相對Excel與Word，Microsoft PowerPoint的水比較深，做PPT不難，做一份優質的PPT還是需要花費不少時間與精力，讓小編教大家一些關於PPT的技巧，翻倍提升工作效率!
今天主要跟大家聊聊在製作優質PPT過程中所涉及的那些客觀技巧，之所以要強調是客觀技巧，因爲好的PPT不僅在客觀呈現上要充分、巧妙地利用PowerPoint所提供的功能，在如何引人入勝、組織內容、清晰表達等主觀方面也有着更多的講究，後者以後再擇機分享。
1. 設置母版
母版是保證PPT風格統一的基礎，正式開工前設計良好的母版可以省去爲每張PPT粘貼LOGO、設置頁眉頁腳、指定特殊標記等繁瑣工作。
操作：
1. 視圖頁籤-幻燈片母版
2. 左側母版列表選擇首個母版，並在右側母版中設置你需要統一的LOGO、頁眉頁腳(需要在插入頁籤-頁眉和頁腳功能的對話框中勾選頁腳選項)、標題及內容框字體樣式等等
3. 關閉母版，此後新建的幻燈片都將按照之前母板指定的格式“產仔”
2. 增加反悔次數
Ctrl+Z是頗爲歡迎的功能，然而在PowerPoint中，默認撤銷操作極限爲20次，這對一般人來說也是足夠的;想增加撤銷次數，可按如下操作進行設置。
操作：
1. 文件頁籤-選項功能(在Microsoft系軟件中，“選項”類似於“設置”)
2. 高級選項-最多可取消操作數(最多150次，還不夠?)
3. 放映幻燈片時如何耍帥之快速定位
無論你是坐在會議室裏通過視頻遠程講解你的項目，還是在講臺上Show你的產品，優雅快捷的PPT放映技巧可以節省你的操作時間，更不至於打斷講解思路，快捷直接的炫酷操作也會增添你的個人魅力。
快速定位技巧可以避免你一頭懵逼地四處尋找某張特定PPT，不過爲了更炫酷，你需要大體記得每個章節的大概次序，這也是演講前的必要準備工作：比如你需要藉此把握你的.演講進度。
操作：
1. 在幻燈片放映時按下數字
2. 按下Enter
4. 放映幻燈片時如何耍帥之黑/白板技能
黑/白板可以做什麼?當然可以用來寫字、擦除。程先生也知道你知道啦。但是你不一定知道如何在PPT放映時快捷地調出畫筆或者清除當前畫筆標記，而不是讓鼠標同學點這點那磨磨唧唧;你也可能不知道如何讓PowerPoint成爲真正的黑/白板，方便快捷地隱藏當前內容以不干擾觀衆思考或者藉此考驗玩家們的記憶力。
操作：
1. 【啓用畫筆功能】在幻燈片放映時按 Ctrl+P(Pencil的首字母，聯想記憶法)
2. 【清除畫筆痕跡】在幻燈片放映時按 E (對，只需一個鍵;Eraser的首字母，好記吧~)
3. 【黑/白板思考時間】在幻燈片放映時按 B/W (Black/White首字母，再按可恢復顯示)
5. 放映幻燈片時如何耍帥之窗口放映模式
當然有朋友會說，上面兩種方式不就是快捷鍵嘛~是的，就是快捷鍵。其實，還有一種放映模式可以供不喜歡快捷鍵，但有着操控欲的朋友們使用。在下面的這個功能界面裏，你可以放心享受演講的樂趣(查看演講時間、預覽下一張幻燈片、查看讓人臉紅心跳的備註、顯示任務欄、顯示設置等等)，別擔心，觀衆看到的只是單純的放映的PPT而已~
補充下，Alt+Tab，或者Win鍵+Tab，可以快速切換窗口，無論你當前在放映PPT還是小電影;如果你之前未曾用過這兩個組合鍵，願你從此以後P途平坦。
操作：
1. 在幻燈片編輯狀態，注意不是放映狀態，按住Alt
2. 再依次分別按一下D鍵，再按一下V鍵，注意分兩次按哦
3. 進入窗口放映模式(一般這種模式在外接顯示器進行幻燈片放映時會自動啓動，現在你可以在單機時提前適應)
4. 按Esc退出
6. 隱藏PPT 之 活用
這個功能怎麼說呢，說雞肋是雞肋，說雞腿也雞腿，考慮良久才決定把它寫出來。因爲程先生本人遇到過這種場景。比如你辛勤地製作了許多PPT，但有些稿件因爲某種原因不想在放映時展現(或者只是一個私人提綱，當然右側PPT底部也可以添加筆記)，此時你就不用再花心機新建另一個文檔用於保存這些內容，而是直接隱藏它們(瀏覽時可見，放映時不可見)。
操作：
1. 在左側幻燈片列表中選擇(鼠標左鍵加Ctrl鍵分別多選，加Shift鍵連續多選)需要隱藏的PPT
2. 鼠標右鍵-隱藏幻燈片(幸好閱讀不要錢，不然會覺得很坑是吧，囧rz)
7. PPT轉換成視頻、講義
這個功能之所以上榜，也是因爲它的潛力。對於不想使用複雜視頻編輯器製作視頻的朋友們來說，這個功能真的簡直了。確實，程先生見過許多用PPT製作的精巧的放映動畫，而把這些放映動畫轉成視頻(MP4、WMV格式)，不就是真正的視頻嘛~而講義功能，也將在下面的操作中展現，它能支持多種格式的講義，省操排版、打印的苦心~
操作：
1. 文件頁籤-導出功能(一般Microsoft系軟件有另存爲就有導出，任性吧~)
2. 選擇創建視頻/創建講義
3. 在最右側的詳情中具體操作
PPT各行各業都有自己的風格，而很多基礎功能也沒必要贅述，因爲在PowerPoint頂部的菜單欄中，已經分門別類羅列得很詳細，大家只要花一定的時間去嘗試那些功能選項，總能熟門熟路並玩出更新穎的花樣。
