【精】學生會祕書處工作總結

總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以使我們更有效率,讓我們來爲自己寫一份總結吧。那麼總結有什麼格式呢?下面是小編爲大家整理的學生會祕書處工作總結,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【精】學生會祕書處工作總結

學生會祕書處工作總結1

一學期來,我部門全體成員深化全心全意爲學生服務的意識,持着敢於負責,不推卸任務的工作態度,憑着按時保質完成任務,認真做好工作總結,積累經驗的工作信念,做好部門內各項日常工作。列舉如下:

1、做好協調工作。

祕書處是院學生會的重要組成部分,直接受院學生會主席團領導,並對其負責。同時也是溝通各個部門的重要橋樑性。其主要的工作爲:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的起着樞紐這一重要作用更在於,其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。一學期來,對於以下重要工作,我部門已認真完成,其中包括協調好團委、各系學生會與學生會內部的聯繫,爲團委、各系學生會各項工作的開展調配協助人員,以確保學生會工作順利開展。

2、檔案整理工作。

祕書處基本職能之一,既負責學生會的文件起草、信息彙總等事物性工作。

(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,並整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,併爲下屆祕書處留下經驗。

(2)負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環節,並在期末將出勤表移交給監察部,使監察部根據實情做出更公平的考覈。

(3)定期整理學生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學生會其他部門對學生會所屬物品支出和借出的記錄。

(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結文件都要定期集中,各系學生在大學期間獲獎情況,並整理歸檔。

3、財務管理。

學生會的活動經費由祕書處備案管理,並對各項活動的籌備資金進行報銷。控制經費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。

4、協助學校、老師和其他部門的工作。

(1)協助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學生的生活。

(2)每週到圖書館領取學生欠書清單,並按系發放,通知欠書學生,提醒學生歸還圖書,避免了學生不必要的額外支出。

(3)每週在固定時間安排固定人手到政治輔導員辦公室進行值班,處理日常事務,保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經費的來源,並使老師知道學生會的近期工作。

學生會祕書處部長工作總結範文三

春秋輪迴,歲月如梭,轉眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了,自從進入了大學這個校園後,我學到了太多的.東西,特別是有幸加入了學生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺。回首間,原來自己進入學生會已經有三個多月了,在這期間我經歷了初選、複選、試用期,最後終於成爲了系學生會的一名成員,在祕書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛鍊,提升了自己的能力,自己正於逐步成長,從不適應到適應,從陌生到熟悉,從隻身一人到團隊協作,收穫的都很多很多。

一、首先了解了祕書處的工作職能,熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作,認真向他們學習了通知的書寫,發通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作,使學生會的工作順利進行。

二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踊躍報名去當運動員,並在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,祕書處主要負責對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。

三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中,我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽,並參加了系女籃球員的選拔併成爲系女籃運動員。

四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓,以及野外素質拓展培訓。

五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟着主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。

六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動項目,自己也積極參與了此次徵文比賽。

七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結,我都積極參與,從不缺席。

八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。

秋去冬來,時間過得真快,一學期即將結束。這學期裏,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因爲我收穫了更多。對“全心全意爲廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作爲一名學生會成員,自己始終提醒着自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短,但我在很多方面都有提高。

總之,學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學生會給我這次鍛鍊自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!

學生會祕書處工作總結2

在過去的半學期中,我們祕書處根據自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務並參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發展。

回首上半學期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對祕書處上半學期工作進行一下總結。

一、工作職能的變化

祕書處工作職能的變化首先在於隨着院學生會和團委的合併,我們祕書處的工作範圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們祕書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以後的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍佈,但我們相信我們祕書處這一團結的。體一定會克服重重困難,續寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。

兩大組織合併後,首先擺在我們面前的一個問題是如何去儘快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因爲我們的工作就是對學生幹部管理監督,如果我們連人都不認識,那管理監督就無從談起了。爲此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生幹部不適應我們學生會的管理模式,但經過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。

二、日常工作

在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由於甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每週晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生幹部隊伍的建設。

有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生幹部不理解我們的工作,認爲我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的',作爲一名執法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。

這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日常考勤工作,有得有失,我們積累了很多工作經驗。面對未來,我們已經做好了迎接新挑戰的準備。

三、相關活動

過去的這半學期,我們祕書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協助主辦方做好相關活動的現場佈置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。

1、迎新生

迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們祕書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們祕書處被安排在行李發放處。衆所周知,這是一項既髒又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。

2、甲流封寢

十一前夕,甲流突襲我們,學校出現了甲流病例。由於學校人口密。,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來後,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們祕書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。

3、換屆大會

換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷着感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷着激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”。體的力量是偉大的!

