篇一：PPT演講放映技巧之——演講者與觀衆看到不同界面顯示的內容
PowerPoint 演講放映技巧
前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）製作中的“備註”到底有何作用？
在工作中經常用PPT放映演示給客戶進行講演，也見識過專業講師和IT銷售給我介紹產品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機上放什麼，演講者的laptop上也顯示什麼，演講者要麼看自己的laptop的屏幕，要麼看牆上的投 影。“備註”就徹底失去了作用，因爲根本看不見。
出於納悶，我就詢問了幾個號稱是office高手這個問題，“備註”寫了是給誰看的，有什麼作用？
高手給出的答案竟然是“備註”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時候別人講演前可以先了解一下製作此PPT的作者的思路意圖。
這些都是PPT的常規用法，或者說並不怎麼正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進行演講，並且充分利用“備註”的作用，以期爲受衆作出最出色的講解。
下面我就開始了。下面做演示用的PPT涉及某安全廠商，原因是我手頭做的比較好的PPT而且備註寫的比較詳細的也就這份了，我並沒有用於商業用途，我也不是該廠商員工，特別聲明。
第一步，在你的laptop的顯示屬性中進行設置。
如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點擊“2”號屏幕，並按照圖中高亮標註處選中“將windows桌面擴展到該顯示器”同時設置適當的分辨率。
單擊“應用”，就可以看到如下的.效果。
由於家裏沒有投影做演示，就用了一臺上了年紀的CRT做示意。從兩個屏幕可以看見不同的顯示內容，左面的CRT的屏幕正是要給演講受衆看的。這樣，下面的觀衆就不會看見演講者的筆記本里面裝了什麼東西，演講者可以根據自己的意願把需要給觀衆看的放映出來， 而不是把演講者的所有操作都放映出來。（這個好處我就不多說了，有過類似經歷的朋友想必深有體會）
第二步，打開你需要演講的PPT進行放映前的準備工作。
選擇放映的設置
在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個是重點）
單擊確定後就完成了設置。
第三步，開始放映。
點擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區別是，F5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當前slide開始往後放映。
最後，觀看效果
這個就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備註”的內容。
.分析這個視圖，演講者不僅可以看見每個slide的預覽；
.還可以知曉下一張PPT的大致內容（標題）；
.可以不用準備，直接閱讀“備註”（對於新手和臨場不知所錯的朋友比較適合）； .可以很好的控制演講時間；
.在進行slide選擇（非正常流程）的時候，可以點擊“黑屏”，這樣觀衆就看不到你在進行何種操作了。
篇二：幻燈片備註的使用(演講者必知)
幻燈片備註的使用
大家好，很高興能在網絡視頻課程中與大家見面。
今天我向大家介紹——“幻燈片備註的使用”。
什麼是幻燈片備註呢？
簡單的說幻燈片備註就是用來對幻燈片中的內容進行解釋、說明或補充的文字性材料，便於演講者講演或修改。
一、 學習目標
1. 如何爲幻燈片添加備註；
2. 在播放幻燈片時如何察看備註；
3. 利用“雙屏顯示功能”察看備註。
二、 操作步驟
下面我就以一個實例來演示如何爲幻燈片添加備註。我以“製作電子相冊”一課PPT爲例。
第一步，找到 “製作電子相冊”PPT，雙擊打開。
在普通視圖下，每頁幻燈片下都可以看到備註欄。我們可以看到“單擊此處添加備註”，在此根據需要輸入演講者備註，或者直接將講稿中的內容，分別粘帖在每一頁的幻燈片下備註欄中。
第二步，按“F5”播放幻燈片，點擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單“屏幕”項“演講者備註”，我們就可以看到備註。
（大家可以暫停，進行操作練習）
可是這樣，我們看到備註的同時，觀衆也可以看到，豈不是很尷尬，怎麼辦呢？
不要着急，我們可以利用“雙屏顯示”，所謂雙屏顯示就是在用PPT做演示的時候，投影機上顯示的內容跟自己電腦上的內容不一樣。投影機上顯示幻燈片模式，而自己電腦上顯示窗口模式，這樣我們就能看着自己PPT的備註來演示了，同時可以方便地在自己電腦上進行其他操作。
具體操作步驟：
第一步，硬件連接，把筆記本與投影儀連接好，打開投影儀。 第二步，對筆記本進行“雙屏顯示”設置，在桌面空白處點擊鼠標右鍵，選擇快捷菜單中“屬性”項，在彈出窗口中選擇“設置”項。
第三步，在顯示屬性中可以看到2個顯示器。選擇2號監視器並勾選“將windows桌面擴展到該顯示器”，同時設置適當的分辨率。
第四步，打開我們製作好的PPT文件。設置一下放映方式。在菜單“幻燈片放映”中點擊“設置放映方式”，然後在彈出的“設置放映方式”窗口中，選擇“放映類型”爲“演講者放映”，並在“多顯示器”設置中將“幻燈片放映顯示”選擇爲“監視器2”，並勾選“顯示演示者視圖”項，設置好，按“確定”按鈕返回。
第五步，然後按“F5”鍵播放幻燈片，你會發現，這次的播放界面與剛纔的完全不同，上方可以看到當前播放頁面，下方爲幻燈片添加的備註，以及下一張PPT的大致內容，左側還可以看到多張幻燈片的預覽。而最重要的是，這一切都不會顯示在外面的大屏幕上——觀衆看到的僅僅是上方的當前幻燈片的播放頁面。
看，利用“雙屏顯示”，就可以把詳細講稿藏在備註中，你會發現滔滔不絕、侃侃而談其實就這麼簡單。
三、作業
請大家運用學到的知識和技能完成1項自主探索活動和2項作業練習。並及時記錄下活動過程中遇到的問題，然後以小組爲單位商討解決辦法。
自主探索：要使同一個備註應用於演示文稿中所有的備註頁，應該怎麼做？
作業練習1：爲幻燈片添加適當的備註。
作業練習2：如果條件具備，可以練習“雙屏顯示”。
篇三：PPT演講者視圖設置方法
演講者視圖特點：可以對着備註講解PPT，觀衆看不到備註的內容。
設置步驟：
1、按照正常程序將筆記本電腦與投影儀連接好。
2、右鍵點擊桌面，選“屬性”按鈕，出現以下菜單，點擊“設置”，出現如下初始界面：
2、點擊圖中標紅的數字2，並勾選下面“將windows桌面擴展到該監視器上”，然後點擊確定。
3、打開您所需要播放的幻燈片，（注意：此時在投影儀的投影屏幕上只顯示有電腦桌面背景的空白桌面）。在菜單欄中點擊“幻燈片放映（D）”，在下拉菜單中選擇“設置放映方式（S）”。按下圖設置放映方式。設置好後點擊確定。
4、 按F5播放幻燈片。此時觀衆可以看到幻燈片的內容，卻看不到幻燈片的備註內容。
