OA通訊錄功能默認爲三個分類，分別是個人通訊錄、花名冊及企業通訊錄，主要功能是管理好企業人員的通訊信息，便於人員的調度和日常聯繫、溝通、交流，其首界面如下：
一、OA通訊錄—個人通訊錄
個人通訊錄裏可以添加新成員，記錄的成員信息包括姓名、性別、所屬組、籍貫、手機、生日、配偶、居住地、公司、部門、愛好、備註等，如圖所示：
還可將人員的`信息以excel、txt等形式導出來，可自由設置人員查詢字段及查詢人員，如圖：
有些企業有生日福利，這裏就可以設置未來三天過生日的人員，如圖：
所有的通訊錄頁面都具有刪除人員、另存爲文件功能，方便管理及導出人員數據。
二、OA通訊錄—花名冊
花名冊主要是將通訊人員信息以列表的形式展現出來，展現信息包括工號、姓名、性別、部門、職務、入職日期、出生日期、戶口地、學歷、手機號碼、當前狀態等，其還具備人員搜索功能，通過姓名、職務、部門、狀態等信息可查詢相關人員。
三、OA通訊錄—企業通訊錄
企業通訊錄功能與個人通訊錄差不多，可以參考下個人通訊錄的簡介。
