我們都知道，中小型企業具有變化快、發展迅速等特點，用戶不能只單純地考慮到一時的應用，忽略到戰略的變化，使得OA系統用來用去不符合實際情況，造成數據孤島、流程孤島等弊端。
中小企業在實施OA辦公系統的時候最注重最緊張的問題的就是效果跟成本，都希望能挑選到“物美價廉”的OA系統實現其價值，甚至最好就是物超所值。其實，平臺型OA具有這些優點，真正的平臺型OA是以“人”爲中心，業務流爲紐帶，組合、關聯各關鍵要素和經營資源;“與時遷移，應物變化，立俗施事，無所不宜”，平臺型OA以其管理思想，結合企業實際情況，引導企業方向，幫助企業走出困境，通過組織變更、流程重組等手段，達到企業高速發展的目標。
平臺型OA還突破性地真正做到與PM、CRM、ERP、財務、HR等各類業務系統進行深度整合。其強大的“平臺性”、“融合性”功能已在業內件數千家政企事業單位客戶中得以成功實踐運用。宇博廈門OA軟件開發的ERDS就是一個典型的平臺型OA。它打破了傳統OA的概念和模式，具有可視化、可自定義的表單與工作流配置功能，能快速構建和落實組織制度，實現高效協作、資源共享、移動辦公等綜合事項，並具備強大的二次開發及信息整合、擴展功能。
相對於傳統的OA系統，平臺型的OA系統在企業引進的那一刻開始，就基本上決定了以後的花費，而傳統的OA系統已經固定的模式不能追上企業的發展，從而會花費大量的資金去繼續運作下去。而平臺型的'OA系統的靈活多變，引進以後企業可以根據自己的發展水平不斷的改進OA系統，也可以進行二次開發，以便適應企業的發展需求。從根本上幫助企業的發展和爲企業節省了大量的開發成本，更進一步推動其發展。
