資料***工作職責

1、資料員應及時收集、分析市場信息，加強對工程資料的現代化管理。

2、及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料，做好工程資料收發、運轉、管理等工作，做到生產管理，做好文件資料管理規範、完整。

3、掌握施工技術質量資料的歸檔要求，積極參與施工生產管理，做好資料的管理和監控。

4、做好工程圖紙的收發和審覈，對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔。

5、處理好各項公共關係，包括與業主、項目經理、技術主管，上級主管部門以及其他相關部門的關係，同時還要處理好與檔案管理部門的關係。

一、負責項目施工技術資料管理、保密工作；

二、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，爲現場提供

及時、有效、適用的資料；

三、按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整

理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整；

四、負責爲竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣

工後及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門審覈後，移交公司

總經理辦檔案室保存。

1、負責徵訂全校公用及私人報刊、雜誌工作，列出清單交收發室分配，每年兩次。

2、每天按時取公用報刊，及時更換閱報欄報紙和資料室報刊。

3、堅守工作崗位，按時開放閱覽室，保證教師閱覽，保持室內清潔衛生。

4、按計劃定期購置書籍、資料、並負責分類、編類、建賬工作。

5、負責和本市及各地交換試題、資料，及時向教師提供教學資料、信息。

6、負責過期報紙、刊物、試卷的整理裝訂工作，保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報刊徵訂工作。

7、做好報刊的保護工作，防火、防潮、防盜、防蛀，並負責修補損壞的資料、書刊。

8、加強資料的管理，未經領導批准，不準外借；批准外借的，應辦理相關手續，並及時催還。

9、完成領導交辦的其它臨時性工作。

1、負責接收上級有關部門，各部、室發送的各種圖紙、文件等資料，並登記造冊，妥善保管。

2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料，並辦理登記手續。

3、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發，保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規範的編號、登記、複印。

5、負責管理好有關工程技術資料的'歸檔保存和借閱管理，並按有關工程技術資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用。

6、發放的圖紙資料必須留原件一份，連同發放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案，合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關借閱內容及時間，到期歸還時，須經雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經理（番禺總經理）同意並填寫有關借閱手續後，方準借閱。

一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時採購回所需的材料，不得影響工程進度。

二、材料員應對所採購的材料質量負責，並對其購進的劣質材料所產生的後果負全部責任。

三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態，採購材料應貨比三家、價比三處，購回的材料應物美價廉，購材料應有稅務發票，票據背面注寫用途及對方聯繫電話，票據上應有項目經理、材料員及保管員簽字，方可報銷。

四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內及時租賃和歸還，租賃和歸還單據必須當日由項目經理簽字方可結算，做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查，督促整理歸堆，杜絕材料浪費。

五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結算後、交項目經理審批、材料科長複覈，交於會計處掛賬。

六、採購材料應遵循優質價廉的原則，嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進劣質材料。

七、必須服從項目經理的安排，服從材料科長監督，配合好各施工班組及保管員的工作。

八、做好材料成本覈算工作，覈算預算量與實際用量的差額，覈算預算價與實際價的差額，覈查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛三人的工作內容。

1、 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資

料並歸檔。資料員收集的工程資料必須及時，必須保持實際施工進度同步。

2、 工程建設及資料管理必須納入項目管理的程序中，資料員應參

加生產協調會、項目管理人員工作會議等，及時掌握施工管理信息，便於對資料的管理和監控。

3、 負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，

注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，並及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，並加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須爲原件，無法取得原件的，詳細背書，並加蓋公章。做好信息收集、彙編工作，確保管理目標的全面實現。

4、 資料員對收集到的資料應認真審覈，不符合規定的應返回施工單位予以修改和重做。

5、參加分部、分項工程的驗收工作，負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔；負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標（包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄）做備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料覈查。嚴格遵守資料

整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

6、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時與工程進度同步；對施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。