隨着辦公自動化應用的發展，醫院作爲一個特殊行業，需要針對自身特點，利用辦公自動化系統實現信息發佈、文件管理、文檔操作高效高質，以提高工作效率和管理爲目的。下面YJBYS小編爲大家搜索整理了關於醫院辦公自動化應用的建議，歡迎參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生培訓網!
辦公自動化在我國發展已有20多年歷史，它主要運用先進的計算機技術和網絡技術創造一個集成的辦公環境，使辦公過程無紙化、自動化，達到高效高質的目的，越來越多的企事業單位根據自身特點建立聯繫實際的辦公自動化系統，辦公自動化發展成爲了以知識共享和交流爲主，強調團隊協作的協同化服務，實現了信息流通、規範了辦公流程、提高了辦公效率、降低了辦公成本，通過辦公自動化系統的運行，爲醫院各科室人員提供了一個科學、先進的信息化辦公平臺。
1 辦公自動化系統
辦公自動化系統(Office Automation System)即通過現代化技術，利用網絡知識，實現公文、文件等電子化操作，可以提高工作人員的辦事效率。我院採用的爲B/S(Browser/Server)結構，即瀏覽器/服務器模式，是WEB興起後的一種網絡結構模式，瀏覽器是客戶端最主要的應用軟件。客戶端只要安裝一個瀏覽器，瀏覽器同數據庫進行數據交互。
2 辦公自動化系統在醫院信息化建設中的必要性
(1)有效提高工作效率，節約辦公成本。辦公自動化系統最有利的地方在於對文件、文檔的管理工作，而且人工操作難免會由於工作人員的疏忽與意外，造成信息遺失及交流的延誤，紙質表單上的信息難以進行快速查詢。利用辦公自動化系統，實現文件電子化之後，可以在電腦中實現文件操作，大大節約文件打印成本。
(2)建立電子公文發佈，快速便捷。目前醫院的許多部門在從傳統辦公方式向自動辦公方式的過渡階段，傳統公文發佈是在醫院公告欄處貼紙質文件或下發至各科室，無法及時傳達。利用辦公自動化系統可以實現文件的電子化操作，職能部門下達的文件、通知、任務可以在幾秒鐘內通過郵件、短信、彈出提示等形式讓相關人員及時掌握最新電子公告及發佈的公文，無任何中間環節，即醫院下發的最新規定能即時下發，及時落實到位。
(3)建立電子文件管理，方便查閱。在醫院辦公室工作，接觸最多是事情就是文件，解決好文件管理問題，會大大的提高辦事效率。利用辦公自動化系統，可以做好文件管理工作，實現文件的接收和發送的電子化處理，對文件的批辦、審覈以及簽發都可以實現電子化。
通過辦公自動化系統，可以優化一系列問題，因此，辦公自動化對醫院的發展有着重大意義。
3 辦公自動化在醫院的應用成效
(1)公文、電子公告發布。我院辦公自動化系統尚處於起步階段，發文通過擬稿人創建一個發文任務，填寫填寫發文信息並提交使整個工作流得到觸發，院辦主任根據具體情況給出院辦審覈意見，如同意，則流程流轉到下一步，分管院長核稿後，轉移到主管院長簽發，院辦祕書接收到籤辦後的`文件，激活院辦祕書行文、歸檔。院辦祕書將文件流轉到相關部門，此時院辦祕書要選擇相關科室的負責人進行文件傳遞。相關科室負責人接收文件後，進行科室內的傳閱，完成辦公文件發文流程。不用拿着各種文件在各部門跑來跑去，等候審批、簽字，而是利用快速的網絡傳遞手段，發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作，減少了中間環節。
(2)電子文檔資料入檔。辦公中形成的各類文件直接歸檔到檔案管理系統，並按檔案管理規範進行管理和利用，實現文檔管理協調一體化。信息進行篩選、分類、整理與數字化存儲也更有利於檢索和分析，各部門在有授權的前提下，可查看權限範圍內的共享。
(3)通訊錄、個人網盤、公共網盤、檢索閱覽等平臺。醫務人員通過通訊錄可以查詢醫院內部所有員工的聯繫電話、郵箱等，同時可以建立自己的通訊錄，添加通訊錄信息。通過個人網盤可將個人的文檔、圖片、音樂、軟件或多媒體存貯。通過公文編號、標題、主題詞等模糊查詢在權限範圍內進行檢索閱覽。
4 辦公自動化系統進一步發展的建議
(1)加快人員技術培訓：由於醫務人員計算機知識缺乏，特別是年長的老中醫，需要加強全體人員計算機應用知識的培訓和學習，調動醫務人員自覺學習、熟練掌握計算機應用知識，以適應信息化的快速發展。
(2)爲醫務人員提供一個信息交流和問題討論的平臺。目前，只有院辦祕書和部分人員處理公文發佈，電子公告發布，資料入檔，辦公自動化系統的實施需要全體人員共同參與，從而達到協同解決問題的目的。
(3)針對每個部門建立自身特色的個性化的界面。界面簡潔、直觀、易於使用，實現多部門協調工作。如腫瘤科的海扶刀技術，中醫神志病輔助治療，體檢治未病科中醫四診儀等各科優勢，可以實現信息共享，及時查看最新消息，分享成績與不足，促進溝通，共同合作。通過辦公自動化，實現高效協作辦公，提高信息流通速度。
(4)進行會議、會診的管理。利用辦公自動化系統可以非常方便的實現會議、會診的管理，比如醫院內部工作人員可以通過辦公自動化系統查看即將進行的會議、會診事務，查看會議、會診安排具體詳情信息及時在線回覆。
(5)發展遠程辦公平臺。通過網絡連接隨時辦公，方便出差在外的辦公與信息交流。另一方面，遠程辦公是未來辦公管理模式的一種發展趨勢。
總之，推進辦公自動化系統在醫院中的運用，有利於各科室信息交流、文件傳輸、互相溝通更加便捷、可靠。醫務人員可以利用辦公自動化系統提高工作效率和團隊協作，爲醫院更好更快發展貢獻力量。
