對excel的學結

這段時間學習了一些excel的課程，我將與我工作有關的部分整理如下，希望自己能記住，日後操作時如果忘記也可以查閱一下。這些資料的整理以自己能明白爲準繩，所以文字比較簡單，也許對自己纔有用呵！學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />

智能標記

如果要增加智能標記的填充內容（序列規律），工具-->選項-->自定義序列，自行增加。

如果要進行拖動，但列很長，在選中第一個cell、出現十字標誌時，用doubleclick就可以填充全列，並同時在當前頁出現智能標記方便下一步操作。

數據透視表

無論是做排序、分類彙總、透視表等等，一定要保留原始的數據，copy一份數據到另一個工作表中再進行處理。

源數據第一行必須包括標題。

源數據每列只能有一種數據類型。

源數據不能有空列、空行，注意不要有最後一行留有數據彙總。

數據透視表創建之前不能有分類彙總或彙總、不能採用合併單元格。

（1）將多個字段多次地放入數據區域，可以通過字段設置，以不同的彙總方式顯示（例如：求和、計數等）。（2）還可以通過字段設置中的選項，分別設置“彙總方式”（求和、計數等）和“顯示方式”（普通、佔總和百分比等）。（3）最後，還可以通過“數據透視表-->公式-->計算字段”顯示計算後的數據。注意，只能用字段列表中的字段（數值）參與計算，即使是字段列表中的字段，如果彙總方式爲計數，也會以數值參與計算。

想要最直觀地體會數據透視表，可以用數據透視圖。數據透視圖如果想用網頁來發布，可以save爲網頁，但記住要將“添加交互”點擊。

源數據添加一列，數據透視圖不能自動地增加一列，必須重新做一個圖。

條件格式的應用

條件格式的另一種查錯方法是對比兩列數據是否完全相同，條件格式的“單元格數值”選“不等於”，然後鼠標往下拉，利用智能標記選擇僅填充格式。

條件格式的再一種查錯方法是對比一列長數據中是否有重複的數值，條件格式的“單元格公式”填：countif()>=2，然後鼠標往下拉，利用智能標記選擇僅填充格式。

要將一個大的表進行條件格式操作，可以“數據-->列表”，很快地將整個表選上，方便操作。

如果要使多行的數據閱讀起來更便捷，可以隔行應用不同的格式（如隔行爲淡灰色），“格式-->條件格式-->公式”進行設置。

（1）and(len($d10)>0,mod(row(),2)=1)：邊輸入邊變色

（2）或mod(row(),2)=0 ：完成輸入後，選定區域後統一變色

（3）mod函數，是求基偶數，＝0、＝1無所謂

如果要做出一個表是可以根據一定的時限性實時提醒做某事，可以用“單元格格式-->數字-->自定義”：＝b2-today()，實時進行提醒。

學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />

數據審覈的方法

要注意，如果設置了“有效性”，就算delete了數值，不影響單元格的有效性。除非手動將有效性重新設爲“任何值”。

如果數據較少要求覈對，可以使用：工具-->語音；輸入時也可以用“同步語音”，防疲勞時出錯。

檢查別人做好的數據、excel公式：工具-->公式審覈-->追蹤引用單元格（從視圖下的工具欄也可以調出來）

可以應用條件格式用於查錯。如果要快速地使一堆數據中符合某種條件的單元格呈現特定的格式（如字體顏色等），可以先選擇要判斷的數值範圍，再使用“格式-->條件格式-->單元格數值”設置條件。

條件格式的另一種查錯方法是對比兩列數據是否完全相同，條件格式的“單元格數值”選“不等於”，然後鼠標往下拉，利用智能標記選擇僅填充格式。

條件格式的再一種查錯方法是對比一列長數據中是否有重複的數值，條件格式的“單元格公式”填：countif()>=2，然後鼠標往下拉，利用智能標記選擇僅填充格式。

如果兩個表要進行簡單的比較，則可以用“窗口-->與xx-x並排比較”，可選擇“同步滾動”、水平或垂直並排。

如果工作薄中有很多個關聯的工作表，最終審覈時，一個表的改動令其他表也要改；運用“工具-->公式審覈-->監視窗口”，可以將改動過的值始終在出現在各個工作表中，提醒及覈對要作改變的項目是否已經全部改過了。

單元格有效性的應用

如果要創建下拉菜單，有限選擇重複內容填列，例如：是/否/不適用。使用“數據-->有效性-->設置-->序列-->忽略定值&提供下拉菜單箭頭都選-->在來源中將選項都選上-->確定”創建下拉菜單，通過製作數據源並設置有效性序列完成。

