商務交談禮儀知識

在通常的商務交往中,交談是必不可少的,對於職場人士而言,掌握交談的禮儀往往能事半功倍。以下是小編爲大家整理的商務交談禮儀,希望能幫助到大家。

商務交談禮儀知識

【商務交談原則】

 1、尊重對方,諒解對方

在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;瞭解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所佔有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

2、及時肯定對方

在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之後,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的.雙方從衆多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易於雙方談判人員感情融洽,從而爲達成一致協議奠定良好基礎。

3、態度和氣,語言得體

交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

  4、注意語速、語調和音量

在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要儘量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

【商務交談要素】

商務上如果說穿着打扮形成了他人對你的第一印象,那麼巧妙的舉止言談是你在人羣中脫穎而出的捷徑之一,活到老學到老,商務交談中需要注意哪些因素呢?

聲音大小:全場聽得見,聲音有強弱變化;

講話速度:快慢適中,約100~120字/分鐘;

音調變化:配合面部表情,根據內容改變;

善於提問:能打開僵局和沉默,善於誘導啓發和提出話題;

措辭格調:通俗易懂,深入淺出,避免粗俗和咬文嚼字;

幽默處理:通過語言反常組合構造幽默意境,營造談話氣氛,調動對方情緒;

 委婉含蓄:不直接提及不愉快的事情,用側面言辭來傳遞信息,通過幽默,轉折,誘導等方法否定,不直接說“不”;

耐心傾聽:耐心,目光專注;不輕易打斷,補充,糾正,質疑對方;及時予以迴應,不顯煩躁。

工作中多觀察他人,交談中善於發現別人的長處,總結和改進自身的不足,每天進步一點點,你,當然會越來越優秀!!