4、素質拓展活動

換屆後爲了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們祕書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網絡信息部分在一組,這次素質拓展活動的遊戲都是考驗大家團結協作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。

5、女生冰雪之星模特大賽

女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們祕書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協助女生部搞好相關準備工作。活動中,禮儀、攝影、音樂、後勤各個崗位都活躍着我們們祕書處成員的身影。最終協助女生部圓滿完成本次活動。

6、少民知識競賽

少民知識競賽,禮儀、後勤這是我們祕書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。

7、舍務視頻大賽

舍務視頻大賽,男禮儀女統分。統分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。

8、生活教室評比大賽

生活教室評比大賽,統分的任務依舊交給我們祕書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。

9、學習演講比賽

學習部的演講,我們男生到現場進行協助工作,得到組織方的讚揚。

本學期由於甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節,這是我們以後組織各項活動的寶貴經驗。

四、新學期展望

展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。

首先,我們要進一步完善相關考覈制度,使全體學生幹部真正起到表率作用。

再者,我們要加強和各系學生會祕書處的聯繫,各項活動大家相互配合,共圖發展。

其三,組織和祕書處職能相關的活動,來調動大家的工作學習熱情。

總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。因爲我們祕書處永遠是相親相愛的一家人!

學生會祕書處工作總結3

本學期祕書部繼續以“爲學生服務”爲宗旨,努力做好各項工作,並有條不紊的開展各項活動,不斷地探索與發展,提高工作質量和能力,分工明確,目的和計劃明確。

一、招新成員,爲完善管理祕書部和充實後背力量,本部門在開學初期開展招新工作。

設置了初賽、複試等重重關卡,最終組成了現在的大家庭。

二、新成員進行實訓。

同一件事不同的人做,效果是不一樣的,原因是來自個體的差異,而同一件事讓同一個人做多次,效果也是不一樣的,是因爲所使用的方法有差異。爲使祕書部的每一項工作達到最佳,部門組織了爲期一個月的工作實習,以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1.各抒己見,集思廣益,團結一致把工作做好。2.工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓,總結工作找差距,以此來擬補自己的不足之處。

三、內部工作。

個幹事在工作時認真負責,努力做好每一件事情,認真落實有關協助工作,並安排了白天和晚自習的值班,以及節假日的留守值班,保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情,同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久,學生會各部門之間進行了輪換幹事,以此進行交流、學習,這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。

四、常規工作。

1.整理學生會的.文檔資料,並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔,進行留底保存。2.做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況;3.製作新的通訊錄,及時更新各班的相關資料。4.在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。

五、所取得的成績。

本學期我部門的各項工作按計劃順利進行,在一些大型的活動中表現積極:如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作,與各兄弟部門親密互動,使各項活動開展起來方便。

在後期工作中,我部門將會更加努力的把各項工作做好,認真總結前期工作經驗,更加完善部門工作流程和管理,不辜負院領導老師的期望。

學生會祕書處工作總結4

隨着經濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲,祕書處本學期的工作也即將告一段落。作爲一個以文職和日常事務爲主的部門,一個學期以來,在分團委書記和聯席會的指導以及各個部門的支持和配合下,各項工作均順利圓滿完成。祕書處的全體成員積極參與到工作中去,發揮自身特長,爲祕書處爲系分團委學生會的發展儘自己最大的貢獻。當然,工作中也有不足和失誤之處,爲了祕書處更好的成長,我們查漏補缺,認真分析本學期工作中的得失並進行了總結。

一、祕書處作爲經管系分團委學生會各個部門的中樞機構,在輔助聯席會協調各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展:

1、在本學期中,祕書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點,整理重要會議及活動的內容,做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。

2、財務報表的製作與報銷也步入正軌,在財務處理上,較好地進行統計整理、保管發票、確保報銷金額準確,按時製作了財務報表,定期將報銷的費用單報給羊老師,並將報銷的費用如數返還給相關人員。

3、積極參與兄弟部門的活動,協助他們將活動舉辦得更好,同時也加強了與各部門之間的交流與聯繫,使各部門相處的'更加融洽,讓經管系分團委學生會更像一個大家庭。

4、在本學期中,祕書處於每星期三定期召開部門例會,及時傳達任務,進行工作彙報與總結,交流生活學習上的感想等。同時也開展了內部成員活動,促進了祕書處內部成員的團結與和睦,增強了祕書處的凝聚力,從而更好地服務於學生會。

二、在進行日常工作開展的同時,祕書處也積極爲經管系分團委學生會這個大家庭的發展添磚加瓦。具體做了以下工作:

1、整理打印了經管系分團委學生會的檔案資料。便於日後的查閱與保存。

2、及時製作並且更新了經管系分團委學生會的通訊錄,方便了大家的工作與聯繫。

3、製作了經管系分團委學生會所有成員的工作證,使大家在日後的活動和工作中更加的便利。

4、製作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。

5、爲學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作,整潔了學生會辦公室的環境。

6、爲經管系分團委學生會成員編輯、發送生日和節日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。

7、祕書處在經管系迎新年晚會中負責了晚會的聯絡工作並且製作了晚會的節目單和聯繫名單。同時,晚會開場的健美操也由祕書處負責,我部成員也參與了話劇的表演以及後勤服務,這些工作都爲晚會的成功舉辦作出了貢獻。

