一、研究熱點評價
1、數字檔案館的定義
自從數字檔案館概念出現以來，始終沒有一個統一、明確的定義。不同的論文作者從不同角度對其進行了各自的闡述。主要觀點有：①數字化檔案館是指二進制編碼的數字方式存儲、處理檔案信息內容，應用計算機、通訊和多媒體技術，提供電子網絡檢索和服務的檔案信息系統。[1]②數字檔案館是一個電子化信息的倉儲，能夠存儲大量各種形式的信息，用戶可以通過網絡方便地訪問它，以獲得這些信息，並且其信息存儲和用戶訪問不受地域限制。它能把包括多媒體在內的各種信息的數字化、存儲管理、查詢和發佈集成在一起，使這些信息得以在網絡上傳播，從而最大限度地利用這些信息。[2]③數字檔案館是一個數字化的信息系統，它將分散於不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化方式貯存，以網絡化方式互相連接，從而提供及時利用，實現資源共享。[3][4]④數字檔案館是“利用電子網絡遠程獲取檔案文件信息的一種方式。”[5]⑤數字檔案館是採用現代高新技術所支持的數字檔案信息系統，是檔案信息組織模式，代表的是一種信息環境和基礎設施構建，是超大規模的、便於使用的、沒有時空限制的知識信息中心。[6]從發表的論文看，涉及數字檔案館定義的較多，大多爲描述性定義，差異較大。雖不相同，但各具特色。由於多數是檔案領域人員對數字檔案館的研究，因而或多或少侷限於原有的行業知識，少有完全從當代信息科學角度對數字檔案館的認定和概括，這反映了當前人們對數字檔案館的認識程度。需要說明的是，在我國，有數字化檔案館和數字檔案館的稱謂差異，其實皆來源於同一英文詞組Digital Archvies，只是翻譯不同而已，筆者認爲宜統一於數字檔案館。數字化表明一種進程，較爲寬泛，可借用來涵蓋目前的研究狀況和工作。
2、數字檔案館的特點與性質
數字檔案館及其組成部分雖然仍稱爲檔案館，但其與傳統檔案館相比，具有顯著的區別，即物理空間實體不再是特定標誌。它具有“檔案館管理自動化”、“館藏資源數字化”、“檔案信息組織標淮化”、“檔案信息存儲海量化”、“生成空間虛擬化”、“信息資源共享化”、“服務對象及需求擴大化”、“檔案信息傳遞網絡化”、“檔案信息社會化”等特點。[7][8]有人將其歸納爲“新型的存貯技術”、“數字檔案館是一個網絡化的信息空間”、“以用戶爲中心的服務模式”、“館藏的廣泛性、多樣性和開放性”等特點。[9]一些學者則將數字檔案館的主要特點概括爲：在存在方式上是一種無形的信息組織與利用環境;在運行方式上是存取檔案信息的網絡化;在功能定位上以“存缺爲中心，對分佈於各地的檔案信息資源進行動態搜尋聯結。[10]關於論述數字檔案館性質的主要觀點有：數字檔案館的產生“是檔案管理現代化的必然結果”;[11]“數字檔案館是21世紀檔案館的發展趨勢”;[12]“數字檔案館已成爲一種大趨勢，是21世紀檔案館發展的最佳方案”。[13]總之，數字檔案館是檔案館自動化發展的新階段，是對現有檔案館系統的全方位發展和超越，代表着檔案館的未來。
3、數字檔案館、電子檔案館、虛擬檔案館及其與傳統檔案館的關係
一些人認爲，電子檔案館、虛擬檔案館和數字檔案館是等同的。確實我國檔案界對虛擬檔案館的研究比數字檔案館開展得更早，數字檔案館和虛擬檔案館、電子檔案館常常指的是一回事。這在對其含義的界定上可以看出來。如虛擬檔案館“是虛擬技術與網絡技術的結合，簡言之，它是通過網絡技術和特定軟件，將時空上分散的檔案館、室連結一體，使之成爲一個有機系統”;[14]虛擬檔案館“就是建立在現代信息技術的全面應用基礎上，以數字化方式存在的開放式檔案館”。[15]至於電子檔案館，筆者雖未見正式的定義，但從專門論述電子檔案館的文章中也可看出電子檔案館幾乎等同於數字檔案館和虛擬檔案館。[16]但已經有人認識到電子檔案館、虛擬檔案館與數字檔案館雖然並不相互排斥，但還是有一定差別的。有人認爲先有數字化，後有虛擬化，虛擬化是建立在數字化基礎上的。