Office設置屏幕提示的方法

導讀:屏幕提示是指屏幕上出現的說明。在Microsoft Office屏幕提示 提供有關工具欄按鈕、所做修訂或註釋的信息,或者顯示腳註和尾註。屏幕提示也顯示當用戶插入日期或“自動圖文集”詞條時將出現的文本。

Office設置屏幕提示的方法

  方法

用戶可以根據需要設置Microsoft Office中的屏幕提示文字。以在Word2010中設置超鏈接的`屏幕提示文字爲例介紹設置方法:

第1步,打開Word2010文檔窗口,選中需要創建超鏈接的文字(也可以不用選中任何文字,只是將插入條光標移動到要插入超鏈接的位置)。切換到“插入”功能區,在“鏈接”分組中單擊“超鏈接”按鈕。

第2步,打開“插入超鏈接”對話框,“要顯示的文字”編輯框中已經自動輸入文字內容,在“地址”編輯框輸入鏈接地址,然後單擊“屏幕提示”按鈕。

第3步,在打開的“設置超鏈接屏幕提示”對話框中輸入屏幕提示文字內容,並單擊“確定”按鈕。

第4步,返回“插入超鏈接”對話框,單擊“確定”按鈕。在Word2010文檔中指向超鏈接文字,將顯示自定義的超鏈接屏幕提示。

  【拓展閱讀】

Office的嵌入對象: 包含在源文件中並且插入目標文件中的信息(對象)。一旦嵌入,該對象成爲目標文件的一部分。對嵌入對象所做的更改反映在目標文件中。 在 Microsoft Word 文檔中,是指直接從插入點放置到文字中的圖形或其他對象。

  Word中嵌入對象

以在Microsoft Office Word2010中嵌入Excel表格數據爲例介紹Word中嵌入對象的方法:

第1步,打開Excel文件,選中需要嵌入到Word2010文檔中的數據,並執行復制操作。

第2步,打開Word2010文檔窗口,將插入條光標移動到嵌入數據的目標位置。在“開始”功能區的“剪貼板”分組中單擊“粘貼”下拉三角按鈕,並在打開的下拉菜單中選擇“選擇性粘貼”命令。

第3步,打開“選擇性粘貼”對話框,在“形式”列表中選中“Microsoft Excel工作表對象”選項,並單擊“確定”按鈕。

返回Word2010文檔窗口,雙擊嵌入的Excel表格數據可以編輯該表格。