8、及時記錄了第三屆經管系分團委學生會的活動信息資料,完善了經管系活動信息表。爲日後的工作開展做好了參考。

三、當然有喜亦有憂,不可否認,我們還有很多不足有待完善,需要總結出一些經驗教訓爲下一任期工作之借鑑:

1、財務管理制度、發票制度還不夠完善,要有效地做好學期初的活動預算,加強對報銷發票的審覈與保管。對財務報表的更新也要更加及時。

2、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類彙總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日後查閱。當然,也需要祕書處加強與其他部門的交流與溝通,以能夠得到各個部門的支持。

3、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發展,部門成員的積極性與創造性也需要被更好的發掘。

一分耕耘,一分收穫,祕書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以後的工作實踐中,我們會不斷地努力與探索,揚長避短,使我們的工作更加穩妥,更好的服務於經管系的明天。我們也堅信:只要我們以積極地心態主動地工作,無悔地付出,一定會擁有更美好的未來!

學生會祕書處工作總結5

時光匆匆,轉眼間大一上學期已經過去,在這短短的一學期裏我們經歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收穫,每個人都從中學到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進步。可以說,這一學期將是我們大學四年裏值得銘記的一段時光。

—上學年,祕書處緊扣校學生會中心工作,健全制度,規範管理,注重服務,督促檢查,催辦落實,統籌協調,組織實施等方面下足功夫、做好文章,努力推動校學生會各項工作地高效順利開展。

一、增強大局意識,積極做好協調工作,確保中心任務順利完成。

能否顧全大局是衡量祕書處工作好壞的首要標準。在第八屆學生會全體會議等學生會重要會議中,祕書處主持了成立大會、積極做好會議記錄及會議服務工作。祕書處充分發揮作用,上下銜接,左右協調,爲工作的正常開展起到了中樞作用。在去年9月,祕書處牽頭落實了迎接新生的工作;10月,落實了校學生會各部門的招新工作。

二、增強服務意識,全力做好日常工作。

這一學期,全體成員樹立祕書處工作無小事的思想,勤工作,講服務,辦實事,重質量,努力地做好各項日常工作,熱情地做好服務接待工作。熱情疏導,協調幫助解決一些成員工作中存在的困難和問題。

此外,祕書長積極召開本部門工作會議,明確本部門工作目的,總結各類問題,培訓指導本部門幹事的工作,提高了幹事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學習,共同進步。這一學期,在實際的工作中,我們愈發感覺到認真、嚴謹、和耐心的重要性,愈發體會到學會溝通與傾聽的重要性。譬如排值班表,譬如製作點名冊,譬如寫會議記錄,譬如通知部長會議……讓我們知道有些想法沒有實踐就等於空想,有些事情沒有去做就不能體會到開心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛鍊我們的耐心與細心。

三、增強管理意識,重點做好規範工作,建立高效運轉的工作機制。

祕書處是學生會連接上下的橋樑、協調內外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務繁雜,祕書處主要把健全制度、規範管理、提高效率作爲事務性工作的主線:一抓規章制度的制定與執行。二抓工作計劃的制定與實施,做到目標明確、重點突出、責任明晰、整體推進。提前安排好會議和同志參加人員,使學生會會議和活動有序開展。三抓督促檢查,以召開的重要會議精神及確定的重點工作的落實情況爲主,並協助解決落實中遇到的困難,推動規章制度、工作安排、會議決定的落實。同時,對祕書處人員和崗位進行合理分工,明確職責,並健全內部管理,如值勤組長考勤的安排,定期上交的工作總結與計劃,建立規範、合理、簡潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質量。

在上述工作的同時,祕書處積極做好其他常規工作,如收發保管學生會一般申請表、各部門的工作計劃、工作總結、各系部學生會反饋資料、並及時做好各項歸檔工作。

此外,積極配合其他部門開展各項工作等。

縱觀-上學年的工作,祕書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽,製造了影響,鍛鍊了新人,增強了自身的素質。但工作中也存在一些不足之處,我們祕書處今後將避免失誤,彌補缺憾,進一步發揮潛力,在新的一年中,爭取更大的成功。

下學期,祕書處仍然將依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

另外,這學期在祕書處的工作,讓我們對學生會又有了新的認識。下面是我們總結的一些小小的建議,希望對學生會和祕書處今後的發展有些許的益處。

應完善學生會制度。如果說學生會是學生與學校之間的“橋樑”和“紐帶”,祕書處則是校會內部主席團與各部門間的核心和樞紐。如果說選擇在學生會服務是爲了鍛鍊自身的組織協調能力,那麼,選擇在祕書處工作在鍛鍊自身能力的同時還能夠最詳細透徹的瞭解整個學生會。這是我在祕書處工作給我的收穫。通過對祕書處各項工作的瞭解,提出以下建議:

1、設立學生會獎勵制度。

針對學生會成員有很多不是班內的幹部,無法參加班內優秀學生幹部競選;工作成績突出,但無獎勵等問題,提出以下建議:

