物業主方和項目參與各方都有各自的信息管理任務，各方都應編制各自的信息管理手冊。信息管理手冊描述和定義信息管理做什麼、誰做、什麼時候做和其工作成果是什麼等，它的.主要內容包括：
(1)信息管理的任務(信息管理任務目錄);
(2)信息管理的任務分工表和管理職能分工表;
(3)信息的分類;
(4)信息的編碼體系和編碼;
(5)信息輸入輸出模型;
(6)各項信息管理工作的工作流程圖;
(7)信息流程圖;
(8)信息處理的工作平臺及其使用規定;
(9)各種報表和報告的格式，以及報告週期;
(10)項目進展的月度報告、季度報告、年度報告和工程總報告的內容及其編制;
(11)工程檔案管理制度;
(12)信息管理的保密制度等。
