2021公司年會的策劃步驟介紹

年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。今天小編就給大家介紹下2017公司年會的策劃步驟,大家一起來看看吧。

2021公司年會的策劃步驟介紹

公司年會的策劃步驟介紹 篇1

一、成立公司年會小組

公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是爲了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來爲年會服務。

二、主題選定

年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的瞭解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。

依據選定好的主題,背景板、會場的佈置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之後,也就確定了活動主題的方向。

年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之後,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與衆不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現於一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。

三、場地選擇

場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人蔘加的年會,如果在環節上沒有複雜的表演及環節,那麼現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些複雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對複雜,那麼所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地後,開始細心的安排工作。

四、時間確定

年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。

五、環節設定

公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動遊戲等。有時公司也會因爲某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。

如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。

附:企業年會活動的準備工作

一、人員分工

由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。

有組織能力的人會去發動公司的員工,並將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,爲表演的人安排練習場所,聯繫現場的服裝化妝等一切相關的工作。

有人負責採購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯繫及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。  年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,並及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。

二、嘉賓邀請

由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶瞭解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。

三、節目預演

公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導並協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最爲流行的是“超級女生”,幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位後形成了“超級女生Copy版”。他們並且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的.業餘生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)

因爲大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在佈置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果並瞭解如何和其他人員如何配合。

四、製作、購買物品:

通常在年會開始的前一天佈置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司爲了體現出對員工的細緻,還會特別準備餐前交淡區及吸菸區。

五、細節安排

一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。

以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啓用更專業的活動策劃公司爲自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。

公司年會的策劃步驟介紹 篇2

一:大型團隊遊戲活動:團拜年

人 數:無限制

用 具:酒 酒杯

方 法:大家相互之間進酒,拜年,祝福在新的一年

二:成語對接

參與人數:全體

道具:無

方法:以生肖爲話題,成語對接,第一個人說一個成語,第二個人以第一個人的成語最後一字爲開頭對接成語,以此類推,沒有對出的罰:節目、喝酒

三:活躍氣氛、搞笑成語接龍:

這個遊戲的名字只是用來迷惑大家,而並不是真的要接龍。選出幾位年輕人上臺,讓大家先在紙上寫出5個成語,因爲遊戲題目叫成語接龍,所以大家會考慮的是成語如何接龍,最後一個字該容易還是簡單。等大家都寫好之後,讓大家都把自己的成語向臺下觀衆讀一遍。然後讓每個人在5個成語前加上"我初戀時、我結婚時、我洞房花燭夜時、我結婚後、我的婚外戀",這樣連起來就變成"我初戀時(第一個成語)、我結婚時(第二個成語)、我洞房花燭夜時(第三個成語)、我結婚後(第四個成語)、我的婚外戀(第五個成語)"。有時效果會意想不到的搞笑。我洞房花燭夜時七上八下.............

四:喝啤酒比賽

參與人數:若干

工具 :酒、奶瓶

亮點在容器,用嬰兒的奶瓶當酒具~~ 叫一棒大男人上臺喝啤酒,規定時間內誰喝得多水勝出 嘿嘿,最後的結果就是,男boss們嘴巴子很痛,哈哈

五: 熊來了

參加人員:約束8-15人,分成若干組

遊戲規則:

(1)各組第一個人喊"熊來了"

(2)然後第2個人問:"是嗎?"

(3)第1個人再對第2個人說:"熊來了",此時2號再告訴3號"熊來了"

(4)3號再反問2號"是嗎?",而2號也反問1號"是嗎?"

(5)前者再叫"熊來了",2、3、4號傳下去。

(6)如此每個人最初聽到"熊來了"時要反問"是嗎?"然後再回向前頭,第二次聽到"熊來了"時才傳給別人,而前頭的人不斷的說"熊來了"

(7)每組最後的人聽到第2次的"熊來了"時,全組隊員齊聲說:"不得了了!快逃!"然後全組人一起歡呼,最先歡呼的那一組便得勝。 注意:正確瞭解規則,確實地重複回答。男女各半時可以用"熊來了""我愛你"做口號,更有趣

遊戲吧還有很多,但是最終的目的就是讓大家解除隔閡,大家可以放下工作生活的壓力,盡情的揮灑自己,使自己更好的融入這個團體中,增加團隊能力。大家都融入到"年會晚會"中,那麼這次年會晚會活動策劃就會很成功了。

(六)與會人員須知

一 、員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。

二 、晚宴及活動中,員工可着休閒裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。

三、解除掉一切僞裝,盡情揮灑自己

(七)預算費用

1.本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老闆的明確批覆。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們纔有把握辦好。

2.各項環節都要有專人負責,各項費用也要落實到人。

3.各項支出都要有明確的票據。

(八)各個主要點

1.時間的控制(更好的掌控,不要太晚)

2.錄像拍照(豐富企業文化)

3.任務分工明確(年會晚會更加順利進行)

4.進場、散場的接待、回家工作,落實好(要有頭有尾)

5.年會預算要清晰明瞭(預算統計表)

預祝大家:新年快樂 吃飽喝足、玩盡興了,也該散場了,來年再見, 相關負責人做好離場各項工作。

公司年會的策劃步驟介紹 篇3

一、活動目的:

舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是爲了宣傳並樹立公司的形象,同時表彰優秀的銷售人員,充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題:

團結合作,開拓未來

三、年會時間:

20xx年1月12日下午14:00—18:00年終總結大會;

18:00—21:30晚宴

四、年會地點:

某大酒店宴會廳

五、年會組織形式:

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員:

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分爲4大部分

1、歡迎宴會:員工之間的情感交流,營造氛圍,爲後期的年會活動熱場

2 、店長會:總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面,同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3 、表彰大會:員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息,凝聚團隊,爲以後的快速發展做貢獻。

4 、酒會晚會:整個酒會以慈善酒會完美落幕,給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業年會流程與安排

13:50全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就位,等待年會開始;14:00—14:05年會正式開始,主持人致年會開場辭。

14:05—14:20 XX做總結性發言。年會演出正式開始。

14:20—14:40文藝節目(2—3個節目)

14:40—14:50先進員工表彰,職能處室每處室1人,工區每工區3人。由領導頒獎。

14:50—xx:10文藝節目(2—3個節目)

15:10—xx:25抽獎1,抽3等獎10名

15:25—xx:40遊戲1

15:40—16:00文藝節目(2—3個節目)

16:00—16:xx歡送退休員工

16:xx—16:30抽獎2,抽2等獎5名

16:30—16:50遊戲2

16:50—xx:10文藝節目(2—3個節目)

17:10—xx:25抽獎3,抽1等獎3名

17:25—xx:45文藝節目(2—3個節目)

17:45—xx:55抽獎4,特等獎1名

17:55—18:00文藝節目(收尾節目),主持人致年會結束辭

18:00—18:xx全體員工合影留念

18:xx—21:30晚宴

21:30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

(一)年會的通知與宣傳:綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室,做好宣傳工作,達到全員知悉。

(二)條幅的製作:紅底白字字幅,具體文字內容:“20xx年XX年會”

(三)物品的採購:抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙;遊戲所用道具;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。

公司年會的策劃步驟介紹 篇4

主旨:20xx年是XX集團里程碑式的一年,集團在本年實施了大幅度的改革改進計劃,優化了管理結構和業務流程,在多方面工作中戮力拓展、創新實幹,取得了極大的成效。20xx年xxx集團河北基地的建設如火如荼,現已完成了年度建設指標,可預計20xx年初投入使用。在集團騰飛的一年,我們的年會也將圍繞創新、激情、奮進、騰飛等主題開展。年會邀請公司全員參與,在組委會的統一協調下,按照導演及演職人員競聘、節目選定與編審、晚會展演、收尾等主要流程來推進。

一、主題——“用心前行·築夢遠航”

釋義:通過日上人不斷的奮進、拼搏,完成了一次又一次企業歷史革新的轉身,不斷挑戰變幻市場的同時,也在爲整個行業貢獻着的無限知識與力量。嶄新的一年初始,日上人懷着無比激動的熱情,創新的精神,迎接新的夢想征程起航,相信日上人會在站在歷史的輝煌向更加成功的巔峯不斷遠行。

二、基調

主基調:傳承凝聚輝煌創新展望

強調:溝通交流成果展示團隊氛圍熱烈狂歡讚揚表彰

三、時間 20xx年3月1日11:00~17:00

四、地點年會策劃案

五、人員

全司在職員工(約1300人,除值班人員外)

六、組委會

總指揮:組委會:委員:總導演:副導演:主持人:工作組:

七、主要橋段

“三拜文化”環節(室外)

升國旗(國歌)/升日上旗(司歌)

主持人登場,開場詞

趙總致辭,新年祝福

開場節目1:《華彩盛世》(舞龍舞獅)

(影音展視、節目貫徹、沉澱加深)

節目2:《篳路藍縷》(錄像播放,畫外音配合,老廠區、老員工的過去與今天)

標識發佈:“香檳塔”、“冷焰火”呈現日上3個LOGO頒獎(最佳貢獻獎、“向你致敬”)

節目3:《紅歌聯唱》老員工6人,紅歌12首聯唱(沈總/樊總)

節目4:互動問答,有獎品(提前錄製反面教材,邊播邊答)

(影音展視、創新節目,歌舞、藝術演藝)

節目5:北京基地節目節目6:河北基地節目節目7:行政、採購節目

抽獎(四、三等獎)

節目8:財務、審計節目節目9:OEM、品質節目

節目10:營銷中心節目

(影音展視、跨部門合作節目)

節目12:跨部門節目,小品《再別康橋》,地方方言版節目13:“十大明星”發佈會

節目14:《今天是你的生日》,現場員工3月份生日會

頒獎(優秀團隊、優秀員工等獎項)

(影音展視、狂歡主導、舞蹈勁歌)

節目15:《黃河大合唱》非總經理

節目16:(中心總經理共同表演一個節目),

抽獎(二、一等獎)

盛大落幕導演總結,與導演組/工作人員一起謝幕(主持人唱《難忘今昔》)

晚宴開始

八、主項工作

九、預算方案

(預計35萬元)1、交通費用預計3.5萬元

公司公車要利用,租用公交車接送其他員工;租用大客車3臺,負責接送河北員工。

2、VI搭建預計10萬元

VI物料、燈光、音響、現場樂隊、舞美、攝影攝像等

優秀員工獎金、“向你致敬”獎勵、抽獎獎品等

3、午餐、晚宴費用6.5萬元

按人均50元,共計1300人計算(白酒部分自帶)

4、場地租賃費用預計5萬元

包含場地租金、提前布場費用、工作組提前入住費用等

5、演藝節目基金預計3萬元

按20組節目,每組1500元計算;包含了服裝費用,老師聘用費用及餐補等。

6、小物料及備用金預計2萬元

自制的道具、物品及其他不可預計的費用的預支

7、優秀員工家人邀請/住宿/旅遊/餐