(1)制定一個量化的考覈標準,根據這個標準進行評選,並給於張貼。比如設立部門之星,學生會之星等。

(2)在學期末對於學生會成員成績由部長填寫工作情況認定書轉交其系部輔導員。參與優秀學生幹部的競選。這樣可以調動學生幹部的積極能動性,努力爲學生會工作,爲學生服務。

2、加強院學生會與各系部學生會及專業分會的溝通與合作

在學院黨委領導、團委及相關部門的指導和幫助下,以“同在學校大家庭,建設校園爲大家”的認同感吸引人,以共同的事業凝聚人,逐步理順院學生會與系學生會、專業分會的關係:主動加強與系學生會和專業分會的聯繫與交流,增進相互瞭解,建立有效的溝通渠道,爲進一步合作打下基礎;定期向院學生會彙報工作進度,工作計劃,領導專業分會開展工作,熱情爲他們提供幫助和支持;積極探索與系學生會聯合的有效途徑與實現方法,搭建與院學生會和專業分會間交流合作的平臺與機制;發揮專業分會的專長,科學分工,有進有退,整合資源,優勢互補,爲學生會這個共同的事業發展做出貢獻。

3、實行“權力的`下放”。

針對各部成員不能全權組織一次活動,不能對整個活動內容作一個全面的認識,以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”,就是誰提出自己的活動計劃,並且此次活動予與實施,那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責,其他成員輔助完成活動,部長起到督察和指導的作用,並協助把活動的計劃,過程及總結完成,及時上交祕書處存檔。

4、任務及時公示制度(製作工作簡報):

此工作簡報是向廣大同學公佈的。對於廣大學生來說,他們不知道學生會是一個什麼樣的團體,也不知道學生會的人成天在忙着一些什麼,對學校有何成績等。對於學生會的態度,要麼是不清楚,不瞭解,要麼是消極的表示嗤之以鼻。對此提出以下建議:

把學生會的長遠目標,近期活動,近期成果,近期計劃安排等內容以海報或者展板的形式對學生會所有基層成員和本院的同學進行公示,讓大家知道我們在忙些什麼,我們真正忙出什麼成果出來。

經過總結,我們祕書處在這一學期裏,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,祕書處和其他兄弟部門一樣,作爲學生會的一個常務機構,負責處理檔案、文件、日常回憶、各種申請、辦公室物品的管理工作;其次,祕書處應該是一個監督管理機構,通過各項制度的制定、實施、監督三個環節,協助主席團對學生會工作進行監督管理;最後,祕書處還應該是一個服務機構,是主席團和各部門的情報機構、諮詢機構,各項活動的全程參與者、協助者。而在這些地方我們做的還遠遠不夠,但是我們有信心在下學期裏做更好!

學生會祕書處工作總結6

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這學期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了。總是無法動筆寫這份總結,哎~~~~但是總結還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。

成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活的和工作中做個有心人一切都將會好起來的。

在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那裏我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因爲每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。對“全心全意爲同學服務”這句話有了更深的認識,當自己全身心的'投入每一次學生會的活動時,我便深深的感覺到我們是同學的公僕,不論工作的哪一個方面都要考慮到同學的利益,也就是這一句話使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。在學生會裏還有很多的經典語句,例如:做個有心人;高調做事,低調做人;細節決定成敗,態度決定一切等等。以及王成偉老師總結時說的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨着時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。每次會議結束後,我都會對其進行編輯,保存到學生會電腦中存檔。

在學習和生活的中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因爲工作,學習的時間總是很擠。但作爲一名學生會幹部,就應該品學皆優,而不要爲了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室裏我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,優待進一步合。安排自己的時間,讓自己的大學生活的更加充實豐富。

在這一學期的工作裏,我全心付出了,在協助其它部門的工作裏,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還。開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議,佈置了這學期工作,王老師提出要求,我也詳細的聽了這次會議,本學期活動很多,一個就是與各系學生會的交流,首先我覺得這個活動相當好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補短,吸取精華,同時增進各系之間的友誼,這同時也是我們鍛鍊的好機會。3月份在X—Show社團舉辦的“視覺巔峯”活動中,我們都起着中流砥柱的作用。活動結束後,由於學生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們纔回宿舍的。說實話,那確實是挺累的,但我們都克服了,因爲我們把它當作一次挑戰、鍛鍊自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子——50週年校慶。校慶那天,作爲一個直接與服裝有關的系部,我們用我們的特色爲校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔當了後勤服務人員,負責搬運演員的衣服。5月21日晚上,我們協助院學生會在足球場上舉辦手機拼圖活動,爲悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了“五四大合唱”,雖然我們取得的成績不盡人意,但我們會繼續努力,爭取明年登上桂冠。

同時,作爲一名祕書處的副部長,我不僅代表我們這一個部門,而是。個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。

總之,因爲有這樣一個團隊,使我在大學裏不斷的展示自我,提升自我,團結、和諧、默契、相親相愛。最後預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員,爭取取得更大的成績。

學生會祕書處工作總結7

在11月份中,祕書處已積極的工作熱情和端正的工作態度投入到學生會的工作當中,具體工作如下:

一、常規工作

1、祕書處在11月份依然盡職盡責地完成了常規工作,繼續整理和完善學生會檔案,並監督及幫助學生會各部進行檔案整理。祕書處檔案繼續完善對各部的檔案整理起到了帶頭模範作用。

2、對各部本月的活動計劃和總結進行了及時地整理,使所有的資料條理分明,整齊詳細,更加便於領導老師及學生會各部成員查閱。

3、記錄各部的會議記錄,使學生會開展的活動被其他各部參考借鑑。

4、上傳各部的`計劃總結,使系裏的工作更有秩序,各部的優點和特長可以被其他部學習。

二、特色活動

在運動會中,祕書處承擔了投稿件的任務,各個成員認真謄寫同學們上交的稿件並及時上交,得到了及時的廣播,爲教育技術係爭得了榮譽。

學生會祕書處工作總結8

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一、學生會祕書處主要工作及活動情況

1。考勤工作

⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤

⑵活動考勤:負責每一次活動的考勤

2、新聞稿工作

⑴組織講座:在本學期主要負責了蘇山老師、邱華老師、張天弓老師的講座

⑵活動報道:在本學期主要負責了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動

3。部內資料整理工作內容:

⑴考勤記錄:將每次例會考勤記錄整理、保存公佈。

⑵例會會議紀錄:整理例會會議記錄,當天上傳祕書處博客。

⑶工作總結:每月部門工作總結起草。

4。內部交流:每次例會結束召開內部會議,對前一段工作各抒己見,加部內交流。

二、問題及改進

考勤部分:1。調整簽到方式:例會參與人數多,雖然採取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學期將以一種表格性質的名單來記考勤,只需要在名單後面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀律建設,做到不代簽,不錯籤。

新聞稿部分:

1。新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學期將做好提早告知,提早準備樣稿,並組織研究學習提高效率的方式(本學期基本沒有研究學習,進步細化工作。

2。 參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內的活動,校園裏新鮮事情都可以成爲我們的新聞稿素材。

部內建設:問題:學期安排工作的'出發點主要落腳在保證工作質量,從而形成較科學的管理體制和工作方法,做好基礎工作,讓剛剛改組的部門很快適應和跟上學生會工作步伐。伴隨着管理體制和工作方法的成熟,併發的許多現象產生。如:成員瞭解不夠充分,工作內容跟不上工作質量的提高速度,管理體制和工作方法出現僵硬、單一現象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學期亟待解決的。

解決方案:

1。小組化零爲整,撤銷原有的5個小組,改組爲3個小組(活動報道、講座報道、考勤),並根據成員特點安排組長。增強小組的專業性和效率。並設立小組成員調整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員瞭解不同小組的工作重心。

2,在確保效率和務實原則的前提下,將工作方法和任務進步明細化,召開部內討論會議,對講座的工作內容,會議記錄的工作標準,考勤工作內容,新聞稿的前期準備問題討論,進步細化。爲工作提供控制目標。

3,更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形後必須要注重的問題。在下半學期,祕書處將看到創新,逐步培養創新的意識。不斷總結成功例子,圍繞成員個人能力做工作。

4,加強部門和院系交流,祕書處的各個成員的交流和祕書處與其他部門的交流應該更密切一些。同時,校內很多活動都是要有祕書處和其他部門聯合進行,我們要與其他部門成員多多聯繫,相互交流才能將工作完成的更好。

三、展望未來

祕書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,爲以後的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,並努力提高部門工作水平,更好的爲學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在院領導的指引下,在我祕書處全體成員的共同努力下,祕書處的工作會再上一層樓。

學生會祕書處工作總結9

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,交祕書處整理檔案。並對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由祕書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向祕書處提交經費預算,經祕書處審批後方可領取經費。學生會物品不經祕書處批准不得擅自挪用。

對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、環保志願者亮麗的風景線

我院作爲環境學院,對環保事業的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環保志願者服務隊。青年志願者的建隊及初步活動是由祕書處負責。在校運動會的現場,青年志願者成爲一條亮麗的`風景線。此外,在六五世界環境日系列活動的暢想地球村和青青千佛山活動中,進行了校內外青年志願者的簽名活動,廣泛召集青年志願者。我們的青年志願者活動在校內外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志願者時更是鼓舞人心。相信環保正是需要這樣的志願者和這樣的活動。

2、迎新活動

新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處負責整個活動的策劃即實施。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

3、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試,篩選出36名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部情況後將幹事分配到各部。幹事的資料全部由祕書處備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

學生會祕書處工作總結10

轉眼間,大學的四分之一已經過去,現在也有必要對過去的一年回望一下。

大一的生活我已經離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學的時候我們也是學長、學姐了。想當初我進入學校,還不知道哪裏是教學樓,哪裏是宿舍,哪裏是食堂等等,到現在已經對學校的具體的那個小方位都瞭如執掌。時間飛逝,我們已經慢慢長大了。