檔案管理現代化的發展歷程必須要經過三個相互聯繫的階段：一是實現檔案館工作自動化，即建立本館的自動化系統;二是單個檔案館的數字化階段;三是聯合數字化檔案館階段，實現完全意義上的數字檔案館。只有發展到第三階段運用虛擬技術才能建立虛擬檔案館。[17]至於電子檔案館與虛擬檔案館，有人指出了它們在存在方式、基本特徵、功能定位、中心任務和信息來源範圍等五個方面的不同。[18]以上觀點無疑是很有見地的。筆者認爲，數字檔案館、電子檔案館、虛擬檔案館不能完全等同，電子檔案館是數字檔案館建設的初級階段，虛擬檔案館則是數字檔案館建設的高級階段，數字檔案館涵蓋了電子檔案館和虛擬檔案館的.基本範疇，數字檔案館則是現代化檔案館的一種總體模式。因此，作爲現代化檔案館總體模式的數字檔案館應包括電子檔案館(E1ectronic Archives)、虛擬檔案館(Virtual Archives)、無牆檔案館(Archives without Wall)、全球檔案館(Global Archives)、超級檔案館(Hyper Archives)等概念。而傳統檔案館是數字檔案館的基礎，數字檔案館是傳統檔案館的擴展和發展方向，兩者是相互依賴、相互促進的關係。數字檔案館對傳統檔案館的館藏建設提出了新的要求，爲傳統檔案館提供了新的管理和服務機制。數字檔案館並不會成爲傳統檔案館的替代，但可以把它看作是傳統檔案館的一種“新功能”。[19][20]
4、數字檔案館的館藏建設
數字檔案館的館藏是數字化的信息資源，它包括本館的電子信息資源以及外界的各種信息資源。數字檔案館的館藏建設除開發自己的現實館藏之外，還要大力豐富“虛擬館藏”，即“從別的信息機構下載的檔案信息”。[21]亦即數字檔案館所擁有的完整的館藏含義應該是“物理實體館藏+虛擬館藏”。但是，我國數字檔案館建設過程中非數字化與數字化文獻並存的情況還將存在很長一段時間，因此各部門檔案館、室可依據館情，確定館藏數字化範圍，制定整體規劃，分階段按照不同的方式實施。要“逐步提高電子文件的收藏比例，形成收藏數字化與非數字化檔案文獻協調互補”。對於原有館藏的數字化，可以“將重要的、利用率高的館藏文本型檔案轉換成數字信息，也可將目錄或重要的文摘、提要、數據等數字化”。E?22“數字檔案館的館藏建設要更新觀念，大力推動電子文件歸檔，及時捕獲網上相關電子文件信息。同時要建設各種檔案信息數據庫，逐步將館藏數字化，尤其對專業化、特色化的館藏要優先考慮數字化。
5、數字檔案館的技術
數字檔案館是當今計算機、通訊、信息內容處理等高新技術之綜合體現，也是目前世界上信息技術領域的前沿研究課題。我國在這方面與歐美一些國家差距較大，基本處於瞭解、學習階段。目前我國還沒有出現成型的數字檔案館技術方案。但是有學者在談到檔案管理現代化時認爲計算機技術、網絡技術、虛擬技術、數據庫技術、多媒體技術、海量存儲技術和自動化控制技術是未來檔案館發展的技術基矗[23]國家檔案局在2001年科技項目計劃中有一項“數字化檔案館建設關鍵技術問題研究”，說明國家檔案行政管理部門已經將數字化檔案館技術研究擺到非常重要的地位。筆者認爲一個數字檔案館系統應當具備五種基本功能：數字化檔案信息的歸檔與捕獲、存儲和管理、訪問和查詢、信息傳遞分發技術以及信息安全和權益管理。支持和實現這五種功能的技術形成了數字檔案館的技術基矗有關論文在對數字檔案館技術的論述上，基本上是一種簡單介紹。也有一些作者對某些專項技術進行了探討，如多媒體數據庫管理系統(MDMS)的構成及實現方法、檔案館多媒體網絡建設的思考和策略、數字化管理解決方案等。
6、數字檔案館的建設項目
國內外數字檔案館建設剛剛起步，所以論述有關數字檔案館項目建設的文章極少，大多集中在對國外有關情況的簡單介紹上。美國和英國在數字檔案館項目建設上已經邁出了實質性步伐。早在1994年，美國國家檔案與文件局就與美國研究圖書館團體合作成立了一個數字檔案特別工作組，通過兩年多的努力，出臺了一份關於數字檔案的最終報告和建議，在報告中提出了國家數字檔案館方案。[24]據《中國檔案》2000年第7期報道，美國國家檔案與文件局宣佈將與美國國家科學基金會共同創建一個電子文件檔案館。英國公共檔案館也和倫敦大學合作推出了聯合王國數字檔案館計劃。在國內，深圳市檔案館聯合社會力量進行了建立數字檔案館的嘗試;解放軍總後勤部檔案館作爲數字檔案館建設試點單位拉開了全軍數字檔案館建設的序幕。但總的來說，這些研究與探索僅僅標誌着我國數字檔案館研究與實踐的開始，還處於試驗性階段，要進入整體性和實質建設性階段尚需極大努力。
