在oa辦公系統的運用過程中，也許你會遇到這樣的問題：
1、當企業領導想查看公司內部所有審批流程的審批狀態以及過程(審批中以及審批完畢的)，怎麼查看?
2、無論是否需要自己審批，財務經理都需要監控所有跟財務有關的申請和審批，可以實現麼?
3、員工發起了一個申請單，已經有一些領導審批過了，但還未結束，現在需要把這張單子作廢，怎麼辦?
4、沒有參與審批的人可以將表單歸檔和打印麼?領導人或監控人能夠對未完成的流程進行催辦麼?審批過程中審批人因某些原因無法審批，需要臨時更改審批人怎麼辦?能夠將審批單轉發給其他非審批人員查看嗎?
那麼這些是如何在oa辦公系統中實現的'呢?
針對於這些問題，最好的就是在設立一個功能，這個功能專門針對於各種流程單據的集中操作，使得正在審批和已經審批完的所有表單都能進行監控和管理。鑑於其功能作用，就把這個功能稱爲爲表單監控功能。
那麼表單監控功能又如何來進行實現的?
1、監控範圍：正在審批和已審批網的所有表單都能被監控。
2、監控內容：可以查看申請信息、當前狀態、當前流程、審批記錄和閱讀記錄。
3、更改審批人：對審批中的表單可以更改本部審批人。
4、催辦：對於正在生審批中的單據，可以通過發送消息的方法催促當前審批人員進行審批操作。
5、歸檔：對審批完畢的表單可以歸檔。
6、打印：通過瀏覽器打印表單。
7、刪除：對發送錯誤的審批申請可以由管理人員刪除，減少冗餘。
8、查詢：一是通過模擬、模板分類和審批狀態的快捷查詢：二是根據表單內容的高級查詢。當然，如果還需要其他的查詢方式也可以提出，進行是實現。
9、監控人：制定表單監控人。這樣只有有表單監控權限的人員側能監控畫面和操作表單。
10、轉閱：功能分發一樣，但是可以設立爲審批完的表單纔可轉閱。