來到學生會祕書處也已經一年了,想起去年_月_日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因爲我的申請書的格式寫錯了,更是因爲那是我在院學生會祕書處第一次學到了做事情要細心。

還記得在申請書裏我寫了這樣一句話:橋樑和紐帶的作用是學生存在的基礎,自我鍛鍊和提升自我素質的意義是學生會不斷髮展的`動力源泉。進入了學生會我才知道學生會可以加學分,才知道有些人加入學校的各種組織是爲加學分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷着自我鍛鍊、提升自我素質的目的來到院學生會祕書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因爲我懷着這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學到了很多以前沒有學到東西。

自從融入祕書處,把每一次的任務都認真對待,不斷反省總結,才發現意義遠不止這些。身在祕書處,所幹之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認爲,就像是一臺設備,要能正常運轉,任何一個部件都是不可或缺的,而咱們祕書處則正是這其中之一。

每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的佈置都交由我們負責,那種身負重任的感覺在不斷地磨練着我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對於在一年裏的累與苦,我無怨無悔,因爲在這裏我成長了,我鍛鍊了,我的能力提升了。同時也認識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有着獨特的優點,也從他們身上學到了不少東西,如細心、責任心、積極上進的心態等等。

在大一第二學期快要結束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看着咱自律部的同學在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間裏,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學們的不解與誤解。

在這期間我不僅僅是什麼鍛鍊自己,廣結人緣,而更多的是讓我理解了律己和責任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內站着維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續,因爲那是我們的責任。一個月下來,也結識了許多人,學會了處理諸多突發事件,更多的是學會了如何與人溝通。

總結自己一直以來的工作,收穫雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經驗和教訓,同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛鍊了自己,成長了自己,懂得了紀律、團結、責任、奉獻,有了這些成長,現在回想起來那些辛苦也就不算是什麼了。以前的一些不良習慣也在無形之中沒了,不說髒話,做事情也變的更加細心,勇敢,幹練了。明白瞭如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀律性,更要有責任心。

在院學生會這段時間裏,也有那麼一點的遺憾,因爲自己沒能給祕書處部門帶來什麼,卻帶走了不少優秀的東西。希望以後還有機會能夠繼續爲祕書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。

最後感謝的兄弟姐妹在這段時間裏對我的照顧,祝願XXXXX院學生會越來越好!

  祕書處:

  時間:20xx年XX月

學生會祕書處工作總結11

時光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學年第一學期的尾聲。這一學期,我在祕書處繼續本着“全心全意爲同學服務”的宗旨,堅持院學生會“用心服務,快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們祕書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。同時,借部門新老交替之契機,我祕書處成員積極發現問題,經驗,使學生會的工作順利進行,爲推動院學生會的發展做出自己應有的貢獻。

一、工作的回顧

二、經驗

(一)迎新系列工作中表現積極突出。

我祕書處成員在迎接新生工作中表現出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務,堅守崗位至活動結束,在迎新晚會上對人員的調配和物資的管理都做得很到位,發揮了學生會“管家”的作用,體現了學生幹部應有的素質和麪貌;

(二)建國xx週年圖片展的優秀表現

我祕書處成員在活動中工作中表現出了高度負責的精神,聯繫並督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;

(三)對學生會制度彙編進行全面的完善和規範

本學期學生會的部分制度都進行了完善和規範,祕書處負責文件的修改及擬定,並確定實施了資產管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內外聯繫,使學生會成爲具有戰鬥力的整體;

(四) 新“蹲點祕書”的上位及蹲點工作的完善

這一學期,我祕書處各蹲點祕書完成了人員接班的工作,新干事充分發揮其監督協調作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,並對各部的工作活動進行,最後由我祕書處整理並存作檔案,並對目前活動進行協作調整及下次工作計劃。同時,老的蹲點幹事也經常和部長聯繫,解決一些蹲點祕書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務,減輕了部長和祕書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯繫,通過開展這些活動,既協調了祕書處與各職能部的關係又培養了大家的團隊精神

(五)部門成員工作能力的提高

10級新生在經歷了一些列活動及部門專業培訓之後,已經能很好地完成部門工作。同時08級中生代幹部的進一步成熟,也大大提高了我們祕書處的戰鬥力,使我們祕書處的工作更加有序地進行。

三、不足的分析

(一)協助各活動不足夠好

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助。本學期,祕書處充分發揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60週年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協調的`不足夠好。

改進措施:注意培養部門成員的溝通和協調能力,瞭解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結束都專門就“突發問題”進行,積累經驗,做好備案工作。、

(二)“蹲點祕書”制度仍未完全發揮功能

這學期完善了“蹲點祕書”制度,每個新蹲點祕書專職負責聯繫一個或兩個部門,記錄該部例會情況並向上彙報,協助主席團及時發現並解決各部門的問題,但很多時候並不能完全發揮這個作用,有很多的不足不完善之處。

改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每週的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點祕書們強調彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關通知,都爲蹲點祕書與部長們直接聯繫,應形成一個習慣慣例。

(三)物資清單及相關賠償制度的尚未制定

本學期我祕書處已制定出資產管理制度,但是對於物資價格的清單和損壞賠償制度的相關問題尚未解決,若不及時制定好,對於兄弟學院借用物資後損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。

回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我祕書處成員將虛心,揚長補短,切實做到用心服務同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發揮潛能,努力爲我院學生會的進一步發展貢獻自己的力量!

