聽到無紙化辦公，很多人就喊：“這個是不可能實現的事，怎麼可能辦公都不用紙呢?怎麼可能全部數據都存在存儲設備中呢?”其實，產生這種疑問是對的，確實是不能實現完全無紙，那麼又有人會問：“那幹嘛還叫做無紙化化辦公?這不是忽有人嗎?”
上述的現象在很多企業中都能看到，造成這種現象的基本原因是他們不理解無紙化辦公的意思，或者是說只理解了字面上的意思，這樣就曲解了無紙化辦公原本的含義。
其實，在OA市場中提到的無紙化辦公意思不是說辦公都不需要用紙，這個理解是由於我國漢語文化的影響，oa中所提到的`無紙化辦公意思是儘量減少辦公中紙的用量，比如可以控制打印機紙張用量等等。所以，真正意義上的無紙化辦公就是減少企業的紙張使用量，減少紙張的鋪張浪費，目的就是節約企業的辦公成本。
