OA廠商多試用評估工具對環境的改變做出判斷，確保OA系統隨時在最佳狀態中運行而不僅僅是提醒用戶應做出什麼改變。現在很多工具分析服務器的利用率還停留在計算資源上，而沒有估計到整個流程。因此各大OA廠商在優化系統的時候，不妨多考慮虛擬化IT管理方面的優化，定能帶來更多意外驚喜。 虛擬化於OA系統而言有何作用?
首先先了解下什麼是虛擬化。
所謂虛擬化，是指通過虛擬化技術將一臺計算機虛擬爲若干邏輯計算機。在一臺計算機上同時運行2個以上邏輯計算機，每個邏輯計算機可獨立運行不同的操作系統，而且應用程序都可以在相互獨立的空間內運行而互不影響，從而有效地提高計算機的工作效率。
這種運行方法十分適合當下的企業雲環境，虛擬化通過使用軟件的方法重新定義劃分IT資源，動態分配IT資源、靈活調度、跨域共享，多向使用IT資源，使IT資源能夠真正成爲OA基礎設施，服務於企業管理中靈活多變的應用需求。
在傳統思維中，一旦發現OA系統應用程序運行緩慢，說明虛擬機在處理問題的時候內存不足。理論上講，不斷增加硬件是最直接的解決辦法，但這種物理成本和維護成本不是每家企業都樂意埋單的，所以更好的IT管理辦法當然成爲首選。
資深的IDC專家透露，典型的企業級服務器上運行的10到12個虛擬機只佔總容量的.30%到40%，離服務器的最佳利用效率還是有些距離，一般來說服務器的最佳利用率在50%到70%左右。這意味着許多服務器可以輕鬆處理2倍以上的虛擬機負載，爲企業OA系統提供更大處理空間。
實踐證明，自動化服務可以提升服務器9%到15%的效率，這意味着的成本和時間可以進一步壓縮，在軟件和硬件層面上優化了服務器的使用效能，爲OA系統提供的更大的升級優化空間。
指標評估
評估工作負載，加強監控和分析，通過效率指標來進行工作負載評估。根據平均的評估數據，表明大多數公司的運行環境指標在0.5到0.7之間，而理想的評估指標應該無限趨向。