要注意，工作表中的數據源不能更改不能刪除。

excel函數

要使用到函數的地方：

（1）單元格計算；

（2）條件格式對話框，例如符合偶數行就變格式爲黃色；

（3）數據有效性的判斷，例如相同發票號就輸入無效；

（4）圖表的選項，例如增加數列，增加柱形圖等。？？

sumif：一定範圍內符合條件就相加。

lookup：用一個數與一行或一列數據依次進行比較，發現匹配的數值後，將另一組數據中對應的數值提取出來。lookup只能在一行或一列中查詢，而且該行或列只能以升序排列，只能模糊查詢。

vlookup：vlookup用對比數與一個“表”進行對比，而不是lookup函數的某1列或1行。vlookup可以在表的第一列中查到需要的數據，再以列爲單位定位（數列），模糊查詢與精確查詢都可以，其中模糊查詢必須以升序排列。“v”standfor vertical.

hlookup:hlookup用對比數與一個“表”進行對比，而不是lookup函數的某1列或1行。hlookup可以在表的第一行中查到需要的數據，再以行爲單位定位（數行），模糊查詢與精確查詢都可以。“h”standfor horizontal.

vlookup/hlookup+match：vlookup/hlookup可以在表的第一列/行中查到需要的數據，再以一定的條件來定位，模糊查詢與精確查詢都可以。

year:自動計算年齡，例如：在e2中寫出生年月，if(e2=0,"",year(today())-year(e2))

countif：幫助做統計動作，也可以用在條件格式及數據有效性中。

excel圖表

如果在工具欄中找不到一些命令，就可以在“工具-->自定義-->命令”，找出需要的命令拖放到相關工具欄上，找開某個工具欄，就能用到自己常用的命令。

用圖表來表達意思，要令讀者一眼就能看出信息與含義。

要將excel的圖表應用於word或者ppt，可以使用copy & 選擇性粘貼：

（1）圖片：數據都不能改，粘貼位圖會比較清楚；

（2）對象：粘貼後雙擊後進入excel環境可以更改，這是嵌入文件，但與源文件沒有關聯；

（3）選粘貼鏈接及對象，任何一個文件改動，都會引起另一個文件的變動。

柱形圖：是幾個可比系列數據的對比。

條形圖：適合文字標籤較長時使用。

堆積柱形圖：更適合於顯示總額隨時間變化。

折線圖：繪製連續數據，反映趨勢、走向（注意數據要等時間間距）

餅圖：個體與總體比例的關係，如佔市場份額（注意不能超過6個數據，如果超過6個數據一定要用餅圖，則用複合餅圖）

學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />

散點圖：兩個變量的關係，這些數據往往與時間相關，要看是否能看出一個結論：除了個別數據，趨勢是上升還是下降？

面積圖：顯示某個時間段中，總數與數據系列的.關係，實際上就是折線圖與堆積柱形圖的結合。

柱形圖與折線圖的合併圖：先繪製兩系列柱形圖，右鍵點擊圖表類型，換爲折線圖即可。如果希望柱形圖與折線圖的刻度不同（例如兩種刻度相差很懸殊，則其中一個圖表趨勢不明顯），選中系列-->右鍵-->數據系列格式-->座標軸-->次座標軸的數值（y）軸-->選中次座標軸，改格式（在刻度裏修改最大值等）。

學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />

棱錐圖/圓柱/圓錐（三維）：比較柱形圖個性化。

股價圖：可以用其來顯示數據的變動過程（walk）數據上升理解爲陽線，數據下降理解爲陰線，數值分別按“開盤、盤高、盤低、收盤”來排列，只不過盤高、盤低根據不同情況與開盤、收盤分別重合。

學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />

要在excel工作簿中移動圖表是很容易的，無論是在原數據工作表中插入或者是重新開一個tab，單獨放一個圖表，“點擊圖表-->右鍵-->位置-->選擇...”

如果系列的名稱很長的處理方法：

（1）在數據源單元格中“alt+回車”將文字分行，

（2）標題傾斜度。

比較直方圖：將各個部門贊成及不贊成的數據直觀顯示出來，可以使用比較直方圖。

學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />

（1）將系列的重疊比例設爲100%；（2）分類軸：刻度線標籤在圖外；（3）座標軸：刻度分類次序反轉；（注意理解：系列就是不同顏色的柱或餅塊所代表的數列）

如果要突出圖表中的最大值與最小值，可以創建兩列，應用函數：

（1）if(b2=max($b$2:$b$13),b2,na());

（2）if(b2=min($b$2:$b$13),b2,na());

（3）結果出來以後，選中兩列數據，複製-->點擊圖表，選擇性粘貼到圖表上來-->添加單元格爲“新建系列”，數值（y）軸在列（或“行”，做圖時看情況，可以作嘗試）-->格式化最大值、最小值系列。

