最常用的OA十大功能
當OA在管理軟件領域支撐起組織管理軟件的半邊天的時候,當OA快速成長爲繼財務軟件、ERP軟件之後的第三大管理軟件的時候,當OA成爲移動互聯時代企業信息化的排頭兵的時候,我們不禁要問,OA價值何在?是什麼讓越來越多的企業願意買單?哪些功能讓企業最爲受益?我們對上千家企業協同OA應用情況盤點之後,10大最受青睞的OA功能終於浮出水面:
1、人力資源
人力資源是整個協同OA的基礎,協同OA系統的整個系統的職責體系、角色體系、崗位體系、權限體系、安全體系都依託於人力資源,同時協同OA還提供了基於人力資源生命週期的管理,它動態呈現每一位員工的工作狀態和成效。
2、門戶應用
門戶最大的價值在於分類、聚合與推送,作爲工作的'入口,幾乎所有的企業都會用到,除非有了第三方的辦公門戶。與此同時,在任何一家企業,門戶都是用戶訪問和使用率最高的,它爲每一位員工提供日常工作的入口,也爲公司、部門提供信息展示的窗口,爲管理者提供報表集中展示,設置靈活、界面美觀、可根據需求訂製,讓門戶成爲PC端協同OA功能中當之無愧的NO.1。
3、流程管理
有組織就必然有流程,企業爲了追求規範與高效而上線協同OA,承載了企業諸多的管理內容,因此,在企業中的應用也極爲廣泛,在使用率上幾乎與門戶並駕齊驅。雖然,每個企業的流程類型、流程覆蓋範圍不盡相同,但流程的受歡迎程度也是有目共睹,尤其是在移動端,當協同OA實現APP端以及微信的待辦信息推送的時候,流程也替代門戶成爲最爲移動端的NO.1。用戶可以在移動端實現差旅報銷等日常事務的處理,幾乎用上就停不下來。
4、知識管理
作爲協同OA的三大核心之一,知識管理也在使用協同OA的企業推行的不錯,但推行的深度和廣度差異較大,一方面,由於協同OA本身各個模塊相互關聯,比如流程會關聯知識文檔,知識管理順理成章成爲其中一項重要的管理內容;另一方面,由於企業自身對於知識管理需求的強烈程度不一,OA中知識管理的功能應用深度還有待深挖。
5、財務管理
OA中的財務管理注重過程管理:通過預算設置、借款流程、報銷流程、合同管理流程、費用支付流程(請款流程)來控制費用發生,按照一個組織的經營目標來控制費用發生過程,並且整個過程可以關聯預算、部門、客戶、項目等信息,做到事前審批以及有據審批。
6、工作微博
作爲執行力建設的重要內容,很多企業都設置有工作日報、工作日誌制度,用以幫助員工梳理自己的日常工作,也讓管理者能夠在第一時間瞭解到員工的工作進展和工作狀態。協同OA的工作微博應用類似於新浪微博的形式,讓員工和管理者對每天的工作都心中有數。
7、日程管理
這是管理者和外勤人員最青睞的功能,沒有之一。它可以關聯OA中的任何事項,包括會議、任務、待辦等等,並且可以實現組織內部的共享,在移動端可以與手機日程同步,爲用戶提供了非常方便的時間管理工具。
8、會議管理
OA中的會議管理可以幫助規範企業運作中的會議時間、決策內容、決策方式;營造流程與會議、決策與會議及報告與會議的和諧體系,有效提高高層的決策效率;沉澱會議決策,建立高層決策的知識積累框架;跟蹤會議決議執行情況,最終達成問題的解決!
9、考勤管理
也許你想象不到吧?幾乎使用了協同OA的企業都很樂意使用考勤管理功能,尤其是當移動辦公來臨,基於地理位置的真實考勤記錄,讓OA考勤管理更具優勢,並且通過OA考勤,可以關聯員工的外出/出差情況,自動化形成考勤報表,非常便於管理。
10、任務管理
同樣是執行力建設的重要內容,但相對工作微博更爲嚴謹,它與工作微博一起,與企業的目標績效、計劃息息相關,因此,也是多數企業非常關注的一項應用。
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