首先：中小企業電腦數量少，用戶數少，系統以適用爲主;其次，中小企業工作流相對簡單，所以不需要特別複雜的功能，而以實用爲主;再者，中小企業管理體系不太規範，IT人才缺乏，所以需要產品的易用性和維護性俱佳;
其次：要考慮到未來企業發展後OA系統的擴充性和再開發能力，以及未來系統的整合能力。
中小企業選擇OA軟件既不能求大、求全，又不能隨便、湊合，必須根據自身特點選擇一個實用、適用、易用、通用、擴充性好、性價比高的軟件，只有這樣才能讓軟件在自己的.企業成長過程中發揮最大的功效，給企業帶來最大的回報。還有中小企業要實現辦公自動化，當務之急是先認清信息化產品市場，再以理性的眼光對待OA產品的選購，切勿將價格等同於價值。
企業OA應用需要一個由易到難、由淺至深，循序漸進的過程。這就給OA產品本身提出了明確的要求，即產品是可持續滿足企業信息化建設需求的。同時也告訴企業選OA產品既不能好高騖遠，也不能鼠目寸光。
基於以上簡析，可發現中小企業選用OA軟件最根本的原則就是實用、適用、操作簡單、可擴充和整合能力。 “適合的纔是最好的。”這句生活中充滿了哲理的話，對於企業信息化而言同樣適用。實施辦公自動化前中小企業應當先問問自己，我的企業現狀如何， 需要什麼?這套系統、服務適合我嗎?弄清了這兩個問題，企業就可以踏上自己的信息化之旅了。
