新手怎麼樣快速學習辦公自動化中的excel並運用到工作當中提高效率，遠離加班?以下爲小編的個人建議。
①先掌握常用快捷鍵，這是最基礎也最容易學習的，而且節省時間的效果立竿見影。最具經典的比較的就是用鼠標拖動幾千條記錄的滾動條和使用鍵盤快速定位的區別。
②接下來根據你工作需求學習常用函數。一定是從解決問題出發來學習對應的函數，死記硬背只會事倍功半，實踐大於學習，動手好過動眼。
③掌握一些極其實用的菜單的功能，每個菜單都探索一下，微軟搞那麼多菜單不是做擺設(除了編輯菜單)。
④完成以上三步，你應該可以熟練使用excel了。到這個階段應付日常工作已經得心應手了。如果你有興趣可以做一些進階學習，比如追求表格的質量(格式美觀、表格規範、數據準確以及佈局排版)，化繁爲簡，少即是多，好的表格就是一份有質量的報告，數據自有其魅力，這個時候你可以嘗試學習下數據分析、數據挖掘方面的知識，也可以學習下VBA爲數據分析做準備。
下方是詳細說明：
一、合理分配鍵盤和鼠標。看到很多人連個保存都要用鼠標去點菜單，真心替他捉急。有些人用一指禪(一般是領導)操作更是恨不得自插雙目。excel的基本操作一定是左右互搏，左手鍵盤，右手鼠標，而且鍵盤的使用率要超過鼠標。一般來說鼠標用於：①選擇某個單元格。②選擇可視範圍內的小塊區域。③行列整選。④超長篇幅的滾動條拉動。⑤選擇菜單。除此之外的常用操作，強迫自己用鍵盤吧，鍵盤+快捷鍵將成爲你節省時間的功臣。
二、批量數據處理的神器——公式(函數)。公式不難，難在知道怎麼用。學習公式的方法也很最簡單，不用看書，不用看教程，在編輯欄點fx，進去一個個看幾遍操作提示你就懂了。
——學習公式前先了解單元格定位，公式是通過複製和拖拉來提高效率的，在複製和拖拉的過程中會根據當前的行列改變引用的單元格。比如你引用A1，往下拖的時候會變成A2、A3...，往右拖會變成B1、C1...，有時候你不希望單元格隨拖動而改變，這個時候就需要絕對定位，也就是固定行標或者是列標。通過在行標或者列標前加“$“實現(編輯狀態下按F4快速添加，重複按則進行切換)，比如$A1，表示固定A列，無論你往右拖多少列，都是引用A1單元格，同理A$1表示固定第一行不便。很多新手在用公式的時候都會被定位搞得頭疼無比，理解以後就開啓了新天地。舉個實例，用Vlookup按條件查找sheet2表中的B:L連續區域，你可以這樣寫=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,2,0);依次向右拖拉，把2改爲3,4,5...即可(下面講如何優化)。
——公式的運用在於你靈活的安排，很多人認爲凡是計算必上公式，而且嵌套越多越複雜越是高大上，唬下菜鳥可以，其實是閒的蛋疼。比如篩選一列數據的重複值刪除，你可以用一個高大上的公式：match(A1,A:A,0)=ROW(A1),然後把結果爲false的`篩選出來刪掉，其實一個數據透視就搞定，但如果這個表有100列，你要用數據透視過濾我只能淚牛滿面。再比如身份證提取生日，一般用mid(a1,7,if(len(a1)=16,6,8))，其實mid(a1,7,(len(a1)=18)*2+6)，省去if嵌套，這個例子似乎不太恰當，只是說公式是死的，要提高效率關鍵還是看怎麼運用他們。還有什麼時候用Vlookup，什麼時候用Lookup，以及index和match的區別等等。
上面vlookup的例子：=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A:$L,COLUMN(),0)，把要手動輸入的列數用當前列號函數進行嵌套，根據你要選擇數據的起始列進行+-數字調整即可。這樣你只要在B1單元格輸入一個公式，就可以愉快的向右向下隨便拖拉了。
——進階。知道了怎麼組合運用公式後，考慮的是怎麼簡化公式，可以學習下命名。還是VLOOKUP那個例子，你可以把Sheet2!$A:$L取個名字叫area，那麼公式變成=VLOOKUP($A1,area,COLUMN(),0)。命名引用區域很多的時候很有用。
三、熟練掌握菜單欄的一些常用操作。可以參考這樣的學習順序：①排序(注意擴展相關列)、凍結窗口、②篩選(自動篩選(*號、?號匹配等技巧)，高級篩選可以瞭解下)、③分列(固定分列和符號分列，注意分列後的數據格式)、④數據透視。其他的如條件格式、數據有效性、自定義單元格格式、自動更正等技巧也要知道。工具裏面的選項菜單是必須要全部掌握的，比如遇到大數據量公式計算的時候先改爲手動重算，輸入公式填充後再改爲自動重算或者直接保存，否則會卡很長的時間(可能電腦配置好不會有這個情況)。
四、數組公式。這裏單獨說一下數組公式。在大範圍數據計算的時候很有用。這裏說一個常用的多條件求和。sum((條件一)*(條件2)*(條件n))，輸入完公式後在編輯狀態同時按下ctrl+shift+enter，條件一般是區域比較，比如(A2：A1000=B2：B1000)，數組公式的好處是選中結果單元格，一次輸入，按組合鍵自動填充無需拖動複製(我不會告訴你數組公式計算後排序可能會很詭異的)。數組公式結合命名用使用更簡單，比如={sum((性別="男")*(學號>50)*(...))}
五、如果說excel什麼鍵用得最多，記得是ctrl+s。一分鐘保存10來次毫無違和感，從來沒有丟失數據的煩惱，別指望後臺幾分鐘保存一次，對於excel熟練者來說，一分鐘已經可以完成幾張表了。這個強迫症我沿用了好多年，很有用。
