Office怎麼進行打印預覽

導讀:Office的打印預覽:對文檔進行打印設置後可以通過“打印預覽”來預先查看文檔的打印效果。

Office怎麼進行打印預覽

  方法

以Microsoft Office Word2010爲例介紹打印預覽方法:

第1步,打開Word2010文檔窗口,並依次單擊“文件”→“打印”命令。

第2步,在打開的“打印”窗口右側預覽區域可以查看Word2010文檔打印預覽效果,用戶所做的紙張方向、頁面邊距等設置都可以通過預覽區域查看效果。並且用戶還可以通過調整預覽區下面的滑塊改變預覽視圖的大小。

  【拓展閱讀】

  Office的構建基塊是什麼

構建基塊是Office2007、Office2010新引入的'概念,主要用於存儲具有固定格式且經常使用的文本、圖形、表格或其他特定對象。構建基塊被保存在Office庫中,可以插入到任何Office文檔或Office文檔的任意位置。

  創建構建基塊

以在Word2010文檔中創建構建基塊爲例介紹方法:

第1步,打開Word2010文檔窗口,選中準備作爲構建基塊的內容(例如文本、圖片或表格等)。切換到“插入”功能區,在“文本”分組中單擊“文檔部件”按鈕,並在打開的菜單中選擇“將所選內容保存到文檔部件庫”命令。

第2步,打開“新建構建基塊”對話框,用戶可以自定義構建基塊名稱,並選擇構建基塊保存到的庫。默認情況將保存到“文檔部件”庫中,當然也可以選擇保存到“頁眉”、“頁腳”、“文本框”等庫中。選擇保存到哪個庫,在使用該構建基塊時就需要到相應的庫中查找。其他選項保持默認設置,並單擊“確定”按鈕。

第3步,在功能區單擊相應的庫名稱(例如“頁面佈局”功能區中的“水印”庫),可以在庫列表中看到新建的構建基塊。