針對這些需求，行政事業單位也必須清楚認識到信息管理系統的重要性，用以提高政府工作人員的工作效率，確保關鍵信息能夠及時、精準地傳輸，oa辦公系統爲行政事業單位提供了完善的解決方案，並具有一定的'實踐經驗，爲行政事業單位的辦公方式提供有益的應用價值。
一、實現無紙化辦公
行政事業單位人員可以通過廈門oa系統在網上辦公，實現公文傳遞、文件歸檔、電子化審批等，提高公文信息流轉的速度，實現無紙化辦公。
二、提高辦事效率
各機構以及部門通過廈門oa系統能夠實現協同辦公，各級部門可合理統籌工作，明確規範崗位職責並可隨時共享資源，同時信息流轉速度的加快也能夠節省人員的辦公時間。
三、實現即時通訊
各部門之間具有統一的互動交流平臺，可以隨時進行交流和資源共享，保證各機構、各部門之間信息溝通順暢，幫助領導監督和輔助決策。
四、實現規範化的流程管理
oa系統的實行能夠規範辦事流程，包括業務辦理流程以及審批管理流程等，並據此及時管控工作進程，確保工作流程管理規範化和合理化。
五、實現移動辦公
爲了確保工作效率的提升，領導可實行移動辦公，無論出差或者在家都可隨時查詢和審批業務，尤其對於突發性事件的處理意義重大。
