如果學生進行水平測試，要對成績優秀的100名學生進行獎勵，頒發榮譽證書。按慣例，打印出證書大樣，再手工填寫學生姓名。但利用word的郵件合併功能，可批量打印每個學生的證書，而不用手工填寫姓名。方法：建立一個Excel文件，存放學生姓名、獎勵等級等數據;再建一個WORD文件，在裏面製作證書模板，其中的學生姓名和獎勵等信息，由Excel文件提供。
一、創建Excel文件，錄入頒獎信息
本例中，數據只有兩列，一列爲學生姓名，一列獎級。
二、創建一個Word文件，製作證書模板
.首先，按證書的尺寸，設置頁面大小。本例中，證書大小爲23.9*16.7釐米。
.接着，設置頁面爲橫向。
.最後,按證書格式輸入內容。
建議：Excel文件和Word文件放在同一個目錄中。如圖：
三、啓動郵件合併嚮導
點菜單“郵件，在面板中選擇“開始郵件合併”按鈕，在下拉菜單中，選擇“郵箱合併分步向導…”
四、核心步驟：在郵件合併面板中，完成如下設置
A.選擇文檔類型。方法：選擇默認項“信函”。點“下一步”。
B.選擇開始文檔。也就是你要使用哪一個Word文件。我們再次默認：“使用當前文檔”。點“下一步”。
C.選擇收件人。選中“使用現有列表”項，再點“瀏覽…”按鈕。
D.選擇數據源。在彈出的對話框中定位Ecxel文件。打開。
E.選擇表格。勾選“數據首行包含列標題”項
F.併入收件人信息。遵從默認：因爲已經選中“姓名”列。
G.完成了收件人信息的綁定。效果如下：
H.點擊上圖中“下一步：撰寫信函”按鈕，彈出“撰寫信函”面板。
G.撰寫信函。
關鍵的'時候到了!將光標定位到證書模板的姓名處：
H.點“其它項目…”
I.在彈出的“插入合併域”面板中，繼續操作。
“插入”欄默認爲“數據庫域”。就是把Ecxel當作數據庫來用。在“域”選中“姓名”一行。再點“插入”按鈕。效果：
J.再定位光標到成績等級處：
K.再次點擊“其他項目…”按鈕。
L.彈出“插入合併域”面板，選中“等級”一行。再點“插入”。
效果如下：
M.點“下一步”預覽信函。也就是說，如果操作沒有失誤的話，證書製作成功!!
在預覽信函中，點擊向前、向後按鈕，可以預覽更多。
N.完成合並。最後點擊“下一步”，完成合並。
五、打印證書
點上圖中的“打印...”按鈕，開始打印。不述，和正常打印一模一樣!