學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />

如果要做出目標與實際的差距，可以用以下的圖表：

學結：點點滴滴" title="excel學結：點點滴滴" />

第一個圖用兩個系列100%重疊的方法，沒有杯子倒水的感覺；第二個圖用次座標的方法來做（左邊的次座標沒有顯示），就有杯子倒水的感覺，通過相關係列調整格式來達到。

零星總結

如果有大量的數據要輸入，可以使用“數據-->記錄單”

注意，如果在記錄單中刪除一條記錄，這個動作不能撤銷。

在一堆數據中查詢，可以用find，但find除了精確查詢外，只能使用通配符，不能指定數值的範圍；用記錄單除了find的功能外，還能查詢“<”或“>”的條件。其實做自動篩選也可以達到目的。

如果需要與internet上的數據實時刷新，可以用“數據-->導入外部數據-->web查詢”，並在導入後右鍵設置數據區域屬性爲“允許後臺刷新”。

如果要實現對單元格或表格的保護，不讓別人修改或者看公式，但又要保留下某些單元格給別人輸入。

（a）單元格格式-->保護-->默認/預設爲“鎖定”，需要保護的話則要撤銷打鉤（沒鎖定的話，意思就是open，可以給用戶填寫）

（b）工具-->保護-->保護工作表-->在“允許用戶進行”中只打鉤“選定未鎖定單元格”

必須先排序，才能做分類彙總（“數據-->分類彙總”）。分類彙總最多隻能做一次操作（三個層次），如果想繼續做下一個層次，則可以再做一次分類彙總，記住不要選擇“替換當前分類彙總”。要刪除分類彙總，必須再操作一次“數據-->分類彙總”，選擇“全部刪除”。

單元格的引用：

（1）相對爲a1，鼠標拖動時可以改變；

（2）絕對爲$a$1；（3）混合爲a$1；

（4）三維地址引用：sheet1!a1

如果計算與顯示不同，例如：0.33+0.33+0.33＝1，修改可以用：工具-->自動更正選項-->錯誤檢查-->公式在區域內不一致。另一個解決的辦法也很簡單，利用round函數爲每個中間值進行四捨五入的操作，格式爲：round(數值，保留的小數位數)，它的作用就是對指定數值進行四捨五入，保留指定小數位數。

除了自動篩選，還可以應用高級篩選功能，篩選完之後自動生成一個表。（1）條件區域必須要包括第一行的表頭項目；（2）可以要求同一列的多個條件，也可以是不同列的條件“並且”及“或者”的關係。

單元格中字符前有空格如果一次性地去掉：數據-->數據分列（分隔符號的“空格”）

如果要實現不同的工作表數據合併成一個工作表，相同的項目相加：數據-->合併計算。

注意，除了標題，其他文本是不能合併計算操作的；另外，如果源工作表數據變動，則合併過來的表格要重新再做一遍。

排序、自動篩選可以直接粘貼排序結果，但分類彙總不能直接粘貼彙總結果。先選中要粘貼的數據，點擊“選定可見單元格”按鈕，再copy&paste到另一個工作表。“選定可見單元格”按鈕要通過“工具-->自定義-->命令-->選擇”進行設置。

對excel的學結 [篇2]

1、保護單元格：

1,ctrl+a 全選整個表格

2,菜單:格式-單元格... 在彈出的對話框中選"保護"選項卡,取消其中的"鎖定"勾選,確定;

3,菜單:編輯-定位-定位條件-公式

4,菜單:格式-單元格... 在彈出的對話框中選"保護"選項卡,勾選其中的"鎖定"項,確定;

5,菜單:工具-保護-保護工作表,在彈出的對話框中,可以設置打開和修改密碼,不設密碼請留空.

總結:工作表保護針對的是單元格保護屬性被選爲鎖定的單元格,上述操作首先是取消所有單元格的鎖定,然後,對有公式的單元格鎖定,這樣工作表保護之後,有公式的單元格不能改動,此外的單元格可以編輯

2、隱藏網格線：

選擇要隱藏網格線單元格區域。

在 格式 菜單中上, 單擊 單元格 。

單擊 圖案選項卡，然後單擊與您的工作表的背景色的顏色 （通常，白色）。

隱藏網格線的選定區域中的每個單元格的所有四個面上。

3、去掉excel中多餘的行和列：

按住：ctrl+shift+→向右選到頭，然後單擊鼠標右鍵，選擇隱藏即可；

按住：ctrl+shift+↓ 同上。

試試del鍵有意想不到的驚喜喲！

4、excel創建圖表的方法：

①一鍵生成法：按f11鍵，即可插入新的圖表工作表；

②自由點取法：使用“圖表”工具欄，選擇圖表類型；

③按部就班法：使用圖表嚮導；

④分析工具法：分析工具庫需要特別加載【高級】。(需要“加載宏……”→“數據分析”)

