不知道各位同學提起微軟認證考試來還頭疼嗎?下面yjbys小編爲大家分享的是搞定文檔排版的三大技巧!
1.單元格數字小數點對齊
選中要處理小數點對齊的數字，如果是表格內的某行、某列一組數字的需要對齊，可選中單元格，接着在“格式”菜單下選擇“製表位”命令打開“製表位”對話框。
在“製表位位置”下輸入製表位數值，在“對齊方式”中選擇“小數點對齊”，“前導符”選擇“無”。
然後點擊“設置”按鈕，指定所設置的製表位，不需要的製表位可用“清除”或“全部清除”按鈕來刪除，確定後退出對話框。然後在該單元格輸入的數字小數點就會自動對齊。
2.段落對齊
一般在文本每個段落的首行文字都會縮進2個字符，編寫文檔時先不處理段落格式，編寫結束後將段落全部選中點擊鼠標右鍵選擇“段落”命令，打開“段落”設置窗口，在“縮進和間距”選項卡中“縮進”中應用“特殊格式”下的“首行縮進”效果，設置“度量值”爲“2”確定即可。
如果要讓文本內容自動適應頁面的寬度，可以設置“常規”選項下“對齊方式”爲“分散對齊”。
3.巧設“列”距
在“段落”設置中可以使用“間距”的“行距” 功能設置文本每行的間隔距離，但這裏沒有列距的設置選項。
如果要設置列之間的間隔距離，可以在“文本”菜單下打開“頁面設置”對話框，然後在“文檔網絡” 選項卡的“網格”中選擇“文字對齊字符網格”，再設置“字符”中每行的字符個數，例如“20”這樣就可增加文字之間的'距離，變相增加列距。
你還在爲Word排版感到煩惱嗎?小編手把手教你Word排版技巧，讓你立刻成爲排版高手!
一、快速定位到上次編輯位置
用WPS編輯文件時有一個特點，就是當你下次打開一WPS文件時，光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個功能，但是，當我們在打開Word文件後，如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。
小提示：
其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置，即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重複按下Shift+F5鍵，並在三次編輯位置之間循環，當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。
二、快速插入當前日期或時間
有時寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間，一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間，很快!
三、快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次複製格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式複製到多個位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。
四、快速改變文本字號
Word的字號下拉菜單中，中文字號爲八號到初號，英文字號爲5磅到72磅，這對於一般的辦公人員來說，當然已經綽綽有餘了。但在一些特殊情況下，比如打印海報或機關宣傳牆報時常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。其實，我們完全也可以快速改變文本的字號：先在Word中選中相關漢字，然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框，直接鍵入數值，即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。
小提示：
其實，小編還有快速更改Word文本字號的方法：選中文字後，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。
五、快速設置上下標註
首先選中需要做上標文字，然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設爲上標，再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設爲下標，再按一次也恢復到原始狀態。
六、快速取消自動編號
雖然Word中的自動編號功能較強大，但是在使用中會發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。
1.當Word爲其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數字時，該功能就會被禁止了。
2.選擇“工具”→“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然後取消選擇“自動編號列表”複選框，最後單擊“確定”按鈕完成即可。
七、快速選擇字體
爲了達到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義”命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，並移動光標條到類別欄中的“字體”項，看到平時經常使用的字體，把它拖到工具欄成爲按鈕，以後要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中衆多字體中選擇的麻煩。
八、快速去除Word頁眉下橫線
快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時，設置表格和邊框爲“無”;三是進入頁眉編輯“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。
