領下,各位同事的`積極配合下才得之發展的如此順利,大家都付出了很多,收穫了感恩!今年的XX公司客戶感恩晚會,就是大印人不斷感恩與渴望發展的最好見證!作爲我來講一直以來,在領導的親切關懷和同事們的精心指導下,認真學習,努力工作,協助大家助推公司向前發展,同時我個人也成長了許多。貴公司是一個充滿希望的企業,企業的文化和工作氛圍讓我感受到優秀團隊的氣氛,尤其是公司倡導的"孝"文化,深深感染了我。能夠在這樣的企業工作讓我感到很幸運。作爲一名擔保公司員工,在以後的工作中我會更加努力,改正自己的不足,用正確的方法高效率的做好工作,不斷地提高工作能力和與人相處、合作的技巧,爲XX的發展盡最大的努力。以實際行動來報答一直關懷和支持我的領導、同事和朋友們。我堅信公司的明天在大家的共同努力與奮鬥下,將度過一切困難,排除一切險阻,預期在新的監管框架與新的市場機遇面前,公司將會得到更加輝煌的發展,擔保行業的明天會發展更順利!