學生會祕書處工作總結12

經過一個暑假,我發現大家互相都變得更加熟悉了一些,好像沒有上個學期那麼尷尬了。其實上個學期我曾經有一段時間堅持不下去了,想要退出學工助理,可是在經過和負責人學姐的談心友流,再加上至誕節收到的來自祕書處特別精心準備的禮物後,真的是非常非常感動,就產生了一種特別捨不得離開的情懷,就是感覺部門成員都那麼又好,負責人也很盡心盡力,我爲什麼還要離開,反而不能繼續堅持呢?所以最後我還是堅持下來了。

現在又是一個新的學期。其實我發現所有的'工作都已經成了一種習慣,很難想象如果每天沒有了查課、值班、 簽到、聽會、開會……等等工作,我不知道我的每天都會過成什麼樣子,會不會每天無所事從呢?每天中午再也不用簽到、每週再也不用開會、也再也沒有考覈……那樣的我們會不會覺得自己每天過得很空虛?

上個周未祕書處進行了本學期第一次部門聚餐,和以前不一樣的是這一次我們全部成員都到齊了,大家在一起玩遊戲、吃飯、逛學校、聊天都像很好的朋友一樣,也不會很尷尬,所以更加捨不得離開,新的學期,我也會努力做好自己的工作並且堅持下去。

但是如果往以後的時間想想,過完這個學期,下個學期我們大二的時候這些每天的日常工作就真的不用我們去做了,到時候就會有新的助理代替我們。堅持了這麼久的工作,馬上就快要沒有了,如果現在還是想要離開,那也太不明智了。這麼久都堅持過來了,那就堅持到底,有始有終。所以20xx。所有助理一起堅持下去吧!

學生會祕書處工作總結13

XX年上半學期已接近尾聲, 祕書處在指導老師的關心和指導下,依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,在這個學期裏,堅持部門的自身建設,以“自身職能建設、部門文化建設和中心樞紐部門建設”爲工作重點,以紮實的工作質量與效率爲保證,形成了高效、團結、友善的部門氛圍,爲XX上半年的祕書處工作畫上句號。 這個學期我們部門的工作總結如下:

一、加強部門文化建設,形成了具有祕書處獨特的部門文化。

在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發人的能動積極性,以至於造成一個部門散漫、消極的不良風氣,爲了祕書處的前進和發展,我們重點進行了部門文化建設:

1、我們強調“責任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴格要求和不斷進步,成功的塑造了祕書處負責、高效的工作形象。

2、我們倡導“我們是一支快樂又團結的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷着真誠的感情,經常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認同感、歸屬感。

3、我們注重人文關懷,如遇面主動問候,例會散會後組織部內成員集體閒聊,每逢成員生日,互發祝福信息等方式,在細微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關係。

經過一學期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結和穩定,爲各項工作的開展打下了堅實基礎。而且,在部門文化的.薰陶下,成員不再是機械的以完成任務的心態去對待工作,而是用心的爲部門去着想、努力!

二、重視部門職能建設,成功突圍而出,實現了部門職能的定位與提升。

本學期以來,部門以高效的工作質量爲保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分爲核心,宣傳、檔案工作爲重點”的一心兩點職能建設圈,取得了幾點成績。

1、操行分工作更加高效、及時、準確,自本學期以來,壓單現象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質量得以改善,今後將力爭實現週週清的目標。

2、檔案工作更加深入、細緻,對於學生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,並及時跟進和反饋,嘗試建立學生幹部考覈機制,客觀、公正的評價每一位學生幹部,爲評優評先、人事調整提供客觀依據,使學生會的工作制度化、規範化。本學期起,正式在本部門實行試點工作。

3、宣傳工作也結合學校實際,探索了一條以“校報爲陣地,各部門聯動的新局面”配合學校宣傳工作的需要,以貼近學生生活的姿態,完成了第一期校報的編輯工作。

經過一個學期的職能建設,祕書處的工作更加紮實、穩定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝着良好的方向大步邁前。

三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結互進。

祕書處注重與學生會各部門的交流和合作,積極協助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們去各部門幫忙累計36批、240餘人次。不論臨時負責人到幹事,一視同仁,沒有一個人推卸責任,積極、主動地協助其他部門的工作,受到了其他部門的認可與贊同。安排專人負責跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對於各部門提交的申請,第一時間處理,有什麼困難及時向上反映,爲他們工作提供方便。今後,祕書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結互進!