5、添加工具條上的按鈕：

在“工具”→“自定義”→“命令”，選擇相應的，然後拖動到工具欄上，就可以使用了。

6、柱形圖：可以清楚地看出同一時間不同地區的銷售額的比較；

堆積柱形圖：可以看出不同時間所有地區銷售總額的比較；

餅圖：顯示個體相對於總體的比例關係。通常情況下，餅圖不要超過6個數據描述。複合餅圖可以顯示一個扇區的子圖表信息。

7、excel中的函數

在excel中可以插入函數，excel內置的有很多的函數，如sum、average、rank等，excel中可以手動輸入函數，其結構是：=+函數名稱+（參數）。excel中很重要的一點就是可以通過“定義名稱、用於公式”來很方便的引用數據。

8、excel中學生成績排序

選中包括姓名學號成績等的所有數據和標題區域，數據－》排序，主關鍵字裏選擇 成績，並選擇降序，之後排出的成績就與學生的學號等信息對應了。

另外，排名次的公式：假設學生成績從b2到b50,則在名次一列（如f列）的f2輸入：

=rank(b2,$b$2:$b$50)

拖拽該公式直到b50。

就可以看到排名了，如果有相同的成績，就會看到並列排名。如果有兩個第三名，就不會有第四名，下一名是第五名

9、在excel中輸入度數並進行運算：

①默認的excel中輸入的是弧度，要把弧度轉換成度數，則在輸入的數字後面再加上pi（）/180就ok啦！如sin30°，公式應爲：=sin(30*pi()/180),結果爲0.5。

②excel中沒有直接的“度分秒”的輸入，但有“時分秒”的輸入格式，且都是60進制度，所以可以利用之，比如120度30分30秒，可以輸入120：30：30

注意：設置其單元格格式爲：自定義》[h]”°”“mm””‘”ss”“”，可以達到顯示效果。但是在計算機內部，他記錄的是時間，單位爲“天”，要計算則要*24纔是小時，即度數，如sin(a1*24*pi()/180)

10、excel中選中單元格，按f2鍵進入編輯模式。可以有效地減去雙擊編輯的麻煩。

11、excel中在公式中輸入單位或者其它字符的方法：

例如：=a1+b1&”人”或者把要輸入的單位定義在某一個單元格內，之後引用這一單元格內的數據。

對excel的學結 [篇3]

學習心得：

通過這門課程的學習，我首先充分認識到了excel在我們以後工作中的重要性，能夠熟練的掌握excel軟件是我以後從事財務工作不可缺少的一種專業技能。隨着市場經濟的發展，市場競爭的加劇，各個企業的經濟環境不斷地發生變化，企業對會計職能的要求，已從單純的會計覈算型向財務管理型發展。這要求企業必須充分利用現有的財務信息資源，準確地分析當前的財務狀況，並對未來的財務狀況進行預測分析，以便爲管理層提供較好的決策方案。 而excel滿足了企業這個需要，因爲人們可以利用它方便地記錄和分析財務數據，編輯數學公式，繪製圖表及編輯文本等，還可以建立財務分析模型，能夠爲管理層提供決策信息。 在學習的過程中，我覺得最重要的一點就是上課必須集中精神，觀察老師在課堂上操作的流程和步驟，這樣才能更順利的完成實驗。受條件的限制，我們不能在課堂上在老師的指導下操作，所以上課集中精力聽課是非常重要的。在實驗課程上，至少應自主完成課本上要求的實驗，在這個基礎上，我還在課外通過網絡等補充了課程上的不足，瞭解了課本上沒有提及的excel其他工具及函數。在學習中我掌握了我們平時所不知懂的知識，同時加強和鞏固了我對excei在財務中的運用。實驗報告也是我學習的一個部分，課前預習時寫好實驗報告，這樣就可以在實驗前能夠把握實驗的基本流程，就能夠提高完成實驗的速度。完成實驗後對實驗的補充也是很重要的，在補充實驗報告的過程中，儘量不要翻閱課本，憑自己的對實驗的記憶完成是最有效的。

在所有的實驗課程中，我都能夠按時完成實驗，但我明白，僅僅依靠實驗上學到的操作知識是不夠的，而且光在實驗中練習，沒有課後的複習，時間長了也會遺忘，所以我認爲，在以後的學習和工作中應該注意積累，及時複習鞏固所學知識。在我們其他的專業課程中，有很多值得分析的財務資料，比如財務報表分析這門課程，書本上提供了很多案例報表，我們可以此建立財務分析模型，或者在網上下載相關資料練習，還可以在網上搜索網上課程學習。還有一點值得注意，微軟公司提供了多種版本，它們雖然是大同小異，但畢竟還是有區別的，我們應該熟練掌握各種版本的使用。

總之，在以後的工作和學習中，應該在鞏固的基礎上不斷的完善。