常用的word編輯技巧

word有很多提高效率編輯的的技巧,一學不得了,只要認真學習,你的word的編輯水平直線上升,下面是YJBYS小編給你帶來的常用提高編輯效率技巧,希望對你有幫助!

常用的word編輯技巧

  1、Shift+F5定位到最後三次編輯的位置

其實Shift+F5的作用是定位到Word最後三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重複按下Shift+F5鍵,並在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的.位置了。

  2、快速插入當前日期或時間

文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間,很快!

  3、快速多次使用格式

Word中提供了快速多次複製格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式複製到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

  4、快速打印多頁表格標題

選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重複”複選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

  5、快速將文本提升爲標題

首先將光標定位至待提升爲標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升爲標題,且樣式爲標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低爲標題2、標題3……標題9。

  6、快速改變文本字號

快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然後用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS2000/Office中同樣適用。

  7、快速設置上下標註

首先選中需要做上標文字,然後按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設爲上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設爲下標,再按一次也恢復到原始狀態。

  8、快速取消自動編號

雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

(1)當Word爲其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反覆操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了;

(2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編號列表”複選框(如圖1),最後單擊“確定”按鈕完成即可;

  9、快速選擇字體

爲了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。

(1)首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令;

(2) 在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,並移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成爲按鈕;

  10、快速去除Word頁眉下橫線

快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法:

(1)是可以將橫線顏色設置成“白色”;

(2)是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框爲“無”;

(3)是進入頁眉編輯,然後選中段落標記並刪除它;

(4)是將“樣式”圖標欄裏面的“頁眉”換成“正文”就行了。