四、存在的問題

a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產生隔閡與誤會,因爲部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產生了一些小誤會,影響工作。

a、解決措施:例會後、晚上,在草坪大家多談談心、玩玩遊戲,拉近彼此之間的距離。

b、作爲中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領導對工作的安排,起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場佈置及會議服務、整理好學生會各項活動的資料等工作還要加強。

b、加強檔案小組的業務能力,爭取下學期解決好基本問題。

c、很少舉辦全會性的活動,學生會各部門之間溝通不多。

c、多舉辦一些有利於學生會各部門溝通、促進團結的活動,下個學期擬舉辦學生會各部門pk的活動。

繼往開來、高效團結、拼搏創新,我們堅信在祕書處人的努力下,祕書處一定會更優秀、團結、高效!願以一句話結束此次總結:

我們擰在一起,就是一道閃電,

我們聚在一塊,就是整個太陽,

我們站在一處,就是用心靈結成的信念,

就像推不倒、打不垮的銅牆鐵壁!

學生會 祕書處

XX年6月10日

學生會祕書處工作總結14

祕書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,配合學院工作,完成既定任務並組織一定的學生活動。引導學生髮展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

一、樞紐工作

祕書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即爲完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉,極爲重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

二、管理工作

1、學生會的管理祕書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立後,要做部門職能細化,分工明確,並對各部門進行幹部培養,使學生會成爲具有戰鬥力的整體。

2、日常學生會的事務管理。學生會每週將開一次例會,對一週的工作進行總結,由祕書處人員跟各部例會並整理檔案。對目前活動進行協作調整及下週工作計劃。

3、祕書處負責每次學生會大會的簽到工作,協調了各部門成員的關係,採集了完整的檔案資料。對於管理工作,祕書處認真負責並得到主席團認可。

三、學生活動

1、迎新活動

20xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。祕書處認真負責的完成了此次活動。祕書處在調動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的.進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

2、學生會納新活動

新生進入大學渴望能夠全方面的發展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓後不久,我學生會便展開了納新活動。新生十分積極,參加人數達到新生總人數的90%以上,使主席團及各部門充滿幹勁。經過書面材料審覈及面試,共選出200多名新生成爲新干事。祕書處瞭解各部新干事情況後,將幹事的資料全部備案。事後,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

4、協助各部活動

各部舉辦活動祕書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調解幫助,同時,瞭解活動的具體情況及幹事表現,做好備案工作。祕書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,比如各類大會大賽的簽到工作效率有待提高,我們將總結經驗,及時彌補不足,使祕書處的工作完成得更好。

最後,祝我們學生會以後的工作更完美、更完善、明天會更好!

學生會祕書處工作總結15

又是一個學期的結束,每當這時都要靜下心來,回顧過去的半年時間裏所經歷的一切,同時要對學生會工作做出總結。在這個學期,作爲祕書處的一名代祕書長,我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔負的責任之重。

祕書處是一個較爲特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋樑,同時又是一個監督部門,在負責各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現給與評定。在這樣的職能作用下,爲了更好地爲大家服務,祕書處在本學期之初進行了改組。成立之初,祕書處沒有祕書長一職,所有祕書處成員由主席統一管理,大家一起合理分配工作,改組之後,設立兩個代祕書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規模與管理達到了一致。經過這個學期各項活動的開展,我認爲這個改組是必要的,祕書處在進一步地發展完善着,更好地發揮着它的作用。

每個學期,學生會都會舉辦大型的學生活動月,以此來豐富同學們的業餘生活同時提高文法院在學校的影響力,因此五一之後,我們舉辦了“文法啓航”文法院第三屆學生文化活動月,以“和諧、首善、風采———讓我們第一次以文法的名義”爲主題,在這樣的活動中,祕書處從頭至尾要跟蹤報道,監督指導每一項活動,協助各個部門完成各項活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛鍊。爲了使活動順利開展,祕書處的成員被一一分配到指定的'活動現場,專門負責各個部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時也加重了祕書處成員身上的責任,活動中出現任何問題都要找相關的祕書處負責人,這對於大家來說無疑是一個挑戰。仍記得體育部舉辦的持續近半個月的的籃球比賽,儘管天氣很熱,但每一場比賽我們的負責人李綵鳳都會在現場寸步不離,及時反映比賽的進展及出現的問題;還有學習部的英語風采大賽,幾場比賽準確及時的報道都離不開負責人金金的通訊;化妝大賽中出現場地問題的改變,負責人高青積極協助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負責人王雅倩同生活部成員一起認真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當然離不開負責人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當活動月的閉幕式結束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經歷了纔會真正的體會,儘管有過汗水和淚水,但當所有的一切都畫上了圓滿的句號時,我們最終收穫的是欣喜,是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收穫是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,並且爲之努力,爲之付出,這樣的感覺是最真摯的。

祕書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對於每個祕書處的每個人來說是非同一般的,從這個集體之中我學到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時將自己不急不躁的習慣堅持下去,並提高工作效率。與此同時我發現祕書處有很多的人才,他們在各個方面表現都很出色,希望以後的日子裏他們能夠結合祕書處的職能作用更好地發揮自己的特長,爲學生會出謀劃策。相信在未來的日子裏,祕書處在大家的支持下會更加優秀,會更好地“將一切載入歷史”。