二、研究現狀評析
近兩年，雖然關於數字檔案館的論文數量逐年遞增，呈現出可喜的發展態勢，但許多文章在內容上相互交叉重複，缺乏新意，真正具有實踐價值的文章不多。由於數字檔案館是網絡環境下的新型信息組織和利用的形態，涉及當今最新的信息技術爲主的高新技術，其內涵與外延尚不清晰，導致許多相關概念的混淆應用。從上述研究熱點評介來看，對數字檔案館介紹和宏觀描述的文章居多。雖對其建設意義和發展前景等論述較爲細緻，但具體的實施方案，尤其是技術解決方案不多。
數字檔案館建設是一項極其複雜的系統工程，需要多方力量參與，單憑檔案界一已之力是難以完成的。爲了進一步推進數字檔案館研究與實踐向更高層次發展，我國應注意提高整體研究水平，加強相關領域合作，加快研究人員素質培養。這就需要有針對性地分析當前迫切需要解決的問題，由學術團體、研究機構或政府部門組織專家擬訂選題指南，進行集中攻關，引導研究工作向更廣的範圍和更大的深度邁進，使我國有限的科研人力資源發揮出更大的效用。同時也易於形成重點突破，實現跨躍發展。在信息技術突飛猛進的今天，探索適應我國國情的數字檔案館建設的策略與途徑，解決目前研究相對落後、分散的狀況是十分必要的。
數字檔案館是檔案館的發展方向，已經在檔案界成爲共識，方向是明確的。但對其具有多級目標形態卻有衆多不同的看法，差異較大。其實，數字檔案館不論從技術開發上還是信息資源建設上以及社會環境上，都需要有一個不斷完善和發展的過程，不是一朝一夕所能完成的。針對目標的多級次，可以劃分不同的階段。在不同階段可以有側重、有選擇地進行研究與實踐。
另一方面，應劃分數字檔案館的研究領域，可以分爲技術、內容、環境三大方面。在數字檔案館建設初期，技術無疑是首要的，是數字檔案館存在的基礎，猶如傳統檔案館的庫房。所以必須加大技術研究力度。在論述數字檔案館的有關文章中，對數字檔案館有關技術問題的探討相對較少，而有關的專項技術研究更少。數字檔案館技術研究可以學習、引進、借鑑國外的，也需要藉助以信息技術爲主的相關行業的力量。內容是數字檔案館的主體，其研究對象包括檔案信息及其它信息資源的獲娶選擇、組織、揭示以及利用等，這是檔案界的原有本業，應成爲我們的研究重點。在檔案自動化發展史上，美國MARC?AMC(檔案與手稿控制格式)的發佈和應用具有里程碑的意義，它一度結束了美國檔案著錄各自爲政的混亂局面。其後英國等一些歐美國家相繼採用、改進，逐漸成爲一種國際標準。但是它畢竟起源於圖書館自動化系統，在應用於檔案著錄，尤其是大型檔案館著錄和網絡化條件下應用時有很大的侷限性。適應這種需求，又一個里程碑式的標準EAD(檔案編碼著錄)出現了。EAD可以說是構架網上檔案信息資源共享的橋樑，也是未來數字檔案館館藏建設的基石。MARC?AMC和EAD的實質都是對檔案信息處理要求轉換爲技術處理模型。而數字檔案館對信息處理的要求深入到全文、篇章、字詞、概念、知識以及多媒體的對象，將其轉換爲技術處理模型，進而形成標準，這是我們檔案界責無旁貸的任務。環境包括數字檔案館生存的經濟、社會和法律等問題，諸如有償與否、收費多少、保密與開放範圍的劃定、安全管理、產權保護等等。從世界範圍內來看，數字檔案館建設比數字圖書館建設要落後，這是一個不容否認的事實。數字檔案館建設與數字圖書館建設有着十分相似的地方，在技術、內容和環境三大方面，我們都可以從國內外數字圖書館建設中借鑑不少成功經驗。與圖書情報界合作建設一體化的數字化信息系統不失爲一條有效途徑。一些歐美國家檔案界向來重視與圖書情報界等其它相關領域的合作，在數字檔案館建設方面也已有成功的先例，而我國檔案界與圖書情報界的合作似乎缺少這樣的傳統，這不能不說是一種遺憾，希望大家相互攜起手來，改變這種狀況，共同提高。
